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部門職能(編輯修改稿)

2024-10-28 21:08 本頁面
 

【文章內容簡介】 動的網絡宣傳;負責建設管理學生會聯系群、博客并發(fā)布消息;同時參與學生會活動的策劃工作。第三篇:部門職能第二章部門職能一、工程部部門職能工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監(jiān)督、組織協調機構。主要職能包括:1. 配合公司進行項目前期運作,設計規(guī)劃的論證與可行性分析;2. 負責工程開工前的準備及審查工作,成立現場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;3. 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;4. 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;5. 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定,對工程實行質量監(jiān)督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度,確保按時完成任務;指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7. 協助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯系,并督促施工單位及時進行維修。二、項目開發(fā)部部部門職能現場項目部受總公司工程部直接領導,是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構,其主要職能如下:1. 項目部實行項目經理領導下專業(yè)工程師負責制;2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協調施工過程中的內外部關系;3. 組織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更的確認,工程建設技術指導工作。4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;5. 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作,結算簽認工作,負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。6. 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實現;7. 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協調;8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。二、計劃經營部部門職能計劃經營部是公司對外開拓市場,進行市場運作,宣傳企業(yè)形象,對內進行企業(yè)生產經營管理,負責公司體制改革的職能部門。其主要工作職責是:依據公司領導提出的公司總體發(fā)展目標,制定相應的生產經營戰(zhàn)略、市場開拓以及產品結構調整的方向和目標。組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。全面了解和掌握所屬單位的生產經營情況,負責公司生產經營計劃的制訂。對生產計劃的落實完成情況進行跟蹤和監(jiān)督,及時向公司領導匯報。負責監(jiān)督在對外協作和市場運作方面是否符合公司的管理制度。負責公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作,組織公司內部項目的合同評審。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,及時與業(yè)主溝通,并負責向業(yè)主提出支付合同款項和結算的申請。負責核算并制訂各各項目預算計劃。負責檢查企業(yè)投資項目計劃、概算、預算;負責檢查企業(yè)經營目標的可行性、效益性。全面系統地掌握國家體制改革的有關政策,參與制定公司的各項制度。根據當前的經濟形勢,結合今后市場發(fā)展的方向,公司發(fā)展提出合理化建議和進行可行性研究,供公司領導決策參考。負責公司的資質文件(包括企業(yè)資質證書、企業(yè)的業(yè)績等材料)使用情況的登記和審查工作。1協助財務處做好“主要經濟指標月報”和“生產經營情況月報”的工作,按時上報。1負責各類經營情況報等。1與財務處共同審查各項目的報表,并做好管理、匯總工作。1定期統計公司生產經營主要經濟技術指標,編制公司統計工作報告。1負責收集、整理項目招標信息,參與項目投標文件的編制,并負責組織落實招投標書的購買、遞交、澄清等具體工作。三、合同預算部部門職能(一)項目前期協助營銷部、策劃部評估項目經濟效益和撰寫可行性研究報告的相關部分,參與規(guī)劃設計部組織的圖紙會審并提出有關預算意見;與工程部、策劃部緊密協助,組織安排好建設工程招投標工作,辦理與招投標工作有關的一切手續(xù);在工程設計階段協助公司決策層優(yōu)化設計,降低工程造價;在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作,必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底,起草工程承包合同條款,協助公司主管領導簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。(二)工程施工階段及時調整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數額,根據需要向公司領導匯報工程款撥付及調整后合同價之狀況;對所有指導材料實行嚴格限價;對所有設備嚴格限價,組織安排好部分設備的招投標工作;組織好可分包工程之概預算工作,起草保修合同條款,協助公司主管領導簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;加強工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設計部做好反索賠工作、做好設計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價;組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,起草合同條款,協助公司主管領導簽訂配套工程施工合同,確定合同價;(三)工程竣工階段組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協助公司主管領導簽訂保修合同;做好工程造價文件匯總存檔工作。(四)其他半年內總結一次工程造價管理經驗,逐步建立和完善本部門的質量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;每月召開一次會議,學習新的專業(yè)知識,進行業(yè)務建設和職業(yè)道德教育,討論有關專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關政策法規(guī)和文件規(guī)定;遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務部門的工作,完成主管領導交辦的各項任務。四、人事行政部部門職能負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經營戰(zhàn)略,協助制定公司經營目標、經營計劃和經營政策。檢查公司行政工作開展情況;督導和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況;起草有關的工作計劃、總結和文件。負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調配工作,負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。組織制定員工教育培訓計劃
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