【文章內(nèi)容簡介】 ；庫房結(jié)構(gòu)堅固；門窗封閉牢固。 吸水性強，容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品：用經(jīng)過防水處理的貨架放置；放在干燥的地上或貨架上；配備防潮通風設(shè)施。 常用工具、材料和配件等：不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放；規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上；體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。 易碎、易損物品：體積較小或瓶裝物品，放置貨架的最底層、整齊的擺放在地上，體積較大應(yīng)靠墻立放，放置上方不懸掛物品，放置位置有膠墊。 物資貨架貼上物資索引標簽《保利水城物資卡片》，卡片內(nèi)容包含：類別編號、類別名稱、物資名稱，便于物料有效的查找、存放、領(lǐng)取、盤點工作。盤點管理 每季度25日前，倉管員應(yīng)分類別對倉庫內(nèi)物品進行逐一盤點，并形成盤點報告報公司領(lǐng)導審核。每個季度應(yīng)分別盤點不同類別的物資，原則上，一個會計應(yīng)該盤點完倉庫全部物資。 倉管員應(yīng)根據(jù)當月發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單，編制《庫存物品進耗存表》。 倉管員應(yīng)在每月1日前將上月賬單及報表報送財務(wù)部經(jīng)理審核。 會計應(yīng)于每月不定期對物資進行抽樣盤點，并形成盤點報告報公司領(lǐng)導審核。 每年12月25日前，財務(wù)部會同行政部對所有物資進行全面盤點，并形成盤點報告報公司領(lǐng)導審核。保管責任 廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》財務(wù)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)承擔處理和賠償責任： 對所保管的財物有盜賣、調(diào)換或化公為私等營私舞弊者； 對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、調(diào)撥或損壞不報告者； 未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。其他管理規(guī)定 物資損壞需維修時，不做出庫處理，但需填寫《物資維修登記表》，登記物資的出庫維修及返倉情況。 原購入物資按整件購入，但出庫時按零配件出庫的，一律按整件物資辦理出庫手續(xù)，剩余零配件若為可用物資，則登記《特殊物資出庫表》，對出庫情況進行描述，且需單獨存放，剩余零配件若為無法單獨使用物資，則做報廢處理。 業(yè)務(wù)部門退回的、當時狀態(tài)為可使用物資，不做入庫處理，但需登記《舊物資回收單》，建立入庫、領(lǐng)用手工臺賬。舊物資領(lǐng)用需填寫《領(lǐng)料單》，但不需從系統(tǒng)打印出出庫單。5相關(guān)文件BL2D09《采購管理制度》 6相關(guān)記錄BL4E26 《入庫單》 BL4E28 《領(lǐng)料單》 BL4E29 《物資借用表》 BL4E30 《舊物品回收單》 BL4E31 《物品報廢單》 BL4E32 《物資維修登記表》 BL4E33 《特殊物資出庫表》項目公司倉庫管員工作手冊第一條 復(fù)核工程物資申購表(一)根據(jù)工程部編制的物資申購表，與現(xiàn)時庫存量數(shù)量核對比較，對物資申購量進行增減，增減原則：超過基準線的物資，減少申購量；低于基準線或庫存為零的物資，增加申購量。(二)核對物資申購表各項物資的單價，確保單價不超過框架協(xié)議。第二條 物資驗收入庫(一)核對送貨單物資明細與已審批可購買的明細是否一致，不一致則拒絕收貨。(二)計劃外的物資緊急采購，需工程部經(jīng)理和項目負責人在緊急采購單簽字審批后方可驗收入庫，若工程部經(jīng)理與項目負責人不在公司的，必須在2天內(nèi)補辦手續(xù)。(三)檢驗物資：①檢驗物資包裝完整性；②核對物資品牌、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期；③清點數(shù)量與送貨單數(shù)量是否相符。(四)通知經(jīng)辦部門主管或組長對物資質(zhì)量進行檢查，經(jīng)辦部門檢驗人需填寫《進貨檢驗報告書》。(五)檢驗無誤后，將物資進倉上架，并分類別擺放。(六)根據(jù)送貨單錄入入庫單并打印。第三條 物資出庫(一)領(lǐng)用：《報修單》及《領(lǐng)料單》是否最終審批，《保修單》需要工程部門負責人審批，單筆領(lǐng)用物資少于500元的，工程部門負責人簽字審批，單筆領(lǐng)用物資在500元（含本級數(shù)）的，需項目負責人簽字審批。按照已審批的《領(lǐng)料單》明細在進耗存系統(tǒng)錄入并打印《領(lǐng)用出庫單》。廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》：遵循“以舊換新”原則，先退回舊物資才能領(lǐng)用新物資，倉管員及領(lǐng)料人同時在《舊物品回收單》簽名。如果舊物資丟失，需填寫“遺失證明”，審批后方可領(lǐng)用新物資；消耗性物資：倉管員按《領(lǐng)用出庫單》直接發(fā)放物資?！额I(lǐng)料單》及《領(lǐng)用出庫單》表是否一致，一致則在《領(lǐng)用出庫單》簽名確認領(lǐng)料，不一致則要求倉管員重新?lián)Q貨。4.《領(lǐng)料單》及《領(lǐng)用出庫單》第一聯(lián)倉管員留存，第二聯(lián)交領(lǐng)料人，第三聯(lián)交會計對賬。(二)借用：《借用單》是否最終審批，《借用單》需工程部門負責人簽字審批?！督栌脝巍访骷氈苯影l(fā)放物資。，《借用單》第一聯(lián)倉管員留存，第二聯(lián)交借用人，第三聯(lián)交會計對賬。第四條 物資倉儲管理倉管員負責物資倉儲管理工作，確保物資完整，完好無缺，確保物資安全，沒有安全隱患。第五條 物資及固定資產(chǎn)盤點(一)月末打印出物資進耗存表，與行政一起盤點倉庫庫存數(shù)，確保賬實相符。(二)季度末會同行政部，對固定資產(chǎn)進行盤點，確保賬實相符。第六條 廢舊物資報廢根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定與實際需要，會同行政人事部門定期清理廢舊物資，編制廢舊物資報廢表進行審批，審批完成后將廢舊物資出售，會同行政人事部門將所售款項交收費中心收銀員，憑其開具的收款收據(jù)登記臺賬。第七條 附則(一)本工作手冊由保利商用管理有限公司財務(wù)管理中心制定并解釋。(二)本工作手冊自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四篇：物資管理規(guī)定物資管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強項目部工程物資管理，保證物資供應(yīng)，促進物資管理工作的制度化、規(guī)范化。依據(jù)公司《物資管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本項目部的具體情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于項目部所屬各施工單位的工程物資管理。第二章工程物資采購第三條 物資采購權(quán)限和供應(yīng)本項目的主要工程材料（包含鋼材、水泥、粉煤灰、土工材料、防水材料、橋梁支座），由項目部物資設(shè)備科提供材料需用量計劃表報項目部物資部組織進貨，計劃表中注明送達地點。外加劑由項目部物資部統(tǒng)一招標采購，項目部簽定合同并組織進貨結(jié)算?；鸸て酚身椖坎课镔Y部簽定合同，項目部負責組織進貨結(jié)算；木材、地材、周轉(zhuǎn)材料由項目部物資設(shè)備科統(tǒng)一采購，送達各使用單位由其簽字驗收。油料由項目部物資設(shè)備科統(tǒng)一到石油公司采購，各單位自行領(lǐng)取。三項料、低值易耗品由項目部物資設(shè)備科統(tǒng)一定點采購，并設(shè)立中轉(zhuǎn)庫，項目部所屬各施工單位可根據(jù)本單位提報的材料計劃到中轉(zhuǎn)庫領(lǐng)取。項目部物資設(shè)備科負責與之有關(guān)的各項業(yè)務(wù)，并會同現(xiàn)場施工單位按照《顧客提供產(chǎn)品控制程序》進行驗證、檢驗、儲存、保管、維護和標識，確保工程物資進場的合格。第四條 物資采購方式項目部除業(yè)主提供的產(chǎn)品，國家有關(guān)部委指定廠家生產(chǎn)的專項產(chǎn)品，工程零星用低值易耗品和小型機具外，對形成工程產(chǎn)品實體和最終影響工程產(chǎn)品使用質(zhì)量及使用安全的原材料、半成品和物資設(shè)備均實行招標采購。凡單品種大宗材料的招標采購執(zhí)行以下標準： 鋼材：單品種規(guī)格≥50噸； 木材：采購數(shù)量≥100立方米； 水泥：單品種規(guī)格≥300噸；地材材料：單品種采購數(shù)量≥3000立方米。對于單品種大宗材料采購價值在100萬元及以上的招標，應(yīng)呈報公司保障部，必要時邀請公司保障部派人指導。第五條 物資采購基本原則對主要物資的采購，采購前必須按照公司《物資采購控制程序》進行分供方調(diào)查、評價，確定合格分供方，并按《工程物資招標采購辦法》進行招標，招標單位必須有三家以上單位參加。小型、零星材料（不影響工程實體質(zhì)量）的采購，由物資科提出物資采購計劃，經(jīng)項目主管審批后實施采購。第三章 物資計劃管理第六條項目部物資設(shè)備科根據(jù)施技科提供的項目工程用料總計劃、分項工程用料計劃和計劃科提供的施工期（月或季）需用材料計劃，編制施工期物資采購計劃。第七條施工單位的零星用料應(yīng)根據(jù)實際需要，每月編制一份材料需用申請計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后報物資設(shè)備科。特殊情況可以臨時加報材料需用申請計劃。第八條結(jié)合本項目部的實際情況，根據(jù)局物資部部要求《物資需用量計劃表》按規(guī)定填制，分季申請計劃提前20天上報，季度分月申請計劃提前5天上報。由于主材供應(yīng)緊張、運輸困難、組織時間長，工地物資儲備水泥、鋼材及其它材料至少保證