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正文內(nèi)容

企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-01-11 02:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 r 通信的 Client 完全不知道 Server 的硬件和軟件。 隨著軟件開發(fā)技術(shù)的不斷發(fā)展,軟件規(guī)模不斷壯大,在開發(fā)過程中 C/S 也存在著一定的劣勢。首先,采用 C/S 架構(gòu),要選擇適當?shù)臄?shù)據(jù)庫平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的真正 “統(tǒng)一 ”,使分布于兩地的數(shù)據(jù)同步完全交由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)去管理,但邏輯上兩地的操作者要直接訪問同一個數(shù)據(jù)庫才能有效實現(xiàn)。如 果需要建立 “實時 ”的數(shù)據(jù)同步,就必須在兩地間建立實時的通訊連接,保持兩地的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器在線運行,網(wǎng)絡(luò)管理工作人員既要對服務(wù)器維護管理,又要對客戶端維護和管理,這需要高昂的投資和復(fù)雜的技術(shù)支持,維護成本很高,維護任務(wù)量大。其次,傳統(tǒng)的 C/S 結(jié)構(gòu)的軟件需要針對不同的操作系統(tǒng)系 11 統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件,由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快,代價高和低效率已經(jīng)不適應(yīng)工作需要。在 JAVA 這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后, B/S 架構(gòu)更是猛烈沖擊 C/S,并對其形成威脅和挑戰(zhàn)。 ACCESS 介紹 Access 是 Office 軟件包的成員之一 , Access 擅長對數(shù)據(jù)進行處理,例如建立、排序、分類及匯總數(shù)據(jù)等操作。除此之外,美化數(shù)據(jù)輸入界面的窗體、數(shù)據(jù)訪問頁,加強所見及所得的報表,再加上 Access 所擅長宏與模塊功能,奠定了 Access 在小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的領(lǐng)先地位。 Access2021 推出后,新增并強化了許多功能,在其他 Office 軟件中能夠用到的功能都出現(xiàn)在其中,不用再跨越兩個軟件進行操作,這種整和給用戶提供了極大的方便。 Access 最重要的特征是不必編寫程序。對于大多數(shù)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其管理者需要具有程序設(shè)計能力,才能建立和管理一個有效 的應(yīng)用程序,而 Access 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)把數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的建立移進用戶環(huán)境中,除非要執(zhí)行復(fù)雜的操作,數(shù)據(jù)庫的管理者不再必須具有程序設(shè)計能力。利用系統(tǒng)提供的向?qū)Щ蛏善?,再利用幾個簡單的宏或 VBA語句,就可以迅速的建立簡單的應(yīng)用程序。 Access 中數(shù)據(jù)庫文件不是簡單的存儲數(shù)據(jù)的表,這是 Access 與其他桌面數(shù)據(jù)庫的一個重要區(qū)別。 Access 數(shù)據(jù)庫文件不僅包含傳統(tǒng)意義上的表,還包括操作或控制數(shù)據(jù)的其他對象(如查詢、窗體、報表)。 本章 總結(jié)出 本設(shè)計相關(guān)的 Visual Basic 軟件情 況,及數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境 Access,還有 C/S 體系結(jié)構(gòu)的概念,以及 ACCESS 數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)設(shè)計打下技術(shù)基礎(chǔ)。 12 第三章 系統(tǒng)分析與設(shè)計 本章以 企業(yè)固 定資 產(chǎn) 管理 系統(tǒng) 的設(shè)計 實現(xiàn) 為目標 ,主 要完成 以下 幾方面的 工作: 對系統(tǒng) 進行 功能需 求分析 和可 行性研 究; 研究 企 業(yè)固定 資產(chǎn) 信息 管理 過 程所需 要遵 循的原 則以及 所涉 及的各 種因 素和問 題;通 過對系統(tǒng) 需求的 分析, 得出 相關(guān)的 系統(tǒng)結(jié) 構(gòu) 框 圖以及 各模 塊流程 圖 ; 分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求,設(shè)計數(shù)據(jù)庫 。 系統(tǒng)需求分析 可行性研究 可 行 性 研究 本次畢 業(yè)設(shè)計 題目 “ 企業(yè) 固定 資產(chǎn) 管 理系 統(tǒng) ” 主 要目 的是利 用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件,用以實現(xiàn) 企業(yè)固 定資產(chǎn) 日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設(shè)計過程給出一個完整論證。 為了確定系統(tǒng)的開發(fā)有無必要性和可能性,通過對當前各系統(tǒng)進行了調(diào)查,了解了管理的現(xiàn)況。 各企業(yè) 在管理方面存在的主要問題有如下幾個方面: (1)各環(huán)節(jié)人員都憑手工進行單據(jù)的添加、傳遞、保存、數(shù)值計算主要依靠計算器為工具進行,因此信息處理工作量非常大,出錯率高,及時性很差,重要信息的丟失、篡改等現(xiàn)象嚴重。 (2)每月上繳的各類報表,均有工作人員根據(jù)各種信息,單據(jù)通過手工查找,計算 填寫入表格,這種制表方式最大的弊端是容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)計算和文字表述等方面的差錯,也不能準時的產(chǎn)生報表。 因此,隨著社會的發(fā)展,現(xiàn)行各級在固定資產(chǎn)管理方面的弊端逐漸 13 顯露出來,可以肯定的說,如果這些弊端不加以解決,它將嚴重影響固定資產(chǎn)管理的發(fā)展,并帶來很大的損失。所以迫切需要一種以新技術(shù)為基礎(chǔ)的、經(jīng)濟的、功能全面的管理系統(tǒng),為稅務(wù)的發(fā)展掃清道路。 技術(shù)可行性 隨著計算機硬件技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機硬件的性能有了很大的提高,價格日益下降,硬件平臺的造型在比較性能價格比的同時,應(yīng)充分考慮到硬件更新?lián)Q代的發(fā)展以 及軟件工具對硬件設(shè)備的支持情況,以免在軟件上作重復(fù)投資。采用的軟件為 Visual FoxPro . 該軟件在性能、設(shè)計環(huán)境 、命令函數(shù) 、系統(tǒng)資源的利用方面都 有很好的利用價值 ,而且支持與其它應(yīng)用者共享數(shù)據(jù)、交換數(shù)據(jù)、支持與大多數(shù)后臺數(shù)據(jù)庫的客戶機 /服務(wù)器應(yīng)用程序連接。 使 用 可 行 性 該系統(tǒng)用戶界面簡單良好,適用范圍廣,且模塊間獨立性強。即使是以前未接觸過此類系統(tǒng)的人員在進行短期培訓(xùn)后,都能掌握該系統(tǒng)的操作。該系統(tǒng)的運行對組織機構(gòu)的影響不大,在經(jīng)過人工和系統(tǒng)管理的并行階段后,能夠順利過渡,由該系統(tǒng) 全面管理。 數(shù) 據(jù) 庫 的需 求分 析 數(shù)據(jù)庫需求分析是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第一個階段,也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。在這個階段主要是收 集基本數(shù)據(jù)、數(shù) 據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程 ,組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典,為以后進一步設(shè)計打下基礎(chǔ)。 如圖 31 14 圖 31 系統(tǒng)流程圖 此系統(tǒng) 流程 圖的功 能是 : 用 戶可 以進入 固定 資產(chǎn) 管理系 統(tǒng) 進 行入庫查詢,打印。管理員可以瀏覽信息,修改信息等功能。 系統(tǒng)總體需求 需求分 析是在 于要 弄清用 戶對 開發(fā)的 數(shù)據(jù) 庫應(yīng)用 系統(tǒng) 的確切 要求。Vis ual Basic 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第一步是明確數(shù)據(jù)庫的目的和如何使用。也 就是說需 要從數(shù) 據(jù)庫中 得到 哪些信 息。明 確目 的之后 ,就 可以確 定您需 要保存哪些主題的信息(表),以及每個主題需要保存哪些信息(表中字段)。 要設(shè)計 一個有 效的 數(shù)據(jù)庫 ,必 須用系 統(tǒng)工 程的觀 點來 考慮問 題。在系統(tǒng)分 析階段 ,設(shè)計 者和 用戶雙 方要密 切合 作,共 同收 集和分 析數(shù)據(jù) 管理中信息的內(nèi)容和用戶對處理的要求。 根據(jù)系統(tǒng)分析, 企業(yè)固定資產(chǎn) 管理系統(tǒng)的要求如下 : ( 1)需求分析: 針對本應(yīng)用系統(tǒng),通過對固定資產(chǎn)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流分析,得到如下: 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 用戶 管理者 系統(tǒng)維護 信 息瀏覽 修改信息 查詢條件 查詢 入庫 / 出庫 打印 15 密碼的設(shè)置使得系統(tǒng)安全,可增加、刪除用戶; 日常的情況可以瀏覽; 固定資產(chǎn)的查詢 、修改、刪除; 用戶對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理; 系統(tǒng)所允許的查詢要求; 管理者可以對其進行修改、維護; ( 2)系統(tǒng)性能要求: ① 系統(tǒng)安全、可靠; ② 功能齊全; ③ 操作方便、界面友好; ④ 易于維護和擴充。 ( 3)系統(tǒng)的功能分析 : 密碼設(shè) 置:每 個操 作員均 有自 己的密 碼, 可以防 止非 本系統(tǒng) 人員進入本系統(tǒng);又因每個人的權(quán)限不一致,故可以防止越權(quán)操作。 資料維 護:為 了存 放 企業(yè) 固定 資產(chǎn) 、 用戶 檔案的 全部 數(shù)據(jù), 本系統(tǒng)將每一 本 企業(yè) 固定資 產(chǎn) 和 每位 用戶 的信 息進 行管理 。系 統(tǒng)維護 包括對 各種表記錄的修改、刪除、添加等操 作。 系統(tǒng)查 詢:可 以按 企業(yè)固 定資 產(chǎn) 編號 、借 閱證編 號等 相關(guān)信 息進行查詢 其它操作:包括修改密碼、添加用戶、頁面設(shè)置等 。 各 功 能 模 塊 詳 細需 求分析 本課題 開發(fā)的 是一 個 固定 資產(chǎn) 管理系 統(tǒng), 其主要 功能 主要由 登錄界面、主 窗口、 用戶管 理、 基礎(chǔ)信 息管理 模塊 、資產(chǎn) 管理 模塊、 瀏覽報 表 16 管理模塊等部分組成。 登錄界面:登錄界面要輸入用戶名 ,輸入對應(yīng)的密碼進 入,選擇“退出”終 止程序 運行。 防止 用戶以 外的人 看到 密碼, 密碼 輸入框 內(nèi)的密 碼用“*”屏蔽。 主窗口 :主窗 口是 本軟件 的核 心,它 是其 他模塊 的主 窗體, 在主窗口的菜 單欄有 各個子 模 塊 的連接 點。實 現(xiàn)功 能的切 換和 數(shù)據(jù)的 處理。 最下方的 狀態(tài)條 顯示當 前的 時間和 日期。 用戶 使用中 切換 很方便 。在每 個頁面上 ,根據(jù) 所要實 現(xiàn)的 功能、 空間和 要顯 示的數(shù) 據(jù), 將大概 用到的 標簽、文 本框、 按鈕、 數(shù)據(jù) 表格等 組件排 列一 下,盡 量做 到整齊 、使用 方便等,這樣還可以節(jié)省物理內(nèi)存。 用戶管 理模塊 :主 要負責 對系 統(tǒng)管理 員的 管理, 它有 添加用 戶、修改密碼 、刪除 用戶和 用戶 類型變 更三個 功能 。只有 管理 員才能 進入添 加用戶窗 口、刪 除用戶 界面 和用戶 類型變 更界 面。再 添加 管理員 時可以 添加管理 員、高 級用戶 、一 般用戶 。一般 用戶 只能瀏 覽本 系統(tǒng)相 關(guān)信息 ,但不能進 行任何修改。 基礎(chǔ)信 息管理 模塊 :包括 部門 信息管 理界 面、人 員管 理界面 、生產(chǎn)廠家管 理界面 和資產(chǎn) 類別 管理界 面四個 窗體 。主要 負責 對相關(guān) 基本信 息的錄入、添加、查詢、修改、刪除等功能。 資產(chǎn)管理模塊:包括資產(chǎn)入庫管理、資產(chǎn) 領(lǐng)用管理、資產(chǎn)變更管理、資產(chǎn)報 廢管理 四界面 。資 產(chǎn)入庫 主要屬 性: 資產(chǎn)編 號、 資產(chǎn)名 稱、資 產(chǎn)型號、 資產(chǎn)類 型、獲 得實 際、報 廢時間 、生 產(chǎn)廠家 、備 注。在 資產(chǎn)入 庫中主要可以對資產(chǎn)信息進行新增、修改、查詢、刪除。 瀏覽與 報表管 理模 塊:包 括資 產(chǎn)信息 瀏覽 和資產(chǎn) 報表 瀏覽和 打印報 17 表。在 瀏覽中 可以根 據(jù)資 產(chǎn)不統(tǒng) 的屬性 狀態(tài) 進行瀏 覽 , 在報表 瀏覽中 也可根據(jù)資產(chǎn)不同狀態(tài)和信息進行瀏覽。 系 統(tǒng) 總 體 規(guī) 劃設(shè) 計 系 統(tǒng) 總 體 結(jié) 構(gòu) 框圖 通過 前 面的 詳細 分析 和 研究 , 可以 得出 企 業(yè)固 定資產(chǎn) 管理 系統(tǒng) 的 總體結(jié)構(gòu)圖如圖 32 所示: 圖 32 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 本 系統(tǒng) 結(jié)構(gòu)圖 是固定 資產(chǎn) 管理系 統(tǒng)的 總 體結(jié) 構(gòu)圖 , 它的 功能是 : 對固 定資產(chǎn)進行數(shù)據(jù)編輯,數(shù)據(jù)查詢,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,資產(chǎn)增加,數(shù)據(jù)刪除等功能。 數(shù)據(jù)查詢 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)編輯 系統(tǒng)維護 幫助 退出 第一個 前一個 系統(tǒng)登錄 下一個 后一個 添加 編輯 刪除 退出 搜索 全部 取消 系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出 修改數(shù)據(jù) 修改系統(tǒng)密碼 數(shù)據(jù)初始化 18 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程 數(shù)據(jù)庫 是數(shù)據(jù) 庫應(yīng) 用程序 中重 要組成 部分 ,設(shè)計 結(jié)構(gòu) 合理、 功能齊全的數(shù) 據(jù)庫對 于提 高 數(shù)據(jù) 庫應(yīng)用 程序的 性能 是非常 重要 的,數(shù) 據(jù)庫的 設(shè)計過程大致如下: 根據(jù)用 戶需求 ,確 定數(shù)據(jù) 庫要 保存的 數(shù)據(jù) 信息。 對用 戶需求 進行分析是數(shù) 據(jù)庫設(shè) 計的第 一個 階段, 不斷地 調(diào)查 與研究 用戶 需求, 了解相 關(guān)業(yè)務(wù)運作流程和系統(tǒng)需求,是設(shè)計概念模型的基礎(chǔ)。 設(shè)計數(shù) 據(jù)的概 念模 型,概 念模 型是按 照用 戶的觀 點來 對數(shù)據(jù) 建模,概念模型是對于信息世界建模的工具。 邏輯結(jié) 構(gòu)設(shè)計 ,邏 輯結(jié)構(gòu) 是把 概念結(jié) 構(gòu)轉(zhuǎn) 化為與 所采 用的數(shù) 據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的過程。 數(shù)據(jù) 需求 分析 這一設(shè) 計階段 是在 需求分 析的 基礎(chǔ)上 ,設(shè) 計出能 夠滿 足用戶 需求的各 種實 體,以 及它們 之間 的關(guān)系 ,為后 面的 邏輯結(jié) 構(gòu)設(shè) 計打下 基礎(chǔ)。 本設(shè)計根 據(jù)上面 的設(shè)計 規(guī)劃 出的實 體有 企 業(yè)固 定資產(chǎn) 管理 、 用戶 管理、 查詢管理、通用管理。各個實體的關(guān)系描述如下: 企業(yè)固定資產(chǎn) 管理系統(tǒng) 頂層 圖 (如圖 33 所示 )。 圖 33 企業(yè)固定資產(chǎn) 管理系統(tǒng) 頂層 此企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)頂層圖 的功能: 首先 需要用戶名和密碼,登用 戶 用戶名 密碼 查詢 管理員 資產(chǎn)信息 管理 19 陸成功后才能進行資產(chǎn)信息的查詢。 管理員對資產(chǎn)進行維護管理。 數(shù)據(jù) 庫表設(shè)計 根據(jù)系統(tǒng)功能需求,數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft Access 2021,它完 全適合工作 需求, 并且它 所支 持的數(shù) 據(jù)類型 十分 豐富, 維護 簡便, 費用比 較低,人員素質(zhì)要求不是很高,容易升級。 根據(jù)以上的模塊分析和流程設(shè)計,可以分析出,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,需要包 含以下 幾個表 :用 戶、部 門表、 企業(yè) 表、資 產(chǎn)表 、資產(chǎn) 類別、 員工表。 表 3
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