文明辦公管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 23:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并登記備案。在人員調(diào)離、辭職、辭退時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)收回該員工辦公室的鑰匙。 部門會(huì)議室、庫(kù)房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門主管批準(zhǔn)不得擅用。 公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)知部門領(lǐng)導(dǎo)處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。各部門使用會(huì)議室、庫(kù)房后，應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還各樓層負(fù)責(zé)人手中。 負(fù)責(zé)保管鑰匙的員工必須仔細(xì)保管，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真；不得將鑰匙隨處丟放，更不得隨意借給他人使用，以防止被盜或仿制。如鑰匙遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施。員工因工作需要變動(dòng)工作崗位時(shí)，需將所有鑰匙交部門主管點(diǎn)驗(yàn)收回。其他規(guī)定各辦公室必須確保安全用電，辦公時(shí)合理使用電腦、照明燈、空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)施，下班后應(yīng)關(guān)閉個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備電源。最后離開辦公室的人員要負(fù)責(zé)檢查辦公室設(shè)施的安全，檢查門窗是否關(guān)好，辦公照明、空調(diào)、熱水器、電腦等用電設(shè)備的電源是否關(guān)閉。 各辦公室要節(jié)約能源，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于18176。C，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于22176。C，一般情況下空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。辦公室無(wú)人時(shí)，必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)燒煮食物。 自覺維護(hù)洗手間、樓層過道的清潔衛(wèi)生，尊重他人的勞動(dòng)成果。各辦公室必須確保安全用電，辦公時(shí)合理使用電腦、照明燈、飲水機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)施，下班后應(yīng)關(guān)閉個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備電源。最后離開辦公室的人員要負(fù)責(zé)檢查辦公室設(shè)施的安全，檢查門窗是否關(guān)好，辦公照明、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦等用電電源是否關(guān)閉。序號(hào)考核項(xiàng)目考核內(nèi)容與要求考核標(biāo)準(zhǔn)1著裝要求著裝規(guī)范1．辦公場(chǎng)所不按照規(guī)定穿工作服，扣罰10元/人次。2．不按照規(guī)定佩戴工作牌，扣罰10元/人次。2禮儀守則工作主動(dòng)、禮貌用語(yǔ)1．工作態(tài)度差，發(fā)現(xiàn)或被投訴扣罰20元/人次。2．消極抵制領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，扣罰20元/人次。3．接聽電話時(shí)不禮貌扣罰50元/人次。重要電話不做好記錄，不及時(shí)處理，扣罰50元/人次。遵紀(jì)守法、工作規(guī)范1．上班時(shí)間大聲喧嘩，干擾他人辦公，扣罰20元/人次。發(fā)生大聲爭(zhēng)吵，或受到客戶投訴的，扣罰責(zé)任單位50元/人次。2．辦公坐姿不端正，將腳搭在辦公桌面上的扣罰50元/人次。3．在禁煙辦公場(chǎng)所抽煙，扣罰責(zé)任人1000160
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