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正文內(nèi)容

酒店各部門主要職能共5篇(編輯修改稿)

2024-11-03 22:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 額制度,及時(shí)督促有關(guān)部門對(duì)應(yīng)收賬款按協(xié)議時(shí)間催收,組織回籠,負(fù)責(zé)全酒店資金運(yùn)用的組織和調(diào)度工作,及時(shí)掌握外匯匯率的變動(dòng),并定期把資金變化情況向酒店管理層匯報(bào)。(4)全酒店財(cái)產(chǎn)實(shí)行部門責(zé)任制,要求各部門對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)分類登記、核對(duì),以備財(cái)務(wù)部抽查、調(diào)拔,財(cái)務(wù)部按有關(guān)規(guī)定計(jì)提攤銷折舊費(fèi)用,以保證資產(chǎn)的資金來源,達(dá)到更新?lián)Q代的目的。(5)收集、保存各種與本行業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)、文件和本酒店財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的資料、報(bào)表賬冊(cè)、憑證、報(bào)告、總結(jié),隨時(shí)向酒店管理層提供有關(guān)資料。4.檢查、督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按會(huì)計(jì)法辦事,檢查各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,防止套匯、挪用、貪污盜竊、違法亂紀(jì)的行為。5.充分發(fā)揮電腦各管理功能的作用,利用營(yíng)業(yè)軟件系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料,編制各種報(bào)表。定期對(duì)軟件程序中與酒店現(xiàn)實(shí)情況不適應(yīng)的部分隨時(shí)提出改進(jìn)意見。6.負(fù)責(zé)對(duì)酒店所需物資采購(gòu)供應(yīng)的核算,嚴(yán)格執(zhí)行酒店的采購(gòu)制度,對(duì)物資的采購(gòu)嚴(yán)格抓好質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期的控制工作,保證酒店物資供應(yīng)正常。7.員工培訓(xùn):負(fù)責(zé)本部員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。(1)編制酒店采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要制定酒店所有物資的采購(gòu)計(jì)劃,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)審批各部門的采購(gòu)申請(qǐng),會(huì)同財(cái)務(wù)部一起控制采購(gòu)資金的使用。(2)組織物品采購(gòu)。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)及物資的庫(kù)存情況,按時(shí)、保質(zhì)、保量地組織所需物品的采購(gòu)。在采購(gòu)過程中,應(yīng)貨比三家,嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格。(3)做好進(jìn)貨的驗(yàn)收、庫(kù)存與發(fā)放。采購(gòu)部應(yīng)認(rèn)真輸出購(gòu)入物資的驗(yàn)收、庫(kù)存、發(fā)放及賬務(wù)登記、核算等工作,制定并執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度,特別應(yīng)做好酒店所有進(jìn)口物資的報(bào)關(guān)、納稅等工作,并按程序及時(shí)提取物資。(4)提供貨源信息。采購(gòu)部應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,注意收集有關(guān)物資的各種信息資料,反饋給物資使用部門,并提出物資使用和管理的意見和建議,以降低酒店費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。(1)保證酒店的能源供應(yīng)。確保為酒店供應(yīng)能源的設(shè)備(如供電、供熱、制冷、供汽等)的正常運(yùn)行,并根據(jù)酒店各營(yíng)業(yè)部門需要保質(zhì)、保量地供應(yīng)能源,同時(shí)還應(yīng)盡量節(jié)約能源消耗。(2)加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的種類、結(jié)構(gòu)、性能、運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間和技術(shù)要求制定相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)施設(shè)備的政黨運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),還應(yīng)對(duì)各部門使用設(shè)備的員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是他們將在工作中使用設(shè)備的員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是他們將在工作中使用的設(shè)備的維修保養(yǎng)要求。另外,工程維修人員應(yīng)對(duì)酒店所有的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡回檢查,以發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的任何不正常狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。(3)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新、改造。為了發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的綜合效益并避免其老化,增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)能力,酒店的設(shè)施設(shè)備每隔數(shù)年即應(yīng)進(jìn)行更新、改造。如是小范圍的局項(xiàng)目,工程部應(yīng)盡量自己施工。如是大范圍或重大項(xiàng)目由外單位施工時(shí),工程部應(yīng)做好監(jiān)理工作。此外,當(dāng)酒店舉辦重大活動(dòng)時(shí),如大型的宴會(huì)、會(huì)議等,工程部應(yīng)協(xié)助并配合布置場(chǎng)地。第四篇:酒店各部門地位和職能前廳部各班組崗位職責(zé)及工作內(nèi)容一、前臺(tái)款接員工作職責(zé):主要職責(zé)對(duì)客接待工作,熱情、禮貌、迅速地為客人辦理入住登記手續(xù),協(xié)助客人辦理各項(xiàng)事宜,隨時(shí)將最新情況向主要工作點(diǎn)匯報(bào)。工作內(nèi)容: in ;;;理續(xù)房;;;; in。二、前臺(tái)收銀員工作職責(zé):負(fù)責(zé)所有住店客人在店消費(fèi)費(fèi)用的結(jié)算工作。工作內(nèi)容:班前準(zhǔn)備;結(jié)算散客預(yù)付款;結(jié)算團(tuán)隊(duì)預(yù)付款;為零散客人結(jié)帳;結(jié)團(tuán)隊(duì)和單位帳;處理會(huì)員卡結(jié)算業(yè)務(wù);處理超限額客人的帳務(wù);填寫收款報(bào)告并繳納當(dāng)日營(yíng)業(yè)額;嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各單位的記帳;回答客人對(duì)自己帳務(wù)情況的詢問;1正確使用各種結(jié)帳設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作;1嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票和現(xiàn)金管理規(guī)定;1下班前交班工作;1處理外幣兌換業(yè)務(wù)。三、商務(wù)會(huì)所文員工作職責(zé): 主要職責(zé)對(duì)客接待工作,熱情、禮貌、迅速地為客人辦理入住登記手續(xù),為入住商務(wù)樓層的客人和其它客人提供優(yōu)質(zhì)的各類商務(wù)服務(wù),協(xié)助客人代辦各項(xiàng)事務(wù),規(guī)范化、個(gè)性化的服務(wù)讓客人得到超值享受,為酒店創(chuàng)造良好聲譽(yù)。工作內(nèi)容:為客人提供收發(fā)傳真、文字處理、復(fù)印、公用直拔電話、代辦服務(wù)等商務(wù)服務(wù)。為客人提供商務(wù)洽談的場(chǎng)所或會(huì)議場(chǎng)所的茶水服務(wù)。為商務(wù)樓層客人辦理Check in、換房、續(xù)房、Check out等服務(wù) ;為客人提供各種問詢服務(wù);作好對(duì)VIP的接待。四、總機(jī)文員工作職責(zé): 提供熱情、高效的電話服務(wù),保證酒店內(nèi)外溝通及內(nèi)部各部門之間的溝通。工作內(nèi)容:按要求轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話;接受并處理是留言;接受和完成morning call;接受經(jīng)理和經(jīng)理以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳呼的發(fā)送;每日及時(shí)開關(guān)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)和辦公區(qū)域外線電話;向相關(guān)各服務(wù)點(diǎn)及時(shí)傳遞各類信息及緊急情況;為客人提供問詢服務(wù);為客人提供個(gè)性化電話服務(wù)。五、禮賓部禮賓員/行李員工作職責(zé):代表酒店向所有抵、離店的客人致意,并提供優(yōu)質(zhì)高效的行李運(yùn)送服務(wù)和其它物件的傳遞服務(wù),提供各項(xiàng)代辦及租車等相應(yīng)服務(wù)。工作內(nèi)容:為進(jìn)離店客人提供迎送服務(wù);為進(jìn)離店散客提供行李運(yùn)送服務(wù);為住店客人提供行李存取服務(wù);為住店客人辦理貴重物品存??;為住店客人提供雨傘寄存及借用;為VIP提供專梯服務(wù);為店內(nèi)提供尋人服務(wù)??头坎繊徫宦氊?zé)及工作內(nèi)容客房是酒店的主要產(chǎn)品,是供客人住宿、休息、會(huì)客和洽談業(yè)務(wù)的場(chǎng)所,也是酒店創(chuàng)利的重要的組成部分??头糠?wù)工作的特點(diǎn)是:接待客源廣泛,情況復(fù)雜;工作繁瑣,機(jī)動(dòng)性大;業(yè)務(wù)面廣,協(xié)作性強(qiáng)。酒店客房服務(wù)質(zhì)量有兩方面:一是客房設(shè)備,包括客房的裝飾布置是否美觀怡人,設(shè)備與用品是否齊全等;二是服務(wù)水平,包括客房的衛(wèi)生清潔程度,服務(wù)是否周全,服務(wù)人員是否熱情禮貌??头糠?wù)質(zhì)量的高低是衡量飯店“價(jià)”與“值”是否相符的主要依據(jù)。因此,客房服務(wù)水平在很大程度上反映了整個(gè)飯店的服務(wù)水平,是衡量飯店服務(wù)質(zhì)量高低的主要標(biāo)志之一。客房服務(wù)主要工作內(nèi)容:清掃走客房間;OK房檢查(清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、耗品和消費(fèi)品等);客人入住期間的清掃和其他服務(wù)工作;開夜床服務(wù);定時(shí)巡樓工作;布草收取和清洗;各樓層樓道、過道及其他公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、清潔衛(wèi)生和各種隱患排查??倓?wù)部部門概述總務(wù)部一般由洗衣房、布草房、公區(qū)及保潔部、員工宿舍、員工活動(dòng)室、員工更衣室等組成。肩負(fù)著一線對(duì)客及后勤保障工作??倓?wù)部的工作特點(diǎn)是:業(yè)務(wù)面廣(PA管轄區(qū)域包括酒店各個(gè)部門和點(diǎn)位),機(jī)動(dòng)性大,協(xié)作性強(qiáng)。主要工作內(nèi)容:洗衣房承擔(dān)對(duì)酒店內(nèi)部各部門布草、員工制服等的清洗,對(duì)店內(nèi)客人所需衣物的清洗,以及對(duì)外接收洗衣服務(wù)工和。布草房負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)員工制服和各部門布草的管理和收發(fā)工作以及修補(bǔ)等。公區(qū)保潔負(fù)責(zé)對(duì)酒店所有公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清理及植物綠化管理。宿舍管理員負(fù)責(zé)對(duì)宿舍區(qū)域的清潔衛(wèi)生清理和檢查,對(duì)人員進(jìn)出進(jìn)行管理控制,保證區(qū)域安全。部門還需負(fù)責(zé)對(duì)員工活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行布置規(guī)劃,對(duì)活動(dòng)室物資進(jìn)行保養(yǎng)和更新。并加強(qiáng)對(duì)員工更衣室的清理和定期檢查。餐飲部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容前臺(tái)主要工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)餐廳工作人員調(diào)配、班次安排和員工考勤、考核的檢查,保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)各服務(wù)點(diǎn)上的人員及服務(wù)。按照餐廳服務(wù)程序和質(zhì)量要求,負(fù)責(zé)餐廳的管理工作,并與廚房保持密切的聯(lián)系和工作的協(xié)調(diào)。掌握市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)的發(fā)展和客人的需求,作好業(yè)務(wù)資料的收集和積累工作,并及時(shí)反饋給廚房及部門經(jīng)理。根據(jù)餐廳業(yè)務(wù)需求,每月或不定期地組織服務(wù)質(zhì)量專題及相關(guān)培訓(xùn)。餐前、餐中、餐后對(duì)客人用餐的跟進(jìn),確保各項(xiàng)設(shè)備和營(yíng)業(yè)環(huán)境保持良好。對(duì)有投訴及其它意見的客人,征詢意見并解決問題,再進(jìn)行反饋。協(xié)調(diào)餐廳與其它餐廳及部門的公共關(guān)系;對(duì)餐廳簽單情況督促跟進(jìn);完成上級(jí)下達(dá)的其它任務(wù)和交派的其它工作。后廚主要工作內(nèi)容:1.與營(yíng)業(yè)訂餐部門緊密聯(lián)系,及時(shí)掌握訂餐情況,了解客人需求和意見,以作出安排; 2.與采供部緊密聯(lián)系,掌握貨源的全面情況,保證貨源充足,價(jià)格合理,質(zhì)量上乘; 3.作好當(dāng)日工作計(jì)劃,了解廚師出勤情況及各廚房的班次安排,按工作計(jì)劃安排各廚房 的任務(wù);4.檢查重點(diǎn)任務(wù)的菜單,開出購(gòu)買原料的清單,交采供部辦理;5.巡視督導(dǎo)各個(gè)廚房,各個(gè)崗位的工作程序和標(biāo)準(zhǔn)的操作執(zhí)行情況,檢查各廚房的清潔衛(wèi)生、設(shè)備及安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題作出處理;6.與各餐廳做好信息交流,以及時(shí)了解銷售需求和客人要求;7.督促各廚師長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)指揮,把好餐食質(zhì)量關(guān)、大型、重點(diǎn)任務(wù),親自指揮,親自操作,確保質(zhì)量;8.對(duì)意外事故和特殊情況,及時(shí)作出處理并向上級(jí)匯報(bào);9.檢查原料庫(kù)存,了解市場(chǎng)情況,寧核批準(zhǔn)原料購(gòu)買報(bào)告,審查原料購(gòu)買單據(jù),解決庫(kù)存積壓情況,做好成本控制,達(dá)到餐飲娛樂部要求的毛利目標(biāo);10.抓好培訓(xùn)工作,安排各廚房的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,提高廣大廚房的業(yè)務(wù)、技術(shù)水平,成立廚師技術(shù)檔案;14.定期組織、指揮技術(shù)骨干研制新菜式,增加花色品種,保持發(fā)揮酒店的菜肴特色和風(fēng)格;15.隨時(shí)吸取各菜式、菜系各地區(qū)以及世界各地的烹飪精華,以便充實(shí)本館的餐品種; 16.與各餐廳做好配合,推出各類美食消費(fèi)活動(dòng),擴(kuò)大影響,增加效益;17.做好廚房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,對(duì)廚房用具、設(shè)備、設(shè)施的增補(bǔ)寫出請(qǐng)購(gòu)報(bào)告等。營(yíng)銷部部門概述營(yíng)銷部是開發(fā)客源市場(chǎng)、宣傳酒店、實(shí)施和協(xié)調(diào)賓客接待計(jì)劃、推銷客房、宴會(huì)及會(huì)議等產(chǎn)品的職能部門。營(yíng)銷部的主要任務(wù)是不斷研究賓客需求、預(yù)測(cè)和拓展客源市場(chǎng)。負(fù)責(zé)組織酒店產(chǎn)品的策劃、宣傳、銷售,負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)會(huì)議、旅游團(tuán)隊(duì)、接待活動(dòng),保持各項(xiàng)工作的銜接和協(xié)調(diào),保證營(yíng)銷部各部門提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。適時(shí)有效地宣傳推銷酒店,樹立良好的市場(chǎng)形象,并根據(jù)市場(chǎng)狀況和酒店的條件和特點(diǎn),選擇自己的目標(biāo)市場(chǎng),與主要客戶保持和發(fā)展良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,提高市場(chǎng)占有率,創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)財(cái)部部門概述計(jì)財(cái)部是酒店經(jīng)營(yíng)管理和總經(jīng)理決策與管理的重要參謀職能部門,在計(jì)財(cái)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下為酒店增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)好管家。它的核心職能是通過制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、收支計(jì)劃、代總經(jīng)理起草針對(duì)全酒店和直屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃方案,制定全酒店執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理制度、物資財(cái)產(chǎn)管理和成本控制制度,將項(xiàng)目資金的追加審核和批準(zhǔn)工作嚴(yán)格制度化、程序化、把好財(cái)務(wù)的“出口”,做到“合理地花每一分錢”,把全體員工辛勤勞動(dòng)換來的成果轉(zhuǎn)變成最大的經(jīng)濟(jì)效益。代表酒店負(fù)責(zé)各類物資物品采購(gòu)過程的科學(xué)控制、監(jiān)督執(zhí)行“四方交叉、三方驗(yàn)收、出、入”(申請(qǐng)采購(gòu)部門,采購(gòu)部門,計(jì)財(cái)部和總經(jīng)理四方逐級(jí)審批,購(gòu)買后“采購(gòu)計(jì)財(cái)使用”三家共同就數(shù)量和質(zhì)量組織驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)和量與批準(zhǔn)方案不相符者拒絕接受,合格者逐項(xiàng)登記入庫(kù),嚴(yán)格申
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