辦公樓文明辦公管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-04 02:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）上、下班各指紋考勤一次。上班時間以8:30為準，超出屬于遲到；下班時間以17:30為準，早于屬于早退。（相關(guān)細節(jié)見公司《員工考勤管理制度》）（2）因臨時工作需要導致不能按時考勤時，個人需打電話告知總經(jīng)辦，并記錄下工作事項，以備復查。辦公制度規(guī)定（1）為便于員工間交流，辦公時間請講普通話。（2）嚴禁在公共辦公區(qū)域（含公共走廊）內(nèi)抽煙、閑聊、大聲喧嘩等。（3）辦公室內(nèi)手機鈴聲不宜過大，應調(diào)整到適當程度或振動為宜；會議、培訓期間需將手機調(diào)整至靜音或關(guān)機狀態(tài)；手機應每天24小時保持開機狀態(tài)，如有特殊原因需關(guān)機應提前告知辦公室，并留下備用聯(lián)系方式。（4）公司員工應舉止得體、用語文明、禮貌互敬，原則上不允許內(nèi)部員工談戀愛。辦公區(qū)衛(wèi)生規(guī)定（1）為保證辦公區(qū)清潔，不宜將食物帶入辦公室或在辦公區(qū)食用。（2）各部門應做好本部門辦公區(qū)域（包含部門負責人辦公室）的衛(wèi)生工作，保持辦公桌面整潔、有序，辦公區(qū)電腦、文件、桌椅需擺放整齊，桌面不得擺放與辦公無關(guān)的物品。（3）整理好個人抽屜內(nèi)的辦公用品及私人用品，紙簍、文件筐均要靠墻擺放，各部門應每天安排值班人員對本部門垃圾進行清理，并及時更換垃圾袋。（4）文明使用衛(wèi)生間，做到及時沖洗，嚴禁往水池、馬桶內(nèi)亂扔垃圾。公共財產(chǎn)管理規(guī)定（1）愛護辦公家具、辦公設(shè)備等公司財產(chǎn)。（2）不得隨意改變辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)臵，除工作需要外不得懸掛其他物品、圖片等。（3）公共物品需按指定地點擺放，用完后及時歸還原處。（4）不得私自進出公司設(shè)備間，不允許個人私自調(diào)整公司網(wǎng)絡(luò)、電話、考勤機等設(shè)臵。辦公電腦使用規(guī)定（1）上班時間不許使用任何等聊天工具閑聊，為方便工作，可申請開通MSN等軟件，但僅限于公司內(nèi)部辦公。（2）辦公時間，禁止瀏覽與辦公業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)站和內(nèi)容。（3）愛護電腦設(shè)備，定期維護，做好病毒防護、軟件維護等工作。電話、傳真機使用規(guī)定（1）接聽外線電話時的問候語為“您好，保利云南”等文明用語，要求態(tài)度禮貌，精神飽滿。電話接通后，要求語言簡潔、清晰、音量適中。（2）嚴禁使用辦公電話撥打私人電話或閑談。（3）因辦公需要撥打長途電話或撥發(fā)傳真，需報總經(jīng)辦同意。復印機、打印機使用規(guī)定（1）正確、規(guī)范使用復印機、打印機，注意機器的保養(yǎng)及維護，保證設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。（2）節(jié)約用紙，應雙面打印、復印。（3）嚴禁打印與工作無關(guān)的私人文件及資料。接待來訪人員規(guī)定（1）對于公司來訪人員，前臺文員應電話咨詢被訪人員同意后，將來訪人員引至被訪人。（2）被訪人及其部門負責來訪客人的接待，包括來訪人員洽談區(qū)安排、送水、洽談過程中添水及洽談結(jié)束后衛(wèi)生的整理及座椅的擺放整齊等。對外工作規(guī)定（1）堅持原則，按章辦事，在工作過程中不得接收任何
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