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正文內(nèi)容

辦公樓管理制度(編輯修改稿)

2024-11-16 05:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 書面匯報(bào);門衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來客及物品出入登記制度;負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。辦公樓管理制度2一、本停車場(chǎng)只對(duì)景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。二、本停車場(chǎng)只提供車位使用服務(wù),不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn),車主自行承擔(dān)。三、車輛進(jìn)入本停車場(chǎng)必須服從工作人員的指揮。四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。五、車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場(chǎng)《出入卡》,并在離場(chǎng)時(shí)換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務(wù)的憑證,不作為車輛的保管憑證。六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后,方可取車離場(chǎng)。七、本停車場(chǎng)內(nèi)車輛限速5KM/小時(shí)。八、愛護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價(jià)賠償。九、車輛停放時(shí)不得超越其所需車位界線。十、車輛不得停放在本停車場(chǎng)不準(zhǔn)停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。十一、不得在本車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗及車與車過油。十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場(chǎng),任何損壞概不負(fù)責(zé)。十三、所有進(jìn)入本停車場(chǎng)之車輛及司機(jī),如發(fā)現(xiàn)多次不理會(huì)工作人員指引,任意違反本停車場(chǎng)管理規(guī)定,以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車場(chǎng)的,將會(huì)被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場(chǎng)。十四、在本停車場(chǎng)每停車一次,須繳交一張停車代用券。十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場(chǎng),否則重新收停車代用券。十六、任何車輛必須在23:00時(shí)之前繳交代用券后離開本停車場(chǎng)。十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對(duì)《東海景田銀座內(nèi)部停車場(chǎng)管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時(shí)有權(quán)隨時(shí)做出修訂。十八、開放時(shí)間:08:0023:00辦公樓管理制度3為加強(qiáng)辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān),營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。第一章水電管理第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注,嚴(yán)禁隨意操作。第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電,送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí),不得隨意開窗。每臺(tái)空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及UPS等電器設(shè)備,下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。第七條樓層開水間自動(dòng)開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟,水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù),保證自動(dòng)開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對(duì)水箱清潔后使用。第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班,應(yīng)填寫《送電申請(qǐng)表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時(shí)送電、停電。第九條水電管理人員每天對(duì)辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報(bào)告,及時(shí)維修。第二章衛(wèi)生管理第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé),科室人員為責(zé)任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時(shí)清理掃除。第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每兩個(gè)月開展一次衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級(jí)要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺(tái)面及窗臺(tái)不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺(tái)柜幾上。第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi),茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。第三章消防管理第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火。第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。第十九條辦公樓內(nèi)會(huì)議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。第二十條火警處理。(一)發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警(火警電話號(hào)碼:119),同時(shí)報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號(hào)碼:3317702),并就地采取撲救措施。(二)辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí),應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。(三)辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。第四章安全管理第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時(shí)必須關(guān)閉門窗。第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)輪流值班,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告處置。第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,保安人員有權(quán)對(duì)亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。第二十六條各相關(guān)職能科室對(duì)檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網(wǎng)站公布。辦公樓管理制度4第一條 辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立指揮部良好的公眾形象,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理,具體履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。第三條 辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。文 明 辦 公第四條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第六條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。人員與物品進(jìn)出第七條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員,應(yīng)接受門衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查。第八條 認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定,咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲蕖=詡偃掌詡涿盼樂蛋噯嗽庇Ψ又富硬恐蛋喙ぷ魅嗽鋇墓芾恚⑾忠斐G榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p安 全 管 理第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。第十條 指揮部各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第十一條 辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十二條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,活動(dòng)承辦部門(或承辦人)應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門衛(wèi),承辦部門(或承辦人)在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。第十三條 辦公物品應(yīng)擺放有序。工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門。下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。第十四條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全的地方。第十五條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第十六條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。水 電 管 理第十七條 全體職工要樹立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線,嚴(yán)禁使用電爐。確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用。未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第十八條 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。第二十條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。夏季室內(nèi)溫度不超過28C不得使用空調(diào),必要時(shí),辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。大 樓 衛(wèi) 生第二十一條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物。不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。第二十二條 各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。垃圾要做到袋裝化,定點(diǎn)堆放,及時(shí)清理。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理。禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng),并通報(bào)結(jié)果,對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表彰。第二十四條 不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。第二十六條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木。保養(yǎng)與修繕第二十七條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須報(bào)請(qǐng)辦公室安排統(tǒng)一辦理。第二十八條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,非經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除。不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。附 則第二十九條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。辦公樓管理制度5為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。四、要加強(qiáng)防盜安全管理。(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。(三)有報(bào)警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。(四)非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。八、對(duì)于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門禁制度:辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入
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