【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，清楚了解消防設(shè)備使用方法及防火通道位置。禁止在公司內(nèi)私自收藏危險(xiǎn)物品，盡量減少使用大功率電器，以免造成火災(zāi)等危及本人和他人安全的事件。發(fā)生意外時(shí)，在安全情況下應(yīng)盡快采取有效補(bǔ)救措施，并向行政人事部報(bào)告，有必要時(shí)立即報(bào)警。所有會(huì)議區(qū)域、辦公區(qū)域的公共地段均有24小時(shí)不間斷自動(dòng)攝像監(jiān)控系統(tǒng)，個(gè)人的工作資料、個(gè)人物品、現(xiàn)金等請(qǐng)妥善保存，以免損壞或丟失；因本人保管不慎造成個(gè)人財(cái)物遺失，公司不負(fù)賠償責(zé)任。第六條 衛(wèi)生管理公司內(nèi)日常清潔衛(wèi)生將由專職保潔員進(jìn)行，工作期間如有需要，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系保潔員進(jìn)行整理打掃。下午14點(diǎn)保潔員下班以后，如有食品垃圾請(qǐng)丟至辦公樓安全通道樓梯間的垃圾桶內(nèi)。第七條 違紀(jì)處罰違紀(jì)行為（1）所有辦公區(qū)域以及整層辦公樓的公共區(qū)域（茶水間、衛(wèi)生間等）全面禁止吸煙，吸煙必須在樓層安全通道的樓梯間進(jìn)行（樓通消防門(mén)之外）；（2）辦公時(shí)間內(nèi)禁止換穿拖鞋、脫鞋或赤腳（即使在自己的獨(dú)立辦公室內(nèi)，同樣受到禁止）；（3）辦公時(shí)間內(nèi)禁止在所有區(qū)域開(kāi)展娛樂(lè)性活動(dòng)，包括網(wǎng)絡(luò)游戲、玩紙牌、長(zhǎng)時(shí)間聊、打私人電話等；（4）辦公區(qū)域內(nèi)禁止將喝剩余的飲品（包括茶水、飲料、礦泉水等）倒入辦公室花草盆內(nèi)，以免影響盆栽成活率及辦公環(huán)境衛(wèi)生；第二章 辦公設(shè)施設(shè)備管理第八條 計(jì)算機(jī)軟硬件、文印設(shè)備所有辦公的計(jì)算機(jī)（電腦）按照日常辦公、文檔處理、資料查閱等要求配置，并統(tǒng)一安裝常用辦公軟件、即時(shí)通訊軟件、文件與郵件收發(fā)、反病毒軟件等。請(qǐng)勿擅自刪除原有軟件和C盤(pán)里的系統(tǒng)文件，請(qǐng)勿隨意使用各類(lèi)優(yōu)化、系統(tǒng)修復(fù)軟件等。所有個(gè)人電腦的維修維護(hù)，應(yīng)統(tǒng)一交由行政文員進(jìn)行，勿擅自在未經(jīng)行政文員同意的情況下，邀請(qǐng)他人或自行進(jìn)行個(gè)人電腦的維修、維護(hù)活動(dòng)；請(qǐng)勿擅自將公司任何電子、紙質(zhì)文件，表格及計(jì)算機(jī)內(nèi)信息、業(yè)務(wù)文件等帶離辦公室（處理交辦事務(wù)確實(shí)需要的，須經(jīng)交辦人同意例外）；“事業(yè)線”為本所內(nèi)部即時(shí)通信工具，所有辦公人員的名稱格式應(yīng)進(jìn)行同意設(shè)置，具體為：姓名+職務(wù)+分機(jī)號(hào)碼，請(qǐng)勿自行更改和加入個(gè)性簽名；請(qǐng)勿在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，如：各類(lèi)游戲、大量MP3音樂(lè)、私人聊天工具。同時(shí)不得在工作時(shí)間利用辦公電腦長(zhǎng)時(shí)間處理私人事務(wù)；請(qǐng)勿利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行BT、電驢或類(lèi)似下載活動(dòng)以及觀看在線視頻（案件取證除外）等操作，不得利用迅雷、網(wǎng)際快車(chē)一類(lèi)軟件長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的下載。一旦被網(wǎng)絡(luò)行為管理軟件發(fā)現(xiàn)，會(huì)進(jìn)行暫時(shí)斷網(wǎng)、限速處理；請(qǐng)勿私自攜帶軟件和不正規(guī)光盤(pán)，到公司內(nèi)瀏覽、傳閱，以免威脅公司網(wǎng)絡(luò)安全和發(fā)生不必要的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)穩(wěn)定性下降；特別注意，自行攜帶的U盤(pán)，移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦等，如需插入公司辦公電腦進(jìn)行文件往來(lái)或連入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)首先確保其不含病毒，或在打開(kāi)前先利用反病毒軟件進(jìn)行掃描，避免交叉感染；必須對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，以避免公司資料的泄露；日常使用計(jì)算機(jī)時(shí)在沒(méi)有斷電的情況下，不得隨意搬動(dòng)、搖晃、拍打計(jì)算機(jī)，以免對(duì)計(jì)算機(jī)造成機(jī)械部件的損害。如使用的鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等出現(xiàn)故障或損壞，請(qǐng)通知行政文員進(jìn)行檢查，故障確認(rèn)后由行政人員統(tǒng)一申請(qǐng)領(lǐng)??；在日常使用中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行異常，例如：頻繁自動(dòng)重啟、藍(lán)屏、異?？D、系統(tǒng)報(bào)告數(shù)據(jù)丟失、每天啟動(dòng)時(shí)間漫長(zhǎng)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)備份并轉(zhuǎn)移好重要數(shù)據(jù)，并聯(lián)系行政文員，切勿久拖不報(bào)，最后造成更為嚴(yán)重的故障；對(duì)于公司各往來(lái)重要文件，資料等重要數(shù)據(jù)嚴(yán)禁保存在系統(tǒng)桌面或C盤(pán)，請(qǐng)務(wù)必分門(mén)別類(lèi)的保存在除C盤(pán)以外的其他分區(qū)，并做好備份工作（保存在其他存儲(chǔ)設(shè)備一份，或特別重要的文件，聯(lián)系IT管理員保存在文件服務(wù)器或刻成關(guān)盤(pán)等）；1請(qǐng)勿瀏覽非正規(guī)網(wǎng)站和安裝不知名插件，對(duì)確需的工具軟件應(yīng)通知IT管理員進(jìn)行安裝及調(diào)試；不要隨意接收即時(shí)通信工具如MSN、等發(fā)來(lái)的不知名文件，點(diǎn)擊不知名或極具誘惑力的鏈接；首次使用投影儀，請(qǐng)聯(lián)系行政文員進(jìn)行連接，在熟悉連接方法后，再自行連接，但要特別注意在關(guān)閉投影儀時(shí)，請(qǐng)勿用完立即斷電，以免投影儀內(nèi)部的高熱會(huì)對(duì)其發(fā)光組件造成極大傷害，甚至爆裂。正確的方法是：首先關(guān)閉投影儀、待投影儀散熱風(fēng)扇停轉(zhuǎn)后（聽(tīng)風(fēng)聲確定）再行斷電（大概需等待幾分鐘左右）；禁止利用公司資源打印、復(fù)印私人文件（網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)等）與工作無(wú)關(guān)的資料。使用碎紙機(jī)時(shí)，請(qǐng)勿一次放入超過(guò)5頁(yè)（A4普通紙）厚度的紙張，否則極易發(fā)生卡紙現(xiàn)象（勿放入信用卡、光盤(pán)、訂書(shū)釘?shù)确羌埼锛?；在日常使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、前臺(tái)一體機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備時(shí)，如出現(xiàn)卡紙、打印或復(fù)印效果變差、機(jī)器異響等情況，請(qǐng)勿自行打開(kāi)設(shè)備查看，切記強(qiáng)行拉出卡住紙張，應(yīng)立即聯(lián)系附近行政文員進(jìn)行先期處理，根據(jù)情況再聯(lián)系行政文員進(jìn)一步處理；IT機(jī)房為重要信息設(shè)備存放處，未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入。各服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和電話交換機(jī)等重要設(shè)備都由行政文員操作和管理，未經(jīng)行政人員同意或授權(quán)，任何人不得以任何方式使用或更改設(shè)置。文件服務(wù)器上共享的文件、資料等不得擅自對(duì)其進(jìn)行刪除、上傳、剪切等操作：所有辦公區(qū)域的過(guò)道和大門(mén)等重要位置，均裝有四小時(shí)電子監(jiān)控?cái)z錄系統(tǒng)，以增強(qiáng)公司內(nèi)部的安全性，任何人不得擅自移動(dòng)各攝像頭的方向和位置。公司使用外網(wǎng)為光纖網(wǎng)絡(luò)，但為保證總體質(zhì)量請(qǐng)各位不要訪問(wèn)和工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。整個(gè)辦公區(qū)域都己覆蓋無(wú)線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)，具體無(wú)線網(wǎng)絡(luò)名和密碼請(qǐng)查詢行政人員，并注意保密，不可隨意透露給非本公司人員以外的其他人員（會(huì)議區(qū)域的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)除外）；辦公電腦里都統(tǒng)一安裝了qq企業(yè)郵件收發(fā)軟件，在日常收發(fā)公務(wù)郵件時(shí)利用企業(yè)郵箱（一般情況下，所有聘用人員在轉(zhuǎn)正后將發(fā)放企業(yè)郵箱帳戶），行政文員將為所有辦公人員添加統(tǒng)一的公司郵件簽名。接收郵件時(shí)，注意對(duì)郵件里不明來(lái)意的鏈接、附件、圖片等不要隨意打開(kāi)，特別是發(fā)件人不認(rèn)識(shí)的情況下，應(yīng)在接收郵件后利用反病毒軟件進(jìn)行掃描后再行打開(kāi)，或直接刪除。為了保持能順利接收郵件，務(wù)必注意定期清理歷史郵件，保持郵箱空間總有剩余：下班離司前，請(qǐng)確保計(jì)算機(jī)、顯示器電源已關(guān)閉（如辦公人員系所在辦公室或辦公區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的，還須注意關(guān)閉好飲水機(jī)、電燈和所使用過(guò)的復(fù)印機(jī)等設(shè)備），并把鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等擺放整齊，如發(fā)現(xiàn)其它同事下班后電腦沒(méi)有關(guān)閉的，請(qǐng)?jiān)诼?lián)系確認(rèn)后代為關(guān)閉，以達(dá)到安全用電目的。放長(zhǎng)假時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好附近各電器連接插線板是否關(guān)閉； 如因工需要借用公用電子設(shè)備，如數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦等，需提前告之行政文員，并在登記后借用（特別注意，部分公用筆記本電腦和單反相機(jī)、錄像機(jī)等不得借出辦公區(qū)域之外使用）；如有加班的情況，務(wù)必在離開(kāi)前關(guān)閉好使用過(guò)的電腦、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公室或辦公區(qū)域的電燈等設(shè)備；公司大部分復(fù)印機(jī)和打印機(jī)皆可進(jìn)行雙面復(fù)印及打印，在沒(méi)有特別需求的情況下，為節(jié)約紙張，請(qǐng)進(jìn)行雙面處理。請(qǐng)勿用激光打印機(jī)和復(fù)印機(jī)進(jìn)行銅版紙、皮紋紙、信封等厚重紙張的復(fù)印和打印操作。厚重紙張一概由噴墨打印機(jī)進(jìn)行相關(guān)文印操作；為有效降低打印機(jī)、復(fù)印機(jī)卡紙率，請(qǐng)注意以下操作：第一，開(kāi)包的白紙，直接加到復(fù)印機(jī)、打印機(jī)紙盒，避免開(kāi)封的白紙放置在窗臺(tái)、飲水機(jī)附近受潮（受潮的紙張會(huì)大幅提高卡紙率）。第二，復(fù)印原稿要整理平整、搓開(kāi)粘連、取下訂書(shū)釘、回形針等。第三，利用廢紙打印、復(fù)印、傳真時(shí)，尤其要保證紙張的平整，避免翹角；在使用公司掃描儀時(shí)，請(qǐng)保證儀器的清潔，及時(shí)清理與掃描儀連接電腦里面的文件；第九條 電子門(mén)禁與門(mén)卡使用辦公區(qū)域擁有電子門(mén)禁系統(tǒng)，請(qǐng)確保門(mén)禁卡隨身攜帶并妥善保管（特別是在非辦公時(shí)間使用時(shí)），以便進(jìn)出。在刷卡出門(mén)后請(qǐng)確保門(mén)己關(guān)好，違反者將受到相應(yīng)處罰）。門(mén)卡不慎遺失，請(qǐng)立即通知行政文員注銷(xiāo)，以避免給公司帶來(lái)不必要損失。若離職，電子門(mén)卡需及時(shí)交還。第四篇：辦公管理制度參考《辦公管理制度》目 錄第一章 總 則第二章、辦公秩序管理第三章、部門(mén)協(xié)作管理第四章、保密管理第五章、文檔管理第六章、形象管理第七章、工作牌管理第八章、印章管理第九章、文件（打）復(fù)印管理第十章、辦公設(shè)備管理第十一章、日常辦公用品管理第十二章、電話使用管理第十三章、資料刊物管理第十四章、日常衛(wèi)生管理第十五章、公司水電安全管理第十六章、會(huì)議管理第一章 總 則為加強(qiáng)公司的管理建設(shè)、提高效率，形成“高度自律、積極務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取”的行為規(guī)范，使員工與公司的共同發(fā)展，特制定行政辦公管理制度。本制度對(duì)如皋市超達(dá)模具配套有限公司全體員工具有約束力，自公布之日起執(zhí)行。本制度執(zhí)行部門(mén)為行政部，各部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助行政部貫徹執(zhí)行。第二章 辦公秩序管理（一）、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司其它各項(xiàng)管理制度和工作流程。（二）、上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得擅自離開(kāi)工作崗位，不得串門(mén)、閑聊；因工作原因需要進(jìn)入其他辦公室，必須先輕敲門(mén)，征得同意后方可進(jìn)入。（三）、上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得作與公司無(wú)關(guān)的事務(wù)。（四）、上班時(shí)間內(nèi)，如有賓客來(lái)訪，必須在前廳等候，前臺(tái)人員問(wèn)明事由后，再做出正確處理。（五）、上班時(shí)