sopzzg059行政部文秘員崗位職責含5篇(編輯修改稿)
2024-10-25 13:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、負責接待用品領取、保管、安排和發(fā)放工作，做到嚴、實、細、省，合理使用。杜絕浪費。四、負責上級領導及有關人員來礦視察、檢查、指導工作時勞動保護用品領取、準備做好工作。五、負責本企業(yè)集體大型活動，領導主要活動，上級首長來礦活動的攝像記錄，并及時核實記錄情況，填寫卡片力求完整準確。六、對廣播、通信進行業(yè)務領導，負責礦區(qū)廣播節(jié)目的編排，深入實際撰寫礦區(qū)間訊，及時反映礦區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營活動等要聞、要事?；钴S礦區(qū)精神文化生活。七、組織服務人員對領導辦公室、會議室等集團公共場所的用品進行定期清洗和更換。保持經(jīng)常清潔衛(wèi)生，室內(nèi)雅靜舒適。八、參加行政集體大型會議的會務準備服務工作。九、完成領導交辦的各種臨時性工作任務，組辦職工業(yè)余舞會等。檔案管理員崗位職責一、認真學習和貫徹執(zhí)行有關檔案工作的法規(guī)、法令和規(guī)定，樹立高度的政治心，熱心于檔案工作事業(yè)。二、每年初對上的文書材料進行收集整理，按檔案標準要求進行立卷歸檔。三、按規(guī)定期限需要銷毀的材料，進行鑒定登記，經(jīng)領導批準后銷毀。并要建立案卷利用登記薄，對案卷利用情況一一登記清楚。四、做好檔案的保密工作，保衛(wèi)工作，嚴格借閱手續(xù)，正確處理保密與提供利用的關系，便利借閱工具書，便于提供利用。五、保守檔案機密，嚴格遵守保密守則和其他各項規(guī)章制度。六、案卷要做到分類整理，卷目清楚，查找方便。七、認真鉆研業(yè)務，努力學習業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平管理技能。八、妥善保管檔案材料，嚴格防止杜絕檔案材料腐爛變質(zhì)、爛、蟲打、鼠啃。確保檔案不缺不漏，失存。九、完成領導交辦的各種臨時性任務。通訊員崗位職責一、負責礦大、中、小會議室的衛(wèi)生清理工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、無灰塵、無垃圾，墻面層頂無雜亂懸掛手。整理桌面文件材料等存放物，保持玻璃亮凈、桌面整齊。二、在清理領導辦公室衛(wèi)生工作中，不準隨意翻閱文件、資料、筆記本，注意保密，不得隨便傳言。三、負責領導辦公室及會議的開水供應（包括燒水）保持經(jīng)常有水，做到提前備足，隨用隨到。四、對會議室的財產(chǎn)包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等進行管理，如有損壞向分管領導提出申請補足，不能丟失、外供。保證會議、接待等工作的需要。五、堅守崗位，隨叫隨到。六、保證茶具清潔衛(wèi)生，搞好來客接待工作。七、根據(jù)領導和辦公室主任安排，做各會會議的通知，轉達傳叫。八、做好領導交辦的其他工作事務。打字文印員崗位職責一、在材料秘書的直接領導下，負責打字文印的全部工作。二、負責打萊陽、復印經(jīng)過領導簽發(fā)或辦公室許可的文件、表格、簡報、計劃等各種文字材料，保證及時準確、印刷清晰、裝訂整潔。未經(jīng)領導簽發(fā)或辦公室許可不得打印。三、堅守工作崗位，不遲到早退，有事外出要請假。四、凡帶有保密性的文件、材料要嚴格按要求份數(shù)打印，
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