【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公樓鑰匙管理辦法。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負(fù)責(zé)，在辦公室內(nèi)設(shè)有存放鑰匙的鑰匙箱，不用時(shí)加鎖，箱內(nèi)每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫（或用鋼字頭打上號(hào)碼）進(jìn)行編號(hào)，以明確其開啟的樓層和房間號(hào)。員工如需使用，應(yīng)到辦公室根據(jù)其工作的區(qū)域領(lǐng)取有關(guān)鑰匙，辦公室應(yīng)備有鑰匙發(fā)放交回登記本，內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)取鑰匙的時(shí)間、鑰匙的編號(hào)、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人及簽名等內(nèi)容，任何人不能在未簽領(lǐng)的情況下取走鑰匙。鑰匙領(lǐng)取后，員工應(yīng)對(duì)所掌握的鑰匙負(fù)責(zé)，任何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用，鑰匙應(yīng)隨身攜帶以免丟失，一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應(yīng)及時(shí)報(bào)告，及時(shí)補(bǔ)充新鑰匙。在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下，可以配備新的鑰匙，配新鑰匙時(shí)需在辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處登記備案。由此產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)由申請(qǐng)人支付。任何人使用完鑰匙后應(yīng)盡快將鑰匙交回辦公室鑰匙負(fù)責(zé)人處，并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字，注明交回時(shí)間。無(wú)故不交回的處罰50元／把。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時(shí)的一項(xiàng)重要的必不可少的工作內(nèi)容，要認(rèn)真核對(duì)鑰匙箱中存放的鑰匙，鑰匙的編號(hào)是否相符，并且要做好交接記錄，對(duì)于發(fā)放出去的鑰匙應(yīng)在登記本中有明確登記，確保鑰匙持有人確實(shí)在上班。第三篇：辦公樓管理辦法 ZQCC61204GA 有限公司版本：：ZQCC61204GA為保證公司日常事務(wù)的流暢銜接，物資有效、合理利用，持良好的辦公秩序，特制定本辦法。適用于aa公司全體員工。無(wú) 廠務(wù)用品管理作業(yè)辦法ZQCC61204GA 車輛申請(qǐng)及管理作業(yè)辦法ZQCC61205GA 廠區(qū)環(huán)境管理作業(yè)辦法ZECC40201GA 車輛、人員進(jìn)出廠區(qū)管理辦法ZQCC61211GA 獎(jiǎng)懲作業(yè)程序ZQCC06302PL 緊急應(yīng)變計(jì)劃作業(yè)程序ZQCC09305SE 綜述 各部門所需的辦公物資由各部門統(tǒng)籌計(jì)劃，納入各部門的成本中心核算。 辦公物資的供應(yīng)以“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”為原則，員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。 辦公用品按「廠務(wù)用品管理作業(yè)辦法」執(zhí)行。 公共會(huì)議室、圖書室的音像器材、設(shè)備等由廠務(wù)指定專人負(fù)責(zé)管理。 公共區(qū)域的家俱、器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備，由廠務(wù)負(fù)責(zé)管理。 公共區(qū)域的固定資產(chǎn)報(bào)廢與報(bào)損由廠務(wù)負(fù)責(zé)。有限公司版本：辦公樓管理作業(yè)辦法編號(hào)：ZQCC61204GA 各部室專用的打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施、設(shè)備由各部門負(fù)責(zé)管理。各部門一級(jí)主管為辦公設(shè)備的直接管理者，負(fù)連帶責(zé)任。、自然光，有利環(huán)保、健康。中央空調(diào)的主機(jī)由廠務(wù)負(fù)責(zé)控制，辦公室的控制器由各部門負(fù)責(zé)使用管理。每年6－8月三個(gè)月開放冷氣，10－4月六個(gè)月供曖，空調(diào)和供暖設(shè)施由工務(wù)統(tǒng)一定期維護(hù)。、車輛進(jìn)出公司按「車輛、人員進(jìn)出廠區(qū)管理辦法」執(zhí)行，進(jìn)出公司門鎖（含控制器）、辦公樓門鎖由公司統(tǒng)一安裝，任何人不得私自更換、安裝。，值班鑰匙由人事保管、交接。 各部門辦公室的鑰匙由廠務(wù)發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)鑰匙的日常管理，人員調(diào)職或離職時(shí)應(yīng)將鑰匙歸還各部門。 環(huán)境衛(wèi)生，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，辦公區(qū)域放置景觀花木，由廠務(wù)統(tǒng)一布置。 花木盆景的日常管理與維護(hù)由廠務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與督管，進(jìn)出人員須愛護(hù)花木?！笍S區(qū)環(huán)境管理作業(yè)辦法」執(zhí)行，廠務(wù)排定〝衛(wèi)生值日表〞，由廠務(wù)主管簽核發(fā)布，并負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，各部門人員應(yīng)維護(hù)本部門與公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。 訂餐 廠務(wù)負(fù)責(zé)全廠統(tǒng)一對(duì)外協(xié)議餐館的工作餐聯(lián)絡(luò)和訂制。 各部門每日應(yīng)按實(shí)際人數(shù)統(tǒng)計(jì)計(jì)用餐人數(shù)，并于10：00前匯總至廠務(wù)部。廠務(wù)依各部門上報(bào)數(shù)進(jìn)行訂餐匯總，并作人員〝用餐記錄〞，于次月交財(cái)務(wù)、人事，員工用餐補(bǔ)助、扣款由財(cái)務(wù)另行規(guī)定。餐訂制。 客人工作用餐需由會(huì)客部門申請(qǐng)，部門主管簽核，由廠務(wù)匯同員工工作 用餐完成，應(yīng)由個(gè)人按統(tǒng)一要求回收剩菜、剩飯，放置一次性餐具。 涉外用餐范圍及金額由財(cái)務(wù)另行規(guī)定。 會(huì)議室管理，做到會(huì)議室干凈整潔，設(shè)施安全、排放整齊。 會(huì)議室由公告欄處〝會(huì)議室使用表〞進(jìn)行預(yù)約登記使用，預(yù)約使用部門應(yīng)在〝會(huì)議室使用表〞上注明使用部門、事項(xiàng)、人數(shù)、時(shí)間。 與會(huì)前，須廠務(wù)準(zhǔn)備茶水、紙巾服務(wù)者，應(yīng)提前1小時(shí)告知，會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)部門應(yīng)自行整理會(huì)議室，維持初始狀態(tài)，須廠務(wù)協(xié)助時(shí)，應(yīng)主動(dòng)告知。 遇緊急會(huì)議、多部門使用會(huì)議室時(shí)，由廠務(wù)進(jìn)行協(xié)條處理。 值班 廠務(wù)制定〝假日值班輪值表〞，由廠務(wù)主管批準(zhǔn)執(zhí)行。 當(dāng)值人員因公務(wù)、返臺(tái)、個(gè)人原因等無(wú)法按「假日值班輪值表」當(dāng)值時(shí)，應(yīng)自行與其它當(dāng)值人員進(jìn)行調(diào)換，調(diào)換需在「假日值班輪值表」上注明。，總值星、值星各一位，輪值人員應(yīng)于值班日下午、下午各一次進(jìn)行全廠巡視，按〝值班表記錄〞內(nèi)容切實(shí)做好記錄，〝值班表〞應(yīng)于正常上班首日交于副總經(jīng)理查核。〝值班表記錄〞要求做好當(dāng)值巡視或出現(xiàn)人為疏忽發(fā)生違規(guī)事件，由副總經(jīng)理核定按「獎(jiǎng)懲作業(yè)程序」進(jìn)行處理。 〝假日值班輪值表〞〝值班表記錄〞由人事統(tǒng)計(jì)一存檔。 客人接待，按「車輛、人員進(jìn)出廠區(qū)管理辦法」執(zhí)行。 洽公人員至交洽談室等候期間，由廠務(wù)提供茶水服務(wù)。時(shí)，應(yīng)注意音量。 為保障公司機(jī)密安全，原則上客人不進(jìn)入員工辦公室。公共場(chǎng)所交談（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、安全出口指示等）由廠務(wù)負(fù)責(zé)管理。設(shè)施異常時(shí)開具維修單請(qǐng)安環(huán)、保全、儀電進(jìn)行維修、更換。，具體參照工安規(guī)定，發(fā)生火災(zāi)時(shí)，按「緊急應(yīng)變計(jì)劃作業(yè)程序」處理。 個(gè)人行為規(guī)范，上班時(shí)工作服、安全帽、器具等各部門要統(tǒng)一規(guī)劃放置。、井然有序，禁止辦公室內(nèi)大聲喧嘩，內(nèi)部宜用電話溝通，避免直接喊話。 拔接電話或工作交流時(shí)使用普通話并禮貌用語(yǔ),同事之間請(qǐng)以職務(wù)或姓名稱呼。 用于接待客人的茶葉、咖啡、飲料等不得私自占用。 在休息時(shí)間不得在辦公區(qū)域躺或臥。,應(yīng)主動(dòng)給客人讓道,禮貌待客。，各機(jī)要柜箱應(yīng)鎖好，下班應(yīng)檢查、關(guān)閉門窗。、燈具、衛(wèi)生器具設(shè)備管理、凈水器的配備、日常管理與維護(hù)由廠務(wù)負(fù)責(zé)，使用人員應(yīng)愛惜公司財(cái)物，不得故意損壞。 秉承節(jié)約用水、用電觀念，應(yīng)做好隨手關(guān)燈，關(guān)水閥之習(xí)慣。當(dāng)室內(nèi)光線達(dá)到辦公要求時(shí)，應(yīng)關(guān)閉照明燈，下班時(shí)，須關(guān)閉照明燈具及空調(diào)的開關(guān)，有限公司版本：辦公樓管理作業(yè)辦法編號(hào)：ZQCC61204GA中午休息時(shí)間請(qǐng)隨手關(guān)閉電燈。 使用水槽、衛(wèi)生設(shè)施，應(yīng)按要求做到文明使用，保持潔凈，暢通。、燈具、衛(wèi)生器具設(shè)備有損壞或異時(shí)常，通知廠務(wù)作維修或更換處理。 會(huì)議室使用表衛(wèi)生值日表假日值班輪值表值班