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正文內(nèi)容

九陽股份內(nèi)部審計制度(編輯修改稿)

2024-11-03 23:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ;(二)立卷材料排列一般順序是::采用逆審計程序按文件材料形成的時間順序; :按與審計報告所列問題和審計評價意見相對應(yīng)的順序。對審計證據(jù)、匯總審計工作底稿、分項目審計工作底稿、審計法規(guī)依據(jù)進行排列;:按文件材料形成的時間順序; :16(1)正件在前,附件在后;(2)定稿在前,修改稿在后;(3)批復在前,請示在后;(4)批示在前,報告在后;(5)重要文件在前,次要文件在后;(6)匯總性文件在前,原始性文件在后。:一般在該項目審計完后3個月內(nèi)歸檔;審計項目的必須在次年6月末完成歸檔;,應(yīng)采用適當?shù)木碜诜椒ㄅ帕?,并編制卷宗、案卷、目錄等序號,以便于檢索和查詢。第三十條審計檔案的借閱應(yīng)建立嚴格的登記手續(xù),經(jīng)單位負責人批準,按期歸還。第三十一條 審計檔案應(yīng)分永久、長期、短期進行保存,對超過期限的檔案,應(yīng)鑒定造冊,審計部門提出申請經(jīng)審計部門所在單位領(lǐng)導批準方可銷毀,并派人監(jiān)銷。審計檔案的具體保存期限如下:(一)永久保存。上級審計部門及本單位領(lǐng)導交辦的重大審計事項的通知、工作方案、審計報告、決定、審計底稿、證明材料等;重大的審計調(diào)查事項及專案檢查事項的有關(guān)材料;(二)長期保存(16年至50年)。重要審計事項的審計通知、工作方案、審計報告、決定、審計底稿、證明材料等;比較重要的審計調(diào)查事項及專案檢查事項的有關(guān)材料;員工來信來訪的有關(guān)材料;(三)短期保存(5年以上,15年以下)。上級審計部門、集團公司領(lǐng)導及委托社會審計組織進行一般審計事項的審計通知、工作方案、審計報告、決定、底稿、證明材料;一般的審計調(diào)查事項和專案檢查事項的有關(guān)材料;基層審計部門上報的審計計劃、總結(jié)、報告、決定、信息及其它一般性的相關(guān)資料。第八章 附則第三十二條第三十三條 本規(guī)定由集團公司審計委員會負責解釋。本規(guī)定自頒布之日起實施。第三篇:內(nèi)部審計制度***股份有限公司內(nèi)部審計制度目錄第一章 總則............................................................3 第二章 審計機構(gòu)設(shè)置及職責..............................................3 第三章 審計人員設(shè)置及職責..............................................4 第四章 審計權(quán)限和內(nèi)容..................................................5 第五章 審計程序........................................................10 第六章 獎勵和處罰......................................................14 第七章 附 則...........................................................15內(nèi)部審計制度(2011年修訂)第一章 總 則第一條為加強***股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部審計工作,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計工作指引》等法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定,制定本制度。第二條本制度所稱內(nèi)部審計,是指公司內(nèi)部審計機構(gòu)或人員對公司內(nèi)部控制和風險管理的有效性、財務(wù)信息的真實性和完整性以及經(jīng)營活動運行的效率和效果等開展的評價活動。第三條本制度所稱內(nèi)部控制,是指公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及其他有關(guān)人員為實現(xiàn)下列目標而提供合理保證的過程:(一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;(二)提高公司經(jīng)營的效率和效果;(三)保障公司資產(chǎn)的安全;(四)確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平。第四條本制度適用于公司及控股、全資子公司。第二章 審計機構(gòu)設(shè)置及職責第五條公司董事會下設(shè)審計委員會。審計部對審計委員會負責,向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。第六條審計部制訂并完善《內(nèi)部審計工作手冊》,規(guī)范內(nèi)部審計程序;同時積極了解、參與公司的內(nèi)部控制建設(shè)。第七條審計委員會指導和監(jiān)督審計部工作,履行以下主要職責:(一)指導和監(jiān)督內(nèi)部審計制度的建立和實施;(二)至少每季度召開一次會議,審議審計部提交的工作計劃和報告等;(三)至少每年向董事會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計工作進度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題;(四)協(xié)調(diào)審計部與會計師事務(wù)所、國家審計機構(gòu)等外部審計單位之間的關(guān)系。第八條審計部在公司董事會及審計會委員領(lǐng)導下開展內(nèi)部審計工作時,履行以下主要職責:(一)對公司以及控股、全資子公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查和評估;(二)對公司以及控股、全資子公司的會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以及所反映的財務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進行審計;(三)協(xié)助公司以及控股、全資子公司建立健全反舞弊機制,確定反舞弊的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;(四)至少每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計計劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作發(fā)現(xiàn)的問題。第三章 審計人員設(shè)置及職責第九條審計部設(shè)有專職審計人員三名,其中,審計部負責人由審計委員會提名,董事會任免。審計部負責人沒有違紀違規(guī)或其他不符合任職條件的行為,不得隨意撤換。審計部人員應(yīng)有明確的崗位職責和權(quán)限。第十條審計人員應(yīng)當熟悉有關(guān)的法律、法規(guī)和公司以及控股、全資子公司的業(yè)務(wù)流程,具備必要的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和良好的職業(yè)道德,具有調(diào)查研究、綜合分析、職業(yè)判斷和文字表達能力以及有效溝通的能力。審計部通過實施后續(xù)教育,保持和提高審計人員具備足夠的專業(yè)勝任能力。第十一條審計人員應(yīng)當遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持應(yīng)有的客觀性、獨立性和職業(yè)謹慎,應(yīng)當回避與被審計部門(單位)有利害關(guān)系的審計事項。第十二條審計人員應(yīng)當保持嚴謹?shù)穆殬I(yè)態(tài)度,保守審計過程中知悉的公司商業(yè)及技術(shù)秘密,并嚴格遵守《公司內(nèi)幕信息知情人登記和備案制度》。第四章 審計權(quán)限和內(nèi)容第十三條為保證審計部履行職責,公司賦予審計部具有以下主要權(quán)限:(一)根據(jù)審計工作需要,要求被審計部門(單位)按時報送審計期間內(nèi)有關(guān)經(jīng)營管理資料,包括但不限于:被審計部門(單位)內(nèi)部管理制度、崗位職責與分工的書面文件;財務(wù)資料,包括會計賬簿、憑證、報表、開戶銀行對賬單等;相關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等;各項資產(chǎn)證明、股權(quán)證明;各項債權(quán)的對方確認函;與客戶往來的重要文件;重要經(jīng)營決策文件(包括董事會、監(jiān)事會、股東大會的決議、記錄及公告文件等);其他相關(guān)資料。必要時可自審計期間向前追溯或向后延遲。(二)根據(jù)審計工作需要,向相關(guān)部門或個人進行詢問;(三)檢查被審計部門(單位)信息系統(tǒng),并獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù);(四)盤點實物資產(chǎn)和有價證券,必要時詢證外部單位;(五)制止嚴重違反國家規(guī)定或嚴重危害公司利益的活動,并及時報告報董事會及審計委員會;(六)有權(quán)要求有關(guān)部門(單位)負責人在審計工作底稿上簽署意見及對有關(guān)審計事項寫出書面說明材料;(七)監(jiān)督被審計部門(單位)執(zhí)行審計整改意見,追蹤其改進過程及結(jié)果;(八)董事會授予的其他權(quán)限。第十四條內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán)受法律保護。由于被審計部門(單位)或當事人隱瞞事實或提供虛假證明,造成審計結(jié)果與事實不符的,應(yīng)當追究被審計部門(單位)負責人或當事人的責任。第十五條審計部應(yīng)當以公司經(jīng)營活動中與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計工作,并根據(jù)實際情況,對上述環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和實施的有效性進行評價,主要包括:(一)財務(wù)報告。審核公司及控股、全資子公司財務(wù)報表和相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性和合理性,了解和評價財務(wù)狀況,包括對業(yè)績快報和財務(wù)報告的審計,并在審計過程中重點關(guān)注以下內(nèi)容:是否遵守《企業(yè)會計準則》及相關(guān)規(guī)定;會計政策與會計估計是否合理,是否發(fā)生變更;是否存在重大異常事項;是否滿足持續(xù)經(jīng)營假設(shè);與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風險。(二)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行。根據(jù)國家法規(guī)和公司各項管理制度,審核公司及控股、全資子公司內(nèi)部控制制度是否健全,評價內(nèi)控制度是否合理,運作是否有效,并提出完善內(nèi)控制度的建議。(三)重大事項。審核、監(jiān)督和調(diào)查公司及控股、全資子公司經(jīng)營管理中的重大事項,包括但不限于對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露等事項:對外投資事項發(fā)生后,審計部及時進行審計,并在審計過程中重點關(guān)注以下內(nèi)容:(1)對外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(2)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;(3)是否指派專人或成立專門機構(gòu)負責和評估重大投資項目的可行性、投資風險和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項目的進展情況;(4)涉及委托理財事項的,關(guān)注審批程序及權(quán)限、受托方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財進展情況;(5)涉及證券投資事項的,關(guān)注公司是否針對證券投資行為建立專門內(nèi)部 控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,投資風險是否超出公司可承受范圍,是否使用他人帳戶或向他人提供資金進行證券投資,獨立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用)。重大購買和出售資產(chǎn)事項發(fā)生后,審計部及時進行審計,并在審計過程中重點關(guān)注以下內(nèi)容:(1)購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(2)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;(3)購入資產(chǎn)的運營情況是否與預期一致;(4)購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁和其他重大爭議事項。對外擔保事項發(fā)生后,審計部及時進行審計,并在審計過程中重點關(guān)注以下內(nèi)容:(1)對外擔保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(2)擔保風險是否超出公司可承受范圍,被擔保方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好;(3)被擔保方是否提供反擔保,反擔保是否具有可實施性;(4)獨立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用);(5)是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔保方的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。關(guān)聯(lián)交易事項發(fā)生后,審計部及時進行審計,并在審計過程中重點關(guān)注以下內(nèi)容:(1)是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時予以更新;(2)關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;(3)獨立董事是否事前認可并發(fā)表獨立意見,保薦人是否發(fā)表意見(如適用);(4)關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責任是否明確;(5)交易標的有無設(shè)定擔保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁和其他重大爭議事項;(6)交易對方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好;(7)關(guān)聯(lián)交易定價是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對交易標的進行審計和評估,關(guān)聯(lián)交易是否會侵占上市公司利益。審計部應(yīng)每季度對募集資金的存放與使用情況進行審計,重點關(guān)注以下內(nèi)容:(1)募集資金是否存放于董事會決定的專項帳戶集中管理,公司是否與存放募集資金的商業(yè)銀行、保薦人簽定三方監(jiān)管協(xié)議;(2)是否按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計劃使用募集資金,募集資金項目投資進度是否符合計劃進度,投資收益是否與預期相符;(3)是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象;(4)發(fā)生以募集資金置換預先已投入募集資金項目的自有資金、用閑置募集資金暫時補充流動資金、變更募集資金投向等事項時,是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序和信息披露義務(wù),獨立董事、監(jiān)事會和保薦人是否按照有關(guān)規(guī)定發(fā)表意見(如適用)。審計部對信息披露事務(wù)管理制度的建立和實施情況進行審查和評價,在審計過程中重點關(guān)注以下內(nèi)容:(1)公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度,包括各內(nèi)部機構(gòu)、控股(全資)子公司以及具有重大影響的參股公司的信息披露事務(wù)管理和報告制度;(2)是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳遞、審核、披露流程;(3)是否制定未公開重大信息的保密措施,明確內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責任;(4)是否明確規(guī)定公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東、實際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人在信息披露事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù);(5)公司、控股股東及實際控制人存在公開承諾事項的,公司是否指派專人跟蹤承諾的履行情況;(6)信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度是否得到有效實施。(四)專項事項。根據(jù)公司管理或其他特定要求進行特定目的的審計,包括建設(shè)項目預決算、離任(崗)經(jīng)濟責任、重大財務(wù)異常情況及其他重要經(jīng)營活動進行的專項審計,可根據(jù)各部門(單位)的具體情況進行不同側(cè)重點的審計。(五)董事會交辦的其他審計事項。第五章 審計程序第十六條審計工作計劃。審計部應(yīng)當在每個會計結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交次內(nèi)部審計工作計劃。內(nèi)部審計工作計劃至少應(yīng)當包括:(一)對外投資、重大購買和出售資產(chǎn)、對外擔保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露等事項是審計工作計劃的必備內(nèi)容;(二)對、中期及季度財務(wù)報告和業(yè)績快報的審計;(三)對內(nèi)部控制制度審計和評估。第十七條審計方案,指審計
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