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正文內(nèi)容

市政規(guī)劃與管理形成性考核冊(cè)(編輯修改稿)

2024-11-04 05:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行管本《行政倫理學(xué)》形成性考核作業(yè)及參考答案07秋、08春行管本科《政府經(jīng)濟(jì)學(xué)》課程輔導(dǎo)二(第五至八章)電大行政管理本科《西方行政學(xué)說形成性考核冊(cè)》作業(yè)及參考答案07秋行政管理本科班《政府經(jīng)濟(jì)學(xué)》形成性考核冊(cè)作業(yè)24參考答案07秋行管本《行政倫理學(xué)》形成性考核作業(yè)4行管本《行政領(lǐng)導(dǎo)學(xué)》形成性考核作業(yè)及答案誠(chéng)信缺失的現(xiàn)象、原因及對(duì)策研究(2)《城市管理學(xué)》模擬試卷二(參考答案)07秋行政管理本科班《政府經(jīng)濟(jì)學(xué)》形成性考核冊(cè)作業(yè)1參考答案10春行政管理本科《西方行政學(xué)說》形成性作業(yè)(1至4次作業(yè))及答案07秋、08春行管本科《政府經(jīng)濟(jì)學(xué)》課程輔導(dǎo)三(第九至十二章)07秋、08春行管本科《政府經(jīng)濟(jì)學(xué)》課程輔導(dǎo)一(第一至四章)07秋行管本《行政倫理學(xué)》形考作業(yè)冊(cè)參考答案第二篇:辦公室管理形成性考核冊(cè)《辦公室管理》試題一1.D2.B3.C4.B5.B 6.A7.B8.A9.D10.D(請(qǐng)將正確答案的字母序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。每小題1分,共10分)1.辦公室布置要注意()。D.各種溝通、保密2.傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對(duì)的()B.隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送3.在會(huì)議開始前和進(jìn)行過程中,文員的以下哪項(xiàng)活動(dòng)是不恰當(dāng)?shù)?)。C.作會(huì)議記錄時(shí)離開會(huì)議室接聽電話4.以下文員訂購(gòu)和儲(chǔ)備辦公用品的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的()。B.讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品5.以下文員的工作順序中,哪一項(xiàng)是正確的()。B.文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況,機(jī)智應(yīng)對(duì)的應(yīng)變能力6.文員必須管理好金錢,學(xué)會(huì)節(jié)約開支,以下行為中哪一項(xiàng)是不恰當(dāng)?shù)?)。A.最好到價(jià)格便宜的商店去購(gòu)買,質(zhì)量并不重要7.文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的()B.應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能使別人服從自己8.以下關(guān)于交互式電話會(huì)議的功能中,哪一項(xiàng)是不具備的()。A.審查功能D.吃西餐時(shí)用左手把湯盤靠近自己一邊方向稍稍提起,再用湯匙輕輕由里向外舀去 10.文員制作日程安排計(jì)劃表時(shí),以下哪一種情況應(yīng)避免()D.日程安排計(jì)劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上,可以廢棄二、判斷題(正確打“√“,錯(cuò)誤打“”o每小題1分,共10分)1.文員作介紹,若年齡、地位都相同,應(yīng)從較親近的人開始介紹(√)2.如果是你主持會(huì)議,則要做好筆記并把每次會(huì)議紀(jì)要的打印件存放進(jìn)一個(gè)會(huì)議文件夾,如果以后出現(xiàn)問題,可以查看筆記,證實(shí)某一天你曾給某人安排了某件工作等?!?.如果不小心發(fā)生日程安排計(jì)劃重復(fù)的情形,就要排定能夠動(dòng)用的空檔,自己決定優(yōu)先順序。()4.文書部門立好的案卷,必須逐年移交給檔案室集中保管,稱為“歸檔“,有歸檔范圍和要求,但沒有期限。5.要發(fā)問或有意見時(shí),應(yīng)該等上司說完話之后再發(fā)問,可以提出自己的看法。如果上司不加采用,應(yīng)說服上司。6.如果要拒絕別人,最好是依照自己和對(duì)方的人際關(guān)系程度,分別使用表示方法,以避免因?yàn)榫芙^而發(fā)生不必要的困擾。√7.宴請(qǐng)的菜譜應(yīng)符合對(duì)方的飲食習(xí)慣,但必須有反映我國(guó)傳統(tǒng)風(fēng)味的土特產(chǎn)品,如茅臺(tái)等烈性酒。 8.如果上司一年之中交往很多,但很難記住每一個(gè)人和每一次見面的情況,文員應(yīng)把有關(guān)資料輸入電腦,準(zhǔn)備交往提示文件?!?.假如對(duì)方所要求的日期已經(jīng)被預(yù)約,除非有相當(dāng)?shù)拇_認(rèn),文秘人員切不可獨(dú)斷地拒絕,應(yīng)該問明上司的意思,因?yàn)榛蛟S那是件必須取消原定約會(huì)的重要事情?!?0.為來自外地的與會(huì)者安排賓館住宿,最方便的安排是在同一家賓館為與會(huì)者預(yù)定房間,只要弄清有多少人數(shù)即可。三、簡(jiǎn)答題(每小題10分.共20分)1.文員進(jìn)言是指什么?進(jìn)言具有什么作用?方法和要求是什么? 1.答案:(1)進(jìn)言是指文員主動(dòng)對(duì)上司提出意見、建議、批評(píng)或規(guī)勸;(2)參謀作用;(2分)(3)補(bǔ)缺作用;(1分)(4)增進(jìn)關(guān)系作用;(1分)(5)適事。緊急的事,重要的事,上司需要知道的事;(1分)(6)適時(shí)??紤]時(shí)機(jī);(1分)(7)適地??磮?chǎng)合;(1分)(8)適度。要注意掌握分寸。(2分)2.什么是文書的立卷特征?通??梢园凑漳膸追N特征立卷?(1)文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷,稱為“立卷特征”;(2分)(2)按問題特征立卷;(1分)(3按作者特征立卷;(1分)(4)按文種特征立卷;(1分)(5)按時(shí)間特征立卷;(1分)(6)按地區(qū)特征立卷;(1分)(7)按通訊者特征立卷;(1分)(8)在運(yùn)用六個(gè)特征立卷時(shí),需要運(yùn)用兩個(gè)或兩個(gè)以上的特征組合每一個(gè)案卷。(2分)四、設(shè)計(jì)題(每小題10分。共20分)1.麥格公司為了解新產(chǎn)品的科技含量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以制定合適的價(jià)格打入市場(chǎng),決定召開專家座談會(huì),對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估,辦公室人員應(yīng)該如何準(zhǔn)備和開好這次座談會(huì)?(1)座談會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象必須是新產(chǎn)品所在領(lǐng)域的專家和學(xué)者,能獨(dú)立思考、有主見又敢于發(fā)表意見者;(2)座談會(huì)以小型為主,人數(shù)以七、/L人為宜;(2分)(3)座談會(huì)上,文秘人員應(yīng)與主持人密切配合;(1分)(4)主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)、組織,可不做記錄;(1分)(5)詳細(xì)的記錄應(yīng)由文秘人員在不引人注目的座位上去做;(2分(6)座談會(huì)的時(shí)間不必嚴(yán)格規(guī)定,可長(zhǎng)可短;(1分)(7)會(huì)場(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)備些飲料、茶點(diǎn),邊吃邊談,可使氣氛輕松。,(1分)2.科達(dá)公司召開中層干部擴(kuò)大會(huì)議,參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理各職能部門的正副經(jīng)理、辦公室正副主任和職工代表等,共46人,會(huì)議文秘人員和其他服務(wù)人員4人,會(huì)議時(shí)間為5小時(shí)。參加會(huì)議人員月平均工資為2400元,其他收入600元,假設(shè)一個(gè)月工作30天、一天工作8小時(shí)。會(huì)議后勤費(fèi)用開支有:文件材料費(fèi)200元,飲料費(fèi)100元,因會(huì)議緊張安排午餐,餐費(fèi)每人10元。請(qǐng)計(jì)算會(huì)議的成本。.答案:1)會(huì)議成本=23[(G+S)T]n+后勤開支=6(G+S)Tn+后勤開支(2)G參加會(huì)議人員的每小時(shí)人均工資數(shù);每個(gè)人每小時(shí)平均工資為10元,(2400247。30247。8)(3)S——參加會(huì)議人員每小時(shí)人均其他收入數(shù);其他收入為2.5元。(600247。30247。8)(1分)(4)T——參加會(huì)議人員人均到會(huì)時(shí)間為5小時(shí);(1分)(5)n——參加會(huì)議人數(shù)為50人(46+4);(1分)(6)后勤開支——等于支票開支、現(xiàn)金開支和實(shí)物開支的總和為800(200+100+1050)(7)會(huì)議成本一6(10+2.5)550+800 =18750一800 =19550(元)(2分)五、案例分析題(每小題20分,共40分)1.某國(guó)營(yíng)企業(yè)總經(jīng)理辦公室人員小趙正在看當(dāng)天準(zhǔn)備上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,本公司一位實(shí)習(xí)生,剛從大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)畢業(yè)的小林走了進(jìn)來,小林了你的才能?你是大材小用,為什么不去大公司呢?’’小趙的冷嘲熱諷,激怒了小林,引起了激烈的爭(zhēng)執(zhí),最后小林氣憤地離開了辦公室。小趙還在悶悶不樂時(shí),三名被解職的職工吵吵嚷嚷地進(jìn)來了,他們因平時(shí)工作不遵,他們怒氣沖沖地推推搡搡,揪住總經(jīng)理的衣服不放。小趙在一邊干著急,不知道怎么辦才好……你認(rèn)為小趙在這兩件事上做得怎么樣?他有什么失誤,他應(yīng)該怎么做才對(duì)。(1)不能說“總經(jīng)理外出了,有什么事請(qǐng)跟我說吧’’,辦公室人員不能替上司做主;(3分)(2)接待來訪者應(yīng)細(xì)心傾聽,不應(yīng)邊看報(bào)表邊聽;(3分)(3)對(duì)提重要建議的來訪者,應(yīng)認(rèn)真記錄,匯報(bào)上司;(4分)(4)應(yīng)熱情,不能對(duì)來訪者冷嘲熱諷;(3分)(5)對(duì)言辭激烈的來訪者應(yīng)有禮有節(jié),宣傳政策;(3分)(6)應(yīng)盡快為總經(jīng)理解圍,可以請(qǐng)保安或打110。(4分)2.東華公司辦公室人員小沈能講一口漂亮的法語,小陳則很喜歡打扮。公司進(jìn)行了打扮。正式會(huì)談這天,只見坐在古總經(jīng)理一旁的小沈衣著鮮艷,金耳環(huán)、大顆寶石戒指閃閃發(fā)光,這使得古總身上的那套價(jià)值千元的名牌西服也黯然失色。古總經(jīng)理與法國(guó)客商在接待室內(nèi)寒暄時(shí),小陳拿來了托盤準(zhǔn)備茶水,只見她花枝招展,一對(duì)大耳環(huán)晃來晃去,五顏六色的手鐲碰桌有聲,高跟鞋叮叮,指責(zé)客商??蜕谭餍涠ァ9趴偼h(yuǎn)去的客商的背影,沖著小沈:“托你的福,好端端一筆生意,讓你給毀掉了,無能!”小沈并不知道自己有什么過錯(cuò),為自己辯解:“我,我怎么啦!客商是你自己得罪的,與我有什么關(guān)系?”小沈和小陳的穿著打扮、言談舉止是否正確,正確的做法應(yīng)該是怎樣的?(1)小沈和小陳的穿著打扮不符合工作環(huán)境,不符合特定的會(huì)談工作要求;(3分)j(2)小沈的穿著突出自己,影響了古總經(jīng)理的形象;(3分)(3)小陳的穿著打扮干擾談判、影響工作,破壞工作場(chǎng)所安靜;’(3分)(4)小陳用手拿茶葉,不衛(wèi)生,引起客商不滿,使得談判一開始就不順利;(3分)(5)小沈應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、性格有所了解,有針對(duì)性地彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的不足。古總經(jīng)理與客商爭(zhēng)執(zhí),她應(yīng)采取補(bǔ)救措施,可以將上司借故引開,并示意上司忍耐些,使談判繼續(xù),而不是指責(zé)客商;(6)小沈受到上司批評(píng),即使是過頭話,也應(yīng)保持冷靜,不反駁,應(yīng)理解上司的難處。找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),用適當(dāng)?shù)姆绞秸f明情況,交流思想和感情。中央廣播電視大學(xué)2007——2008學(xué)第一學(xué)期“開放??啤逼谀┛荚囖k公室管理試題1.、文員打印寄往歐美國(guó)家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是()C、姓名、部門、地址、國(guó)名有時(shí)應(yīng)上司要求,文員參與會(huì)見或會(huì)談,以下哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)()B、發(fā)表意見郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪些事情與文員的工作要求不一致()D、應(yīng)提高辦事效率,把取郵件與其他事一起辦 4、以下哪些接打電話的行為是不正確的()A、受到通話對(duì)方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對(duì)回?fù)簦怠⑽膯T根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí),以下哪些做法是錯(cuò)誤的()D、如果上司出差,可以在他回來的當(dāng)天安排約會(huì)6、以下關(guān)于名片的使用方式,哪些是錯(cuò)誤的()D、名片只能當(dāng)面遞送,寄去是不禮貌的7、文員要做好檔案收集,應(yīng)該收集的文書資料是()A、下級(jí)單位報(bào)送的報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等8、值班人員不應(yīng)該做以下哪類事情()A、簽發(fā)文件9、接受忠告的反應(yīng)應(yīng)該是()D、切勿事感用事以下哪些不是辦公室事務(wù)管理的特征()B、決策性二、判斷題1.2.√3.4.√5.6.7.√8.9.√10.√辦公室的燈光照明要避開自然光,最好用人工燈光。()文員應(yīng)避免必要的通信和郵寄,盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進(jìn)行。(√)文員在工作時(shí)間如需要補(bǔ)妝,應(yīng)隨時(shí)隨地進(jìn)行。()如果會(huì)客室的門是推開的,文員應(yīng)先小步走進(jìn)會(huì)客室,等客人進(jìn)入后,再輕輕關(guān)上門。(√)文員作介紹,應(yīng)先介紹地位高的人,再介紹地位低的人。()假如上司不準(zhǔn)備參加某個(gè)會(huì)議,應(yīng)立即將會(huì)議通知丟掉,以免干擾其他事情。()代表會(huì)議依法定期召開,與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效,因此文員應(yīng)(√)8、文員對(duì)支票管理要謹(jǐn)慎,支票簿與印章應(yīng)該一同鎖入抽屜。()9、交際應(yīng)酬要講求時(shí)效,若時(shí)機(jī)錯(cuò)過再來補(bǔ)救,不但無法表達(dá)誠(chéng)意,還會(huì)破壞彼此關(guān)系。(√)不要在酒宴上評(píng)論或附和別人對(duì)某人的議論,也不可評(píng)論菜肴的優(yōu)劣。(√)三、簡(jiǎn)答題1、單位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些規(guī)定?(1)單位印章、套印章;(2)(2)鋼印、領(lǐng)導(dǎo)人簽名章、其他印章;(2分)(3)刻制公章有兩種情況;一種是由上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制頒發(fā);(2分)(4)另一種由法人代表申請(qǐng),經(jīng)主管部門批準(zhǔn),公安部門登記后由專門刻制廠刻制;(2分)(5)公章一般由指定的文秘人員統(tǒng)一使用,其他印章也應(yīng)專人專用;(2分)(6)加蓋公章,是哪一級(jí)的公章,須經(jīng)哪一級(jí)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并審核簽名;(1分)(7)將蓋用文件名稱、編號(hào)、日期、簽發(fā)人、領(lǐng)用人、蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記;(1分)(8)加蓋印章必須做到用力均勻,使印章端正、完整,不歪斜、更不能顛倒;(1分)(9)凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位公章方能有效。(2分)2、按照2000院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,國(guó)務(wù)院規(guī)定的行政公文共有幾類幾種?(1)命令(令);(1分)(2)決定;(1分)(3)公告;通告;(2分)(4)通知;通報(bào);(2分)(5)議案;(2分)(6)報(bào)告;(1分)(7)請(qǐng)示;(1分)(8)批復(fù);意見;(2分)(9)函;(1分)(10)會(huì)議紀(jì)要。(2分)四、設(shè)計(jì)題1、康橋賓館位于本市南京西路45號(hào),是個(gè)中型賓館,有會(huì)議室、餐飲、停車場(chǎng)等,某企業(yè)準(zhǔn)備在11月15日上午9:00至12:00召開全廠中層干部大會(huì),討論第二年的產(chǎn)品發(fā)展和銷售計(jì)劃,地點(diǎn)就在康橋賓館的12樓會(huì)議室。這次會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排。辦公室主任讓小付擬一個(gè)會(huì)議通知。他應(yīng)該考慮哪些問題?(1)會(huì)議的名稱:(2分)(2)出席會(huì)議者的姓名或組織、部門的名稱;(2分)(3)日期、時(shí)間(開始到結(jié)束的預(yù)定時(shí)刻);(2分)(4)地點(diǎn):(具體在幾樓幾號(hào)會(huì)議室);(2分)(5)議題(或者議事日程);(2分)(6)主辦者的聯(lián)絡(luò)處,電話號(hào)碼等;(1分)(7)開會(huì)所在地,建筑物名稱、幾樓、電話號(hào)碼(必要時(shí)可附上地圖);(2分)(8)注意事項(xiàng)、是否備有餐點(diǎn)、有否停車場(chǎng),或當(dāng)天應(yīng)備的資料等。(2分)2、某個(gè)下雨天,在利達(dá)公司召開的新產(chǎn)品推介會(huì)結(jié)束了。公司的大型會(huì)議室有各種會(huì)議用品,室外有接待處,公司還租了汽車接送來賓,為圓滿結(jié)束這次會(huì)議,辦公室人員在會(huì)后應(yīng)該做些什么工作?(1)要替搭車回去的人安排車子;(2分)(2)在接待處暫時(shí)代為保管的衣物,不要遺失或被人錯(cuò)領(lǐng)、冒領(lǐng);(2分)(3)有留話時(shí),切記務(wù)必傳達(dá);(1分)(4)檢查會(huì)場(chǎng)有無物品遺漏;(1分)(5)要為參加會(huì)議的人員送行;(1分)(6)文秘人員離去前。要檢查煙灰缸、字紙簍有無易燃的東西,如有,則必須加以熄滅;(2分)(7)桌、椅早先若和移動(dòng),必須還原,洗滌煙灰缸、茶具等,如有,則必須加以熄滅(2分)(8)攜帶進(jìn)會(huì)場(chǎng)的資料和會(huì)議用品要記得帶回;(1分)(9)關(guān)緊門窗并上鎖;(1分)(10)通知會(huì)場(chǎng)的管理單位,會(huì)議已經(jīng)結(jié)束。(2分)五、案例分析題波揚(yáng)公司準(zhǔn)備在本市市中心如開大型的新產(chǎn)品訂貨會(huì)。參加的有本單位、外單位的人員??偨?jīng)理讓辦公室負(fù)責(zé)安排,會(huì)上要放映資料電影,進(jìn)行產(chǎn)品操作演示。而公司沒有放映機(jī)。預(yù)定會(huì)議廳和租借放映機(jī)的任務(wù)交給了文員劉小姐。劉小姐翻看了有關(guān)資料,打電話問了一些情總,決定租借黎明大廈的會(huì)議廳。會(huì)議的召開時(shí)間是8月9日上午十
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