配件庫管理制度(編輯修改稿)
2024-10-28 14:59 本頁面
【文章內容簡介】 管理日常工作，深化、細化公司經濟核算，特制定本制度。一、采購：北京現(xiàn)代廠家購買配件：配件庫人員根據(jù)配件的日常使用情況以及接待員報送的所需購買配件，在BMP中編制電子訂單，核對無誤后，上傳到廠家，并及時查看預付款的使用情況，如需付款，則要填寫付款申請單，報總經理簽字批準后，方可由財務部辦理付款手續(xù)。外采配件：正常外采配件，倉庫人員需填寫借款申請，經由售后部經理和總經理簽字批準后，方可到財務部辦理借款手續(xù)，購回配件后，及時辦理入庫手續(xù)，憑購貨方開具的發(fā)票、發(fā)貨單及入庫單到財務部辦理報帳手續(xù)。如為掛帳供應商，則將有效憑證報送到財務部。注：在申請購買配件時，一定要考慮到配件的常用性、易損性，還要保證汽車維修各種配件的供應。二、采購入庫：貨收到后，倉管員必須認真清點核對所購配件與定單中所列配件是否相符，并對配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格進行全面的驗收，并確認合格后，簽收貨運單，及時辦理入庫手續(xù)。（一）配件入庫：北京摩比斯購進配件：直接簽收貨運單，轉采購入庫，入庫庫位為北京現(xiàn)代摩比斯庫。外采：在系統(tǒng)中辦理采購入庫，入庫庫位普料庫，如果供應商開具增值稅專用發(fā)票，則入庫時的成本價為不含稅金額；如果開具普通票或收據(jù)，則全額入庫。入庫時，在系統(tǒng)中注意稅率的改變。（注：如當時收到票據(jù)，必須有供應商的發(fā)貨清單，如票據(jù)上已注明貨物名稱及數(shù)量，金額，則不需要。）（二）其他輔料及外購物品入庫：外采工具：維修工具或設施，辦理入庫同外采配件，入庫庫位為其他庫。外采其他物品：外采物品辦理入庫同外采配件，入庫庫位為其他庫。三、領料出庫：維修領料，銷售材料：庫房收到委托書，在電腦中查看是否有工單，并與接待員核對無誤后，及時辦理出庫手續(xù)，打印領料單，并與實物核對，注意配件名稱、規(guī)格，核對無誤后，維修工在領料單上簽字確認后方可領取配件，領料單交于維修工、財務部各一份。內部領料：工具等其他物品出庫，庫房收到維修
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