辦公室日常管理規(guī)范(編輯修改稿)
2024-10-29 01:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 日常行為要求。①、辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。②、禁止上班時(shí)間在辦公室內(nèi)玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、視頻、電影等。③、公司的電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件等電子設(shè)備原則上不能用于私人用途。④、員工打印或者傳真的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在打印機(jī)上。⑤、嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人電話，上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人電話，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。⑥、工作時(shí)間禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用零食。⑦、工作中未經(jīng)他人允許，不得擅自翻譯他人的文件、資料、報(bào)告等材料。⑧、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。⑨、辦公桌椅不得隨意擺放，離座后建議將座椅推到辦公桌下面。⑩、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。1工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶到工作中去。1工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。二、衛(wèi)生管理公共衛(wèi)生①、公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼放整齊后放在打印機(jī)旁。②、會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，雜志文件水杯應(yīng)各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持會(huì)議室桌椅的整齊。③、休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用后主動(dòng)清理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等。④、地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。員工個(gè)人及個(gè)人工作區(qū)衛(wèi)生①、辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)灰塵污漬。②、資料：擺放整齊，堆砌高度不宜過(guò)高。③、桌面：保持干凈、整潔、無(wú)灰塵污漬，不得在桌面放擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。④、柜子：保持整潔，物品擺放須有秩序。三、安全管理防盜意識(shí)。①、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，軟件圖紙等要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。②、公司鑰匙：辦公室鑰匙由辦公室員工持有，不得轉(zhuǎn)交本辦公室以外人員使用，未經(jīng)負(fù)責(zé)人允許，不得私自配辦公室鑰匙。③、外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。④、門窗：辦公室門窗要牢固，員工離開(kāi)時(shí)要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、手機(jī)登貴重物品。安全意識(shí)。①、危險(xiǎn)品：所有員工禁止攜帶危險(xiǎn)品
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