辦公樓文明辦公管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-04 02:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）上、下班各指紋考勤一次。上班時(shí)間以8:30為準(zhǔn)，超出屬于遲到；下班時(shí)間以17:30為準(zhǔn)，早于屬于早退。（相關(guān)細(xì)節(jié)見(jiàn)公司《員工考勤管理制度》）（2）因臨時(shí)工作需要導(dǎo)致不能按時(shí)考勤時(shí)，個(gè)人需打電話(huà)告知總經(jīng)辦，并記錄下工作事項(xiàng)，以備復(fù)查。辦公制度規(guī)定（1）為便于員工間交流，辦公時(shí)間請(qǐng)講普通話(huà)。（2）嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)域（含公共走廊）內(nèi)抽煙、閑聊、大聲喧嘩等。（3）辦公室內(nèi)手機(jī)鈴聲不宜過(guò)大，應(yīng)調(diào)整到適當(dāng)程度或振動(dòng)為宜；會(huì)議、培訓(xùn)期間需將手機(jī)調(diào)整至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)；手機(jī)應(yīng)每天24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，如有特殊原因需關(guān)機(jī)應(yīng)提前告知辦公室，并留下備用聯(lián)系方式。（4）公司員工應(yīng)舉止得體、用語(yǔ)文明、禮貌互敬，原則上不允許內(nèi)部員工談戀愛(ài)。辦公區(qū)衛(wèi)生規(guī)定（1）為保證辦公區(qū)清潔，不宜將食物帶入辦公室或在辦公區(qū)食用。（2）各部門(mén)應(yīng)做好本部門(mén)辦公區(qū)域（包含部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室）的衛(wèi)生工作，保持辦公桌面整潔、有序，辦公區(qū)電腦、文件、桌椅需擺放整齊，桌面不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。（3）整理好個(gè)人抽屜內(nèi)的辦公用品及私人用品，紙簍、文件筐均要靠墻擺放，各部門(mén)應(yīng)每天安排值班人員對(duì)本部門(mén)垃圾進(jìn)行清理，并及時(shí)更換垃圾袋。（4）文明使用衛(wèi)生間，做到及時(shí)沖洗，嚴(yán)禁往水池、馬桶內(nèi)亂扔垃圾。公共財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定（1）愛(ài)護(hù)辦公家具、辦公設(shè)備等公司財(cái)產(chǎn)。（2）不得隨意改變辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)臵，除工作需要外不得懸掛其他物品、圖片等。（3）公共物品需按指定地點(diǎn)擺放，用完后及時(shí)歸還原處。（4）不得私自進(jìn)出公司設(shè)備間，不允許個(gè)人私自調(diào)整公司網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、考勤機(jī)等設(shè)臵。辦公電腦使用規(guī)定（1）上班時(shí)間不許使用任何等聊天工具閑聊，為方便工作，可申請(qǐng)開(kāi)通MSN等軟件，但僅限于公司內(nèi)部辦公。（2）辦公時(shí)間，禁止瀏覽與辦公業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站和內(nèi)容。（3）愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備，定期維護(hù)，做好病毒防護(hù)、軟件維護(hù)等工作。電話(huà)、傳真機(jī)使用規(guī)定（1）接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)時(shí)的問(wèn)候語(yǔ)為“您好，保利云南”等文明用語(yǔ)，要求態(tài)度禮貌，精神飽滿(mǎn)。電話(huà)接通后，要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、清晰、音量適中。（2）嚴(yán)禁使用辦公電話(huà)撥打私人電話(huà)或閑談。（3）因辦公需要撥打長(zhǎng)途電話(huà)或撥發(fā)傳真，需報(bào)總經(jīng)辦同意。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用規(guī)定（1）正確、規(guī)范使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，注意機(jī)器的保養(yǎng)及維護(hù)，保證設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。（2）節(jié)約用紙，應(yīng)雙面打印、復(fù)印。（3）嚴(yán)禁打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件及資料。接待來(lái)訪(fǎng)人員規(guī)定（1）對(duì)于公司來(lái)訪(fǎng)人員，前臺(tái)文員應(yīng)電話(huà)咨詢(xún)被訪(fǎng)人員同意后，將來(lái)訪(fǎng)人員引至被訪(fǎng)人。（2）被訪(fǎng)人及其部門(mén)負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待，包括來(lái)訪(fǎng)人員洽談區(qū)安排、送水、洽談過(guò)程中添水及洽談結(jié)束后衛(wèi)生的整理及座椅的擺放整齊等。對(duì)外工作規(guī)定（1）堅(jiān)持原則，按章辦事，在工作過(guò)程中不得接收任何
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