各種文員工作職責(zé)及任職資格(編輯修改稿)
2024-10-28 18:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作經(jīng)驗(yàn)，普通話標(biāo)準(zhǔn)、熟練；熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開(kāi)朗，相 貌端正，待人熱誠(chéng)；熟練使用相關(guān)辦公軟件。跟單文員職責(zé) 跟單工作主要分為三個(gè)方面: !,主要是能夠及時(shí)地將客戶 的意見(jiàn)或投訴反潰到生產(chǎn)工場(chǎng).(注意:是及時(shí)地),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)!跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運(yùn)作 流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對(duì)出貨交期負(fù)責(zé) 的人，都是跟單員。跟單文員任職資格中專以上學(xué)歷；能熟練操作辦公軟件、SAPERP；有銷售跟單經(jīng)驗(yàn)，具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。采購(gòu)助理職責(zé) 協(xié)助公司的采購(gòu)主管完成采購(gòu)工作，采購(gòu)助理是重要的一員，具體的采購(gòu)助理 崗位職責(zé)有以下幾點(diǎn)：9景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。包括詢比價(jià)、簽定采購(gòu) 合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作；更新、完善、創(chuàng)新采購(gòu)工作和流程。、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨及質(zhì) 保工作。、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù) 責(zé)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。，錄入各類有關(guān)采購(gòu)的物品信息，編制各類采購(gòu) 文件和工藝，并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。，及時(shí)了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公 司最大利潤(rùn)。董事長(zhǎng)助理職責(zé) 1．協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理, 制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長(zhǎng)的決策。2．協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行 公司的日常事務(wù)管理。3．認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。4．每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng)； 5．協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理 會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)； 6．公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng)，需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá) 董事長(zhǎng)指示； 7．安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作；10景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān) 的商務(wù)接待工作； ，并及時(shí)向總裁匯報(bào)； 10．負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借 閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理； 11．負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)； 12．指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對(duì)所有文 件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理； 13．及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意； 14．遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各 部門人員的保密工作； 15．完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。行政助理的職責(zé) 不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建 立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié) 助招聘工作；11景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手 續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人 力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用
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