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正文內(nèi)容

如何做好與各部門溝通協(xié)調(diào)工作(編輯修改稿)

2024-10-29 02:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時(shí)在工作上,生活上互相關(guān)心、支持和幫助,無疑是重要的,但更重要的是當(dāng)對方遇到困難、挫折或工作上出了“漏洞”,因而最需要幫助的關(guān)鍵時(shí)刻,如果能及時(shí)給予相應(yīng)的支持和幫助,這是最有價(jià)值并最能產(chǎn)生“奇效”的。因?yàn)橹С趾蛶椭膬r(jià)值與對方的需求強(qiáng)度之間存在著“正比規(guī)律”。當(dāng)然,我們說“關(guān)鍵時(shí)刻送溫暖”并不意味著平時(shí)可以不關(guān)心其痛癢,而只是強(qiáng)調(diào)不要忽視放過“關(guān)鍵時(shí)刻”。同事之間需要支持和幫助的“關(guān)鍵時(shí)刻”表現(xiàn)在各個(gè)方面,如工作出了“漏洞”需要“補(bǔ)救”時(shí);遇到難題拿不出主意時(shí);新上任崗位不熟悉情況時(shí);受到打擊身陷逆境時(shí);以及生活上遇到某些困難時(shí)。在這些情況下,給予及時(shí)熱情的支持或幫助,對方是難以忘懷的。(三)同事之間怎樣開展批評因影響工作關(guān)系或工作出現(xiàn)失誤,不可避免同事之間會(huì)開展批評活動(dòng)。同事之間開展批評是非常重要的,但要收到良好的批評效果并不是一件容易的事。這里既需要有“團(tuán)結(jié)-批評-團(tuán)結(jié)”的良好愿望,又需要講究藝術(shù)。“我想”、“我覺得”來講,不要用責(zé)備或傲慢的語言。,如果根本不能修正,請免開尊口。、娛樂等“無形無意”之中,以防止或減少對方的緊張、戒備、抵觸等心理。這有利于對方接受批評。對方的反應(yīng)一般包括:分析批評的動(dòng)機(jī)和價(jià)值。品評批評的內(nèi)容。度量情緒成分。注重重復(fù)出現(xiàn)的評語。估量改正錯(cuò)誤的能力。權(quán)衡利弊。,但要讓他明白別人未必同意。8.“箭在弦上,引而不發(fā)”,以促使對方自覺、自悔、自新。,使其明白如果不改進(jìn),其他人也會(huì)受其拖累,改了對雙方都有益,這雖有些埋怨的意思,但決不會(huì)說對方在“多管閑事”。10.“畫龍點(diǎn)睛”,點(diǎn)到為止。這里表揚(yáng)是策略,批評是目的。即所謂“醉翁之意不在酒”?!岸ㄐ浴笔皆u語。如“你不誠實(shí)”、“不正派”等?!叭朔鞘ベt”這句至理名言。有些錯(cuò)誤要批評;有些錯(cuò)誤要容忍;有些錯(cuò)誤既要批評又要容忍,至少是暫時(shí)容忍。這樣才更有利于同級關(guān)系的和諧與穩(wěn)定。,沖口而出的批評常不受控制,因而影響批評效果。,有助于消除對方的戒心和敵意。比如說“我知道你比較實(shí)在,才直接和你說,知道你不會(huì)計(jì)較”等?!霸浇纭备缮嫠钦嬲陉P(guān)心他。否則,即使是出于一片好意,也容易被對方認(rèn)為是“多管閑事”、“自以為高明”或“故意和他過不去?!?。,應(yīng)立即表示贊許或感激。,不可摻進(jìn)個(gè)人成見。如果批評不當(dāng),很難引起共鳴。,要注意肯定對方的長處和成績,增強(qiáng)對方的自尊心和自信心,促使其主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任或檢討問題。,使對方覺得改正有益。,不可在言語態(tài)度上流露出來。特別注意不要流露譏諷、歧視、反感、敵意等情緒。避免作出握拳頭、瞪眼睛、皺眉頭等發(fā)怒的動(dòng)作。而應(yīng)借表情、態(tài)度、聲調(diào)等增加批評的積極效果。24要注意對方的競爭心理和嫉妒心理,勿使對方感到你是“拆他臺”。,措辭方面強(qiáng)調(diào)合作。(四)牢固建立“友好合作”的關(guān)系同事之間,客觀存在著既是天然的“合作者”,又是潛在的“競爭者”這種微妙的人際關(guān)系,因此,作為客觀存在的一種心理反應(yīng),在同級的內(nèi)心世界,必然會(huì)產(chǎn)生既渴望“合作”,又警覺“競爭”的復(fù)雜心理。解決的辦法就是轉(zhuǎn)變思路,逐步建立互相信任、互相支持的協(xié)調(diào)關(guān)系。一般來說,消除“心理屏障”主要不是靠語言的“表白”,而是靠行為的“顯示”。通過工作接觸,使對方深信以下幾點(diǎn):,就和自己取得的成績一樣,同樣感到由衷的高興。,都將它看做是同級之間密切配合,共同努力的結(jié)果,而絕不以此為資本,向同事顯示自己的“高明”。,主要是出于高度的事業(yè)心和責(zé)任感,而絕無半點(diǎn)“壓倒”同事的私心雜念。(五)主動(dòng)協(xié)調(diào)、互相配合在工作中,同事之間,常常會(huì)遇到一些工作上的交叉,也會(huì)有一些需要共同處理的事務(wù)。對這些工作和事務(wù),同事之間應(yīng)當(dāng)互相尊重、互相支持?;ハ嘀С质腔ハ嘧鹬氐臉?biāo)志,只有互相支持,才能互相配合。對需要交叉處理的事務(wù),同級之間應(yīng)當(dāng)盡量通過協(xié)調(diào)去解決,不要擅自做主處理,否則,既影響同事之間的關(guān)系,也往往造成工作上的困難,甚至?xí)硪恍┎槐匾膿p失。(六)掌握分寸,分清職責(zé)與同事相處,應(yīng)當(dāng)分清職責(zé),掌握分寸,不爭權(quán)力,不推責(zé)任。屬于別人職權(quán)之內(nèi)的事,決不干預(yù),屬于自己的責(zé)任,也決不推卸。本應(yīng)由自己分管的工作,決不請別人點(diǎn)頭畫圈,本來不應(yīng)該由自己處理的事情,也決不爭著要管。特別是那種凡好事就爭,凡難事就推的行為,是破壞同事間相互協(xié)作的腐蝕劑,必須堅(jiān)決防止和克服。(七)經(jīng)常聯(lián)系,溝通情況既然是同事,都屬于整個(gè)管理機(jī)構(gòu)的一個(gè)組成部分,工作上有著密切的聯(lián)系,只有保持經(jīng)常聯(lián)系,及時(shí)溝通情況,才可能進(jìn)行有效的合作。也唯有這樣,才能彼此了解,互相信任,將一些不必要的誤會(huì)和摩擦消滅在萌芽狀態(tài)。因此,無論工作多忙,也應(yīng)主動(dòng)向同事提供有用的資料、信息、情況和建議,只要能夠堅(jiān)持下去,就一定會(huì)贏得同事的“感激”和“回報(bào)”。(八)相互信任,親密合作在與同事接觸中,僅有美好主觀愿望和正確的行為準(zhǔn)則,往往還不能完全收到良好的客觀效果。建立“互相信任、親密合作”的同事關(guān)系,還必須遵循事物發(fā)展規(guī)律,講究一定的方式方法,掌握科學(xué)的合作藝術(shù)。如AB角互補(bǔ)工作崗位。與同事的交往中,屬于自己向?qū)Ψ教岢龅囊?,都是主?dòng)式的,可控的;屬于對方向自己提出的要求,都是被動(dòng)式的,不可控的。每個(gè)崗位都要學(xué)會(huì)巧妙地應(yīng)對同事提出的要求。鑒于工作性質(zhì)及精力有限,對于諸多同事,不可能也沒有必要個(gè)個(gè)皆顧,八方掛聯(lián)。因此,很有必要站在宏觀立場上,冷靜剖析一下自己和諸多同事,在整個(gè)部門管理上分別處于什么位置,他們之間存在有怎樣的工作關(guān)系人際關(guān)系,然后掂量輕重,分清主次,權(quán)衡利弊,鑒別優(yōu)劣,從中篩選出一些與自己的工作沒有直接聯(lián)系的同級,作為自己“一般交往”的對象,而將其中位置重要、影響明顯、聯(lián)系密切、能夠左右全局的同事,作為自己“重點(diǎn)交往”的對象。(九)心平氣和,以理服人同事之間常常會(huì)在工作中遇到一些糾葛和矛盾。在解決這些糾葛和矛盾時(shí),應(yīng)本著顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)的良好愿望,對一些無關(guān)緊要的“小事”,采取不予細(xì)究,委曲求全的態(tài)度。即使遇到一些需要辨清是非的“大事”,也要講究方式方法,盡量做到心平氣和,以理服人。這樣做,隨著問題的妥善解決,同事之間不但不會(huì)傷和氣,反而會(huì)在新的基礎(chǔ)上,建立起更加牢固的友誼。(十)既“合作”又“競爭” “合作”和“競爭”,是同事關(guān)系中不可割的兩個(gè)方面,合作中包含著競爭,競爭中又包含著合作;合作,推動(dòng)競爭,競爭,又有助于更好地合作。因此,一味“合作”而不講“競爭”,最終將減弱自己與人“合作”的能力,這種“合作”也不可能持久有效。因此應(yīng)該正確對待“合作”與“競爭”的辯證關(guān)系,自覺樹立“競爭意識”,對同事,既要熱誠合作,又要敢于“競爭”。這種“競爭意識”,應(yīng)該是積極的、健康的,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):;,領(lǐng)先時(shí)不自滿,落后時(shí)不自餒,一如既往,積極進(jìn)?。?、優(yōu)秀者看齊、學(xué)習(xí); ,奮力創(chuàng)造工作業(yè)績。(十一)善于“回避”和“等待”社會(huì)生活是復(fù)雜的,同事之間工作上的分歧有時(shí)也會(huì)引進(jìn)個(gè)人恩怨或受已存在的個(gè)人恩怨的影響。當(dāng)同事之間的矛盾或分歧比較嚴(yán)重,并且一下子難以解決時(shí),就暫時(shí)回避一下。暫時(shí)回避矛盾或分歧,表面看來似乎是消極的,其實(shí)卻是積極的。特別是當(dāng)對方“怒火中燒”、頭腦不冷靜時(shí),暫時(shí)回避本身就能起到“釜底抽薪”的作用?;乇懿皇翘颖?,而是為了防止矛盾激化,并在回避中等待解決矛盾的時(shí)機(jī)。同事之間發(fā)生的有些矛盾或分歧,常常會(huì)在回避與等待中自然化解。所以回避與等待是處理同級關(guān)系的一種藝術(shù)。當(dāng)然,什么樣的矛盾與分歧應(yīng)該回避與等待,還需要具體問題具體分析。同事之間在工作中產(chǎn)生矛盾或分歧本屬正常,只要雙方都是為工作,沒有個(gè)人的私怨和成見,心胸都比較開闊,即使?fàn)巿?zhí)起來,也不難和解。(十二)協(xié)調(diào)同事之間不同意見的方法工作中,需要協(xié)調(diào)同事關(guān)系時(shí),有五種方法很值得借鑒;。有時(shí)候,同事提出的解決問題的意見之所以行不能,并不在于意見本身一無是處,而在于意見中的個(gè)別要素排列位置不盡合理。這時(shí)候,只需將這些要素調(diào)換一下位置,變換一下結(jié)構(gòu)和順序,就會(huì)產(chǎn)生新的結(jié)果。有時(shí)候,將自己的或同事的某一“擱淺”的建議,移植到另一個(gè)工作領(lǐng)域,用來處理某一特定的非程序性問題,往往會(huì)收到意想不到的奇效。將同事提出的看似難以實(shí)行的處理辦法,稍加變通,諸如“放大”、“縮小 ”,或者變換其中的某一要素,有時(shí)往往會(huì)成為令人驚訝的理想處置方案。4.“雜交”。生物之間的雜交,可以產(chǎn)生良種。同事之間有不同意見和想法,通過“雜交”,也能產(chǎn)生創(chuàng)新思維,促使一種全新的工作模式和同級之間新型的協(xié)作關(guān)系誕生。對于同事提出的不盡完善的主張和建議,可以將自己的其他同事的合理意見加以綜
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