【文章內(nèi)容簡介】 似的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，了解本系統(tǒng)需要實現(xiàn)的大概功能；詢問相關(guān)人員，對軟件功能進行進一步分析。（2）概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵，它通過對用戶需求進行綜合，歸納與抽象，形成一個獨立與具體DBMS的概念模型。（3）邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是將概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為某個DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型，并對其進行優(yōu)化。（4）數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計階段數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)（包括存儲結(jié)構(gòu)和存取方法）。（5）數(shù)據(jù)庫實施階段在數(shù)據(jù)庫實施階段，設(shè)計人員運用DBMS提供的數(shù)據(jù)語言及其宿主語言，根據(jù)邏輯設(shè)計和物理設(shè)計的結(jié)果建立數(shù)據(jù)庫，編制與調(diào)試應(yīng)用程序，組織數(shù)據(jù)入庫，并進行試運行。（6）數(shù)據(jù)庫運行和維護階段數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)經(jīng)過試運行后即可投入正式運行。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行過程中必須不斷地對其進行評價，調(diào)整與修改。設(shè)計一個完善的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)往往是上述六個階段的不斷反復(fù)。3．3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的軟件主要包括：（1）DBMS（DataBase Management System，簡稱 DBMS）DBMS是為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護配置的軟件，這里選擇使用Microsoft Office Access作為DBMS。Microsoft Office Access是由微軟Microsoft出品，基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它的特點如表31所示。大家可以在表32中看出Microsoft SQL server 與Microsoft Office Access的區(qū)別。由于本設(shè)計中數(shù)據(jù)庫的功能并不需要很強大，而Microsoft Office Access剛好滿足設(shè)計的要求，所以選擇了Microsoft Office Access作為數(shù)據(jù)庫。（2）支持DBMS運行的操作系統(tǒng)選擇Windows XP 操作系統(tǒng)。（3）以DBMS為核心的應(yīng)用開發(fā)工具應(yīng)用開發(fā)工具是系統(tǒng)為應(yīng)用開發(fā)人員和最終用戶提供的高效率，多功能的應(yīng)用生成器，第四代語言等各種軟件工具。它們?yōu)閿?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用提供了良好的環(huán)境。 這里選擇Visual Basic 。全稱Visual Basic，它是以Basic語言作為其基本語言的一種可視化編程工具。在中國乃至全世界都能看到它的身影，它曾是在中國最為流行的編程工具，到現(xiàn)在還占據(jù)著非常重要的地位，對于它的好壞大家都有一定的了解，VB作為一種較早出現(xiàn)的開發(fā)程序以其容易學(xué)習(xí)，開發(fā)效率較高，具有完善的幫助系統(tǒng)等優(yōu)點曾影響了好幾代編程人員，但是由于VB不具備跨平臺這個特性，從而也決定了VB在未來的軟件開發(fā)中將會逐漸地退出其歷史舞臺；它對組件技術(shù)的支持是基于COM和ActiveX,對于組件技術(shù)不斷完善發(fā)展的今天，它也顯出了它的落后性；同時VB在進行系統(tǒng)底層開發(fā)的時候也是相對復(fù)雜的，調(diào)用API函數(shù)需聲明，調(diào)用不方便，不能進行DDK編程，不可能深入Ring0編程，不能嵌套匯編；而且面向?qū)ο蟮奶匦圆?；網(wǎng)絡(luò)功能和數(shù)據(jù)庫功能也沒有非常突出的表現(xiàn)，綜上所述，VB作為一種可視化的開發(fā)工具由于其本身的局限性，導(dǎo)致了它在未來軟件開發(fā)中逐步被其他工具所代替。雖然在提起數(shù)據(jù)庫開發(fā)的時候人們通常想到的會是Delphi、Visual C++、PowerBuilder等，但VB是新人開發(fā)與系統(tǒng)無關(guān)的綜合應(yīng)用程序的首選；容易使用和廠商財力很強是其兩點優(yōu)勢。VB開發(fā)效率高，雖然代碼執(zhí)行效率一般，但是入門和學(xué)習(xí)速度快，有較好的學(xué)習(xí)氛圍和幫助書籍和幫助文檔。表31屬性最大值Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫 (.mdb)（Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)和對象（如表、查詢或窗體）組成的集合，與特定的主題或用途有關(guān)。Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫引擎用于管理數(shù)據(jù)。） 文件大小2 G 字節(jié)減去系統(tǒng)對象（系統(tǒng)對象：由系統(tǒng)定義的數(shù)據(jù)庫對象（如表 MSysIndexes）或由用戶定義的數(shù)據(jù)庫對象。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象時，可以通過用 USys 作為名稱的前四個字符來命名數(shù)據(jù)庫對象。）所需的空間。數(shù)據(jù)庫中的對象個數(shù)32,768模塊（包括“內(nèi)含模塊”屬性為“是”的窗體和報表）1,000對象名稱中的字符數(shù)64密碼的字符個數(shù)14用戶名或組名的字符個數(shù)20并發(fā)用戶的個數(shù)255表32數(shù)據(jù)庫的級別（3種）數(shù)據(jù)庫級別產(chǎn)品代表特 點商務(wù)級別（business level）最高級別Microsoft sqlserver /Sybase/Informix商業(yè)級別的數(shù)據(jù)庫關(guān)系軟件，安全性能高，處理并發(fā)能力強開放源代碼的mysqlMysql是一種非商業(yè)級別的軟件，他的特征是一種基于互換源代碼，他的安全性和支持并發(fā)處理的能力差。桌 面 型access簡單型數(shù)據(jù)庫SQLserver數(shù)據(jù)庫的特征及其與Access數(shù)據(jù)庫的區(qū)別內(nèi) 容SQLserverAccessSQLserver特征網(wǎng)絡(luò)版是桌面版可支持跨界的集團公司異地使用數(shù)據(jù)庫的要求節(jié)點多是否，一人工作，要鎖定，其他人無法使用支持多重路由器管理權(quán)限劃分細致，對內(nèi)安全性高是否數(shù)據(jù)庫劃分細致，對外防黑客能力高是否提交到不同的表單并發(fā)處理能力同時支持萬人在線提交100人或稍多在其它硬件例如網(wǎng)速等條件匹配的情況下可完全實現(xiàn)可導(dǎo)出成為XML格式，與Oracle數(shù)據(jù)庫和DB2數(shù)據(jù)庫通用，減少開發(fā)成本是可以，需要單作程序數(shù)據(jù)處理能力快是一般是否被優(yōu)化過是否.net 專門為sqlserver開發(fā)一組數(shù)據(jù)訪問對象剩去了中間環(huán)節(jié)速度快4 過程論述4．1 系統(tǒng)功能描述本系統(tǒng)的主要任務(wù)是實現(xiàn)對學(xué)校教導(dǎo)處的學(xué)生信息管理、成績管理、課程管理、圖書管理、教師信息管理及相關(guān)查詢。其主要功能包括：1)班級管理。提供給班主任進行本班學(xué)生的信息更新、刪除。2)添加學(xué)生。以班級為單位，進行學(xué)生入庫。其中分為單個添加和成批添加。單個添加學(xué)生供應(yīng)數(shù)量較少的學(xué)生信息入庫；成批添加可以從現(xiàn)存的學(xué)生信息EXCEL文件中成批錄入到數(shù)據(jù)庫中。3)刪除學(xué)生。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生信息轉(zhuǎn)移備份數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要刪除學(xué)生信息。該功能主要進行成批地刪除學(xué)生信息，如連續(xù)學(xué)號區(qū)段的多位學(xué)生信息刪除，整個班級的刪除，所有學(xué)生信息的刪除。4)新生管理。本部分的功能主要有新生導(dǎo)入、分班、設(shè)置學(xué)號。新生導(dǎo)入實現(xiàn)從現(xiàn)存的EXCEL新生名單中錄入學(xué)生信息。分班功能實現(xiàn)按新生的報考專業(yè)、成績及性別進行分班。設(shè)置學(xué)號實現(xiàn)自動為各班學(xué)生編發(fā)學(xué)號。5)學(xué)生信息備份。在學(xué)生信息刪除前，將其按班級為單位保存到備份數(shù)據(jù)庫。b．學(xué)生成績管理功能1)分數(shù)錄入。以班級為單位，錄入各科目的期中、期末、總評成績。2)總分及名次。計算指定班級學(xué)生的總分及名次。3)補考成績錄入。修改總評成績，以決定最終補考人數(shù)。4)成績備份。為指定班級及指定的學(xué)期數(shù)的學(xué)生成績保存到備份數(shù)據(jù)庫中。1)添加新教師。2)教師信息的修改。1)課程管理。提供本學(xué)期各年級各專業(yè)所開課程名稱的錄入、修改、刪除。它是學(xué)生成績管理的基礎(chǔ)。用以保證數(shù)據(jù)庫中一致性原則。2)教師與課程。供錄入課任教師與課程、班級的聯(lián)系情況。是排課系統(tǒng)的基礎(chǔ)。1)學(xué)生信息查詢。根據(jù)用戶的要求，查詢學(xué)生數(shù)據(jù)庫的所有可能的信息，其中包括成績查詢。2)教師信息查詢。根據(jù)用戶的要求，查詢相關(guān)教師信息。3)備份成績查詢。按班級為單位查詢備份數(shù)據(jù)庫的學(xué)生信息，補考情況。1)圖書信息。包括新書入庫和圖書信息修改、刪除。2)讀者信息。包括添加新讀者、維護讀者信息。3)借書、還書操作。4．2 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典4．2．1 數(shù)據(jù)流圖根據(jù)以上的系統(tǒng)功能描述，設(shè)計出數(shù)據(jù)流圖。一、頂層數(shù)據(jù)流圖與0層數(shù)據(jù)流圖（圖41至圖42）。學(xué)校信息管理系統(tǒng)用戶學(xué)校信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)時鐘 學(xué)生信息管理 成績管理 當(dāng)前日期 教師信息管理 課程信息管理查詢要求 圖書管理 查詢結(jié)果 統(tǒng)計表圖41 頂層數(shù)據(jù)流圖二、1層數(shù)據(jù)流圖（圖43至圖48）。三、學(xué)生信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖（圖49至圖415）。四、成績管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖416至418）。五、教師信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖419至420）。六、課程信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖（圖421至423）。七、查詢模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖424至圖426）。八、圖書信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖427至圖429）。系統(tǒng)時鐘 1用戶要求有效性檢查2學(xué)生信息處理3成績信息處理4教師信息處理5課程信息處理6查詢處理7圖書信息處理 學(xué)生信息管理要求 學(xué)生情況學(xué)生信息管理 成績管理 教師信息管理 成績管理要求 成績表課程管理 教師信息管理要求 教師情況 查詢要求 課程管理要求 查詢要求 圖書管理 圖書管理要求 課程信息 查詢結(jié)果讀者及圖書信息圖42 0層數(shù)據(jù)流圖2．2新生管理 新生數(shù)據(jù)處理結(jié)果 2．3班級管理 新生數(shù)據(jù)處理要求 學(xué)生信息學(xué)生信息管理要求 班級名稱及修改要求2．1要求類型處理 2．4添加學(xué)生 添加要求及學(xué)生數(shù)據(jù) 當(dāng)前時鐘數(shù)據(jù)刪除單2．5刪除學(xué)生 備份數(shù)據(jù)單2．6信息備份圖43 1層數(shù)據(jù)流圖（a）3．1要求類型處理3．2成績錄入3．3總分計算3．4成績備份 班級及成績數(shù)據(jù) 班級名稱 成績表 成績管理要求 備份數(shù)據(jù)及班級信息圖44 1層數(shù)據(jù)流圖（b）4．2添加教師4．1要求類型處理 新教師名單教師信息處理要求4．3數(shù)據(jù)修改 數(shù)據(jù)修改單及修改要求教師信息圖45 1層數(shù)據(jù)流圖（c）5．2課程表維護 課程數(shù)據(jù)及要求5．1要求類型處理5．3教師課程表維護 課程管理要求 教師與課程數(shù)據(jù)及要求圖46 1層數(shù)據(jù)流圖（d）6．2學(xué)生信息查詢 查詢結(jié)果學(xué)生信息查詢要求6．3教師信息查詢6．1要求類型處理 查詢要求 教師信息查詢要求 查詢結(jié)果 備份成績查詢要求6．4備份成績查詢 查詢結(jié)果圖47 1層數(shù)據(jù)流圖（e）7．2圖書數(shù)據(jù)處理