【文章內(nèi)容簡介】 展開的一年，也是成批量出初稿的一年，一部分市縣還將進(jìn)入志稿的總纂階段和評稿審稿階段。質(zhì)量是志書的生命所在，如果對志稿質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，就會留下后遺癥，就會使我們的工作造成損失、陷入被動。把好志稿質(zhì)量關(guān)，志書編纂人員和省市業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員都負(fù)有責(zé)任，不能掉以輕心。省方志辦的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，今年將由抓續(xù)修培訓(xùn)轉(zhuǎn)為抓續(xù)志質(zhì)量。計劃舉辦若干個不同類型的編纂研討會，對編纂中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行深入探討。同時繼續(xù)抓好續(xù)修試點(diǎn)工作，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，向全省推廣。市縣志處要與有關(guān)市縣加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)協(xié)作，要深入調(diào)查、解剖典型、認(rèn)真推廣好的經(jīng)驗(yàn)和做法，把志書質(zhì)量工作抓到點(diǎn)子上，抓在實(shí)效上。各市也要把提高續(xù)志質(zhì)量作為今年的工作重點(diǎn)，不僅提高本級續(xù)志質(zhì)量，還要提高所轄縣區(qū)續(xù)志質(zhì)量，保證不出次品。為了使我省修志編鑒工作得到更多的借鑒，省方志辦計劃在今年適當(dāng)?shù)臅r候，組織有關(guān)市縣開展省際間志鑒編纂業(yè)務(wù)考察交流活動，以便給市縣的修志骨干提供一個開闊眼界、拓展思路的機(jī)會，從而使我省修志編鑒工作再上一個新臺階。屆時，省方志辦市縣志處要與各市方志辦密切配合，精心組織，把事情辦好，取得實(shí)效。（三）全面開展舊志整理工作，繼續(xù)做好年鑒編纂工作。從總體上看，全省舊志整理工作在去年取得了明顯成績，但與“2005年完成全套《歷代方志叢書》出版工作”的規(guī)劃目標(biāo)相對照，還存在一些差距，尤其是一些市縣至今沒有解決好人員、經(jīng)費(fèi)、選本等問題，拖了全省工作的后腿。希望各市方志辦在抓好新志續(xù)修工作的同時，積極采取措施，解決好舊志整理工作中存在的老大難問題，以便這項(xiàng)工作和續(xù)修工作一樣，徹底消滅死角，全面啟動起來。為了使舊志整理工作的質(zhì)量得到保證，省方志辦計劃年內(nèi)召開一次舊志整理出版業(yè)務(wù)研討會，另外還將組織專家組開展舊志點(diǎn)校本審定工作。省方志辦承擔(dān)的《皖政輯要》點(diǎn)校、出版任務(wù)，計劃年內(nèi)完成，還要著手道光《通志》的點(diǎn)校工作。目前舊志整理工作進(jìn)展比較快的市縣，要抓住優(yōu)勢，一鼓作氣，爭取在年內(nèi)完成印刷出版工作。編輯出版年鑒是一項(xiàng)連續(xù)不斷的、具有即時社會效益和較好經(jīng)濟(jì)效益的工作，它已成了地方志工作的重要組成部分。我們要珍惜今天來之不易的年鑒工作良好局面，扎扎實(shí)實(shí)、精益求精地把這項(xiàng)工作做好。已經(jīng)開展這項(xiàng)工作的市縣區(qū)，要抓鞏固提高，進(jìn)一步提高年鑒質(zhì)量；沒有開展這項(xiàng)工作的縣區(qū)，要根據(jù)需要和可能來開展這項(xiàng)工作。省方志辦計劃在今年適當(dāng)?shù)臅r候開展年鑒評優(yōu)活動，以促進(jìn)年鑒工作更加健康地向前發(fā)展。（四）積極開發(fā)方志資源，廣泛應(yīng)用修志成果。李鐵映同志十分重視“修志為用”，他在第三次全國地方志工作會議上指出：“要進(jìn)一步研究修志和用志的辨證關(guān)系。修志的目的在于用志。唯有用志，才能體現(xiàn)志書的價值，才能資政，才能利民?！毙戮幹緯驮谛拗局蟹e累的大量資料，是非常寶貴的地情信息資源，它的潛在價值是十分巨大的。在首輪修志中，方志資源被社會各界開發(fā)利用的實(shí)例很多，不僅衍生出新的文化成果，而且轉(zhuǎn)化成了生產(chǎn)力，在精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)中發(fā)揮了積極作用。在第二輪修志工作中，我們要繼續(xù)做好用志工作，努力創(chuàng)造修志、用志良性互動的機(jī)制，使志書的“資政、育人”等作用得到充分發(fā)揮。開發(fā)方志資源的手段很多，修志成果的應(yīng)用范圍也很廣。比如編寫鄉(xiāng)土教材、地方史話、地情手冊、專題資料，與媒體聯(lián)手辟專欄、制音像，與學(xué)校協(xié)作搞咨詢、開講座，還可以通過網(wǎng)絡(luò)在更大的范圍傳播地情知識，提供方志信息。用志工作做好了、做到位了，在產(chǎn)生社會效益的同時，還可以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，何樂而不為？希望至今尚未開展用志工作的市縣，一定要把用志工作提上日程。省方志辦今后在這方面也要起帶頭作用，作出表率。（五）開展省地方志學(xué)會換屆工作，結(jié)合續(xù)修實(shí)際開展學(xué)術(shù)活動。這一屆學(xué)會屆期已到，計劃下半年開展換屆工作，換屆的籌備工作請各市給予配合、支持。今年學(xué)會的學(xué)術(shù)活動要結(jié)合第二輪修志實(shí)際來開展，所選課題不僅要有學(xué)術(shù)性，而且要有針對性，真正做到理論來源于實(shí)踐、反過來又指導(dǎo)實(shí)踐。（六）繼續(xù)推進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)化和辦公自動化建設(shè)。今年，省方志辦將建成省情數(shù)據(jù)庫，并開通省情網(wǎng)站。按照規(guī)劃，三級志書將全部入庫上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源信息共享。全省地區(qū)志、即將陸續(xù)發(fā)排出校對稿，分別由志書編纂單位承擔(dān)校對工作，希望各市方志辦認(rèn)真做好組織、落實(shí)和督查工作。為了充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，加快辦公自動化建設(shè)，使續(xù)修手段逐步現(xiàn)代化，省方志辦將搭建續(xù)修工作網(wǎng)絡(luò)平臺，為全省方志辦提供網(wǎng)絡(luò)接口，初步實(shí)現(xiàn)省市兩級方志辦聯(lián)網(wǎng)。還將在全省范圍內(nèi)建立地方志信息員通訊體系，除及時傳遞修志信息外，各地還共同參與地方志網(wǎng)絡(luò)功能應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)平臺管理，從而不斷提升地方志系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平。基礎(chǔ)設(shè)施問題是發(fā)展地方志信息網(wǎng)絡(luò)化急需解決的問題。各市方志辦要積極向政府爭取資金，建立健全本區(qū)域網(wǎng)絡(luò)信息分布式存儲系統(tǒng)，把市情信息存儲起來，把歷年出版的年鑒數(shù)據(jù)信息存儲起來。爭取用三年時間，各市方志辦建立起自己的獨(dú)立網(wǎng)站。（七）積極爭取人大為修志立法，使修志獲得法律保障。我國新編地方志工作開展以后，由于黨和政府的重視，全國絕大多數(shù)修志機(jī)構(gòu)都具備了基本的工作條件。但由于各地黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不同，各地修志工作的發(fā)展很不平衡。就拿我省來說吧，2000年4月，省政府便發(fā)出了啟動第二輪修志工作的通知，但少數(shù)縣級修志機(jī)構(gòu)至今沒有獲得啟動經(jīng)費(fèi)，個別修志單位甚至連訂報費(fèi)、電話費(fèi)都得不到解決。其根本原因就在于修志工作缺乏剛性約束機(jī)制，難以引起對修志工作缺乏認(rèn)識的黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在21世紀(jì)的今天，我國已進(jìn)入社會轉(zhuǎn)型期，各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)為了得到健康、持久的發(fā)展，為了獲得更高的效率和效益，對制度化和法制化提出了迫切要求。為修志立法、依法修志，就是在這樣的形勢下被提出來的。首先是中國地方志指導(dǎo)小組草擬了《地方志工作條例》，多次發(fā)至各省、自治區(qū)、直轄市征求意見；其次是一些省份將修志立法迅速提上議事日程，其中《四川省地方志工作條例》已于2000年7月正式頒布，《山東省地方志工作條例（草案）》已于2003年5月份被山東省人大常委會列入地方立法計劃，我省也于去年年底向省政府呈送了立法請示。最近，田維謙副省長已批示相關(guān)部門抓緊辦理。為了使我省爭取修志立法工作穩(wěn)妥扎實(shí)地進(jìn)行，省方志辦設(shè)立了修志立法工作小組。當(dāng)這項(xiàng)工作進(jìn)入調(diào)研和征求意見階段時，請各市及其轄縣給予高度關(guān)注和密切配合，以確保我省第一部修志法規(guī)順利誕生。（八）繼續(xù)開展市級方志辦評先活動。每年一度的市級方志辦評先活動已經(jīng)持續(xù)好幾年了，這一活動對各市方志辦的工作起到了較好的(本文權(quán)屬文秘之音所有，)促進(jìn)作用，我們今后還將繼續(xù)堅持下去。由于第二輪修志工作的不斷深入和各項(xiàng)工作的迅速展開，原來的評比辦法已不能適應(yīng)新形勢的需要。省方志辦準(zhǔn)備在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，對評比辦法作一些完善性修訂，在征求各市意見后盡快下發(fā)實(shí)施。同志們，我今天的講話就要結(jié)束了。最后我想強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)在距離2004年底只剩下9個月的時間了，可我們卻面臨著大量艱苦的工作。從現(xiàn)在起，我們要高度緊張起來，迅速運(yùn)轉(zhuǎn)起來，不惜余力地工作起來；在認(rèn)真分析形勢、摸準(zhǔn)工作實(shí)際、明確工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，制訂出切實(shí)可行的保障措施，尋找出克難攻堅的策略和方法，最大限度地調(diào)動起每一位修志人員的積極性，確保圓滿完成今年的各項(xiàng)任務(wù)。第三篇：在全市辦公室主任會議上的講話在全市財政系統(tǒng)辦公室主任會議上的講話同志們：利用今天上午的時間，我們在這里召開一次全市財政系統(tǒng)辦公室主任會議，主要是交流今年以來財政工作和辦公室工作情況，研究探討明年工作安排。各位主任日常工作十分繁忙，一年下來都很辛苦，在臨近年底，安排這樣的一個聚會，我認(rèn)為很有意義，也很有必要。剛才，**同志通報今年以來市局主要財政工作和辦公室工作情況，并對明年的工作有了初步的設(shè)想和打算，具體工作上的事情，我就不再多講了。下面，我主要想談?wù)勛约簩k公室工作以及辦公室主任這一崗位的認(rèn)識，和大家聊一聊，這也是我多年從事辦公室工作、分管辦公室工作的一些體會，可以說感同身受，與大家共勉。一、要充分認(rèn)識辦公室自身的角色定位辦公室工作，有著其自身的特殊性，既細(xì)微重要，又辛苦無聞。那么，我們的崗位和角色怎么定位，我想是不是可以這樣來表述：我們的崗位，在幕后而非幕前，在臺下而非臺上；我們的角色，是搭臺的而非演戲的，是配角而非主角。這樣說，是不是有點(diǎn)自卑？不是！我覺得這樣的崗位和角色非常重要，十分關(guān)鍵，更為光榮。沒有幕后哪有幕前，沒有臺下哪來臺上，沒有搭臺的何處演戲，沒有配角何為主角，1這些都是相輔相成的。辦公室應(yīng)該處在一個什么層位上？我想各位主任們應(yīng)該都考慮過這個問題。辦公室上面有一個決策層，也就是各個單位的領(lǐng)導(dǎo)班子，各業(yè)務(wù)部門為執(zhí)行層，辦公室處在決策層和執(zhí)行層的中間，可以叫做中間層，協(xié)調(diào)服務(wù)是這個層面的主要功能，這也是我們對工作層位的理解。這個層面既要為決策層提供參謀和輔助性的服務(wù)，又要對執(zhí)行層工作落實(shí)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)服務(wù)，還要對決策層和執(zhí)行層之間以及執(zhí)行層外部進(jìn)行綜合整體運(yùn)行的協(xié)調(diào)。所以，辦公室應(yīng)該定位于決策層和執(zhí)行層中間這個層面來拓展及創(chuàng)新各項(xiàng)工作。二、要充分認(rèn)識做好辦公室工作的重要意義首先，做好辦公室工作，是保障全局工作良好運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是辦公室工作的綜合性很強(qiáng)。不僅包括資料的綜合、信息的綜合，更重要的是政務(wù)事務(wù)運(yùn)行的綜合，還有人力、財力和物力的綜合，這是業(yè)務(wù)部門一個重要不同點(diǎn)。二是辦公室工作的協(xié)調(diào)性很強(qiáng)。大家經(jīng)常把辦公室比作全局工作的“橋梁紐帶”，這就是說辦公室就座橋一樣，連接這頭和那頭，既要負(fù)責(zé)對上、又要負(fù)責(zé)對下，還要負(fù)責(zé)對外等多方面的協(xié)調(diào)、服務(wù)，這也是辦公室工作的一個最大的特點(diǎn)。其次，做好辦公室工作，要注重協(xié)調(diào)好幾個關(guān)系。一是要注意把握好整體與局部的關(guān)系。就是辦公室要站在一個全局的角度，考慮問題的時候一定要顧及到各個部門的情況，整體與局部一定要統(tǒng)籌兼顧，這個關(guān)系能否把握好，非常關(guān)鍵。二是要注意把握好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為各業(yè)務(wù)部門服務(wù)的。我們有時偏重于對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)，我覺得我們在這方面要做好平衡，克服偏重的一些問題。三要注意把握辦文、辦會與辦事的關(guān)系。辦公室每天都與文件打交道，文山會海問題也一直困擾我們。我們一方面要處理好外來的會議，同時自身要大力提倡寫短文、開短會，要養(yǎng)成辦文快，辦事快的習(xí)慣，當(dāng)天事情當(dāng)天處理完畢，注重提高辦事效率。辦公室事務(wù)無小事，要用心做好每一件事，注意處理好各種事務(wù)的關(guān)系，為全局提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。三、要充分理解一個合格辦公室主任的職責(zé)今天在坐的都是辦公室主任或辦公室負(fù)責(zé)人，每個人有不同的成長經(jīng)歷，但對辦公室工作的認(rèn)識和體會應(yīng)當(dāng)說都差不多的，我想在坐的大多數(shù)都是從業(yè)務(wù)部門或其他崗位轉(zhuǎn)任到現(xiàn)在的綜合性管理崗位，對人生的工作經(jīng)歷確實(shí)是一個非常大的轉(zhuǎn)折。辦公室工作使我們思考問題的角度更開闊、更全面，是從條線性思維逐步走向整體性思維的過程，綜合能力也得到很大鍛煉和提高。一個合格的辦公室主任，首先，我認(rèn)為需要具備如下幾種能力，即綜合協(xié)調(diào)能力、辦事能力、處理各種復(fù)雜事情的能力、文字和語言表達(dá)能力等等，同時對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)工作也需要有基本的了解。其次，辦公室主任還需要能夠虛心聽取不同的意見，能包容不同性格的人提出的比較尖銳的想法和建議。