文明辦公5s管理標(biāo)準(zhǔn)(精)(編輯修改稿)
2024-10-28 22:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類，定置擺放。辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標(biāo)識(shí)，并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱，標(biāo)識(shí)清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易于查找；抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。a）文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁(yè)、卡片、記錄，各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)，各類管理制度和規(guī)定，各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料、簡(jiǎn)報(bào)等；b）辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、文具盒、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺(tái)、印章及空文件夾、待用空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。c）輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切關(guān)系的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個(gè)人隨身攜帶的小包等。輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料，且擺放整齊。㈣文件柜（架）內(nèi)物品的定置文件柜要有定置圖，張貼于柜左門側(cè)偏上，并按圖分類擺放。資料架可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽，標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾?。?biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體。資料架可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱，如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。柜后、柜底無(wú)雜物，無(wú)衛(wèi)生死角；低柜臺(tái)面上只能擺放定置物品。文件柜（架）、資料柜（架）內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí)，超過(guò)一周以上要用的資料、文件要裝夾（盒、包）豎放在柜(架)內(nèi)，文件、資料夾（盒、包）要分類標(biāo)識(shí)。凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，；一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識(shí)。各單位統(tǒng)一標(biāo)識(shí)位置，標(biāo)識(shí)字體為黑體。第五篇：辦公5S管理規(guī)范15S管理規(guī)范5S是日文SEIRI(整理)、SERTION（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）五個(gè)項(xiàng)目。5S活動(dòng)的目標(biāo)簡(jiǎn)單而明確，就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，從而使工作有序、高效和節(jié)約。具體而言，整理：就是將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，非必要的徹底清除；整頓：必要的東西分門別類以規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，加以標(biāo)示（30秒內(nèi)就可找到要找的東西）；清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗；清潔：將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持；素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。檢查標(biāo)準(zhǔn)：辦公室各辦公室的鑰匙應(yīng)交一把到行政部封存以備急用，封存的鑰匙打開使用時(shí)應(yīng)有行政部和使用部門的人員同時(shí)開啟，特殊鑰匙（如金庫(kù)等）可以不用交行政部，但需到行政部備案。辦公桌：1）辦公桌上可以擺放電腦、電話、文件架、辦公用品、照片、小盆栽、裝飾品、學(xué)習(xí)資料及書籍。并保持干凈、整潔有序、美觀，沒(méi)有灰塵，椅子及四周需保持干凈亮麗，任何人都會(huì)覺得很舒服，暫不使用的筆、擦頭、紙張等統(tǒng)一收歸到抽屜或柜子里。2）辦公桌上不得擺放茶葉、廢舊報(bào)刊及其他私人物品，應(yīng)收到桌面以下的視線范圍以外。3）本人離開辦公桌時(shí)，辦公桌上禁止擺放公司機(jī)密文件（工作文件、傳真件、數(shù)據(jù)資料、管理規(guī)定等）及筆記本，應(yīng)妥善安全地收藏和保管到抽屜或文件柜里，并且將椅子收到臺(tái)面下。（機(jī)密文件放置于桌面，視情節(jié)處予50~200元罰款）4）辦公場(chǎng)所、桌臺(tái)凳下面、資料柜不允許擺放廢紙箱、廢報(bào)刊
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1