公司電腦設(shè)備管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-27 14:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （五）空調(diào)上班時開機，下班前 30 分鐘要關(guān)閉。（六）辦公人員離開或辦公室無人預(yù)計一個小時以上的，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)長時間無人開啟空調(diào)。（七）夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。第六條空調(diào)使用注意事項（一）全體員工必須增強節(jié)約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線（專職維修人員除外）。（二）空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進行操作，如發(fā)生故障應(yīng)及時向綜合辦報修，不得自行拆卸，否則責任自負。第四節(jié)打印機的使用第七條打印機的使用（一）公司打印機由綜合辦負責維護與管理。（二）部門工作人員必須按復印、打印機的使用性能及要求進行操作。打開電源，正常預(yù)熱，待機進入正常的工作狀態(tài)方能進行復印、打印。（三）復印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。（四）遇故障等現(xiàn)象，及時反饋綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。（五）下班或停止使用時，應(yīng)及時關(guān)閉電源。（六）綜合辦人員要定期檢測、保養(yǎng)機器情況，使其保持正常運行。第五節(jié)計算機管理第八條計算機使用（一）辦公用計算機由各部門專人或指定人員使用，按照正常程序啟動或關(guān)機。（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件，不得安裝與工作無關(guān)的其它程序軟件。（三）定期進行殺毒軟件升級。（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來u盤。（五）能夠上網(wǎng)的計算機，不得上網(wǎng)查詢與工作內(nèi)容無關(guān)的信息，不得進行網(wǎng)上聊天。（六）不得在網(wǎng)上進行股票信息查詢和股票交易。（七）辦公用計算機所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時進行更新維護。（八）定期對辦公資料進行備份。（九）用于網(wǎng)上銀行和納稅申報的計算機，不得打開其他網(wǎng)頁，防止感染病毒或泄密。（十）計算機使用者不得私自拆裝計算機。第六節(jié)辦公電話管理第九條電話安裝（一）各部門根據(jù)部門實際情況，需安裝電話的，須提出書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，集團分管領(lǐng)導批準后，由綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。（二）各部門原則上只能使用一條外線電話通訊線路，安裝一部電話，有特殊需求的，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準后開通。（三）未經(jīng)允許不許私自并機、移機、拆機、裝機。確需拆、并機等需要的，由綜合辦聯(lián)系解決。第十條電話使用和管理（一）辦公電話主要用于聯(lián)系工作，辦理公務(wù)，提倡使用簡捷文明的語言，盡量減少通話時間。（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經(jīng)查出，除對撥打人進行話費雙倍罰款外，并將追究部室負責人相關(guān)責任。（三）對于外撥長途電話，必須認真填寫《撥出電話記錄表》，詳細登記使用人員、使用原因、通話單位、時長等情況。（四）綜合辦負責月底將話費異常的須查出清單反饋各部室負責人，由部室負責人審核調(diào)查簽字后返回綜合辦。（五）綜合辦月底負責對撥出電話記錄表業(yè)務(wù)話費清單進行審核，并不定期對某部室《撥出電話記錄表》進行抽查。（六）內(nèi)線電話撥打要簡捷明了，嚴禁長時間占用電話聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時，將對相關(guān)責任人做出相應(yīng)處理。（七）對于辦公電話，要妥善保管，不得損壞，如話機、線路出現(xiàn)故障，要及時報修，確保線路暢通。第七節(jié)其他電器第十一條其他辦公電器使用（一）
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