【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 INVOICE IN DUPLICATE COPY OF CERTIFICATE OF QUALITY MEMO IN DUPLICATE COPY OF INSURANCE POLICY WE HOPE THE CONSIGHMENT ARRIVES IN GOOD ORDER AND GIVES YOU COMPLETE FAITHFULLY, COMPANY DEAR SIRS, IN REPLY TO YOUR LETTER OF 21TH OCT,ENQUIRING ABOUT THE INSURANCE ON OUR CIF OFFER FOR PUMP MADE TO YOU, WE WISH TO GIVE YOU THE FOLLOWING TRANSACTIONS CONCLUDED ON CIF BASIS, WE USUALLY EFFECT INSURANCCE WITH THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY FOR CHINA AGAINST ALL RISKS AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES OF THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA, DATED 1ST JANUARY, ARE ALSO IN A POOSITION TO INSURE THE SHIPMENT AGAINST ANY ADDITIONAL RISKS IF YOU SO DESIRE, AND THE EXTRA PREMIUM IS TO BE BORNE BY THIS CASE, WE SHALL SEND YOU THE PREMIUM RECEIPT ISSUED BY THE RELATIVE ,THE AMOUNT INSURED IS 110% OF THE TOTAL INVOICE ,IF A HIGHER PERCENTAGE IS REQUIRED, WE MAY DO ACCORDINGLY BUT YOU HAVE TO BEAR THE EXTRA PREMIUM AS HOPE OUR ABOVE INFORMATION WILL PROVIDE YOU WITH ALL INFORMATION YOU WISH TO KNOW AND WE ARE LOOKING FORWARD TO RECEIVING YOUR FAITHFULLY, COMPANY DEAR SIRS, WE ACKNOWLEDGE RECEIPT OF YOUR LETTER OF 11 JAN,2011 COMPLAINING ABOUT THE DELAYED GOODS ARE IN FACT STILL WITH THE ASSURE YOU THAT YOUR ORDER HAS BEEN ATTENDED TO IN STRICT ROTATION, AND THE FORWARDERS HAVE BEEN INSTRUCTED TO TREAT YOUR SHIPMENT WITH ABSOLUTE , WE ARE GIVEN TO UNDERSTAND THATT DISPATCH WILL BE EFECTED ON THE FLOWER,DUE TO ARRIVE AT SINGAPORE ON JAN GREATLY REGRET THE ANNOYANCE CAUSEED BY THE DELAYED DELIVERY OF YOUR COULD PUT FORWARD SOME EXCUSE,BUT WE REFRAIN FROM DOING SO BECCAUSE OUR MISTAKE IS NOT FAITHFULLY, COMPANY 三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的總結(jié)、體會(huì)和感受為期一周的外貿(mào)英語(yǔ)實(shí)訓(xùn)，每天的課程夠安排的非常充實(shí)，無(wú)論是老師還是學(xué)生都是按部就班，老師的細(xì)心，耐心，專(zhuān)心指導(dǎo)，同學(xué)們表現(xiàn)出來(lái)的對(duì)知識(shí)的渴望和積極汲取，師生配合得相當(dāng)默契，課堂氣氛也相當(dāng)融洽。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)，我又重溫了《外貿(mào)英語(yǔ)函電》一書(shū)中的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容，根據(jù)《外貿(mào)函電》課程的性質(zhì)及學(xué)習(xí)目的與要求，《外貿(mào)函電》是一門(mén)實(shí)踐操作性很強(qiáng)的課程。也就是說(shuō)，要達(dá)到正確擬寫(xiě)外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的目的，僅有理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須學(xué)習(xí)大量外貿(mào)實(shí)務(wù)中有一定代表信的信函。更重要的是通過(guò)學(xué)習(xí)信例，熟悉大量外貿(mào)業(yè)務(wù)中各個(gè)環(huán)節(jié)中常用語(yǔ)，包括詞匯、短語(yǔ)、句型以及習(xí)慣表達(dá)方式等等，再通過(guò)一定量的練習(xí)，對(duì)常用語(yǔ)進(jìn)行操練運(yùn)用，從而達(dá)到掌握并熟練使用的目的。此外，就同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)選擇具有代表性的信函進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，正確理解其內(nèi)容，體會(huì)它們的語(yǔ)言風(fēng)格和寫(xiě)作技巧，對(duì)同一意思而不同意思而不同表達(dá)方式所收到的效果進(jìn)行比較，我們學(xué)習(xí)外貿(mào)函電就能從量變到質(zhì)變了。練習(xí)掌握《外貿(mào)函電》是一門(mén)模仿性、實(shí)踐性、操作性都很強(qiáng)的課程，不通過(guò)練習(xí)實(shí)踐，很難加深認(rèn)識(shí)，鞏固所學(xué)知識(shí)。只有進(jìn)行大量的有針對(duì)性的反復(fù)操練，尤其是外貿(mào)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)特定情景進(jìn)行反復(fù)操作，進(jìn)行大量填空、填詞、選擇題、句子翻譯和中譯英信件的翻譯等各種類(lèi)型的練習(xí)，我們才能熟練掌握運(yùn)用外貿(mào)業(yè)務(wù)這些常用的句型、詞匯和短語(yǔ)以達(dá)到能夠正確翻譯并能擬寫(xiě)同類(lèi)信函的目的?？傊?，這一次的實(shí)訓(xùn)，讓我了解到的不僅是一些理論知識(shí)的重要性，同時(shí)，作為一名外貿(mào)函電的從業(yè)人員更應(yīng)該具有膽大細(xì)心，誠(chéng)信智慧等品質(zhì)，往往一個(gè)小錯(cuò)誤，小細(xì)節(jié)將影響一筆很大的業(yè)務(wù)收入，甚至是企業(yè)和自己的發(fā)展前途第四篇：外貿(mào)函電實(shí)訓(xùn)報(bào)告實(shí)訓(xùn)報(bào)告姓名： 學(xué)號(hào)：一、實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容學(xué)習(xí)了《外貿(mào)函電》這門(mén)課程，我們開(kāi)始了在北校機(jī)房的三次實(shí)訓(xùn)?！锻赓Q(mào)英語(yǔ)函電》課程是國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)的必修課程，本課程系統(tǒng)講述了外貿(mào)英語(yǔ)函電中常用文體的基本知識(shí)，并詳細(xì)講解了外貿(mào)業(yè)務(wù)磋商過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)往來(lái)函電的實(shí)例。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)，我又重溫了《外貿(mào)函電》一書(shū)中的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容，根據(jù)課程的性質(zhì)及學(xué)習(xí)目的與要求，它是一門(mén)實(shí)踐操作性很強(qiáng)的課程。也就是說(shuō)，要達(dá)到正確擬寫(xiě)外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的目的，僅有理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須學(xué)習(xí)大量外貿(mào)實(shí)務(wù)中有一定代表信的信函，深入體會(huì)寫(xiě)作的基礎(chǔ)理論知識(shí)，更重要的是通過(guò)學(xué)習(xí)信例，熟悉大量外貿(mào)業(yè)務(wù)中各個(gè)環(huán)節(jié)中常用語(yǔ)，包括詞匯、短語(yǔ)、句型以及習(xí)慣表達(dá)方式等等，再通過(guò)一定量的練習(xí)，對(duì)常用語(yǔ)進(jìn)行操練運(yùn)用，從而達(dá)到掌握并熟練使用的目的。第一次實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容是根據(jù)所給的材料，要求我們練習(xí)建立業(yè)務(wù)關(guān)系，并撰寫(xiě)一整套工作信函，包括詢(xún)盤(pán)，發(fā)盤(pán)，還盤(pán)，接受。建立業(yè)務(wù)關(guān)系就是根據(jù)報(bào)紙、使館、因特網(wǎng)、交易會(huì)、商會(huì)、往來(lái)客戶(hù)等提供的信息，按照潛在客戶(hù)的需求，結(jié)合本公司的業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展需要，撰寫(xiě)要求建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函、資信調(diào)查函和對(duì)公司作簡(jiǎn)介。這對(duì)我們的綜合素質(zhì)要求很高，信息來(lái)源要表達(dá)清楚，公司介紹得當(dāng)，建交愿望表達(dá)明確；信函結(jié)構(gòu)完整，調(diào)理清楚，過(guò)渡自然；表達(dá)清楚準(zhǔn)確，無(wú)重大語(yǔ)法錯(cuò)誤。之后，開(kāi)始了工作信函的撰寫(xiě)，老師先之前給我們講解了撰寫(xiě)信函的流程，這次實(shí)訓(xùn)旨在使我們掌握外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)信函的撰寫(xiě)要點(diǎn)，初步做到能在一般情況下寫(xiě)出內(nèi)容確切、表達(dá)得體、符合規(guī)范、語(yǔ)句通順、沒(méi)有語(yǔ)法錯(cuò)誤的信函。由于現(xiàn)代化的信息傳送方式如傳真、電子郵件的撰寫(xiě)方式和普通信函相似，故以掌握信函撰寫(xiě)為重點(diǎn)。詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)要求我們能夠以進(jìn)口商的角色，根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)范圍和需求，用正確格式撰寫(xiě)詢(xún)購(gòu)產(chǎn)品的信函；能夠以出口商的角色，對(duì)進(jìn)口商的詢(xún)盤(pán)予以答復(fù)，撰寫(xiě)產(chǎn)品報(bào)盤(pán)的信函同時(shí)掌握詢(xún)盤(pán)和報(bào)盤(pán)函中重點(diǎn)詞的用法和常用的句型。都要做到術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)完整，調(diào)理清楚，過(guò)渡自然，表達(dá)清楚準(zhǔn)確，無(wú)重大語(yǔ)法錯(cuò)誤。還盤(pán)和接受要求我們能夠撰寫(xiě)還盤(pán)信函，跟貿(mào)易伙伴就各交易條件進(jìn)行討價(jià)還價(jià)。討價(jià)還價(jià)時(shí)做到理由得當(dāng)，有說(shuō)服力，言詞和語(yǔ)氣得體。第二次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師所給的聽(tīng)力材料撰寫(xiě)詢(xún)盤(pán)和發(fā)盤(pán)。這一方面要求我們的英語(yǔ)聽(tīng)力具備一定水平，能理解其所表達(dá)的意思。另一方面，還要根據(jù)其具體內(nèi)容，按照詢(xún)盤(pán)和發(fā)盤(pán)的格式和要求撰寫(xiě)詢(xún)盤(pán)和發(fā)盤(pán)。第三次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容是關(guān)于信用證的催證和改證練習(xí)以及包裝練習(xí)。如果買(mǎi)方?jīng)]有能夠及時(shí)開(kāi)立信用證或買(mǎi)方開(kāi)立的信用證沒(méi)有能夠及時(shí)到達(dá)賣(mài)方，賣(mài)方就必須和買(mǎi)方聯(lián)系，催開(kāi)信用證或弄清信用證的下落。撰寫(xiě)這類(lèi)書(shū)信時(shí)，我們應(yīng)注意用詞要得體，千萬(wàn)不要使用責(zé)怪和厭煩的口吻。應(yīng)該有禮貌地說(shuō)明所訂貨物已經(jīng)備妥，但有關(guān)的信用證卻沒(méi)有收到。如果第一封信函沒(méi)有回音，可以發(fā)第二封信函。這次，仍應(yīng)克制情緒，但可以適當(dāng)表示失望的心情。在修改信用證時(shí)，向進(jìn)口商去函，要求其對(duì)信用證進(jìn)行修改，并提出具體修改意見(jiàn)。單證不符，哪怕是微小不符也會(huì)影響出口人的安全收匯，以至于整個(gè)交易的順利進(jìn)行。也就是說(shuō)，信用證條款與合同規(guī)定是否一致，是出口人在信用證方式收取貨款，順利履行交貨義務(wù)的前提。在撰寫(xiě)改證信函時(shí)，我們要逐條列出信用證需要修改的條款，務(wù)必準(zhǔn)確清晰，要求明確。二、收獲與體會(huì)短短的實(shí)訓(xùn)旅程馬上就要結(jié)束了，而這次的實(shí)訓(xùn)我發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題，同時(shí)也收獲了許多。而我的最大感觸就是，注意細(xì)節(jié)。剛開(kāi)始寫(xiě)信函的時(shí)候，對(duì)于信函的格式字體等不適很了解，寫(xiě)出來(lái)的信函讓人看著感覺(jué)不舒服，要不就是有一些拼寫(xiě)錯(cuò)誤，稱(chēng)呼與段之間，段與段之間沒(méi)有空一行。后來(lái)在老師的耐心指導(dǎo)下，我知道了，字體格式一般都是Times New Roman，大小一般為四號(hào)，在什么時(shí)候應(yīng)該空行，拼寫(xiě)系統(tǒng)自動(dòng)檢查出錯(cuò)誤要注意修改。有些不必要的語(yǔ)句可以省略，要盡量簡(jiǎn)潔，切中主題。盡量使用較為簡(jiǎn)單的句子。通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí)，衡量了個(gè)人的能力和水平，發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。本次實(shí)訓(xùn)是一筆珍貴的財(cái)富，它給我?guī)?lái)了許多快樂(lè)和樂(lè)趣，知道了親勤的付出是有收獲的，我總結(jié)了在外貿(mào)函電過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，幫助我在以后的學(xué)習(xí)過(guò)程中不斷充實(shí)自己，加強(qiáng)實(shí)例分析能力并加強(qiáng)訓(xùn)練，增加感性認(rèn)識(shí)，力提高商務(wù)運(yùn)作能力，真正做到學(xué)以致用。我想我還會(huì)珍惜在學(xué)校的每一次的學(xué)習(xí),而這樣的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)更是值得我去珍惜。相信，有了這一次實(shí)訓(xùn)經(jīng)歷,無(wú)論是今后的學(xué)習(xí)還是日后的工作,甚至是未來(lái)的生活,我都會(huì)更加清楚,自己想要做什么,該做什么,該如何做,怎樣才能做好。此次實(shí)訓(xùn)將是我今后人生的一個(gè)良好開(kāi)端,它使我學(xué)到了很多東西，為今后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空。第五篇：外貿(mào)函電實(shí)訓(xùn)報(bào)告湖南女子學(xué)院院專(zhuān)班姓學(xué)指導(dǎo)成 外貿(mào)函電實(shí)訓(xùn)報(bào)告（2014年下學(xué)期）系 業(yè) 級(jí) 名 號(hào) 教師 績(jī) 2014年 10 月一、引言實(shí)訓(xùn)是對(duì)自我學(xué)習(xí)的一個(gè)實(shí)踐性檢驗(yàn)過(guò)程，是認(rèn)識(shí)自我、評(píng)估自我最直觀的方式。通過(guò)外貿(mào)函電的實(shí)訓(xùn)教育，在我們鞏固理論知識(shí)的同時(shí)，也了解到了今后步入工作中需要注意的方向，也提高了我們的實(shí)踐操作能力和解決問(wèn)題的能力。國(guó)際結(jié)算這一模擬軟件，是以實(shí)際操作為模型，主要從建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢(xún)價(jià)、報(bào)盤(pán)、還盤(pán)、訂貨、支付、包裝、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、索賠等磋商環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)際操作，通過(guò)這一實(shí)踐操作，學(xué)生能更全面、更清晰的了解外貿(mào)函電的內(nèi)容及流程。其中，軟件中不僅包括函電郵件的填寫(xiě)，也包括一系列外貿(mào)函電中所涉及到的專(zhuān)業(yè)名詞及句子翻譯的提醒，更有利于學(xué)生對(duì)知識(shí)的把握和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升。外貿(mào)函電軟件可自行對(duì)同學(xué)的作業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)分，這不僅加快了效率，減輕了老師的負(fù)擔(dān)，也讓學(xué)生得到了自我鍛煉的目的，初步理解了所學(xué)課程在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用。二、實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)國(guó)際商務(wù)環(huán)境模擬，業(yè)務(wù)角色扮演和大量的案例、實(shí)例使學(xué)生熟練掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)中往來(lái)信函、郵件的格式與結(jié)構(gòu)、寫(xiě)作特點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、常用專(zhuān)業(yè)詞匯、相關(guān)句型和常見(jiàn)表達(dá)方式等，加深學(xué)生對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的理解，掌握外貿(mào)英文函電的撰寫(xiě)能力，培養(yǎng)外貿(mào)業(yè)務(wù)能力、組織活動(dòng)能力、英語(yǔ)應(yīng)用能力等，起到理論聯(lián)系實(shí)踐的橋梁作用，使學(xué)生在外貿(mào)模擬交易過(guò)程中初步具備函電談判的能力。三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2014年9月10月四、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)：湖南女子學(xué)院實(shí)訓(xùn)樓504五、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容實(shí)訓(xùn)主要是在理論的基礎(chǔ)上，根據(jù)相關(guān)的外貿(mào)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)范圍和需求，要求學(xué)生能夠以進(jìn)出口商的角色，用正確格式撰寫(xiě)外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的各類(lèi)信函。具體實(shí)訓(xùn)內(nèi)容是根據(jù)教材《實(shí)用外貿(mào)英語(yǔ)函電教程》的各章節(jié)理論教學(xué)內(nèi)容并結(jié)合南京步驚云軟件公司設(shè)計(jì)的商貿(mào)函電實(shí)訓(xùn)軟件讓學(xué)生各自上機(jī)操作和指導(dǎo)老師隨堂幫助相結(jié)合的方式來(lái)實(shí)施訓(xùn)練的，包括相關(guān)術(shù)語(yǔ)練習(xí)、相關(guān)句型盤(pán)練、相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)境下的信函練習(xí)等。具體包括：任務(wù)一：establishing the business 建立貿(mào)易業(yè)務(wù)關(guān)系任務(wù)目的：使學(xué)生了解尋找客戶(hù)的途徑，重點(diǎn)是在互聯(lián)網(wǎng)，（各種交易展覽會(huì)對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)不現(xiàn)實(shí)）。提高學(xué)生信息搜索、獲取和整理能力。使學(xué)生根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)紙、使館、商會(huì)、交易會(huì)提供的信息，按照潛在客戶(hù)的需求，結(jié)合本公司的業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展需要，寫(xiě)一些建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函，掌握此類(lèi)信函的寫(xiě)作方法。實(shí)訓(xùn)具體內(nèi)容： ，句型盤(pán)練，重點(diǎn)詞語(yǔ)用法盤(pán)練 ：（1）信息來(lái)源（2）公司介紹（3）經(jīng)營(yíng)范圍