【文章內(nèi)容簡介】 似的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，了解本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的大概功能；詢問相關(guān)人員，對軟件功能進(jìn)行進(jìn)一步分析。（2）概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，它通過對用戶需求進(jìn)行綜合，歸納與抽象，形成一個(gè)獨(dú)立與具體DBMS的概念模型。（3）邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為某個(gè)DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型，并對其進(jìn)行優(yōu)化。（4）數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)階段數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)（包括存儲結(jié)構(gòu)和存取方法）。（5）數(shù)據(jù)庫實(shí)施階段在數(shù)據(jù)庫實(shí)施階段，設(shè)計(jì)人員運(yùn)用DBMS提供的數(shù)據(jù)語言及其宿主語言，根據(jù)邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)的結(jié)果建立數(shù)據(jù)庫，編制與調(diào)試應(yīng)用程序，組織數(shù)據(jù)入庫，并進(jìn)行試運(yùn)行。（6）數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和維護(hù)階段數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)經(jīng)過試運(yùn)行后即可投入正式運(yùn)行。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行過程中必須不斷地對其進(jìn)行評價(jià)，調(diào)整與修改。設(shè)計(jì)一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)往往是上述六個(gè)階段的不斷反復(fù)。3．3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的軟件主要包括：（1）DBMS（DataBase Management System，簡稱 DBMS）DBMS是為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)配置的軟件，這里選擇使用Microsoft Office Access作為DBMS。Microsoft Office Access是由微軟Microsoft出品，基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它的特點(diǎn)如表31所示。大家可以在表32中看出Microsoft SQL server 與Microsoft Office Access的區(qū)別。由于本設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)庫的功能并不需要很強(qiáng)大，而Microsoft Office Access剛好滿足設(shè)計(jì)的要求，所以選擇了Microsoft Office Access作為數(shù)據(jù)庫。（2）支持DBMS運(yùn)行的操作系統(tǒng)選擇Windows XP 操作系統(tǒng)。（3）以DBMS為核心的應(yīng)用開發(fā)工具應(yīng)用開發(fā)工具是系統(tǒng)為應(yīng)用開發(fā)人員和最終用戶提供的高效率，多功能的應(yīng)用生成器，第四代語言等各種軟件工具。它們?yōu)閿?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用提供了良好的環(huán)境。 這里選擇Visual Basic 。全稱Visual Basic，它是以Basic語言作為其基本語言的一種可視化編程工具。在中國乃至全世界都能看到它的身影，它曾是在中國最為流行的編程工具，到現(xiàn)在還占據(jù)著非常重要的地位，對于它的好壞大家都有一定的了解，VB作為一種較早出現(xiàn)的開發(fā)程序以其容易學(xué)習(xí)，開發(fā)效率較高，具有完善的幫助系統(tǒng)等優(yōu)點(diǎn)曾影響了好幾代編程人員，但是由于VB不具備跨平臺這個(gè)特性，從而也決定了VB在未來的軟件開發(fā)中將會逐漸地退出其歷史舞臺；它對組件技術(shù)的支持是基于COM和ActiveX,對于組件技術(shù)不斷完善發(fā)展的今天，它也顯出了它的落后性；同時(shí)VB在進(jìn)行系統(tǒng)底層開發(fā)的時(shí)候也是相對復(fù)雜的，調(diào)用API函數(shù)需聲明，調(diào)用不方便，不能進(jìn)行DDK編程，不可能深入Ring0編程，不能嵌套匯編；而且面向?qū)ο蟮奶匦圆?；網(wǎng)絡(luò)功能和數(shù)據(jù)庫功能也沒有非常突出的表現(xiàn)，綜上所述，VB作為一種可視化的開發(fā)工具由于其本身的局限性，導(dǎo)致了它在未來軟件開發(fā)中逐步被其他工具所代替。雖然在提起數(shù)據(jù)庫開發(fā)的時(shí)候人們通常想到的會是Delphi、Visual C++、PowerBuilder等，但VB是新人開發(fā)與系統(tǒng)無關(guān)的綜合應(yīng)用程序的首選；容易使用和廠商財(cái)力很強(qiáng)是其兩點(diǎn)優(yōu)勢。VB開發(fā)效率高，雖然代碼執(zhí)行效率一般，但是入門和學(xué)習(xí)速度快，有較好的學(xué)習(xí)氛圍和幫助書籍和幫助文檔。表31屬性最大值Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫 (.mdb)（Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)和對象（如表、查詢或窗體）組成的集合，與特定的主題或用途有關(guān)。Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫引擎用于管理數(shù)據(jù)。） 文件大小2 G 字節(jié)減去系統(tǒng)對象（系統(tǒng)對象：由系統(tǒng)定義的數(shù)據(jù)庫對象（如表 MSysIndexes）或由用戶定義的數(shù)據(jù)庫對象。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象時(shí)，可以通過用 USys 作為名稱的前四個(gè)字符來命名數(shù)據(jù)庫對象。）所需的空間。數(shù)據(jù)庫中的對象個(gè)數(shù)32,768模塊（包括“內(nèi)含模塊”屬性為“是”的窗體和報(bào)表）1,000對象名稱中的字符數(shù)64密碼的字符個(gè)數(shù)14用戶名或組名的字符個(gè)數(shù)20并發(fā)用戶的個(gè)數(shù)255表32數(shù)據(jù)庫的級別（3種）數(shù)據(jù)庫級別產(chǎn)品代表特 點(diǎn)商務(wù)級別（business level）最高級別Microsoft sqlserver /Sybase/Informix商業(yè)級別的數(shù)據(jù)庫關(guān)系軟件，安全性能高，處理并發(fā)能力強(qiáng)開放源代碼的mysqlMysql是一種非商業(yè)級別的軟件，他的特征是一種基于互換源代碼，他的安全性和支持并發(fā)處理的能力差。桌 面 型access簡單型數(shù)據(jù)庫SQLserver數(shù)據(jù)庫的特征及其與Access數(shù)據(jù)庫的區(qū)別內(nèi) 容SQLserverAccessSQLserver特征網(wǎng)絡(luò)版是桌面版可支持跨界的集團(tuán)公司異地使用數(shù)據(jù)庫的要求節(jié)點(diǎn)多是否，一人工作，要鎖定，其他人無法使用支持多重路由器管理權(quán)限劃分細(xì)致，對內(nèi)安全性高是否數(shù)據(jù)庫劃分細(xì)致，對外防黑客能力高是否提交到不同的表單并發(fā)處理能力同時(shí)支持萬人在線提交100人或稍多在其它硬件例如網(wǎng)速等條件匹配的情況下可完全實(shí)現(xiàn)可導(dǎo)出成為XML格式，與Oracle數(shù)據(jù)庫和DB2數(shù)據(jù)庫通用，減少開發(fā)成本是可以，需要單作程序數(shù)據(jù)處理能力快是一般是否被優(yōu)化過是否.net 專門為sqlserver開發(fā)一組數(shù)據(jù)訪問對象剩去了中間環(huán)節(jié)速度快4 過程論述4．1 系統(tǒng)功能描述本系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)對學(xué)校教導(dǎo)處的學(xué)生信息管理、成績管理、課程管理、圖書管理、教師信息管理及相關(guān)查詢。其主要功能包括：1)班級管理。提供給班主任進(jìn)行本班學(xué)生的信息更新、刪除。2)添加學(xué)生。以班級為單位，進(jìn)行學(xué)生入庫。其中分為單個(gè)添加和成批添加。單個(gè)添加學(xué)生供應(yīng)數(shù)量較少的學(xué)生信息入庫；成批添加可以從現(xiàn)存的學(xué)生信息EXCEL文件中成批錄入到數(shù)據(jù)庫中。3)刪除學(xué)生。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生信息轉(zhuǎn)移備份數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要?jiǎng)h除學(xué)生信息。該功能主要進(jìn)行成批地刪除學(xué)生信息，如連續(xù)學(xué)號區(qū)段的多位學(xué)生信息刪除，整個(gè)班級的刪除，所有學(xué)生信息的刪除。4)新生管理。本部分的功能主要有新生導(dǎo)入、分班、設(shè)置學(xué)號。新生導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)存的EXCEL新生名單中錄入學(xué)生信息。分班功能實(shí)現(xiàn)按新生的報(bào)考專業(yè)、成績及性別進(jìn)行分班。設(shè)置學(xué)號實(shí)現(xiàn)自動為各班學(xué)生編發(fā)學(xué)號。5)學(xué)生信息備份。在學(xué)生信息刪除前，將其按班級為單位保存到備份數(shù)據(jù)庫。b．學(xué)生成績管理功能1)分?jǐn)?shù)錄入。以班級為單位，錄入各科目的期中、期末、總評成績。2)總分及名次。計(jì)算指定班級學(xué)生的總分及名次。3)補(bǔ)考成績錄入。修改總評成績，以決定最終補(bǔ)考人數(shù)。4)成績備份。為指定班級及指定的學(xué)期數(shù)的學(xué)生成績保存到備份數(shù)據(jù)庫中。1)添加新教師。2)教師信息的修改。1)課程管理。提供本學(xué)期各年級各專業(yè)所開課程名稱的錄入、修改、刪除。它是學(xué)生成績管理的基礎(chǔ)。用以保證數(shù)據(jù)庫中一致性原則。2)教師與課程。供錄入課任教師與課程、班級的聯(lián)系情況。是排課系統(tǒng)的基礎(chǔ)。1)學(xué)生信息查詢。根據(jù)用戶的要求，查詢學(xué)生數(shù)據(jù)庫的所有可能的信息，其中包括成績查詢。2)教師信息查詢。根據(jù)用戶的要求，查詢相關(guān)教師信息。3)備份成績查詢。按班級為單位查詢備份數(shù)據(jù)庫的學(xué)生信息，補(bǔ)考情況。1)圖書信息。包括新書入庫和圖書信息修改、刪除。2)讀者信息。包括添加新讀者、維護(hù)讀者信息。3)借書、還書操作。4．2 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典4．2．1 數(shù)據(jù)流圖根據(jù)以上的系統(tǒng)功能描述，設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)流圖。一、頂層數(shù)據(jù)流圖與0層數(shù)據(jù)流圖（圖41至圖42）。學(xué)校信息管理系統(tǒng)用戶學(xué)校信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)鐘 學(xué)生信息管理 成績管理 當(dāng)前日期 教師信息管理 課程信息管理查詢要求 圖書管理 查詢結(jié)果 統(tǒng)計(jì)表圖41 頂層數(shù)據(jù)流圖二、1層數(shù)據(jù)流圖（圖43至圖48）。三、學(xué)生信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖（圖49至圖415）。四、成績管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖416至418）。五、教師信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖419至420）。六、課程信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖（圖421至423）。七、查詢模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖424至圖426）。八、圖書信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖427至圖429）。系統(tǒng)時(shí)鐘 1用戶要求有效性檢查2學(xué)生信息處理3成績信息處理4教師信息處理5課程信息處理6查詢處理7圖書信息處理 學(xué)生信息管理要求 學(xué)生情況學(xué)生信息管理 成績管理 教師信息管理 成績管理要求 成績表課程管理 教師信息管理要求 教師情況 查詢要求 課程管理要求 查詢要求 圖書管理 圖書管理要求 課程信息 查詢結(jié)果讀者及圖書信息圖42 0層數(shù)據(jù)流圖2．2新生管理 新生數(shù)據(jù)處理結(jié)果 2．3班級管理 新生數(shù)據(jù)處理要求 學(xué)生信息學(xué)生信息管理要求 班級名稱及修改要求2．1要求類型處理 2．4添加學(xué)生 添加要求及學(xué)生數(shù)據(jù) 當(dāng)前時(shí)鐘數(shù)據(jù)刪除單2．5刪除學(xué)生 備份數(shù)據(jù)單2．6信息備份圖43 1層數(shù)據(jù)流圖（a）3．1要求類型處理3．2成績錄入3．3總分計(jì)算3．4成績備份 班級及成績數(shù)據(jù) 班級名稱 成績表 成績管理要求 備份數(shù)據(jù)及班級信息圖44 1層數(shù)據(jù)流圖（b）4．2添加教師4．1要求類型處理 新教師名單教師信息處理要求4．3數(shù)據(jù)修改 數(shù)據(jù)修改單及修改要求教師信息圖45 1層數(shù)據(jù)流圖（c）5．2課程表維護(hù) 課程數(shù)據(jù)及要求5．1要求類型處理5．3教師課程表維護(hù) 課程管理要求 教師與課程數(shù)據(jù)及要求圖46 1層數(shù)據(jù)流圖（d）6．2學(xué)生信息查詢 查詢結(jié)果學(xué)生信息查詢要求6．3教師信息查詢6．1要求類型處理 查詢要求 教師信息查詢要求 查詢結(jié)果 備份成績查詢要求6．4備份成績查詢 查詢結(jié)果圖47 1層數(shù)據(jù)流圖（e）7．2圖書數(shù)據(jù)處理