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正文內(nèi)容

機關(guān)辦公樓管理制度(編輯修改稿)

2024-11-09 22:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。辦公室、會議室等辦公區(qū)域要做到無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗。下班前應(yīng)提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)。減少電梯使用,3樓以下(包括3樓)不開啟電梯。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。對下班后不關(guān)燈的,每發(fā)現(xiàn)一次,對責(zé)任人扣罰10元;不關(guān)空調(diào)的,每發(fā)現(xiàn)一次,對責(zé)任人扣罰50元。大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路,不得任意改線、搭接、改接。各部門對有問題的線路、插座、燈具等,應(yīng)及時報物業(yè)公司進行維修。大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開水裝置,不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器,違者予以沒收。四、車輛停放管理我局機動車進入大院應(yīng)嚴(yán)格按照指定車位規(guī)范停放。外單位車輛未經(jīng)許可,一律不得進入院內(nèi)。不得占道停車,做到文明停車。外單位車輛進入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放,未經(jīng)許可,夜間不得停放在院內(nèi)。自行車、摩托車、電動車應(yīng)統(tǒng)一停放在車棚內(nèi),不得隨意停放,嚴(yán)禁停放在辦公樓內(nèi)或辦公區(qū)通道內(nèi)。車庫應(yīng)保持整潔,不準(zhǔn)堆放雜物,嚴(yán)禁煙火,確保安全。五、衛(wèi)生、綠化管理全局人員應(yīng)自覺維護辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋,統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。衛(wèi)生工作實行分區(qū)管理。各部門負責(zé)本部門辦公室內(nèi)部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開水間、會議室等公共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由物業(yè)公司負責(zé)。衛(wèi)生工作要實行經(jīng)常化、制度化。經(jīng)常保持辦公室和公共場所的清潔衛(wèi)生。原則上每周五下午進行例行大掃除,逢節(jié)日或重大活動前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。保持室內(nèi)整潔、美觀、臺面無積灰、無煙灰、無水漬、無破損,四周墻面及地面無污垢,無臟跡,無煙頭、無積灰。室內(nèi)干凈清潔,空氣清新無異味。保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內(nèi)。自覺愛護院內(nèi)花草樹木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。六、會務(wù)管理會議室由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。各部門使用會議室,須提前向辦公室申請,由辦公室根據(jù)會議規(guī)格、參加人員安排合適的會場,并通知物業(yè)公司做好相關(guān)服務(wù)工作。各單位在使用會場時,應(yīng)愛護公物。會議室內(nèi)配備的茶杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶,凡會場設(shè)施損壞,由使用單位或當(dāng)事人予以賠償。會議結(jié)束后,承辦單位應(yīng)及時關(guān)閉燈、空調(diào),并告知物業(yè)服務(wù)人員。七、附則本規(guī)定由局辦公室負責(zé)解釋。本規(guī)定從頒布之日起實施。第四篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責(zé)劃分進行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結(jié)果納入年終機關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認(rèn)真負責(zé),做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。第十三條 各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第十四條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,應(yīng)事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動承辦單位或承辦人負責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條 工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛護消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第二十一條 全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責(zé)。人事科負責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。會議室管理第二十五條 會議室管理由辦公室負責(zé)。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,
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