【正文】 學(xué)學(xué)生的人數(shù)等等。學(xué)校信息管理系統(tǒng)摘要學(xué)校信息管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于學(xué)生信息，各班的班主任及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于各種分類和了解的需要，經(jīng)常性地進行各種查詢。它簡單易學(xué)、效率高、且功能強大。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問Server上的數(shù)據(jù)庫，并提供了簡單的面向?qū)ο蟮膸觳僮髦噶?、多用戶?shù)據(jù)庫訪問的加鎖機制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的SQL的編程技術(shù)，為單機上運行的數(shù)據(jù)庫提供了SQL網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實現(xiàn)客戶服務(wù)器方案。VB和其他的應(yīng)用程序包括Access、FoxPro、Oracle、SQL Server等都支持SQL語言。（3）組織一個強有力的開發(fā)小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。運行可行性是對組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設(shè)施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應(yīng)性及人員培訓(xùn)補充計劃的可行性。4)當(dāng)前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)：在調(diào)查中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題并找出其前因后果，這些問題往往是新系統(tǒng)中要解決和改進的主要問題。3 方案論證3．1數(shù)據(jù)庫模型選擇本設(shè)計選擇關(guān)系模型為數(shù)據(jù)模型，建立一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫。作為地基的需求分析是否做得充分與準(zhǔn)確，決定了在其上構(gòu)建數(shù)據(jù)庫大廈的速度與質(zhì)量。它們?yōu)閿?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用提供了良好的環(huán)境。提供給班主任進行本班學(xué)生的信息更新、刪除。以班級為單位，錄入各科目的期中、期末、總評成績。1)學(xué)生信息查詢。五、教師信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖419至420）。2)讀者信息。2)教師信息的修改。4)新生管理。Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫引擎用于管理數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行過程中必須不斷地對其進行評價，調(diào)整與修改。關(guān)系數(shù)據(jù)模型具有下列優(yōu)點：關(guān)系模型與非關(guān)系模型不同，它是建立在嚴(yán)格的數(shù)學(xué)概念的基礎(chǔ)上的。（2）經(jīng)濟可行性估算新系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費用與效益進行比較，看是否有利。另據(jù)統(tǒng)計，在建立管理信息系統(tǒng)的三個階段中，總體規(guī)劃和系統(tǒng)開發(fā)階段的工作量約占整個工作量的2/3，而運行、維護階段要占1/3，這說明一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)后，仍應(yīng)十分重視它的維護工作，以便使系統(tǒng)不斷完善并充分發(fā)揮其作用。2．2系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細的部分：分析開發(fā)新的系統(tǒng)的必要性和可能性。（1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高管理信息系統(tǒng)的建立，需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學(xué)校管理的全局性問題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。一個對象可能會產(chǎn)生多個事件，每個事件都可以通過一段程序來響應(yīng)。我校現(xiàn)在各教師辦公室均配備電腦，但實際利用率不高，如果采用計算機進行以上各類信息的管理，必將大大提高工作效率，對學(xué)校各類信息的維護及了解起到積極的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對學(xué)校的各類信息進行管理,:檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。另外隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)發(fā)展，無論是工作、學(xué)習(xí)還是生活，將會越來越多地融入到流動的比特中，人們的工作節(jié)奏在不斷加快，需要快捷的信息來源，并對此做出反應(yīng)。例如，命令按鈕是一個對象，用戶單擊該按鈕時，將產(chǎn)生一個“單擊”事件，而產(chǎn)生該事件時將執(zhí)行一段程序，用來實現(xiàn)指定的操作。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。一般說來，校長的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)作了詳細的分析，在這里就不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和運行可行性三個方面。2．4學(xué)校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃是整個管理信息系統(tǒng)建立過程中的基礎(chǔ)階段。開發(fā)、運行和維護費用主要包括：購買和安裝設(shè)備的費用：計算機硬件、系統(tǒng)軟件、 機房、電源、空調(diào)等；軟件開發(fā)費用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項費用可以計入下面的人員費用一項；人員費用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護人員的工資、培訓(xùn)費用等；消耗品費用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運行所用消耗品，例如水、電費，打印紙、軟盤、色帶等開支；其它費用。關(guān)系模型的概念單一,無論實體還是實體之間的聯(lián)系都用關(guān)系表示。設(shè)計一個完善的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)往往是上述六個階段的不斷反復(fù)。） 文件大小2 G 字節(jié)減去系統(tǒng)對象本部分的功能主要有新生導(dǎo)入、分班、設(shè)置學(xué)號。1)課程管理。包括添加新讀者、維護讀者信息。四、成績管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖416至418）。是排課系統(tǒng)的基礎(chǔ)。b．學(xué)生成績管理功能1)分數(shù)錄入。其主要功能包括：1)班級管理。（3）以DBMS為核心的應(yīng)用開發(fā)工具應(yīng)用開發(fā)工具是系統(tǒng)為應(yīng)用開發(fā)人員和最終用戶提供的高效率，多功能的應(yīng)用生成器，第四代語言等各種軟件工具。需求分析是整個設(shè)計過程的基礎(chǔ)，是最困難，最耗費時間的一步。按上述三方面進行可行性分析、研究后，就可整理并編制出新系統(tǒng)開發(fā)的可行性報告，它是總體規(guī)劃工作的階段性成果。上述各項內(nèi)容在系統(tǒng)分析階段中還需進一步作詳細調(diào)查。硬件方面：目前高性能的網(wǎng)絡(luò)組件已經(jīng)在我們學(xué)校廣泛使用（服務(wù)器、集線器、通信介質(zhì)、工作站等），它們速度快、容量大、可靠性能高、價格低，完全能滿足系統(tǒng)的需求。當(dāng)然，資金的投入也可以在開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取得階段成果的基礎(chǔ)上補充更多的資源。1．2．3 SQL查詢語言及使用SQL語言是結(jié)構(gòu)化語言（Structure Query Language）的縮寫，是一種用于數(shù)據(jù)庫查詢和編程的語言，已經(jīng)成為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫普遍使用的標(biāo)準(zhǔn)，使用這種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫語言對程序設(shè)計和數(shù)據(jù)庫的維護都帶來了極大的方便，廣泛地應(yīng)用于各種數(shù)據(jù)查詢。Visual Basic提供開放式數(shù)據(jù)連接（Open Database Connectivity），即ODBC功能，它可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，如SQL Server、Oracle等。1．2．1 Visual Basic Visual Basic 、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。本系統(tǒng)主要著眼于以上五大部分，建立數(shù)據(jù)庫以及對數(shù)據(jù)的各種操作功能。對于前者要求建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強,數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。教導(dǎo)處在每一屆學(xué)生進校時必須進行分班，設(shè)置學(xué)號；每一屆學(xué)生畢業(yè)，要進行學(xué)生信息備份；對于教師信息，學(xué)校教導(dǎo)處及總務(wù)處需要統(tǒng)計各種教師信息；例如統(tǒng)計中級職稱教師人數(shù)，查詢80年以前參加工作的教師名單；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)簡單快捷地了解教師的基本情況?？偟膩砜?，Visual Basic有以下主要特點：可視化編程Visual Basic提供了可視化設(shè)計工具，把Windows界面設(shè)計復(fù)雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設(shè)計而編寫大量程序代碼，只需要按設(shè)計要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設(shè)置這些圖形對象的屬性。在Windows9x、Windows NT或Windows2000環(huán)境下，用Visual Basic 。其一般的用法是以VB的各種控件接收用戶對數(shù)據(jù)庫訪問的請求，在事件響應(yīng)程序代碼中將其轉(zhuǎn)換成對數(shù)據(jù)庫的SQL查詢語句，并以字符串的形式存在，然后將其傳遞給相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫操作對象，最終完成對數(shù)據(jù)庫的訪問。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護、改進和完善，因此這個開發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長的時期內(nèi)存在。2．3系統(tǒng)開發(fā)步驟一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。6)各部門管理人員對新系統(tǒng)目標(biāo)持有的看法，以及對建立新系統(tǒng)的態(tài)度。關(guān)系的每個行稱為一條記錄，每一個列稱為一個屬性（或字段），所有屬性名稱構(gòu)成的集合稱為關(guān)系模式。本次試驗首先調(diào)查用戶需求，調(diào)查方法包括：上網(wǎng)調(diào)查一些相關(guān)資料，了解企業(yè)管理的一些知識；分析類似的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，了解本系統(tǒng)需要實現(xiàn)的大概功能；詢問相關(guān)人員，對軟件功能進行進一步分析。全稱Visual Basic，它是以Basic語言作為其基本語言的一種可視化編程工具。以班級為單位，進行學(xué)生入庫。計算指定班級學(xué)生的總分及名次。2)教師信息查詢。七、查詢模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖424至圖426）。1)圖書信息。為指定班級及指定的學(xué)期數(shù)的學(xué)生成績保存到備份數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生信息轉(zhuǎn)移備份數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要刪除學(xué)生信息。表31屬性最大值Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫 (.mdb)（5）數(shù)據(jù)庫實施階段在數(shù)據(jù)庫實施階段，設(shè)計人員運用DBMS提供的數(shù)據(jù)語言及其宿主語言，根據(jù)邏輯設(shè)計和物理設(shè)計的結(jié)果建立數(shù)據(jù)庫，編制與調(diào)試應(yīng)用程序，組織數(shù)據(jù)入庫，并進行試運行。目前, 關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已經(jīng)很多, 優(yōu)化方法比較完善, 關(guān)系數(shù)據(jù)庫的設(shè)計也有一整套完善的規(guī)范化理論，提出了第一、二、三、BC 、四、五范式，以確保設(shè)計的數(shù)據(jù)庫盡量減少數(shù)據(jù)冗余及各種操作異?，F(xiàn)象。新系統(tǒng)目標(biāo)的提法不盡相同，例如：1)提高工作效率和減輕勞動強度；2)提高信息處理速度和準(zhǔn)確性；3)提供新的處理功能和決策信息；4)為教學(xué)、科研提供更方便的服務(wù)項目，等等。國外曾有人對一些軟件項目開發(fā)各階段的工作量進行了統(tǒng)計，結(jié)果表明，在開發(fā)過程中各工作階段所占全部工作量的比重分別達到系統(tǒng)分析：系統(tǒng)設(shè)計：編程：模塊調(diào)試：系統(tǒng)調(diào)試＝20%：15%：20%：25%：20%。因此要建立新的學(xué)校信息管理系統(tǒng)就必須對學(xué)?，F(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。應(yīng)該看到，我國發(fā)展學(xué)校管理信息系統(tǒng)的時間還不長，設(shè)計開發(fā)的實際經(jīng)驗也很不足。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。每個對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。以人工的方式進行圖書信息的維護、借書、還書，工作量較大。所以學(xué)校信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。學(xué)校主要有總務(wù)處、政教處、教導(dǎo)處、培訓(xùn)處四大塊。本人作為用戶的一員，對系統(tǒng)的需求有較深入的認識，同時也掌握了一定的系統(tǒng)開發(fā)理論，借這次畢業(yè)設(shè)計的契機，一方面利用自己的所學(xué)為學(xué)校做一點力所能及的事，另一方面通過這次實踐必將提升自身對軟件工程、數(shù)據(jù)庫、程序設(shè)計等理論的認識，積累系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗。這樣可以方便編程人員、提高效率。作為應(yīng)用程序與OLE DB連接的橋梁，ActiveX Data Objects (ADO)為Visual Basic 下開發(fā)的應(yīng)用程序訪問本地或遠程數(shù)據(jù)庫提供了有效的手段。 管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，它們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。由于學(xué)校信息管理系統(tǒng)是作為畢業(yè)設(shè)計由我們學(xué)生自己開發(fā)的，在經(jīng)濟上的投入甚微，系統(tǒng)建成之后將為今后實現(xiàn)龐大的校園考試提供很大的方便，因此在經(jīng)濟上是可行的。１、現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查初步調(diào)查是為了了解現(xiàn)有系統(tǒng)的概貌、規(guī)模等基本情況，從而確認新系統(tǒng)的目標(biāo)。對于學(xué)校管理信息系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會效益。所以其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單，清晰，用戶易懂易用。Microsoft Office Access是由微軟Microsoft出品，基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它的特點如表31所示。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象時，可以通過用 USys 作為名稱的前四個字符來命名數(shù)據(jù)庫對象。分班功能實現(xiàn)按新生的報考專業(yè)、成績及性別進行分班。它是學(xué)生成績管理的基礎(chǔ)。4．2 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典4．2．1 數(shù)據(jù)流圖根據(jù)以上的系統(tǒng)功能描述，設(shè)計出數(shù)據(jù)流圖。學(xué)校信息管理系統(tǒng)用戶學(xué)校信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)時鐘 學(xué)生信息管理 成績管理 當(dāng)前日期 教師信息管理 課程信息管理查詢要求 圖書管理 查詢結(jié)果 統(tǒng)計表圖41 頂層數(shù)據(jù)流圖二、1層數(shù)據(jù)流圖（圖43至圖48）。2)教師與課程。5)學(xué)生信息備份。數(shù)據(jù)庫中的對象個數(shù)32,768模塊（包括“內(nèi)含模塊”屬性為“是”的窗體和報表）1,000對象名稱中的字符數(shù)64密碼的字符個數(shù)14用戶名或組名的字符個數(shù)20并發(fā)用戶的個數(shù)255表32數(shù)據(jù)庫的級別（3種）數(shù)據(jù)庫級別產(chǎn)品代表特 點商務(wù)級別（business level）最高級別Microsoft sqlserver /Sybase/Informix商業(yè)級別的數(shù)據(jù)庫關(guān)系軟件，安全性能高，處理并發(fā)能力強開放源代碼的mysqlMysql是一種非商業(yè)級別的軟件，他的特征是一種基于互換源代碼，他的安全性和支持并發(fā)處理的能力差。由于本設(shè)計中數(shù)據(jù)庫的功能并不需要很強大，而Microsoft Office Access剛好滿足設(shè)計的要求，所以選擇了Microsoft Office Access作為數(shù)據(jù)庫。 3．2數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案本設(shè)計嚴(yán)格按照規(guī)范設(shè)計法對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計。（3）運行可行性對新系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響（包括組織機構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進行估計和評價。2)組織機構(gòu)：現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機構(gòu)，歸屬關(guān)系、人員安排等，它不僅為新系統(tǒng)各功能子系統(tǒng)的劃分提供依據(jù)，還可進一步暴露組織和人事方面的不合理現(xiàn)象。學(xué)校信息管理系統(tǒng)用的是Visual Basic開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當(dāng)前的計算機硬件配置也完全能滿足開發(fā)的需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。管理信息系統(tǒng)的費用可分為 開發(fā)費用和運