工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷制度(編輯修改稿)
2024-10-28 13:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷申請(qǐng)，由校團(tuán)委審核后酌情予以報(bào)銷。各學(xué)生組織均不能在未向校團(tuán)委申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況下自行購(gòu)買物資，先斬后奏產(chǎn)生的所有費(fèi)用一律由申請(qǐng)部門自行承擔(dān)。在大型活動(dòng)承辦過(guò)程中，若需先行支付的現(xiàn)金總額超過(guò)2000元（大寫兩仟元整），可向校團(tuán)委申請(qǐng)預(yù)借現(xiàn)金，活動(dòng)結(jié)束后按上述經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程將發(fā)票交回沖抵。報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí)必須提供正式的發(fā)票及對(duì)應(yīng)的收據(jù)或送貨單（僅有收據(jù)或送貨單等非正式發(fā)票將不予報(bào)銷），所提供的所有發(fā)票及收據(jù)等必須是原始的、未經(jīng)修改和涂抹的單據(jù)。請(qǐng)各學(xué)生組織務(wù)必本著節(jié)約原則合理使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，避免不必要的浪費(fèi)。四、辦公用品類物資申請(qǐng)及使用辦法各部門在日常工作或各項(xiàng)活動(dòng)中所需要的辦公類物資（特指按學(xué)校規(guī)定必須由學(xué)校定點(diǎn)采購(gòu)的物資，具體參見(jiàn)《2013—2014年度學(xué)校辦公用品定點(diǎn)協(xié)議采購(gòu)明細(xì)表》）需向校團(tuán)委申請(qǐng)統(tǒng)一采購(gòu)，不得自行購(gòu)買。辦公類物資申請(qǐng)由各部門以書面形式提前一周交各學(xué)生組織的辦公室或秘書處，申請(qǐng)表上需有申請(qǐng)部門部長(zhǎng)簽字。各組織辦公室或秘書處負(fù)責(zé)審核各部門申請(qǐng)。辦公室或秘書處已有物資可直接簽字領(lǐng)用，其他需購(gòu)買物資辦公室審核匯總并由申請(qǐng)部門的分管主席簽字后統(tǒng)一交校團(tuán)委采購(gòu)。各部門領(lǐng)用的可重復(fù)使用的物資及未用完的剩余物資，如剪刀、打氣筒、膠水、透明膠、雙面膠、卡紙、氣球等，都應(yīng)在活動(dòng)后及時(shí)歸還各組織辦公室或秘書處，由辦公室或秘書處統(tǒng)一管理，以便其他活動(dòng)使用，做到不濫用、不浪費(fèi)。任何部門未經(jīng)同意不得自行采購(gòu)辦公類物資。若活動(dòng)需要的物資學(xué)校無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)，則須經(jīng)校團(tuán)委老師同意后采購(gòu)，并按相應(yīng)程序報(bào)銷。五、其他特殊說(shuō)明因參與校團(tuán)委活動(dòng)產(chǎn)生的交通費(fèi)用，公交車費(fèi)按實(shí)全額報(bào)銷（需提供車票）。出租車費(fèi)則只限于城區(qū)范圍內(nèi)因活動(dòng)晚歸（工作日晚21：00、非工作日晚21：30之后），或其他情況緊急并征得校團(tuán)委老師同意后的車費(fèi)可以按實(shí)全額報(bào)銷（需提供實(shí)際乘坐時(shí)間的車票）。非城區(qū)范圍視具體情況而定。為做到透明公開，對(duì)于經(jīng)費(fèi)的使用情況將以學(xué)期為單位由各學(xué)生組織辦公室進(jìn)行匯總并公示，公示后交校團(tuán)委存檔。財(cái)務(wù)紀(jì)律納入各學(xué)生組織考核之中，凡違反以上規(guī)定，情節(jié)輕微者，由其組織主席團(tuán)提出批評(píng)；情節(jié)較重者，經(jīng)其組織主席團(tuán)研究后報(bào)院輔導(dǎo)員處理；違反校規(guī)校紀(jì)的，撤消其學(xué)生干部職務(wù)，并報(bào)學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。本辦法自公布之日起生效，請(qǐng)各學(xué)生組織嚴(yán)格按辦法相關(guān)要求執(zhí)行。本辦法最終解釋權(quán)歸屬共青團(tuán)瀘州醫(yī)學(xué)院委員會(huì)所有
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