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正文內(nèi)容

項目精細(xì)化管理(編輯修改稿)

2024-10-29 06:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 流,如何把握好這兩方面的關(guān)系,并以最低成本創(chuàng)造最優(yōu)效益是項目管理的最優(yōu)先課題。1.以合同法為依據(jù),把握好合同簽訂環(huán)節(jié)。合同作為指導(dǎo)施工的基礎(chǔ)文件,項目部始終把合同的簽訂工作作為核心工作來抓。對業(yè)主方面,從招標(biāo)文件中的合同附件到中標(biāo)后合同的正式談判,項目部組織各部門并會同公司相關(guān)部門對工期、計價方式、進(jìn)度款支付、材料采購和供應(yīng)、變更索賠、結(jié)算期限、違約索賠等條款進(jìn)行會審,并在合同談判時根據(jù)會審意見合理掌握談判細(xì)節(jié),以達(dá)到最有利的合同條件。對勞務(wù)隊方面,進(jìn)場前必須先簽訂勞務(wù)分包合同,在談判及簽訂勞務(wù)合同過程中,不斷修正相關(guān)合同內(nèi)容和條款,規(guī)避合同執(zhí)行風(fēng)險,提高可操作性,以取得與勞務(wù)隊伍的雙贏,保證施工順利進(jìn)行。2.以合同為基礎(chǔ),嚴(yán)格履行合同條款。合同作為指導(dǎo)項目施工的基礎(chǔ)性文件,一旦簽訂,在施工過程中,必須嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行管理和控制。無論建設(shè)方合同還是勞務(wù)分包合同,項目部均堅持分級進(jìn)行合同交底,特別是變更索賠、材料供應(yīng)等關(guān)鍵性條款,對建設(shè)方盡可能多地成立簽證索賠增加收入,對勞務(wù)隊盡量減少合同外的簽證支出,特別是勞務(wù)簽證方面,項目部根據(jù)管理辦法界定了辦理流程、權(quán)限、時限,有效遏制了不合理的費用支出,從而達(dá)到節(jié)流的目的。3.堅持收支兩條線原則,加快催收清欠和勞務(wù)清算力度。由于本項目分區(qū)開發(fā),開工至今,已經(jīng)相繼竣工交驗5個房建區(qū)域和一批市政項目。投資方的特殊性決定了在進(jìn)度款辦理、竣工結(jié)算、索賠上存在相當(dāng)大的難度。在催收清欠方面,針對各竣工交驗項目,及時成立專項小組負(fù)責(zé)盡快報送金額、辦理進(jìn)度款、結(jié)算并組織資金。在勞務(wù)驗工及清算方面,嚴(yán)格按照勞務(wù)合同及項目部制定的驗工計價及清算管理程序進(jìn)行勞務(wù)進(jìn)度驗工及清算。勞務(wù)驗工及清算,項目部各部門需對完成形象、數(shù)量、安全、質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場考核和復(fù)核,工程部出具工程數(shù)量,合約部進(jìn)行復(fù)核后方可計價,形成的計價資料,各部門及項目部領(lǐng)導(dǎo)按照聯(lián)簽制度進(jìn)行聯(lián)簽確認(rèn)方能形成最終的進(jìn)度驗工或清算價款。除需建設(shè)方辦理結(jié)算才能辦理清算的隊伍外,基本做到完工一家清算一家,以避免因清算不及時而造成效益流失以及從而造成的成本支出增大。4.加大簽證索賠力度,努力增加合同外收支。項目部根據(jù)實際情況,加大對合同外的簽證索賠力度,在索賠方面做了大量細(xì)致的工作,以達(dá)到開源的目的。截止2010年5月底,我部自行組織施工的項目,累計報送索賠金額4117萬元,除變更簽證外,索賠金額2650萬元,各區(qū)域索賠已基本完成,為項目部創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益。六、找準(zhǔn)成本管理重點,夯實物資管理工作。據(jù)統(tǒng)計,材料費支出占了工程成本支出的60%75%左右,所以,物資機(jī)械管理是成本管理的重中之重,所以,確保物資管理工作有序開展,是成本控制的重要手段。1.成立了招標(biāo)詢價領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了招標(biāo)詢價采購機(jī)制。在項目部成立之初,便成立了以項目經(jīng)理、書記為主的招標(biāo)詢價領(lǐng)導(dǎo)小組,實行擬計劃、先詢價、后采購的程序,并確立了公開、公正、透明的采購原則。在此原則下采取公開招標(biāo)方式,擇優(yōu)選定供貨單位并簽訂采購合同,在保證質(zhì)量的前提下,選擇最低價格、最佳進(jìn)貨時間、最優(yōu)運輸方式,盡量采取廠商直供現(xiàn)場的送貨方式,減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運費用。而用于工程的各類輔助材料和機(jī)械設(shè)備由勞務(wù)隊伍在保證質(zhì)量和使用功能的原則下自行采購或租賃,以降低輔助材料和機(jī)械的使用費。施工及勞務(wù)生活用水電采用包干使用方式,以達(dá)到節(jié)約成本的目的。2.加強(qiáng)物資的發(fā)放管理。物資部門根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺帳,并依據(jù)施工圖紙和按定測資料編制的數(shù)量清單,實行限額領(lǐng)料管理。收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺賬清楚,特別注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。3.加強(qiáng)物資的現(xiàn)場使用管理和核銷工作。作為成本的重要支出,現(xiàn)場管理過程中,要求各級管理人員既要管生產(chǎn)技術(shù)和安全,更要管成本控制,特別是在物資的使用中,必須精心計算用量、優(yōu)化使用方案、盡量做到合理安排使用和物盡其用,杜絕浪費。在各月末,要統(tǒng)計月使用數(shù)量并提交相關(guān)部門核對。物資和工程、合約部門及時對完工項目進(jìn)行核算和核銷,降低庫存,從而達(dá)到節(jié)約資金占用成本的支出。4.加強(qiáng)設(shè)備的使用和管理設(shè)備管理部門根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械。外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。根據(jù)計算確定設(shè)備維修和油料消耗額,并按月進(jìn)行考核。建立了各項保養(yǎng)制度并認(rèn)真組織實施,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。七、加強(qiáng)技術(shù)工作管理,用科學(xué)的方法降低成本。1.做好項目策劃、優(yōu)化施工方案。在各區(qū)項目實施前,以降低成本為原則,以保證工程質(zhì)量、安全、工期,提高勞動生產(chǎn)率及機(jī)械利用率為前提,項目部根據(jù)各單項工程的施工特點、施工工期、市場環(huán)境、合同條款等做好現(xiàn)場可利用資源調(diào)查,進(jìn)行項目策劃,科學(xué)制定施工組織方案,逐級優(yōu)化組織設(shè)計,發(fā)揮方案預(yù)控在成本管理中的主導(dǎo)作用,以保證項目以最優(yōu)的方式完成施工。做到技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,環(huán)節(jié)上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。2.加強(qiáng)過程管理,努力增加收入。在項目施工之前,及時組織技術(shù)管理人員理解圖紙設(shè)計意圖、做好圖紙會審,找出設(shè)計與實際施工特別是與工程量清單不相符的工序和項目,提前做好變更索賠的準(zhǔn)備。在施工過程中,及時做好各類變更、簽證索賠資料的收集工作,以達(dá)到增收的目的。3.加強(qiáng)現(xiàn)場技術(shù)的管理工作。在項目的各個實施階段,項目部技術(shù)管理部門與現(xiàn)場施工技術(shù)管理進(jìn)行有效的溝通與服務(wù),切實編寫基坑支護(hù)、外架防護(hù)等專項施工方案,編制各個關(guān)鍵工序相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書、施工手冊等;各個方案均進(jìn)行相應(yīng)的三級技術(shù)交底,確保現(xiàn)場作業(yè)人員掌握施工工藝。從而避免因技術(shù)原因造成施工缺陷返工,以及由此帶來的成本支出、各類安全事故增加費用支出,從而達(dá)到控制成本支出的目的。4.加強(qiáng)工程數(shù)量的控制與管理。建立工程量項目總工負(fù)責(zé)制。項目總工程師具體對確認(rèn)工程量、分包工程量、建立工程量臺賬、工程量結(jié)算等環(huán)節(jié)審核把關(guān),嚴(yán)格審定工程數(shù)量清單,嚴(yán)禁超量采購等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。依據(jù)施工圖和現(xiàn)場定測情況確定分包工程數(shù)量,經(jīng)項目總工程師簽字確認(rèn)后,作為編制分解責(zé)任預(yù)算的依據(jù),杜絕成本超支的發(fā)生。建立各類工程數(shù)量管理臺賬并及時和物資、合約部核對、共享。每期計價后及時登記,對施工隊驗工計價的工程數(shù)量必須嚴(yán)格控制在已核定工程數(shù)量之內(nèi),合約部根據(jù)工程量進(jìn)行核對,杜絕超驗工程量造成成本增加等問題的發(fā)生。八、重視勞務(wù)隊伍與農(nóng)民工管理,切實維護(hù)企業(yè)效益。作為成本支出的一個主體,勞務(wù)隊伍和農(nóng)民工素質(zhì)的好壞,直接影響到項目的最終效益。為此,項目部采取了以下措施:1.嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)隊伍引進(jìn)制度,把好勞務(wù)隊伍的引進(jìn)關(guān)。在施工前,項目部嚴(yán)格按照“嚴(yán)審資質(zhì)證照、擇優(yōu)選定隊伍,強(qiáng)化施工管理,全面合同履約”的原則選擇隊伍,對潛在的隊伍資質(zhì)進(jìn)行全面的核查和考核,公開招標(biāo),項目部集體討論確定,要求勞務(wù)隊必須持有中鐵二局股份公司頒發(fā)的?勞務(wù)分包準(zhǔn)入證?。在的基礎(chǔ)上引進(jìn)的勞務(wù)隊伍,既便于管理,也降低了勞務(wù)費用支出,從而較好地控制了成本支出。2.加強(qiáng)勞務(wù)隊伍的過程考核,適量獎懲。在勞務(wù)隊伍進(jìn)場施工后,經(jīng)理部在公司尚未對勞務(wù)隊伍進(jìn)行信譽(yù)評價之前,率先對勞務(wù)隊伍進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、履約、安全方面的定期考核,對評定出的先進(jìn)勞務(wù)隊伍進(jìn)行獎勵,對長期考核優(yōu)良的隊伍在任務(wù)劃分上予以優(yōu)先考慮,培養(yǎng)核心勞務(wù)隊伍,形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;同時對考評較差的隊伍進(jìn)行處罰,長期未得到有效改觀的隊伍進(jìn)行清退。在公司對勞務(wù)隊進(jìn)行信譽(yù)評價后,更加強(qiáng)在成本方面對勞務(wù)隊伍的考核,以維護(hù)企業(yè)切身利益。4.做好農(nóng)民工工作。項目部創(chuàng)辦了農(nóng)民工夜校,對農(nóng)民工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和安全教育。建立健全農(nóng)民工工資支付體系,既保證了農(nóng)民工基本權(quán)益,又降低了風(fēng)險成本。九、加強(qiáng)安全管理,強(qiáng)化文明施工。在施工過程中,項目部十分重視安全質(zhì)量工作,一方面對新進(jìn)勞務(wù)隊伍、勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育,從思想上牢固樹立安全質(zhì)量思想;同時加強(qiáng)安全文明施工管理,加強(qiáng)安全技術(shù)交底工作,嚴(yán)格按照施工技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求精心施工,開工至今安全質(zhì)量管理取得了很好的效果,贏得了安全質(zhì)量好、生產(chǎn)進(jìn)度好、業(yè)主、監(jiān)理評價好的成績;2007獲得“C區(qū)14樓獲成都市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程”,2008“東山國際新城高大模板工程QC小組”獲得四川省、國家兩級優(yōu)秀質(zhì)量管理小組;2009 C區(qū)獲得中鐵二局優(yōu)質(zhì)工程等榮譽(yù)。十、小結(jié)。項目管理是一項系統(tǒng)的工程,把握項目特點,探尋合適的管理模式,努力實行全員、全方位和全過程的管理,不斷總結(jié),向“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”靠攏,項目精細(xì)化管理與成本控制力的提高,才能真正取得成效。龍泉項目部自開工至今已近5個年頭,具有工程規(guī)模大,持續(xù)施工時間長,產(chǎn)品形態(tài)多,安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制難,城市文明施工和商品房社會關(guān)注度高等特點。為了滿足和適應(yīng)這些特點,從項目開始實施之初,項目部領(lǐng)導(dǎo)班子便把“狠抓精細(xì)化管理,努力搞好成本控制”作為項目工作的重中之重,并付出了很大的努力,主要在以下幾個方面取得了一些經(jīng)驗:一是制度先行,措施過硬。項目部作為一個組織,必須建立健全一套科學(xué)并行之有效的管理制度作為基礎(chǔ),為項目管理指明方向;并且要嚴(yán)格執(zhí)行,不能將規(guī)章制度束之高閣。二是人文關(guān)懷,建立和諧團(tuán)隊。員工是項目部的主人翁,對其必須實行人性化管理,堅持以情感為主線、服務(wù)型管理為手段,培育符合項目特色的人文工作環(huán)境,打造團(tuán)結(jié)友愛,互助共進(jìn)的和諧大家庭。三是人才培養(yǎng),筑牢項目精細(xì)化管理根基。加強(qiáng)職工隊伍建設(shè),緊抓人才培養(yǎng)工作,通過職工夜校、興趣小組等形式全面挖掘員工潛力,大力培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,提高員工第三篇:項目精細(xì)化管理實施方案項目精細(xì)化管理實施方案第一部分什么是精細(xì)化管理第一章 精細(xì)化管理的概述首先認(rèn)識一下什么是項目精細(xì)化管理:(詳見什么是精細(xì)化管理)精細(xì)化管理是一種理念,一種文化,是科學(xué)化(規(guī)范化、精細(xì)化、個性化)管理的一項內(nèi)容。最初它是針對企業(yè)管理的一種管理理念,它源于發(fā)達(dá)國家(日本20世紀(jì)50年代),是社會分工的精細(xì)化,以及質(zhì)量服務(wù)的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求。是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。是一種以最大限度地減少管理所占用資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。“認(rèn)真做能把事情做對,用心做才能把事情做好”。精細(xì)化更是一種意識、一種觀念、一種認(rèn)真的態(tài)度、一種精益求精的文化?,F(xiàn)代企業(yè)對精細(xì)化管理的定義是“五精四細(xì)”,即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準(zhǔn)),以及細(xì)分對象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項具體工作、細(xì)化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)?!熬笨梢岳斫鉃楦谩⒏鼉?yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更加具體,細(xì)針密縷,細(xì)大不捐。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過程、重基儲重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細(xì)節(jié)上精益求精、力爭最佳。精細(xì)不只是細(xì)節(jié):事情不能只做細(xì),而且要做好、做實、做深、做透,培養(yǎng)和樹立一各追求卓越的精神、求真務(wù)實的科學(xué)態(tài)度,精益求精一絲不茍的工作作風(fēng)和良好生活習(xí)慣。精細(xì)化管理有三大原則:1,注重細(xì)節(jié);2,立足專業(yè);3,科學(xué)量化。只有做到這三點,才能使精細(xì)化管理落實到位。精細(xì)化管理的特征:可以用精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)四個字來概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不僅把產(chǎn)品做精,也把服務(wù)和管理工作做到極致,挑戰(zhàn)極限。準(zhǔn):準(zhǔn)是準(zhǔn)確的信息與決策,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與計量,準(zhǔn)確的時間銜接和正確的工作方法。細(xì):工作作細(xì)化、管理細(xì)化特別是執(zhí)行細(xì)化(我認(rèn)為這是管理中最簡單也是最難的部分需要
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