【文章內容簡介】 為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。后來微軟公司通過大量地改進，將 Access 的新版本功能變得更加強大。不管是處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù)；管理自己的個人通訊錄；還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處理，人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。 建立一個數(shù)據(jù)庫我們有多種選擇，現(xiàn)在市場上有各種各樣的數(shù)據(jù)庫，而且每一種數(shù)據(jù)庫都有其自身的特點，不能說哪一種更好，只能在其中尋找一種能更好地適應系統(tǒng)需求、更好地滿足用戶的要求以及適應開發(fā)人員的習慣。在本系統(tǒng)中，做為圖書倉庫管理系統(tǒng)是一個比較小的應用系統(tǒng)，它所產(chǎn)生和處理的數(shù)據(jù)量也比較小。因此，沒有必要使用像 SQL Server 和 Oracle 這樣的大型數(shù)據(jù)庫。我首先想到的數(shù)據(jù)庫是 Borland 公司的 Paradox 數(shù)據(jù)庫。另外， Microsoft Office 中的 Access 數(shù)據(jù)庫在計算機上的應用比較普及，是開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的比較理想的選擇，所以，在本系統(tǒng)中我選擇了 Access 數(shù)據(jù)庫。 Access 做為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它被集成在 Microsoft Office 中。 Access數(shù)據(jù)庫處理的基本結構，采取關系型數(shù)據(jù)庫模式。與其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比，Access 更加簡單易學，一個普通的計算機用戶可以很快地掌握它。 Access 2021的功能十分強大，利用它可以方便地實現(xiàn)對信息保存、維護、查詢、統(tǒng)計、打印、交流、發(fā)布，而且它可以十分方便地與 Office 其他組件交流數(shù)據(jù)，這些功能對一個一般用戶而言已經(jīng)足夠了 。 3 . 2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境包括硬件平臺和軟件平臺兩種 。 硬件平臺是指開發(fā)與運行所 需要的硬件環(huán)境，主要包括計算機機型及硬件配置。由于本系統(tǒng)是一個中 型的 人 事 管理系統(tǒng)，因此對計算機硬件的要求 不是很 高，比較經(jīng)濟，只要配備有 : GHZ 處理器（或以上）、 512M 內存（或以上）、 40G硬盤（或以上）的普通 PC 機即可順利運行。 軟件開發(fā)平臺 是 采用 Visual 語言， Access2021 數(shù)據(jù)庫開發(fā) 的面向對象的數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要用于 中小型企業(yè)單位 的日常管理。該系統(tǒng)界面友好，操作簡單，易學易用，從總體方案上力求達到該軟件所需的目標要求。 硬件平臺： 操作系統(tǒng)： WINDOWS2021 CPU: GHZ 內存 : 512M 硬盤 :40G 軟件平臺： 開發(fā)工具： Visual 數(shù)據(jù)庫： Microsoft Office Access 2021 硬件平臺 操作系統(tǒng)： WINDOWS2021 CPU: GHZ 內存 : 512M 硬盤 :40G 軟件平臺 開發(fā)工具： Visual 數(shù)據(jù)庫： Microsoft Office Access 2021 3． 2 數(shù)據(jù)庫的設計 數(shù)據(jù)庫選擇 憑證管理系統(tǒng)面向的對象是企業(yè)內部的各部門，由于各個部門間的財務關系相對獨立，因此需要安全、方便的本地數(shù)據(jù)庫。因 此，我采用 Microsoft 公司的 Access 文件數(shù)據(jù)庫來存放數(shù)據(jù)。 概念模型 及 ER 圖 軟件系統(tǒng)本質上是信息處理系統(tǒng)，因此在軟件系統(tǒng)的整個開發(fā)過程中都必考慮到兩方面的問題 — “數(shù)據(jù)”及對數(shù)據(jù)的“處理”。在需求分析階段即要分析用戶的數(shù)據(jù)要求又要分析用戶的處理要求。為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清晰明確地表達出來，現(xiàn)采用最常用的表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法 — (實體 聯(lián)系方法 )。由此方法作出的 ER 模型如下： 員工調動信息 E— R 圖： 員工考勤 E— R 圖： 員工 新職務 調出時間 員工姓名 員工編號 員工 早退次數(shù) 員工編號 員工姓名 當前日期 原部門 新部門 調人時間 記錄編號 原職務 員工基本信息 E— R 圖 員工請假信息 E— R 圖： 員工 進入公司時間 生日 年齡 學歷 電話 住宅地址 專業(yè) 員工姓名 籍貫 性別 員工 員工編號 假期開始時間 病假天數(shù) 事假 天數(shù) 數(shù)據(jù)庫分析 調查有關企業(yè)人事信息的需求，仔細分析都得到如圖（ 12）所示的這個系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫圖。 針對企業(yè)人事管理系統(tǒng)的需求 ,通過對員工工作過程的內容和數(shù)據(jù)流程分析 ,為本系統(tǒng)設計如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構 : ●員工檔案信息 :包括員工編號 ,員工姓名 ,性別 ,出生日期 ,籍貫 ,學歷 ,專業(yè) ,進入本公司時間所在部門 ,參加工作時間 ,職稱備注等 . ●員工考勤信息 :包括員工編號 員工姓名 所在部門 出勤時間 礦工時間 請假時間早退時間 遲到時間 加班時間 出差時間 . ● 員工調動信息 :包括員工編號 員工姓名 原部門 新部門 調出的時間 調人的時間 原職務 新職務 備注等 . ● 員工工資信息：包括員工的基本工資，加班工資，底薪，補貼，獎金，養(yǎng)老保險，房貼及其它。 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn) 啟動 Access2021 創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫 .命名為 ,保存在要存放這個系統(tǒng)的所有工程的文件中 . 使用設計器創(chuàng)建這個系統(tǒng)需要的所有表格 .如圖 13_111所示 . 圖 13為上下班時間設置表格 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 管理員登錄 檔案管理 考勤管理 調動管理 員工基本信息管理 員工出勤信息管理 員工調動信息管理 工資管理 員工發(fā)放工資信息管理 begintime 日期 /時間 上班時間 endtime 日期 /時間 下班時間 圖 14為員工編號計數(shù)表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 num 數(shù)字 編號 圖 15為員工基本信息 表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 SID 文本 員工編號 SName 文本 員工姓名 SGender 文本 性別 SPlace 文本 籍貫 SAge 文本 年齡 SBirthday 日期 /時間 生日 SDegree 文本 學歷 SSPecial 文本 專業(yè) SAddress 文本 住宅地址 Acode 文本 郵編 STel 文本 電話 SEmail 文本 Email SDept 文本 部門 SWorkTime 日期 /時間 參加工作時間 SInTime 日 期 /時間 進入公司時間 SPayTime 日期 /時間 起薪時間 SPosition 文本 職務 SRemark 文本 備注 圖 16為調動信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 ID 文本 記錄編號 AID 文本 員工編號 AName 文本 員工姓名 AoIdDept 文本 原部門 ANewDept 文本 新部門 AoIdPosition 文本 原職務 ANewPosition 文本 新職務 AoUtTime 日期 /時間 調出時間 AInTime 日期 /時間 調人時間 ARemark 備注 備注 圖 17為員工考勤信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 ID 自動編號 記錄員工編號 AstuffID 文本 員工編號 AStuffName 文本 員工姓名 ADate 日期 /時間 當前日期 AFlay 文本 出入標志 AInTime 日期 /時間 上班時間 AoutTime 日期 /時間 下班時間 ALate 數(shù)字 遲到次數(shù) AEarly 數(shù)字 早退次數(shù) 圖 18為請假信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 LID 自動編號 記錄編號 LStuffID 文本 員工編號 LILL 數(shù)字 病假天數(shù) LPrirate 數(shù)字 事假天數(shù) LFromDay 日期 /時間 假期開始時間 圖 19為用戶信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 UseRID 文本 用戶名稱 usePwd 文本 用戶密碼 圖 110 為加班信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 OID 自動編號 記錄編號 OStuffID 文本 員工編號 OSpeciality 數(shù)字 特殊加班天數(shù) OCommon 數(shù)字 正常加班天數(shù) OFromDay 日期 /時間 加班日期 圖 111為出差信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 EID 自動編號 記錄編號 EstuffID 文本 員工編號 EErranddays 數(shù)字 出差天數(shù) EPurPose 文本 出差目的地 Efromday 日期 /時間 出差開始時間 3． 5 本系統(tǒng)結構 圖 其模塊如下： 一、系統(tǒng)設置（添加用戶、修改密碼、部門管理、重新登陸、系統(tǒng)鎖定、關閉窗口、退出系統(tǒng)） 二、員工檔案（添加員工檔案、更新員工檔案、刪除員工檔案、查詢員工檔案、員工檔案報表） 三、考勤管理（添加考勤信息、修改考勤信息、刪除考勤信息、查詢考勤信息、考勤信息報表） 四、工作評價（添加員工評價、修改員工評價、刪除員工評價查詢員工評價、工作評價報表） 五、員工調動（添加調動信息、修改調動信息、刪除調動信息、查詢調動信息、調動信息報表） 六、工資管理（計發(fā)員工工資、整理員工工資、查詢員工工資、員工工資報表） 人事管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設置 員工檔案 考勤管理 工作評價 員工調動 工資管理 幫助 系統(tǒng)鎖定、關閉窗口 部門管理、重新登陸 添加用戶、修改密碼 員工檔案報表 刪除、查詢員工檔案 添加、更新員工檔案 考勤信息報表 刪除、查詢考勤信息 添加、修改考勤信息 工作評價報表 刪除、查詢員工評價 添加、修改員工評價 調動信息報表 刪除、查詢調動信息 添加、修改調動信息 員工工資報表 查詢、整理員工工資 工資管理、計發(fā)員工資 在線升級 關于作者 幫助 七、幫助（系統(tǒng)幫助、關于作者、在先升級） 對第三章需求分析所得出的系統(tǒng)流程圖，具體功能說明進行歸類總結，并依據(jù)模塊的特征以及獨立性原則對系統(tǒng)進行分析后，不難得出系統(tǒng)的模塊結構組成，以及各個模塊之間的關系。 模塊的設計 用模塊化原理進行軟件設計時；為了得到一組最好的模塊集合，應該根據(jù)信息隱蔽原理對軟件進行分解。也就是應該這樣來設計和確定模塊，使得一個模塊內包含的信息 (數(shù)據(jù)和過程 )對手不需要這些信息的模塊是不能訪問的。 模塊獨立的概念，是模塊化、抽象和信息隱蔽的直接結 果。模塊獨立是指該模塊能完成一個相對獨立的特定子功能，并且與其他模塊之間的接口很簡單。模塊獨立有兩個優(yōu)勢：一是具有獨立模塊的軟件比較容易開發(fā)出來，這是因為能夠分割功能，接口可以簡化，并且有利于團隊合作；二是獨立的模塊比較容易測試和維護，這是因為錯誤傳播范圍小。所以，提高模塊獨立性是設計模塊的根本目標。 本系統(tǒng)為數(shù)據(jù)庫應用程序，主要是對數(shù)據(jù)庫中記錄的增加、修改、刪除等操作，模塊內部的各個組成部分的處理動作全都為數(shù)據(jù)庫的操作功能存在。因此，系統(tǒng)中模塊的聚合種類應為功能聚合。功能聚合模塊具有定義很清楚的界面，它可以單獨地被理解，進一步設計，然后再同其他模塊連接起來。 從模塊特征以及模塊獨立性角度出發(fā)，得出以下結論：系統(tǒng)中模塊的獨立性要高，即耦合程度要低；模塊的聚合程度要高，即盡量采用功能聚合。 運行 Visual Basic 后，選擇文件 “新建工程”菜單。然后從工程模塊中選擇“標準 EXE”項。單擊確定按鈕。 Visual Basic