【文章內(nèi)容簡介】 辦公樓鑰匙管理辦法。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負(fù)責(zé)，在辦公室內(nèi)設(shè)有存放鑰匙的鑰匙箱，不用時加鎖，箱內(nèi)每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫（或用鋼字頭打上號碼）進(jìn)行編號，以明確其開啟的樓層和房間號。員工如需使用，應(yīng)到辦公室根據(jù)其工作的區(qū)域領(lǐng)取有關(guān)鑰匙，辦公室應(yīng)備有鑰匙發(fā)放交回登記本，內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)取鑰匙的時間、鑰匙的編號、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人及簽名等內(nèi)容，任何人不能在未簽領(lǐng)的情況下取走鑰匙。鑰匙領(lǐng)取后，員工應(yīng)對所掌握的鑰匙負(fù)責(zé)，任何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用，鑰匙應(yīng)隨身攜帶以免丟失，一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應(yīng)及時報告，及時補充新鑰匙。在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下，可以配備新的鑰匙，配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處登記備案。由此產(chǎn)生的經(jīng)費由申請人支付。任何人使用完鑰匙后應(yīng)盡快將鑰匙交回辦公室鑰匙負(fù)責(zé)人處，并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字，注明交回時間。無故不交回的處罰50元／把。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項重要的必不可少的工作內(nèi)容，要認(rèn)真核對鑰匙箱中存放的鑰匙，鑰匙的編號是否相符，并且要做好交接記錄，對于發(fā)放出去的鑰匙應(yīng)在登記本中有明確登記，確保鑰匙持有人確實在上班。第三篇：辦公樓管理辦法 ZQCC61204GA 有限公司版本：：ZQCC61204GA為保證公司日常事務(wù)的流暢銜接，物資有效、合理利用，持良好的辦公秩序，特制定本辦法。適用于aa公司全體員工。無 廠務(wù)用品管理作業(yè)辦法ZQCC61204GA 車輛申請及管理作業(yè)辦法ZQCC61205GA 廠區(qū)環(huán)境管理作業(yè)辦法ZECC40201GA 車輛、人員進(jìn)出廠區(qū)管理辦法ZQCC61211GA 獎懲作業(yè)程序ZQCC06302PL 緊急應(yīng)變計劃作業(yè)程序ZQCC09305SE 綜述 各部門所需的辦公物資由各部門統(tǒng)籌計劃，納入各部門的成本中心核算。 辦公物資的供應(yīng)以“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”為原則，員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。 辦公用品按「廠務(wù)用品管理作業(yè)辦法」執(zhí)行。 公共會議室、圖書室的音像器材、設(shè)備等由廠務(wù)指定專人負(fù)責(zé)管理。 公共區(qū)域的家俱、器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備，由廠務(wù)負(fù)責(zé)管理。 公共區(qū)域的固定資產(chǎn)報廢與報損由廠務(wù)負(fù)責(zé)。有限公司版本：辦公樓管理作業(yè)辦法編號：ZQCC61204GA 各部室專用的打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)施、設(shè)備由各部門負(fù)責(zé)管理。各部門一級主管為辦公設(shè)備的直接管理者，負(fù)連帶責(zé)任。、自然光，有利環(huán)保、健康。中央空調(diào)的主機由廠務(wù)負(fù)責(zé)控制，辦公室的控制器由各部門負(fù)責(zé)使用管理。每年6－8月三個月開放冷氣，10－4月六個月供曖，空調(diào)和供暖設(shè)施由工務(wù)統(tǒng)一定期維護。、車輛進(jìn)出公司按「車輛、人員進(jìn)出廠區(qū)管理辦法」執(zhí)行，進(jìn)出公司門鎖（含控制器）、辦公樓門鎖由公司統(tǒng)一安裝，任何人不得私自更換、安裝。，值班鑰匙由人事保管、交接。 各部門辦公室的鑰匙由廠務(wù)發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)鑰匙的日常管理，人員調(diào)職或離職時應(yīng)將鑰匙歸還各部門。 環(huán)境衛(wèi)生，營造良好的工作環(huán)境，辦公區(qū)域放置景觀花木，由廠務(wù)統(tǒng)一布置。 花木盆景的日常管理與維護由廠務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與督管，進(jìn)出人員須愛護花木?！笍S區(qū)環(huán)境管理作業(yè)辦法」執(zhí)行，廠務(wù)排定〝衛(wèi)生值日表〞，由廠務(wù)主管簽核發(fā)布，并負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，各部門人員應(yīng)維護本部門與公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。 訂餐 廠務(wù)負(fù)責(zé)全廠統(tǒng)一對外協(xié)議餐館的工作餐聯(lián)絡(luò)和訂制。 各部門每日應(yīng)按實際人數(shù)統(tǒng)計計用餐人數(shù)，并于10：00前匯總至廠務(wù)部。廠務(wù)依各部門上報數(shù)進(jìn)行訂餐匯總，并作人員〝用餐記錄〞，于次月交財務(wù)、人事，員工用餐補助、扣款由財務(wù)另行規(guī)定。餐訂制。 客人工作用餐需由會客部門申請，部門主管簽核，由廠務(wù)匯同員工工作 用餐完成，應(yīng)由個人按統(tǒng)一要求回收剩菜、剩飯，放置一次性餐具。 涉外用餐范圍及金額由財務(wù)另行規(guī)定。 會議室管理，做到會議室干凈整潔，設(shè)施安全、排放整齊。 會議室由公告欄處〝會議室使用表〞進(jìn)行預(yù)約登記使用，預(yù)約使用部門應(yīng)在〝會議室使用表〞上注明使用部門、事項、人數(shù)、時間。 與會前，須廠務(wù)準(zhǔn)備茶水、紙巾服務(wù)者，應(yīng)提前1小時告知，會議結(jié)束后，與會部門應(yīng)自行整理會議室，維持初始狀態(tài)，須廠務(wù)協(xié)助時，應(yīng)主動告知。 遇緊急會議、多部門使用會議室時，由廠務(wù)進(jìn)行協(xié)條處理。 值班 廠務(wù)制定〝假日值班輪值表〞，由廠務(wù)主管批準(zhǔn)執(zhí)行。 當(dāng)值人員因公務(wù)、返臺、個人原因等無法按「假日值班輪值表」當(dāng)值時，應(yīng)自行與其它當(dāng)值人員進(jìn)行調(diào)換，調(diào)換需在「假日值班輪值表」上注明。，總值星、值星各一位，輪值人員應(yīng)于值班日下午、下午各一次進(jìn)行全廠巡視，按〝值班表記錄〞內(nèi)容切實做好記錄，〝值班表〞應(yīng)于正常上班首日交于副總經(jīng)理查核。〝值班表記錄〞要求做好當(dāng)值巡視或出現(xiàn)人為疏忽發(fā)生違規(guī)事件，由副總經(jīng)理核定按「獎懲作業(yè)程序」進(jìn)行處理。 〝假日值班輪值表〞〝值班表記錄〞由人事統(tǒng)計一存檔。 客人接待，按「車輛、人員進(jìn)出廠區(qū)管理辦法」執(zhí)行。 洽公人員至交洽談室等候期間，由廠務(wù)提供茶水服務(wù)。時，應(yīng)注意音量。 為保障公司機密安全，原則上客人不進(jìn)入員工辦公室。公共場所交談（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、安全出口指示等）由廠務(wù)負(fù)責(zé)管理。設(shè)施異常時開具維修單請安環(huán)、保全、儀電進(jìn)行維修、更換。，具體參照工安規(guī)定，發(fā)生火災(zāi)時，按「緊急應(yīng)變計劃作業(yè)程序」處理。 個人行為規(guī)范，上班時工作服、安全帽、器具等各部門要統(tǒng)一規(guī)劃放置。、井然有序，禁止辦公室內(nèi)大聲喧嘩，內(nèi)部宜用電話溝通，避免直接喊話。 拔接電話或工作交流時使用普通話并禮貌用語,同事之間請以職務(wù)或姓名稱呼。 用于接待客人的茶葉、咖啡、飲料等不得私自占用。 在休息時間不得在辦公區(qū)域躺或臥。,應(yīng)主動給客人讓道,禮貌待客。，各機要柜箱應(yīng)鎖好，下班應(yīng)檢查、關(guān)閉門窗。、燈具、衛(wèi)生器具設(shè)備管理、凈水器的配備、日常管理與維護由廠務(wù)負(fù)責(zé)，使用人員應(yīng)愛惜公司財物，不得故意損壞。 秉承節(jié)約用水、用電觀念，應(yīng)做好隨手關(guān)燈，關(guān)水閥之習(xí)慣。當(dāng)室內(nèi)光線達(dá)到辦公要求時，應(yīng)關(guān)閉照明燈，下班時，須關(guān)閉照明燈具及空調(diào)的開關(guān)，有限公司版本：辦公樓管理作業(yè)辦法編號：ZQCC61204GA中午休息時間請隨手關(guān)閉電燈。 使用水槽、衛(wèi)生設(shè)施，應(yīng)按要求做到文明使用，保持潔凈，暢通。、燈具、衛(wèi)生器具設(shè)備有損壞或異時常，通知廠務(wù)作維修或更換處理。 會議室使用表衛(wèi)生值日表假日值班輪值表值班