【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)的物料數(shù)據(jù)重要屬性的設置方案，以及其他用戶確認的物料數(shù)據(jù)文件，輸入、修改系統(tǒng)各項物料數(shù)據(jù)及其屬性，并保證錄入無誤；負責根據(jù)編碼方案，在相關部門提出編碼申請后，在1個小時內(nèi)發(fā)放編碼。、負責依據(jù)系統(tǒng)管理員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項物料不同單位間的換算系數(shù)；、保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性，當有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時，及時通知采購部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關部門；對BOM表錄入負審核責任。、當收到采購部、生產(chǎn)部、倉儲部的物料數(shù)據(jù)錯誤，置疑通知（郵件、書面）后，應在提出置疑部門要求的時間內(nèi)查清情況，如確有錯誤，應及時糾正，如無誤，應通知各部門，并說明情況；、物料數(shù)據(jù)和工藝設計管理崗位業(yè)務部是ERP系統(tǒng)中物料數(shù)據(jù)（商品信息、BOM）的更新、維護管理部門，此崗位由項目工程師兼任。、項目工程師職責及權(quán)限： a）對將進入系統(tǒng)的產(chǎn)品，必須嚴格按照軟件要求，擬訂成BOM草表，即物料主文件，進行核實后，再核對好物料主文件的基本信息、物料屬性、生產(chǎn)屬性后，提交部門主管復審，檢查審核無誤后，交數(shù)據(jù)錄入管理員，數(shù)據(jù)錄入管理員及時錄入系統(tǒng)；b）負責提供客戶產(chǎn)品：基本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的注塑材料（含特殊材料提前訂購）、產(chǎn)品單重、損耗、規(guī)格型號、顏色、工藝、品質(zhì)標準（工裝夾具、裝配件）、五金配件、包裝形式等信息，提供給數(shù)據(jù)錄入管理員。c）負責對數(shù)據(jù)錄入管理員提出的系統(tǒng)必須數(shù)據(jù)的提供，不清楚的和客戶溝通。、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入管理員崗位要求：數(shù)據(jù)錄入管理員是系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)的主要操作人員，主要負責部門物料主文件BOM表的編制并負責導入系統(tǒng)，往來單位，人員，倉庫，物料與采購員的關系等數(shù)據(jù)的維護；負責本部門系統(tǒng)操作及業(yè)務聯(lián)系，經(jīng)過培訓，此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟練使用offlce辦公軟件，該崗位由業(yè)務部文員兼任。、崗位職責：a）對將進入系統(tǒng)的項目工程師提供的產(chǎn)品BOM草表，即物料主文件，必須嚴格按照軟件要求，進行核實，在核對好物料主文件的基本信息、物流屬性、生產(chǎn)屬性后向ERP文員申請編碼，根據(jù)ERP文員發(fā)放的編碼及時錄入系統(tǒng)；b）核實需要進入系統(tǒng)的人員、部門、往來單位、倉庫等基礎信息并及時錄入系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常動作；c）對保密性和安全性要求較高的貨源清單、物料與采購員關系等數(shù)據(jù)按照規(guī)定格式進行錄入、維護；d）數(shù)據(jù)錄入管理員必須對自己所維護的數(shù)據(jù)負責，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負責維護的基礎數(shù)據(jù)，對維護的數(shù)據(jù)做好方案記錄；e）遵守公司及有關保密性和安全性的規(guī)章制度； f）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；g）協(xié)助系統(tǒng)業(yè)務主管部門，負責落實工作安排，發(fā)放相關文件、會議通知、資料等，及時配合完成系統(tǒng)相關工作；h）督促本部門操作人員，遵守操作規(guī)范和及時、準確地錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)，及時向ERP業(yè)務使用組提供單位業(yè)務流程、人員、數(shù)據(jù)等信息變更資料；j）加強行業(yè)隊伍建設，做好本部門操作人員的培訓工作； k）協(xié)助運行ERP運維組開展業(yè)務調(diào)研。、崗位權(quán)限：a）數(shù)據(jù)錄入管理員，擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)中相關維護數(shù)據(jù)的模塊和功能，數(shù)據(jù)錄入管理員必須對自己賬號和密碼進行安全設置，做到各負其責；b）數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)只能看到本人負責的相關模塊，相關數(shù)據(jù)維護的界面，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c）數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)中擁有管理和負責收集基礎數(shù)據(jù)的權(quán)限，并對所維護的數(shù)據(jù)進行查詢和修改；d）數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)中所維護的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中打印，也可以導出為電子格式，但需要填寫操作記錄；e）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；f）負責系統(tǒng)環(huán)境的搭建，有對本部門系統(tǒng)軟件進行系統(tǒng)升級的權(quán)限；g）有對本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進行監(jiān)督的權(quán)利；h）遵循公司其它關于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。、業(yè)務跟單員在ERP中崗位職責：a）按照客戶訂單核實產(chǎn)品編碼、名稱、數(shù)量、交期等信息，進入系統(tǒng)，下達《客戶訂單》CO； b）將客戶基礎信息及時錄入系統(tǒng)，保證客戶訂單及時下達；c）對自己所維護的數(shù)據(jù)負責，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負責維護的基礎數(shù)據(jù)，對維護的數(shù)據(jù)做好方案記錄； d）遵守公司及有關保密性和安全性的規(guī)章制度； e）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度； f）熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況；g）及時向系統(tǒng)的維護部門反映系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的各類問題； 、崗位權(quán)限：a）業(yè)務跟單員，擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)中相關維護數(shù)據(jù)的模塊和功能，業(yè)務跟單員必須對自己賬號和密碼進行安全設置，做到各負其責；b）業(yè)務跟單員，在系統(tǒng)只能看到本人負責的相關模塊，相關數(shù)據(jù)維護的界面，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c）業(yè)務跟單員，在系統(tǒng)中擁有管理和負責收集基礎數(shù)據(jù)的權(quán)限，并對所維護的數(shù)據(jù)進行查詢和修改；在訂單評審的過程中，業(yè)務通知財務參加訂單評審，財務人員給出建議。d）業(yè)務跟單員，在系統(tǒng)中所維護的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中打印，也可以導出為電子格式，但需要填寫操作記錄；e）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；f）有對本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進行監(jiān)督的權(quán)利；g）遵循公司其它關于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。、物料系統(tǒng)崗位職責： 、計劃員崗位： 、崗位要求：計劃員是系統(tǒng)中生產(chǎn)計劃管理模塊的主要操作人員，主要負責制定生產(chǎn)計劃模型及收集各生產(chǎn)工作站的生產(chǎn)預測、生產(chǎn)訂單及零星需求并進行匯總后及時進行錄入，錄入時必須做到數(shù)據(jù)準確、及時，經(jīng)過培訓，此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)生產(chǎn)計劃的業(yè)務流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法，由PMC兼任。、崗位職責： a）負責制作生產(chǎn)計劃；b）及時辦理物料的生產(chǎn)訂單業(yè)務，及時形成生產(chǎn)指令單； c）調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)價格。、崗位權(quán)限：a）計劃員擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的生產(chǎn)計錄管理模塊及庫存管理模塊；計劃員必須對自己的賬號和密碼進行安全設置，做到各負其責；b）計劃員在系統(tǒng)只能看到本人負責的相關業(yè)務部門和物料，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c）計劃員在系統(tǒng)有制作生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)訂單、內(nèi)部零星需求及對應的單據(jù)審批權(quán)限，及相應單據(jù)的查詢權(quán)限；d）計劃員在系統(tǒng)庫存管理模塊中具有查詢所負責的產(chǎn)品的庫存查詢權(quán)限；e）計劃員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和，可以在系統(tǒng)中進行打印，也可以導出為電子文檔； f）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。、倉庫管理員崗位： 、崗位要求：倉庫管理員是系統(tǒng)中庫存管理模塊的主要操作人員和負責人員，主要負責物料收發(fā)業(yè)務，倉庫管理在公司實際管理中業(yè)務復雜，因此系統(tǒng)中倉庫管理人員需要了解公司實際業(yè)務流程，并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，及時進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的準確性和及時性。通過培訓，此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)庫存管理的業(yè)務流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法，由主管兼任。、崗位職責：a）及時辦理物料的入庫業(yè)務，倉庫管理員在收到物料時，必須及時審查，及時在系統(tǒng)中辦理物料的入庫業(yè)務，為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，各倉庫管理員需了解不同的入庫業(yè)務在系統(tǒng)中的操作方法，制作單據(jù)。不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù)，發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯誤，需及時更改； b）倉庫管理人員針對自己負責的倉庫，需要對辦理物料入庫單進行系統(tǒng)庫管理模塊的入庫單記賬功能，原則為每天的單據(jù)在下班前必須記賬；c）及時辦理物料的出庫業(yè)務，倉庫管理員在進行發(fā)料業(yè)務后，在系統(tǒng)中辦理物料的出庫業(yè)務。為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，各倉庫管理員需了解不同的出庫業(yè)務在系統(tǒng)中的操作方法，制作單據(jù)類型，業(yè)務類別，不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù)，發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯誤，需及時更改； d）倉庫管理人員針對自己負責的倉庫，需要對辦理物料出庫單進行系統(tǒng)庫存管理模塊的出庫單記賬功能，原則為每天的單據(jù)在下班前必須記賬；e）針對料廢，工廢處理，嚴格按照操作崗位手冊辦理料廢，工廢的系統(tǒng)業(yè)務錄入，并及時進行系統(tǒng)登賬業(yè)務；f）倉庫管理人員需對系統(tǒng)中自己制作的單據(jù)進行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤后，按照流程進行修改； g）倉庫管理人員按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領導或相關人員提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進行呈報；h）遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。、崗位權(quán)限：a）倉庫管理員擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的庫存管理和采購管理2個模塊；倉庫管理人員必須對自己的賬號和密碼進行安全設置，做到各負其責；b）倉庫管理人員在系統(tǒng)只能看到自己負責的倉庫和相關業(yè)務部門，只會看到心懷鬼胎有損俄模塊和功能；c）倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作入庫單的權(quán)限，具體包括采購入庫單，生產(chǎn)入庫單，其他入庫單，調(diào)撥移庫單，盤贏出庫單；d）倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作出庫單在權(quán)限，具體包括銷售出庫單，生產(chǎn)領料單、其他出庫單，調(diào)撥移庫單，盤虧出庫單；e）倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作出庫單的權(quán)限，具體包括庫存余額的月報、日報、出入庫單單據(jù)的查詢、批準管理的查詢及收發(fā)存江總表查詢等；f）倉庫管理員在系統(tǒng)巾制作的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進行打印，也可以進行導出為電子文檔；g）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。、采購系統(tǒng)在ERP崗位職責： 、采購計劃崗位要求：采購計劃員是系統(tǒng)中采購管理模塊的主要操作人員和負責人員，主要負責物料采購計劃業(yè)務，采購計劃業(yè)務在公司實際管理中極其重要，因此系統(tǒng)中采購計劃員，需要了解公司實際業(yè)務流程，并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，及時進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的準確性和及時性。及時培訓，此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)采購模塊的業(yè)務流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法，暫由采購組長兼任。、崗位職責：a）及時處理各部門的采購請購需求并在系統(tǒng)中制作采購計劃；b）采購計劃員需跟蹤系統(tǒng)中采購計劃的執(zhí)行情況，如采購計劃的狀態(tài)變更，執(zhí)行，終止，變更等，并根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中進行體現(xiàn)；c）對于系統(tǒng)中沒有的資料，需要及時按操作規(guī)范錄入到系統(tǒng)中；d）采購計劃員需跟蹤采購計劃在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況，如物料的入庫或物料的在途；e）采購計劃員按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領導或相關人員提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進行呈報；f）遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。、崗位權(quán)限：針對采購部供應體系和配套體系的保密性，系統(tǒng)對采購計劃員的權(quán)限設置，具體內(nèi)容有： a）采購計劃員擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的采購管理和庫存管理；采購員必須對自己的賬號和密碼進行安全設置，做到各負其責；b）采購計劃員在系統(tǒng)只能看到自己負責采購計劃，只能看到自己擁有操作的模塊和功能，只能看到自己負責的物料、倉庫等信息； c）采購計劃員在系統(tǒng)擁有制作采購采購計劃和修改采購采購計劃的權(quán)限，在庫存管理中具有錄入物料目錄，錄入貨位物料分布的權(quán)限； d）采購計劃員在系統(tǒng)中擁有查詢采購管理和庫存管理中賬表和單據(jù)的權(quán)限，具體包括采購計劃，采購訂單，采購入庫單等；e）采購計劃員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進行打印，也可以進行導出為電子文檔；r）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。、采購員崗位： 、崗位要求：采購員是系統(tǒng)中采購管理模塊的主要操作人員和負責人員，主要負責物料采購業(yè)務，采購業(yè)務在公司實際管理中極其重要，因此系統(tǒng)中采購員需要了解公司實際業(yè)務流程，并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，及時進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)