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正文內(nèi)容

關(guān)于公司成本成本管理軟件的考察報告(編輯修改稿)

2024-11-04 01:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理人員工資多采用按月結(jié)算的支付方式。支付工資時軟件自動登記現(xiàn)金流水帳。三、軟件在工程費(fèi)用管理方面的特點(diǎn):項(xiàng)目部一般采用“隨支隨報”的管理模式。用戶可一次輸入多項(xiàng)費(fèi)用,發(fā)生工程雜費(fèi)時,軟件自動記入現(xiàn)金流水帳或相應(yīng)單位的往來帳上。四、軟件在周轉(zhuǎn)材料租賃管理方面的特點(diǎn):每個項(xiàng)目部一般都需要從多個租賃(站)公司租入各種周轉(zhuǎn)材料和施工設(shè)備,當(dāng)項(xiàng)目部有幾個工程同時施工時,就會出現(xiàn)多個工程與多個租賃公司的交叉結(jié)算問題;針對這個難題,我公司提供另外一套軟件來計算周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi),即《周轉(zhuǎn)材料租賃管理軟件》。該軟件不僅可以計算周材租賃費(fèi),還可以計算周材的損壞維修費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等項(xiàng)目,并提供了16種各不相同的結(jié)算清單。五、軟件在往來單位結(jié)算管理方面的特點(diǎn):施工過程中,項(xiàng)目部與外包工隊、材料供應(yīng)商、建設(shè)單位之間會發(fā)生各種掛帳、收付款、結(jié)算等業(yè)務(wù),而每一類型的往來單位都有自己的業(yè)務(wù)發(fā)生特點(diǎn):例如:外包工隊會在預(yù)支和驗(yàn)收結(jié)算時發(fā)生業(yè)務(wù);材料供應(yīng)商會在供貨和支付材料款時發(fā)生業(yè)務(wù);建設(shè)單位會在供貨、撥款、結(jié)算時發(fā)生業(yè)務(wù)。本軟件充分考慮到以上各種往來單位的業(yè)務(wù)的特點(diǎn),全部隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入而自動登記各自的往來帳,并可隨時查看任一時間段的業(yè)務(wù)往來明細(xì)記錄。六、軟件在項(xiàng)目部現(xiàn)金銀行流水帳管理方面的特點(diǎn):工程施工過程中,項(xiàng)目部經(jīng)常需要用現(xiàn)金來支付各項(xiàng)材料款、人工費(fèi)、工程雜費(fèi)、規(guī)費(fèi),以及與各個往來單位平帳等。本軟件中的所有現(xiàn)金銀行收付款業(yè)務(wù)都是隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入而自動記入現(xiàn)金銀行流水帳的,不需用戶作任何操作。七、實(shí)際成本與預(yù)算成本、目標(biāo)成本實(shí)時對比的重要性:工程實(shí)際成本與預(yù)算成本相對比,可以驗(yàn)證工程預(yù)算的準(zhǔn)確性,為今后的工程預(yù)算總結(jié)經(jīng)驗(yàn);實(shí)際成本與目標(biāo)成本實(shí)時對比,既可以及時反映各項(xiàng)成本開支的合理性,又可以驗(yàn)證目標(biāo)成本制定的合理性,為今后制定更加合理的目標(biāo)成本積累經(jīng)驗(yàn)。用戶只需輸入各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算數(shù)和目標(biāo)降低比率,軟件會自動計算出目標(biāo)成本,并自動將實(shí)際成本與預(yù)算成本、目標(biāo)成本相比較,計算出超支、節(jié)約差異金額和百分率,為項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施成本控制提供最重要的決策依據(jù)。第八章 長風(fēng)工程項(xiàng)目成本管理軟件相關(guān)報表 (按規(guī)格)分施工階段匯總 (按品名)分施工階段匯總 (按類別)分施工階段匯總 (按規(guī)格)分供應(yīng)商匯總 (按類別)分供應(yīng)商匯總 (按品名)分供應(yīng)商匯總 (按規(guī)格)分期累計匯總 (按品名)分期累計匯總 (按類別)分期累計匯總 (按規(guī)格)分領(lǐng)用單位匯總 (按品名)分領(lǐng)用單位匯總 (按類別)分領(lǐng)用單位匯總 (按規(guī)格)分用途匯總 (按品名)分用途匯總 (按類別)分用途匯總 (按規(guī)格)分期累計匯總 (按品名)分期累計匯總 (按類別)分期累計匯總 、退庫材料明細(xì)表 、調(diào)出材料明細(xì)表 、付款明細(xì)帳 第七章 總結(jié)項(xiàng)目部成本管理軟件的應(yīng)用,是施工企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分,也是施工企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮作用最大、產(chǎn)生管理效益最明顯、見效最快的部分。所以說,企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)首先考慮工程項(xiàng)目成本管理軟件。一個工程項(xiàng)目,從投標(biāo)、中標(biāo)、籌措資金、開工準(zhǔn)備、工程施工到竣工結(jié)算,最少也需要一年多的時間,有的工程則需要幾年甚至十幾年。幾年磨一劍,既然非磨不可,就要磨好、磨利,只要抓住了工程項(xiàng)目成本管理這個“牛鼻子”,就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。我們相信:《長風(fēng)工程項(xiàng)目成本管理軟件》可以幫助您實(shí)現(xiàn)這個愿望。第三篇:廣聯(lián)達(dá)成本管理軟件學(xué)習(xí)感受本文由lcy0836貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機(jī)查看。廣聯(lián)達(dá)成本管理軟件學(xué)習(xí)感受一、廣聯(lián)達(dá)軟件動態(tài)查詢是實(shí)時數(shù)據(jù),盈虧分析是基于已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)。各種費(fèi)用的核算對象劃分: 長度類材料可按棟號、區(qū)域、層數(shù)等部位劃分細(xì)些。設(shè)備類類材料通常按類別從一個廠家訂貨,基本在同一時期進(jìn)場 安裝,因此可劃分粗些,例如按棟號劃分。人工費(fèi)可根據(jù)管理能力情況確定是劃分細(xì)些,還是按棟號劃分。規(guī)費(fèi)、稅金等在成本計劃時按實(shí)際計提,因此沒有盈虧問題。大部分材料的單位應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)一個或幾個,例如鋼筋默認(rèn)為 KG 和噸,并在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時自動換算成基本默認(rèn)單位 KG。禁止使用根、盤等沒有準(zhǔn)確定義的單位。廣聯(lián)達(dá)軟件在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時只考慮材料名稱和規(guī)格,不考慮單位進(jìn) 行累加,是有漏洞的。軟件可以設(shè)置成本控制基線,中標(biāo)預(yù)算、成本計劃、或目標(biāo)責(zé)任 成本。成本分析很重要,是為了指導(dǎo)下一步成本控制工作,因此需要分 析出能指導(dǎo)下一步工作的數(shù)據(jù)。材料管理 按材料類別統(tǒng)計數(shù)量,可用于與材料計劃對比。按廠家統(tǒng)計,可用于與材料商對賬。按領(lǐng)用單位統(tǒng)計,勞務(wù)分包時可簽訂材料用量獎懲措施,即雙方預(yù) 算人員單獨(dú)計算圖紙后核對確定材料用量,若材料商浪費(fèi)就可以適當(dāng) 處罰。也可以允許勞務(wù)隊伍使用軟件對領(lǐng)用材料進(jìn)行統(tǒng)計。材料預(yù)算計劃:由預(yù)算部人員按預(yù)算圖紙、變更計算得出。材料需求計劃:有工程部根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度,及預(yù)算數(shù)量確定。材料采購計劃: 是物資部根據(jù)需求計劃、庫存情況、資金情況確定。零庫存的做法是有一定弊病的,也有一些好處,且零庫存不代表對 勞務(wù)隊庫房、管庫人員、現(xiàn)場使用物資情況不管理。產(chǎn)值統(tǒng)計相當(dāng)于內(nèi)部驗(yàn)工,在內(nèi)部驗(yàn)工基礎(chǔ)上加大一點(diǎn)產(chǎn)生外部 驗(yàn)工,成本分析是基于內(nèi)部驗(yàn)工。二、項(xiàng)目管理軟件軟件的吸引力 領(lǐng)導(dǎo)者要能理解“軟件是工具,是要由基層員工使用的,軟件使 用效果是由軟件操作的簡便性決定的,管不了所有的人”。軟件流程設(shè)置時既要從公司管理者角度考慮,更要從項(xiàng)目實(shí)際運(yùn) 行情況考慮。只有符合實(shí)際情況,操作簡便,即項(xiàng)目人員使用軟件后 工作更簡單有效,起碼不大幅增加工作量,項(xiàng)目人員才愿意用,軟件 才能收到效果,否則項(xiàng)目人員不愿意使用而造假應(yīng)付就得不償失了。但兩者有矛盾時,必須相互溝通誰的主張對,在正確主張下考慮更簡 便的流程。使用軟件工具要管 “該管的人和事” 但只能管,“能管的人和事”,管不了的人和事要另想辦法。例如,物資招標(biāo)采購是要管的事,物資 人員是要管的人,那么就要按物資招標(biāo)制度設(shè)計軟件流程。物資人員 的品德是軟件管不了的,但可以通過軟件進(jìn)行反映、限制和威懾。軟 件流程不合理,使用不方便,就沒有效果,需要從制度和軟件設(shè)計解 決。軟件測試: 測試軟件的誤操作情況的后果,測試軟件是否有后門和漏洞,測 試軟件被病毒攻擊的結(jié)果。軟件公司是否測試,如何測試?軟件說明: 軟件操作說明是次要的,軟件為什么如此設(shè)置工作流程、軟件中 數(shù)據(jù)如何計算,計算出的數(shù)據(jù)有什么用必須有詳細(xì)的說明,這才是最 重要的。有了這些說明,才可以使操作軟件的人員明白工作流程的重 要意義,從而愿意執(zhí)行,而且可以根據(jù)實(shí)際情況對流程提出合理化建 議。軟件流程設(shè)置的強(qiáng)制性和靈活性: 例如,為了避免軟件數(shù)據(jù)出問題,需要定期(每月、每季度)跟 材料商對賬并簽認(rèn),必須要求材料商提供紙質(zhì)對賬單,在合同中約定 對賬簽認(rèn)是對賬日期前所有票據(jù)的數(shù)量,可以避免材料商偽造送貨票 據(jù)。強(qiáng)制性表現(xiàn)在: 材料員必須將廠家紙質(zhì)對賬單和對賬后簽認(rèn)的單 據(jù)掃描并保存到軟件后,才能打印給廠家的付款單據(jù)。靈活性表現(xiàn)在:因材料送貨單據(jù)很多,軟件允許每周錄入一次單 據(jù)掃描件,或每幾十份單據(jù)后錄入一次單據(jù)掃描件,否則軟件將不允 許繼續(xù)操作。又例如,工程收尾時多余的材料退貨,可能會適當(dāng)折價 才能退貨,軟件應(yīng)允許。強(qiáng)制性是為了避免重大經(jīng)濟(jì)損失,和強(qiáng)制員工按流程工作。靈活 性是為了適應(yīng)工程各種情況。軟件數(shù)據(jù)安全性: 軟件使很多資料信息化,方便交流使用,但也容易泄密,因此在 信息化時代數(shù)據(jù)安全性非常重要。軟件管理員權(quán)限最大,掌握的數(shù)據(jù)最多。項(xiàng)目資料員掌握的原始 資料最多。項(xiàng)目都要有相應(yīng)的辦法保證數(shù)據(jù)和資料的安全。①規(guī)定員工電腦必須有登陸密碼,必須設(shè)置屏保密碼,最好將經(jīng) 濟(jì)和核心技術(shù)資料用加密軟件保護(hù)。②登錄軟件超過一定時間不操作應(yīng)自動退出,且不允許自動登 錄。③對于導(dǎo)出數(shù)據(jù)要系統(tǒng)要有記錄,導(dǎo)出的文件最好是只有本軟件 能打開的格式。最好在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時要求輸入用戶密碼,可防止用戶登 錄后有急事離開,軟件還沒有自動退出,外人操作軟件導(dǎo)出大量數(shù)據(jù)。④必須導(dǎo)出 EXCEL 文件時把用戶密碼設(shè)置為該文件的默認(rèn)密 碼,可防止用戶導(dǎo)出的 EXCEL 數(shù)據(jù)文件在 U 盤或電腦中被外單位人 員看見。軟件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:大家一般比較信賴軟件計算出的數(shù)據(jù),或無法復(fù)核計算結(jié)果而被 迫信賴軟件數(shù)據(jù)。但軟件誤操作的可能性不比人工操作少,而且后果 更嚴(yán)重,因此軟件自身設(shè)計和流程設(shè)置應(yīng)用預(yù)防數(shù)據(jù)出錯的辦法。例如,核心數(shù)據(jù)軟件通過 2 個以上渠道進(jìn)行計算,結(jié)果相等通過,結(jié)果不相等報警。用軟件流程強(qiáng)制用戶將人工數(shù)據(jù)與軟件數(shù)據(jù)對比復(fù)核。例如,若 材料商送貨時提供帶價格的紙質(zhì)單據(jù),材料員就能用于與軟件數(shù)據(jù)對 比,從而保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。因此,材料入庫流程就規(guī)定材料員必須將紙 質(zhì)送貨單掃描成電子版作為附件保存到軟件中,掃描件比廠商的電子 版更有效,同時考慮實(shí)際操作,軟件要求定期(最長每周)錄入一次 單據(jù)掃描件,或每幾十份單據(jù)后錄入一次,否則軟件將不允許繼續(xù)操 作。但還要防止廠商提供的單據(jù)價格與合同單價不同,或廠商數(shù)據(jù)錯 誤,因此簽認(rèn)時只簽認(rèn)單據(jù)數(shù)量不簽認(rèn)價格。廠家單據(jù)不能隨便一張 破紙就行,且必須留下有對方字跡的原件,而不是復(fù)寫件或復(fù)印件。勞務(wù)結(jié)算原則:勞務(wù)結(jié)算數(shù)量≤MIN(采購數(shù)量,工程結(jié)算數(shù)量)因工程結(jié)算數(shù)量包括多驗(yàn)部分,而采購數(shù)量包括損耗率。軟件若 能實(shí)現(xiàn)自動比較最好,若不能實(shí)現(xiàn)應(yīng)手工對比,將軟件統(tǒng)計的結(jié)算數(shù) 量、材料采購數(shù)量與勞務(wù)結(jié)算數(shù)量對
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