【文章內(nèi)容簡介】 管理人員工資多采用按月結算的支付方式。支付工資時軟件自動登記現(xiàn)金流水帳。三、軟件在工程費用管理方面的特點：項目部一般采用“隨支隨報”的管理模式。用戶可一次輸入多項費用，發(fā)生工程雜費時，軟件自動記入現(xiàn)金流水帳或相應單位的往來帳上。四、軟件在周轉材料租賃管理方面的特點：每個項目部一般都需要從多個租賃（站）公司租入各種周轉材料和施工設備，當項目部有幾個工程同時施工時，就會出現(xiàn)多個工程與多個租賃公司的交叉結算問題；針對這個難題，我公司提供另外一套軟件來計算周轉材料租賃費，即《周轉材料租賃管理軟件》。該軟件不僅可以計算周材租賃費，還可以計算周材的損壞維修費、運雜費等項目，并提供了16種各不相同的結算清單。五、軟件在往來單位結算管理方面的特點：施工過程中，項目部與外包工隊、材料供應商、建設單位之間會發(fā)生各種掛帳、收付款、結算等業(yè)務，而每一類型的往來單位都有自己的業(yè)務發(fā)生特點：例如：外包工隊會在預支和驗收結算時發(fā)生業(yè)務；材料供應商會在供貨和支付材料款時發(fā)生業(yè)務；建設單位會在供貨、撥款、結算時發(fā)生業(yè)務。本軟件充分考慮到以上各種往來單位的業(yè)務的特點，全部隨業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入而自動登記各自的往來帳，并可隨時查看任一時間段的業(yè)務往來明細記錄。六、軟件在項目部現(xiàn)金銀行流水帳管理方面的特點：工程施工過程中，項目部經(jīng)常需要用現(xiàn)金來支付各項材料款、人工費、工程雜費、規(guī)費，以及與各個往來單位平帳等。本軟件中的所有現(xiàn)金銀行收付款業(yè)務都是隨業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入而自動記入現(xiàn)金銀行流水帳的，不需用戶作任何操作。七、實際成本與預算成本、目標成本實時對比的重要性：工程實際成本與預算成本相對比，可以驗證工程預算的準確性，為今后的工程預算總結經(jīng)驗；實際成本與目標成本實時對比，既可以及時反映各項成本開支的合理性，又可以驗證目標成本制定的合理性，為今后制定更加合理的目標成本積累經(jīng)驗。用戶只需輸入各項費用的預算數(shù)和目標降低比率，軟件會自動計算出目標成本，并自動將實際成本與預算成本、目標成本相比較，計算出超支、節(jié)約差異金額和百分率，為項目經(jīng)理實施成本控制提供最重要的決策依據(jù)。第八章 長風工程項目成本管理軟件相關報表 （按規(guī)格）分施工階段匯總 （按品名）分施工階段匯總 （按類別）分施工階段匯總 （按規(guī)格）分供應商匯總 （按類別）分供應商匯總 （按品名）分供應商匯總 （按規(guī)格）分期累計匯總 （按品名）分期累計匯總 （按類別）分期累計匯總 （按規(guī)格）分領用單位匯總 （按品名）分領用單位匯總 （按類別）分領用單位匯總 （按規(guī)格）分用途匯總 （按品名）分用途匯總 （按類別）分用途匯總 （按規(guī)格）分期累計匯總 （按品名）分期累計匯總 （按類別）分期累計匯總 、退庫材料明細表 、調(diào)出材料明細表 、付款明細帳 第七章 總結項目部成本管理軟件的應用，是施工企業(yè)信息化建設的核心組成部分，也是施工企業(yè)信息化建設中發(fā)揮作用最大、產(chǎn)生管理效益最明顯、見效最快的部分。所以說，企業(yè)信息化建設應當首先考慮工程項目成本管理軟件。一個工程項目，從投標、中標、籌措資金、開工準備、工程施工到竣工結算，最少也需要一年多的時間，有的工程則需要幾年甚至十幾年。幾年磨一劍，既然非磨不可，就要磨好、磨利，只要抓住了工程項目成本管理這個“牛鼻子”，就可以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。我們相信：《長風工程項目成本管理軟件》可以幫助您實現(xiàn)這個愿望。第三篇：廣聯(lián)達成本管理軟件學習感受本文由lcy0836貢獻doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。廣聯(lián)達成本管理軟件學習感受一、廣聯(lián)達軟件動態(tài)查詢是實時數(shù)據(jù)，盈虧分析是基于已經(jīng)結轉的數(shù)據(jù)。各種費用的核算對象劃分： 長度類材料可按棟號、區(qū)域、層數(shù)等部位劃分細些。設備類類材料通常按類別從一個廠家訂貨，基本在同一時期進場 安裝，因此可劃分粗些，例如按棟號劃分。人工費可根據(jù)管理能力情況確定是劃分細些，還是按棟號劃分。規(guī)費、稅金等在成本計劃時按實際計提，因此沒有盈虧問題。大部分材料的單位應由系統(tǒng)默認一個或幾個，例如鋼筋默認為 KG 和噸，并在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時自動換算成基本默認單位 KG。禁止使用根、盤等沒有準確定義的單位。廣聯(lián)達軟件在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時只考慮材料名稱和規(guī)格，不考慮單位進 行累加，是有漏洞的。軟件可以設置成本控制基線，中標預算、成本計劃、或目標責任 成本。成本分析很重要，是為了指導下一步成本控制工作，因此需要分 析出能指導下一步工作的數(shù)據(jù)。材料管理 按材料類別統(tǒng)計數(shù)量，可用于與材料計劃對比。按廠家統(tǒng)計，可用于與材料商對賬。按領用單位統(tǒng)計，勞務分包時可簽訂材料用量獎懲措施，即雙方預 算人員單獨計算圖紙后核對確定材料用量，若材料商浪費就可以適當 處罰。也可以允許勞務隊伍使用軟件對領用材料進行統(tǒng)計。材料預算計劃：由預算部人員按預算圖紙、變更計算得出。材料需求計劃：有工程部根據(jù)現(xiàn)場進度，及預算數(shù)量確定。材料采購計劃： 是物資部根據(jù)需求計劃、庫存情況、資金情況確定。零庫存的做法是有一定弊病的，也有一些好處，且零庫存不代表對 勞務隊庫房、管庫人員、現(xiàn)場使用物資情況不管理。產(chǎn)值統(tǒng)計相當于內(nèi)部驗工，在內(nèi)部驗工基礎上加大一點產(chǎn)生外部 驗工，成本分析是基于內(nèi)部驗工。二、項目管理軟件軟件的吸引力 領導者要能理解“軟件是工具，是要由基層員工使用的，軟件使 用效果是由軟件操作的簡便性決定的，管不了所有的人”。軟件流程設置時既要從公司管理者角度考慮，更要從項目實際運 行情況考慮。只有符合實際情況，操作簡便，即項目人員使用軟件后 工作更簡單有效，起碼不大幅增加工作量，項目人員才愿意用，軟件 才能收到效果，否則項目人員不愿意使用而造假應付就得不償失了。但兩者有矛盾時，必須相互溝通誰的主張對，在正確主張下考慮更簡 便的流程。使用軟件工具要管 “該管的人和事” 但只能管，“能管的人和事”，管不了的人和事要另想辦法。例如，物資招標采購是要管的事，物資 人員是要管的人，那么就要按物資招標制度設計軟件流程。物資人員 的品德是軟件管不了的，但可以通過軟件進行反映、限制和威懾。軟 件流程不合理，使用不方便，就沒有效果，需要從制度和軟件設計解 決。軟件測試： 測試軟件的誤操作情況的后果，測試軟件是否有后門和漏洞，測 試軟件被病毒攻擊的結果。軟件公司是否測試，如何測試？軟件說明： 軟件操作說明是次要的，軟件為什么如此設置工作流程、軟件中 數(shù)據(jù)如何計算，計算出的數(shù)據(jù)有什么用必須有詳細的說明，這才是最 重要的。有了這些說明，才可以使操作軟件的人員明白工作流程的重 要意義，從而愿意執(zhí)行，而且可以根據(jù)實際情況對流程提出合理化建 議。軟件流程設置的強制性和靈活性： 例如，為了避免軟件數(shù)據(jù)出問題，需要定期（每月、每季度）跟 材料商對賬并簽認，必須要求材料商提供紙質對賬單，在合同中約定 對賬簽認是對賬日期前所有票據(jù)的數(shù)量，可以避免材料商偽造送貨票 據(jù)。強制性表現(xiàn)在： 材料員必須將廠家紙質對賬單和對賬后簽認的單 據(jù)掃描并保存到軟件后，才能打印給廠家的付款單據(jù)。靈活性表現(xiàn)在：因材料送貨單據(jù)很多，軟件允許每周錄入一次單 據(jù)掃描件，或每幾十份單據(jù)后錄入一次單據(jù)掃描件，否則軟件將不允 許繼續(xù)操作。又例如，工程收尾時多余的材料退貨，可能會適當折價 才能退貨，軟件應允許。強制性是為了避免重大經(jīng)濟損失，和強制員工按流程工作。靈活 性是為了適應工程各種情況。軟件數(shù)據(jù)安全性： 軟件使很多資料信息化，方便交流使用，但也容易泄密，因此在 信息化時代數(shù)據(jù)安全性非常重要。軟件管理員權限最大，掌握的數(shù)據(jù)最多。項目資料員掌握的原始 資料最多。項目都要有相應的辦法保證數(shù)據(jù)和資料的安全。①規(guī)定員工電腦必須有登陸密碼，必須設置屏保密碼，最好將經(jīng) 濟和核心技術資料用加密軟件保護。②登錄軟件超過一定時間不操作應自動退出，且不允許自動登 錄。③對于導出數(shù)據(jù)要系統(tǒng)要有記錄，導出的文件最好是只有本軟件 能打開的格式。最好在導出數(shù)據(jù)時要求輸入用戶密碼，可防止用戶登 錄后有急事離開，軟件還沒有自動退出，外人操作軟件導出大量數(shù)據(jù)。④必須導出 EXCEL 文件時把用戶密碼設置為該文件的默認密 碼，可防止用戶導出的 EXCEL 數(shù)據(jù)文件在 U 盤或電腦中被外單位人 員看見。軟件數(shù)據(jù)的準確性：大家一般比較信賴軟件計算出的數(shù)據(jù)，或無法復核計算結果而被 迫信賴軟件數(shù)據(jù)。但軟件誤操作的可能性不比人工操作少，而且后果 更嚴重，因此軟件自身設計和流程設置應用預防數(shù)據(jù)出錯的辦法。例如，核心數(shù)據(jù)軟件通過 2 個以上渠道進行計算，結果相等通過，結果不相等報警。用軟件流程強制用戶將人工數(shù)據(jù)與軟件數(shù)據(jù)對比復核。例如，若 材料商送貨時提供帶價格的紙質單據(jù)，材料員就能用于與軟件數(shù)據(jù)對 比，從而保證數(shù)據(jù)準確。因此，材料入庫流程就規(guī)定材料員必須將紙 質送貨單掃描成電子版作為附件保存到軟件中，掃描件比廠商的電子 版更有效，同時考慮實際操作，軟件要求定期（最長每周）錄入一次 單據(jù)掃描件，或每幾十份單據(jù)后錄入一次，否則軟件將不允許繼續(xù)操 作。但還要防止廠商提供的單據(jù)價格與合同單價不同，或廠商數(shù)據(jù)錯 誤，因此簽認時只簽認單據(jù)數(shù)量不簽認價格。廠家單據(jù)不能隨便一張 破紙就行，且必須留下有對方字跡的原件，而不是復寫件或復印件。勞務結算原則：勞務結算數(shù)量≤MIN（采購數(shù)量，工程結算數(shù)量）因工程結算數(shù)量包括多驗部分，而采購數(shù)量包括損耗率。軟件若 能實現(xiàn)自動比較最好，若不能實現(xiàn)應手工對比，將軟件統(tǒng)計的結算數(shù) 量、材料采購數(shù)量與勞務結算數(shù)量對