【文章內(nèi)容簡介】 機硬、軟件設備，不間斷電源、空調(diào)等輔助設備和計算機房設施等，有條件的學校應盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計算機設備。管理信息系統(tǒng)的費用可分為 開發(fā)費用和運行費用，前者包括設備購置、人員工資、培訓和開發(fā)過程中的一系列支出等， 后者包括機 器運行、維護和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。 要有足夠的資金保證，才能順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。當然，資金的投入也可以在開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取得階段成果的基礎上補充更多的資源。 （ 3）組織一個強有力的開發(fā)小組 管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。 開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬、軟件維護人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護、改進 和完善，因此這個開發(fā)小組應該在相當長的時期 詳細的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，微了新系統(tǒng)邏輯模型提供基 7 礎。它是建立新系統(tǒng)的前期工作，也是進行系統(tǒng)分析和設計的重要基礎。因此要建立新的學校信息管理系統(tǒng)就必須對學校現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。采用主要的方式是在同學中進行交流和對現(xiàn)有的政策進行分析。 系統(tǒng)的可行性分析 系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細的部分：分析開發(fā)新的系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)作了詳細的分析，在這里 就不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟可行性、技術可行性和運行可行性三個方面。 經(jīng)濟可行性研究是對組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀和投資能力進行分析，對系統(tǒng)建設運行和維護費用進行估算，對系統(tǒng)建成后可能取得的社會和經(jīng)濟效益進行估計。由于學校信息管理系統(tǒng)是作為畢業(yè)設計由我們學生自己開發(fā)的，在經(jīng)濟上的投入甚微，系統(tǒng)建成之后將為今后實現(xiàn)龐大的校園考試提供很大的方便，因此在經(jīng)濟上是可行的。 技術可行性要考慮現(xiàn)有的技術條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。學校信息管理系統(tǒng)用的是 Visual Basic 開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當前的計算機硬件配置也完全能滿足開發(fā)的需求，因此在技術上是絕對可行的。軟件方面：由于目前單機模式相對發(fā)展成熟，故軟件的開發(fā)平臺成熟可行。硬件方面：目前高性能的網(wǎng)絡組件已經(jīng)在我們學校廣泛使用（服務器、集線器、通信介質(zhì)、工作站等），它們速度快、容量大、可靠性能高、價格低，完全能滿足系統(tǒng)的需求。 運行可行性是對組織結構的影響，現(xiàn)有人員和機構、設施設施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應性及人員培訓補充計劃的可行性。當前我們學校信息化技術已經(jīng)相當普及，各類操作人員水平都有相當?shù)母叨?，所以在運行上是可行性的。 系統(tǒng)開發(fā) 步驟 一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立與應用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴格的線性開發(fā)序列，在每個工作階段均產(chǎn)生完整的技術文檔作為下一階段工作的指導和依據(jù)，每一階段都應對文檔進行評審，確信該階段工作已完成并達到要求后才能進入下一階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。 上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點是便于開發(fā)工作的組織和管理，并且可大大降低管理信息系統(tǒng)開發(fā)的復雜性。國內(nèi)外許多系統(tǒng)開發(fā)的實例 都證明這是一種行之有效的開發(fā)方式。 國外曾有人對一些軟件項目開發(fā)各階段的工作量進行了統(tǒng)計，結果表明，在開發(fā)過程中各工作階段所占全部工作量的比重分別達到系統(tǒng)分析：系統(tǒng)設計：編程：模塊調(diào)試：系統(tǒng)調(diào)試＝ 20%： 15%： 8 20%： 25%： 20%。由此可見，程序編寫在開發(fā)工作中只占很小比例，而調(diào)試工作卻占整個開發(fā)工作量的一半左右，因此 “系統(tǒng)開發(fā)就是編程 ”的習慣說法顯然是片面的。另據(jù)統(tǒng)計，在建立管理信息系統(tǒng)的三個階段中，總體規(guī)劃和系統(tǒng)開發(fā)階段的工作量約占整個工作量的 2/3，而運行、維護階段要占 1/3，這說明一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)后，仍應十分重視它的維護工作，以便使系統(tǒng)不斷完善并充分發(fā)揮其作用。 學校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃 系統(tǒng)規(guī)劃是整個管理信息系統(tǒng)建立過程中的基礎階段。因為新系統(tǒng)是在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎上發(fā)展而成的，所以首先應對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面的調(diào)查和分析，通過對用戶需求的調(diào)查，提出新系統(tǒng)的開發(fā)目標，并進行可行性研究，為新系統(tǒng)開發(fā)能否進行提供定量和定性的依據(jù)，這就是總體規(guī)劃的任務。 4．１ 現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查 初步調(diào)查是為了了解現(xiàn)有系統(tǒng)的概貌、規(guī)模等基本情況，從而確認新系統(tǒng)的目標。該階段需調(diào)查的主要 可行性分析 在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎上就可以提出新系統(tǒng)目標，即新系統(tǒng)建立后所要求達到的運行指標，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。新系統(tǒng)目標應充分體現(xiàn)學校的戰(zhàn)略目標、發(fā)展方向和基本特點，直接為學校管理服務，同時，新系統(tǒng)目標應該和現(xiàn)行系統(tǒng)的各項基本功能密切相關，并且可以分期分批實現(xiàn)。需要指出的是，新系統(tǒng)目標不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體，它還將在開發(fā)過程中逐 9 步明確和定量化。新系統(tǒng)目標的提法不盡相同，例如： 提高工作效率和減輕勞動強度； 提高信息處理速度和準確性； 提供新的處理功能和決 策信息； 為教學、科研提供更方便的服務項目，等等。 新系統(tǒng)的目標確定后，就可以從以下三方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標進行可行性分析： （ 1）技術可行性 根據(jù)新系統(tǒng)目標來衡量所需的技術是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開發(fā)人員的技術力量應首先考慮能力與水平，并考慮近期 人員費用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護人員的工資、培訓費用等； 消耗品費用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運行所用消耗品，例如水、電費，打印紙、軟盤、色帶等開支； 其它費用。 系 統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟效益和社會效益兩方面考慮。對于學校管理信息系統(tǒng)則應著重分析其社會效益。例如，系統(tǒng)投入運行后可以提供哪些以前無法及時提供的信息，用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對于管理人員進行決策提供了多少幫助等等。 （ 3）運行可行性 對新系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響（包括組織機構、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進行估計和評價。同時還應考慮現(xiàn)有管理人員的培訓、補充，分析在給定時間里能否完成預定的系統(tǒng)開發(fā)任務等。 按上述三方面進行可行性分析、研究后，就可整理并編制出新系統(tǒng)開發(fā)的可行性報告，它是總體規(guī)劃工作的階段性成果。 10 第三章 總體設計 3． 1 系統(tǒng)功能描述 本系統(tǒng)的主要任務是實現(xiàn)對學校教導處的學生信息管理、成績管理、課程管理、圖書管 理、教師信息管理及相關查詢。其主要功能包括： 1． 學生信息管理功能 班級管理。提供給班主任進行本班學生的信息更新、刪除。 添加學生。以班級為單位，進行學生入庫。其中分為單個添加和成批添加。單個添加學生供數(shù)量較少的學生信息入庫；成批添加可以從現(xiàn)存的學生信息EXCEL文件中成批錄入到數(shù)據(jù)庫中。 刪除學生。當 學生畢業(yè)后，學生信息轉(zhuǎn)移備份數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要刪除學生信息。該功能主要進行成批地刪除學生信息，如連續(xù)學號區(qū)段的多位學生信息刪除，整個班級的刪除，所有學生信息的刪除。 新生管理。本部分的功能主要有新生導入、分班、及設置學號。新生導入實現(xiàn)從現(xiàn)存的 EXCEL新生名單中錄入學生信息。分班功能實現(xiàn)按新生的報考專業(yè)、成績及性別進行分班。設置學號實現(xiàn)自動為各班學生編發(fā)學號。 學生信息備份。在學生信息刪除前，將其按班級為單位保存到備份數(shù)據(jù)庫。 2．學生成績管理功能 分數(shù)錄入。以班級為單位， 錄入各科目的期中、期末、總評成績。 總分及名次。計算指定班級學生的總分及名次。 補考成績錄入。修改總評成績，以決定最終補考人數(shù)。 成績備份。為指定班級及指定的學期數(shù)的學生成績保存到備份數(shù)據(jù)庫中。 3. 教師信息管理功能 添加新教師。 教師信息的修改。 ４．課程信息管理功能 課程管理。提供本學期各年級各專業(yè)所開課程名稱的錄入、修改、刪除。它是學生成績管理的基礎。用以保證數(shù)據(jù)庫中一致性原則。 教師與課程。供錄入課任教師與課程、班級的聯(lián)系情況。是排課系統(tǒng)的基礎。 ５． 查詢功能。 學生信息查詢。根據(jù)用戶的要求，查詢學生數(shù)據(jù)庫的所有可能的信息，其中包括成績查詢。 教師信息查詢。根據(jù)用戶的要求，查詢相關教師信息。 備份成績查詢。按班級為單位查詢備份數(shù)據(jù)庫的學生信息，補考情況。 ６．圖書管理功能。 圖書信息。包括新書入庫和圖書信息修改、刪除。 讀者信息。包括添加新讀者、維護讀者信息。 借書、還書操作。 7．退出 11 3． 2 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典 3． 2． 1 數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)以上的系統(tǒng)功能描述 ，設計出數(shù)據(jù)流圖如下： 一、頂層數(shù)據(jù)流圖與 0層數(shù)據(jù)流圖（圖 31至圖 32） 圖 31 頂層數(shù)據(jù)流圖 圖 32 0層數(shù)據(jù)流圖 12 二、 1層數(shù)據(jù)流圖（圖 33至圖 38）