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2024-10-29 06:04 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,對于涉及公司利益的重大問題,我希望能向更高層領導反映?!眴栴}十:“你是應屆畢業(yè)生,缺乏經驗,如何能勝任這項工作?”思路:如果招聘單位對應屆畢業(yè)生的應聘者提出這個問題,說明招聘單位并不真正在乎“經驗”,關鍵看應聘者怎樣回答。對這個問題的回答最好要體現(xiàn)出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業(yè)。如“作為應屆畢業(yè)生,在工作經驗方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn),實際工作遠比書本知識豐富、復雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項工作,從中獲取的經驗也令我受益非淺。請貴公司放心,學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位?!比⒚嬖囍械姆钦Z言符號非語言溝通作為一種信息交流過程,它不同于語言溝通之處在于信息交流渠道的不同,在非語言溝通中,信息是通過非語言符號進行交流的。面試中的非語言符號具體有以下這些類型。(一)身體語言又稱行為語言。是指通過人體各部分動作來傳遞信息、溝通交流的非語言符號。它既可以是動態(tài)的,也可以是靜態(tài)??赡苁怯幸庾R的,也可能是無意識的。換句話說,你的身體任何時候都會“說話”。根據(jù)人體的部位,體態(tài)語言又可細分為首語、面部表情語、手語言、臂語言和腳語等。在面試中,正確地傳遞和接收頭部、臉部、手部、臂部、腳部等的信息,有助于增加成功的概率。頭部語言簡稱首語,是指運用頭部動作、姿態(tài)來交流信息的非語言符號。點頭和搖頭是最基本的頭部動作。點頭表示同意、肯定或贊許,搖頭表示反對、否定或批評。在面試中,面試官根據(jù)應聘者的頭部動作,常常就能了解應聘者的態(tài)度、情緒、價值觀等,而且可以對應聘者的性格是否自信進行推斷。而對求職者來說,及時捕捉面試官通過頭部語言透露的信息,也有利于找到面試官對自己看法的蛛絲馬跡。面部表情語面部表情語是指運用面部器官,如眉、眼、鼻、嘴來交流信息、表達情感的非語言符號。體語學的創(chuàng)立者伯德惠斯特爾指出,可以說是非語言信息最豐富、最集中的地方。而在面部表情語中,最有表現(xiàn)力的當屬眉眼語和微笑語。眉眼語,顧名思義指運用眉毛、眼睛的動作、姿態(tài)所表達的非語言符號。意大利藝術家達芬奇曾有過“眼睛是心靈的窗戶”的論述,一語道破了眼睛的微觀動作能顯示內心情感的語言功能。而當眼睛在傳情達意時,富有表現(xiàn)力的眉毛也會積極“響應”。眼睛的動作,根據(jù)運動的主要部位可以分為以下三種:(1)眼珠的動作。在面試中,應聘者如果不注視對方,或回避對方的視線,一般會傳遞出負面的信息,如不誠實、有所隱瞞、不自信、不把握、不感興趣或厭惡等。而如果長時間注視對方,一般情況有兩種意思,一種是說明對對方比對談話內容更感興趣,一種是向對方挑釁或施加某種壓力,以起到震懾作用;而注視時間太短,則又會有對對方和談話內容都不感興趣或厭惡的嫌疑。因此,應聘者和面試官在面試過程中,最好保證注視時間占談話 時間的30%60%。視線的角度和視線停留的部位也有不同的含義。在面試中,面試官如果想顯示權威和居高臨下,可采用視線向下,并用眼睛看著對方臉上以雙眼為底線,上頂角到前額的三角形區(qū)域。如果要營造平等氣氛,則可采用平行的視線,用眼睛看著對方臉上的以雙眼為上線,以嘴為下頂角的三角形區(qū)域(社交注視);而對應聘者來說,可以采用視線向上,表示尊敬、敬畏,也可用平行視線表達出理性與冷靜,但視線停留的部位最好是在對方臉上以雙眼為上線,以嘴為下頂角的三角形區(qū)域。(2)眼瞼的動作。眨眼除了有保護眼睛的作用外,也能表情達意。在面試中,面試官往往能通過應聘者眨眼的頻率和次數(shù),判斷應聘者是否處于緊張、焦慮或惶恐不安的狀態(tài),因為在這些狀態(tài)下,眨眼一般會頻繁一些。(3)瞳孔的變化。根據(jù)1960年赫斯等人的研究,瞳孔的放大與收縮,能分別傳達出正面和負面的信息,面試官可以根據(jù)應聘者的瞳孔因何放大,判斷其愛慕什么、喜歡什么或對什么感到興奮,而根據(jù)瞳孔的收縮,也可判斷應聘者厭惡、戒備、憤怒的對象。微笑語,是指通過略帶笑容,不出聲地笑,來傳遞信息的非語言符號,是由眼睛、眉毛、嘴、臉部肌肉共同表現(xiàn)的面部表情。微笑作為世界通用的語言,是最富有吸引力、最有價值的。心理學家曾做過這樣一個實驗:找100人作為受試者,讓他們根據(jù)陌生人的照片進行判斷,說出對哪些人的印象最好,哪些人的品德和能力更強。結果90%的受試者指出面帶微笑的人的能力、品行最好,給人留下最好的印象。由此可見,微笑對塑造自身的良好形象有著重要的作用。在面試中,應聘者應把微笑貫穿于面試的全過程,以真誠的微笑向面試官傳遞出友善、關注、尊重、理解等信息,建立在面試官心中的良好形象,進而增加面試成功的概率。對面試官來說,適時的微笑也有助于營造和諧融洽的交流氛圍,從而有助于面試的順利進行。手語言是指通過手的動作、姿勢表達信息、傳遞感情的非語言符號。在面試中,如果應聘者將掌心向上,會給人以誠實、謙遜或屈從的感覺,如果以這種方式與對方握手,也會表達出服從的意味。但是如果掌心向下,則會傳達出抵制、支配、壓制的信號,最好不要采用。面試中較合適的握手方式是手掌側立與對方握手,并且是手掌相握,而不是只抓指尖,這樣能顯示平等友好且不會過于冷淡。此外,手勢語使用的頻率和幅度也值得關注,面試交談過程中,過多的手勢語和幅度過大的手勢,往往會給人造作之感,而且過多的信息也容易被對方曲解。臂語言臂的動作也可以顯示出一個人的心理狀態(tài)和性格特征。在面試過程中,如果面試官采用雙臂緊緊交叉于胸前,一般會產生拒人于千里之外的感覺,表達的是防御心理或傲慢態(tài)度,不利于建立平等友好的面試氛圍。而應聘者如果采用“握臂”或“局部臂交叉姿勢”,則會顯示出內心緊張并竭力掩飾的自制信號。前者指雙臂交叉的同時,一只手或兩只手都握住另一胳臂的上面;后者指用一只胳臂橫過胸前,握住另一只自然下垂的胳臂,或者左右手在體前相握的姿勢。但對于某些善于掩飾緊張心理的應聘者來說,還有一種“偽裝性的臂交叉姿勢”,即用一只手觸摸另一只手上的挎包、手表、袖扣等物品,實際上也是緊張的外在表現(xiàn)。腳語言英國心理學家莫里斯經過研究發(fā)現(xiàn),人體中越是遠離大腦的部位,其可信度越大。面試官可以通過應聘者的腳步對其性格、情緒進行推斷,一般情況下,腳步沉穩(wěn),表示其沉著、踏實;腳步輕快可反映其內心的愉悅;腳步小且輕,表示其謹慎、服從;腳步匆忙、沉重且凌亂,則可判斷其性格開朗、急躁、缺少城府。此外,腳語還能透露出人的心理指向。若面試官或應聘者一坐下來就蹺起二郞腿,則可能表明他(她)有不服輸?shù)膶挂庾R,或是有足夠的自信,或是有強烈的顯示自己的欲望。(二)類語言類語言,是指人體發(fā)音器發(fā)出的類似語言的非語言符號,如笑聲、哭聲、嘆息、呻吟、哼哼及各種叫聲,還包括說話時的語音、語調、音調、音速、音響等。在面試中,面試官可以通過應聘者表達句子時采用的語調和重音,理解其強調的重點及態(tài)度傾向。也可以通過其采用的嘆息聲、哼哼聲等,判斷其情緒狀態(tài)和態(tài)度,或是誠懇或是虛假,或是謙恭或是傲慢,或是同情或是譏笑。此外,語速也可以表示情感,語速快表明激動、興奮;而語速緩慢則表示悲傷、漠不關心。類語言除了影響內容表達和對所表達內容的理解外,還有助于調節(jié)溝通。面試中,應聘者如果適當采用“嗯”、“哦”等聲音,可以向面試官表示自己在注意傾聽對方的講話。而且注意傾聽面試官通過類語言表達出的信息,也有助于理解面試官的態(tài)度和心理。(三)形象語言形象語言,指通過相貌、穿著、打扮等來傳遞信息、表達情感的非語言符號。作為一種非語言符號,形象語言具有交際功能,能夠表明主體的身份、地位和職業(yè),而且也可以表現(xiàn)情感和價值觀念。在面試中,應聘者應根據(jù)面試的公司、應聘的職位、面試的時間、面試的地點等的不同,選擇得體的衣著服飾。一般情況下,面試場合以正式、職業(yè)、穩(wěn)重的形象為宜,太過休閑和放松易給人以輕浮之感。面試者可以選用深色制服、套裝、套裙,因為深色調的服裝能給人成熟、穩(wěn)重、權威的感覺,套裝也能傳達出成熟、干練等素質。從而能向面試官傳遞出精明干練、辦事可靠、對工作負責等信息,有助于應聘者在面試中脫穎而出。形象具體要求如下:男士,清潔、整齊,不要太新潮;,面帶微笑;,飯后潔牙;,領口、袖口無污跡;,系得美觀大方;、清潔;;,有褲線;,保持清潔,深色襪子1全身3種顏色以內。女士、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;,面帶微笑;,大方、得體;,并保持清潔。涂指甲油時須自然色;;,無破洞;、清潔;養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣1. 頭發(fā):整潔、無頭屑,頭發(fā)軟者可用摩絲定型。在辦公室里,留長發(fā)的女士不披頭散發(fā);2. 眼睛:清潔、無分泌物,避免眼睛布滿血絲;3. 鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當眾摳鼻子;4. 嘴巴、牙齒:清潔、無食品殘留物;5. 指甲:清潔,定期修剪;6. 男士的胡子:每日一理,刮干凈;7. 配件及飾物:檢查有否污損或被碰歪了。此外,巧妙的化妝對成功面試也顯示出了非同凡響的意義。清爽潤澤的妝面,不僅讓人覺得朝氣蓬勃,更能在無言中顯示出良好的個人修養(yǎng)和富于個性的審美趣味。如果妝面能夠與投報單位的職業(yè)特征巧妙結合,則更能表現(xiàn)出你的機智與靈活。可是,在校的大部分女孩子都是不太化妝的。怎么辦呢?所謂“素面朝天”總比“畫虎不成反類犬”要好,至少不至于落個沒品位的惡俗印象。但說實在的,這總是一個小小的遺憾。有統(tǒng)計表明,能在大街上博得高回頭率的幾乎都是化過妝的女子。相信面試也是一樣。想得到百分百的完美印象,有心的同學還是應該試試淡妝的魅力。這就是必要的職業(yè)禮儀。(四)時空性非語言符號時空性非語言符號具體包括時間性非語言符號和空間性非語言符號。時間性非語言符號是指通過守時、遲到、早到傳達信息的非語言符號。一般情況下,在面試場合中,無論是應聘者還是面試者都應遵循守時的原則,或者寧可早到,毋寧遲到,面試場合的遲到可能會被 理解為對面試本身不重視或對對方不尊重,或者二者兼有??臻g性非語言符號則指通過人際距離、空間布置傳達信息的非語言符號。美國西北大學人類學教授愛德華T霍爾博士有一個著名的論點是“空間能說話”,一語道破了非語言符號中的個人空間機制。他把美國人的人際距離分為親密距離(intimate distance)、個人距離(personal distance)、社交距離(social distance)和公共距離(public distance)四種,并對四種距離的具體適用范圍進行了解析。親密距離為018英寸,適用于很親密的朋友關系,親人關系之間,關系不夠親密的人之間或陌生人之間,用親密距離內的體語會有威脅對方、侵犯對方或表示防衛(wèi)的意味。個人距離為18英寸4英尺,適用于關系友善,較熟悉的同事、上下級之間,一般不含親昵或愛情的成分在內。社交距離為4英尺12英尺,適用于社交場合,個人色彩較淡薄。社交距離又細分為下限和上限,下限是4英尺7英尺,上限是7英尺12英尺。公眾距離為12英尺以上,下限為12英尺25英尺,適合于不太正式的聚會。而非常正式的場合則用上限公眾距離,即25英尺以上。面試作為社交場合的一種,個人色彩較淡薄,應聘者與面試官之間的距離較宜采用社交距離,但當雙方有身體接觸(如握手、拍肩)時,則可以采用個人距離。如果面試時的人際距離過近,可能會對對方造成威脅,進而使對方建立防御心理,而過遠的人際距離則可能顯得過于疏離,也不利于面試的正常溝通。除人際距離外,空間性非語言符號還包括空間布置,對面試來說,具體指面試場所的布置。面試場所的布置,作為一種非語言符號,能向應聘者傳遞出無聲的信息,進而影響著面試的成敗。一般來說,面試場所的布置包括面試場所的選擇、桌椅的選擇、桌椅的擺放位置和擺放角度等,這些要素既能營造出寬松、融洽的交流氛圍,也能制造出緊張、威嚴的審判式氛圍,從而對面試的順利開展有著不容忽視的作用。用人單位應選擇寬敞明亮的面試場所、舒適的桌椅、并合理布置桌椅的擺放位置和擺放角度,努力營造出平等、開放的溝通氛圍,從而促進面試的有效進行。四、面試過程中非語言溝通的技巧 自己的名字被喊到,就有力地答一聲“是”,然后再進門。如果門關著的話,就要以里面聽得見的力度敲門,聽到回復后再進去。開門關門盡量要輕,向招聘方各位行過禮之后,清楚地說出自己的名字。在沒有聽到“請坐”之前,絕對不可以坐下,面試官還沒有開口,就順勢把自己掛在椅子上的人,已經扣掉了一半分數(shù)了,從門口走進來的時候,也要挺起胸膛堂堂正正的走。坐下時也不要在椅沿上輕坐,要舒服地坐進去。使用過分夸張的敬語是一件令雙方都很尷尬的事。所以,這一點在平時待人接物上下工 夫,如習慣于對長輩說敬語等。說話時不要低頭,要看著對方的眼睛或眉間,不要回避視線。不要一味直勾勾地盯著對方的眼睛也會覺得突兀。做出具體答復前,可以把視線投在對方背景上,如墻上約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應該把視線收回來。無論談話投機與否,或者對方有其他的活動,如暫時處理一下文件,接個電話等,你都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。如果你對對方的提問漫不經心,言論空洞,或是隨便解釋某種現(xiàn)象,輕率下斷語,借以表現(xiàn)自己的高明,或是連珠炮似地發(fā)問,讓對方覺得你過分熱心和要求太高,以至于難以對付,這都容易破壞交談,是不好的交談習慣。 最后檢查一下儀表需不需要補一下妝,看看發(fā)型有沒有亂,口紅及齒間有沒有事物等,用小鏡子照一下。在感覺一切準備就緒的狀態(tài)下,才能從容地接受公司的面試。人們往往一緊張,就連平時掛在嘴邊的話都想不起來,把一些常用詞匯,時事用語、經濟術語整理一下,面試前隨手翻閱。所整理的詞匯可根據(jù)具體應聘職務而有所不同。:(1)面試當天的表情練習面試當天一早,做些簡單的緩解臉部肌肉緊張的運動,就從發(fā)“啊、噢、哦、嗚”等音開始。(2)小巧的耳環(huán)佩帶
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