【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息、業(yè)務(wù)信息、考勤信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。超級(jí)管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)員工人事信息等普通管理操作員只能按指定范圍功能的操作權(quán)限。 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典 上文中的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)詞典的作用是給數(shù)據(jù)流圖上的每一個(gè)成分以定 義和說明。除此之外，數(shù)據(jù)詞典還要對(duì)系統(tǒng)分析中其它需要說明的問題進(jìn)行定義和說明。 本文的數(shù)據(jù)詞典描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理邏輯和外部項(xiàng)。在系統(tǒng)分析的過程中，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)詞典。限于篇幅，我采用圖表格式僅就這幾項(xiàng)條目各舉一例來說明。 數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名： 人事工資管理 條目名： 員工編號(hào) 編號(hào)： E1 別名： 員工號(hào) 存儲(chǔ)處： D1 基本信息表 D2 業(yè)務(wù)檔案表 D3 考勤表 D4 工資表 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型 字符型 長(zhǎng)度： 10 簡(jiǎn)要說明： 員工編號(hào)是員工的 識(shí)別符，每個(gè)員工都有唯一的編號(hào)。 修改記錄： 編寫 日期 2021425 審核 日期 表 21數(shù)據(jù)元素條目舉例表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)名： 人事工資管理 條目名： 人事信息 編號(hào)： I1 別名：無 結(jié)構(gòu)： 員工編號(hào) 姓名 性別 出生年月 政治面貌 家庭住址 有關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： D1 員工信息表 部門 民族 學(xué)歷 基本工資 有關(guān)數(shù)據(jù)流： 簡(jiǎn)要說明： 員工在進(jìn)入單位后需要首先提供個(gè)人資料，單位并確定基本工資。 修改記錄： 編寫 日期 2021425 審核 日期 表 22數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目舉例表 數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 人事工資管理 條目名： 工資查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表 編號(hào)： F5 別名：無 來源： 工資表 去處： 打印報(bào)表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 庫(kù)存數(shù)據(jù) ={員工編號(hào) +姓名 +基本工資 +崗位津貼 +加班津貼 +考勤工資 +行政性扣款 +應(yīng)發(fā)工資 +個(gè)人所得稅 +實(shí)發(fā)工資 簡(jiǎn)要說明： 對(duì)工資表中的已經(jīng)創(chuàng)建的信息進(jìn)行查詢并且輸出打印。 修改記錄： 編寫 日期 2021425 審核 日期 表 23數(shù)據(jù)流條目舉例表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 系統(tǒng)名： 人事工資管理 條目名 ： 工資表 編號(hào)： D4 別名：無 存儲(chǔ)組織： 每個(gè)員工一條工資記錄按員工編號(hào)順序排列 主關(guān)鍵字：?jiǎn)T工編號(hào) 輔關(guān)鍵字：年月 記錄組成： 項(xiàng)名： 員工編號(hào) 基本工資 崗位津貼 加班津貼 考勤工資 行政扣款 應(yīng)發(fā)工資 所得稅 實(shí)發(fā)工資 年月 長(zhǎng)度：（ byte） 10 6 6 6 6 6 6 6 6 6 簡(jiǎn)要說明： 員工的所有的創(chuàng)建的工資信息都存儲(chǔ)在這里。 修改記錄： 編寫 日期 2021425 審核 日期 表 24數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目舉例表 數(shù)據(jù)處理邏輯條目 處理邏輯 系統(tǒng)名 ： 人事工資管理 條目名： 生成工資表 編號(hào)： 別名：無 輸入： 取自基本信息，業(yè)務(wù)檔案信息，考勤信息，年月等。 輸出： 員工當(dāng)月的工資表 加工邏輯： 應(yīng)發(fā)工資 =基本工資 +崗位工資 +加班津貼 +考勤工資 行政扣款 個(gè)人所得稅 =(基本工資 +崗位工資 +加班津貼 +考勤工資 行政扣款 800)*02 實(shí)發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工資 個(gè)人所得稅 簡(jiǎn)要說明： 工資表每月創(chuàng)建一次。 修改紀(jì)錄： 編寫 日期 2021425 審核 日期 第三章 總體設(shè)計(jì) 由于該單位的工資信息管理系統(tǒng)是屬于中小型系統(tǒng)，其具體方 案設(shè)計(jì)模型如下： 員工 查詢 數(shù)據(jù)管理 管理員 工資管理系統(tǒng) 瀏覽 DB 表 25 數(shù)據(jù)處理邏輯條目舉例表 圖 31系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)模型圖 系統(tǒng)流程圖 工資管理系統(tǒng)的輸出結(jié)果是對(duì)員工工作的一個(gè)評(píng)價(jià)，在本系統(tǒng)中，計(jì)算工資的基本依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時(shí)，在統(tǒng)計(jì)和查詢時(shí)需要用到人事管理系統(tǒng)中員工信息和部門信息。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖所示： 圖 32系統(tǒng)流程圖 功能模塊結(jié)構(gòu)圖 軟件所實(shí)現(xiàn)的功能強(qiáng)弱是衡量一個(gè)軟件的最根本的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過 對(duì)系統(tǒng)的可行性分析、需求分析、數(shù)據(jù)分析后，結(jié)合調(diào)研的情況，確定了本子系統(tǒng)的功能模塊如下圖所示。 工資系數(shù)調(diào)整 員工工資系數(shù) 調(diào)整表 月考勤表 工資計(jì)算 月工資表 工資發(fā)放 工資管理系統(tǒng) 人事檔案 業(yè)務(wù)檔案 工資管理 考勤管理 系統(tǒng)管理 檔 檔 檔 檔 檔 檔 評(píng) 評(píng) 工 工 工 工 初 考 考 考 案 案 案 案 案 案 價(jià) 價(jià) 資 資 資 資 始 勤 勤 勤 輸 更 查 統(tǒng) 輸 查 輸 維 生 查 統(tǒng) 報(bào) 化 更 查 報(bào) 入 新 詢 計(jì) 入 詢 入 護(hù) 成 詢 計(jì) 表 新 詢 表 用 系 關(guān) 系 戶 數(shù) 于 統(tǒng) 管 維 系 退 理 護(hù) 統(tǒng) 出 圖 33功能模塊結(jié)構(gòu)圖 本人事管理系統(tǒng)分五大模塊，具體如下： 人事管理是員工基本信息的錄入： 圖 34人事檔案管理 流程 圖 檔案更新 :包括對(duì)人事檔案的修改，刪除，增加（新建檔案） 檔案查詢：可以按姓名、職稱或任意條件查詢個(gè)人或一部分人的情況； 檔案統(tǒng)計(jì)：按多種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并顯示，包括統(tǒng)計(jì)學(xué)歷、職稱、年齡、政治面貌等。 檔案輸出：可以輸出個(gè)人檔案，全部檔案，花名冊(cè)，團(tuán)員名冊(cè)，黨員名冊(cè)等 圖 35業(yè)務(wù)檔案 流程 圖 檔案編輯：包括新建，修改，刪除員工的業(yè)務(wù)檔案。 檔案查詢：可以按姓名、職稱或任意條件查詢個(gè)人或一部分人的情況 業(yè) 務(wù) 檔 案 業(yè)務(wù)編輯 業(yè)務(wù)查詢 評(píng)價(jià)編輯 評(píng)價(jià)維護(hù) 人事檔案 檔案更 新 檔案查詢 檔案統(tǒng) 計(jì) 檔案輸出 評(píng)價(jià)編輯：包括對(duì)員工每年的 考核評(píng)價(jià)等級(jí)等情況進(jìn)行錄入和瀏覽。 評(píng)價(jià)維護(hù)：可以輸出員工的評(píng)價(jià)資料進(jìn)行維護(hù)修改。 圖 36工資管理流程圖 創(chuàng)建工資表：通過輸入的年月來完成對(duì)員工工資表的創(chuàng)建，創(chuàng)建工資表是將系統(tǒng)中其它的數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，綜合得到的員工的某年月的工資。 工資查詢：可按員工編號(hào)和年月等進(jìn)行員工工資狀況查詢； 工資統(tǒng)計(jì)：按多種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并顯示。 工資輸出：可以輸出個(gè)人工資單，或輸出全體人員工資匯總清單。本系統(tǒng)的輸入報(bào)表是通過導(dǎo)出到 excel完成報(bào)表的。 工 資 管 理 創(chuàng)建工資 工資查詢 工 資統(tǒng)計(jì) 工資輸出 圖 37考勤管理流程圖 考勤表的創(chuàng)建：按照年月對(duì)考勤表完成初始化創(chuàng)建。 考勤維護(hù) : 考勤表創(chuàng)建時(shí)初始化數(shù)據(jù)暫時(shí)為 0，其中的字段的值需要通過考勤表維護(hù)功能來進(jìn)行修改。 考勤查詢 : 按姓名或員工編號(hào)查詢個(gè)人出勤情況。 統(tǒng)計(jì)輸出：按多種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并顯示在表格中，也可將統(tǒng)計(jì)計(jì)結(jié)果打印出來。本系統(tǒng)的輸出報(bào)表是通過將輸出的數(shù)據(jù)對(duì)象導(dǎo)出到報(bào)表專家 excel后通過 excel完成報(bào)表。 圖 38系統(tǒng)管理流程圖 考 勤 管 理 創(chuàng)建考勤 考勤維護(hù) 考勤查詢 統(tǒng)計(jì)輸出 系統(tǒng)管理 參數(shù)設(shè)置 添加用戶 關(guān)于系統(tǒng) 退出系統(tǒng) 添加用戶：系統(tǒng)用戶分為：系統(tǒng)管理員級(jí)別的超級(jí)用戶，一般用戶即系統(tǒng)操作員。管理員有添加操作員，添加和修改員工人事數(shù)據(jù)庫(kù)中的重要數(shù)據(jù)的權(quán)限。而一般用戶沒有添加操作員的權(quán)限，他們只具備一般的數(shù)據(jù)瀏覽，查詢，統(tǒng)計(jì)，報(bào)表，和少數(shù)數(shù)據(jù)的添加，修改等權(quán)限。 參數(shù)設(shè)置：該操作屬于管理員權(quán)限的用戶的操作權(quán)限。該模塊的功能是設(shè)置和修改員工工資表的相關(guān)工資系數(shù)，比如遲到一次的扣出多少，早退一次扣除多少。該參數(shù)的設(shè)置直接影響員工的工資表。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) “數(shù) 據(jù)庫(kù)”就是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來的“數(shù)據(jù)”的“集合”。它由一個(gè)稱為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的軟件進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)的存取方式獨(dú)立于使用它的應(yīng)用程序。 數(shù)據(jù)庫(kù)的主要特征： 數(shù)據(jù)共享 數(shù)據(jù)具有最小冗余度 數(shù)據(jù)的完整性 數(shù)據(jù)的安全性 數(shù)據(jù)的獨(dú)立性 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是軟件開發(fā)的首要條件，設(shè)計(jì)較好、全面的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，對(duì)于軟件開發(fā)來說是成功的基石，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不全面，會(huì)嚴(yán)重影響軟件的開發(fā)利用率與進(jìn)程。 這一設(shè)計(jì)是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 本系統(tǒng)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：?jiǎn)T工實(shí)體、員工工資實(shí)體、工資等級(jí)實(shí)體、部門崗位實(shí)體、工齡實(shí)體、公司福利實(shí)體。 實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系 ER 圖如下圖 39 所示： 員工 對(duì)應(yīng) 員工工資 包含 基 崗 加 行 考 礎(chǔ) 位 班 政 勤 工 工 工 費(fèi) 工 資 資 資 用 資 對(duì)應(yīng) 對(duì)應(yīng) 對(duì)應(yīng) 對(duì)應(yīng) 對(duì)應(yīng) 工資等級(jí) 部門崗位 工齡 行政扣除 單位考勤 圖 39實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系 ER圖 將以上的 ER圖轉(zhuǎn)換成如下關(guān)系模式： 員工信息表 (員工編號(hào)、姓名、部門、性別、民族、出生年月、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、畢業(yè)學(xué)校、最高學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱、職稱時(shí)間、個(gè)人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況 )。 員工業(yè)務(wù)檔案表（員工編號(hào)、崗位編號(hào)、業(yè)務(wù)檔案等）。 員工考勤表（員工編號(hào)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、缺席次數(shù)、離崗次數(shù)、備注、年月）。 員工工資表（員工編號(hào)、基本工資、崗位工資、加