【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固；門(mén)窗封閉牢固。 吸水性強(qiáng)，容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品：用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置；放在干燥的地上或貨架上；配備防潮通風(fēng)設(shè)施。 常用工具、材料和配件等：不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放；規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上；體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。 易碎、易損物品：體積較小或瓶裝物品，放置貨架的最底層、整齊的擺放在地上，體積較大應(yīng)靠墻立放，放置上方不懸掛物品，放置位置有膠墊。 物資貨架貼上物資索引標(biāo)簽《保利水城物資卡片》，卡片內(nèi)容包含：類(lèi)別編號(hào)、類(lèi)別名稱(chēng)、物資名稱(chēng)，便于物料有效的查找、存放、領(lǐng)取、盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)管理 每季度25日前，倉(cāng)管員應(yīng)分類(lèi)別對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)，并形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。每個(gè)季度應(yīng)分別盤(pán)點(diǎn)不同類(lèi)別的物資，原則上，一個(gè)會(huì)計(jì)應(yīng)該盤(pán)點(diǎn)完倉(cāng)庫(kù)全部物資。 倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單、領(lǐng)料單，編制《庫(kù)存物品進(jìn)耗存表》。 倉(cāng)管員應(yīng)在每月1日前將上月賬單及報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。 會(huì)計(jì)應(yīng)于每月不定期對(duì)物資進(jìn)行抽樣盤(pán)點(diǎn)，并形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。 每年12月25日前，財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)所有物資進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，并形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。保管責(zé)任 廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》財(cái)務(wù)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)承擔(dān)處理和賠償責(zé)任： 對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、調(diào)換或化公為私等營(yíng)私舞弊者； 對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、調(diào)撥或損壞不報(bào)告者； 未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。其他管理規(guī)定 物資損壞需維修時(shí)，不做出庫(kù)處理，但需填寫(xiě)《物資維修登記表》，登記物資的出庫(kù)維修及返倉(cāng)情況。 原購(gòu)入物資按整件購(gòu)入，但出庫(kù)時(shí)按零配件出庫(kù)的，一律按整件物資辦理出庫(kù)手續(xù)，剩余零配件若為可用物資，則登記《特殊物資出庫(kù)表》，對(duì)出庫(kù)情況進(jìn)行描述，且需單獨(dú)存放，剩余零配件若為無(wú)法單獨(dú)使用物資，則做報(bào)廢處理。 業(yè)務(wù)部門(mén)退回的、當(dāng)時(shí)狀態(tài)為可使用物資，不做入庫(kù)處理，但需登記《舊物資回收單》，建立入庫(kù)、領(lǐng)用手工臺(tái)賬。舊物資領(lǐng)用需填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，但不需從系統(tǒng)打印出出庫(kù)單。5相關(guān)文件BL2D09《采購(gòu)管理制度》 6相關(guān)記錄BL4E26 《入庫(kù)單》 BL4E28 《領(lǐng)料單》 BL4E29 《物資借用表》 BL4E30 《舊物品回收單》 BL4E31 《物品報(bào)廢單》 BL4E32 《物資維修登記表》 BL4E33 《特殊物資出庫(kù)表》項(xiàng)目公司倉(cāng)庫(kù)管員工作手冊(cè)第一條 復(fù)核工程物資申購(gòu)表(一)根據(jù)工程部編制的物資申購(gòu)表，與現(xiàn)時(shí)庫(kù)存量數(shù)量核對(duì)比較，對(duì)物資申購(gòu)量進(jìn)行增減，增減原則：超過(guò)基準(zhǔn)線(xiàn)的物資，減少申購(gòu)量；低于基準(zhǔn)線(xiàn)或庫(kù)存為零的物資，增加申購(gòu)量。(二)核對(duì)物資申購(gòu)表各項(xiàng)物資的單價(jià)，確保單價(jià)不超過(guò)框架協(xié)議。第二條 物資驗(yàn)收入庫(kù)(一)核對(duì)送貨單物資明細(xì)與已審批可購(gòu)買(mǎi)的明細(xì)是否一致，不一致則拒絕收貨。(二)計(jì)劃外的物資緊急采購(gòu)，需工程部經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在緊急采購(gòu)單簽字審批后方可驗(yàn)收入庫(kù)，若工程部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在公司的，必須在2天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。(三)檢驗(yàn)物資：①檢驗(yàn)物資包裝完整性；②核對(duì)物資品牌、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期；③清點(diǎn)數(shù)量與送貨單數(shù)量是否相符。(四)通知經(jīng)辦部門(mén)主管或組長(zhǎng)對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢查，經(jīng)辦部門(mén)檢驗(yàn)人需填寫(xiě)《進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》。(五)檢驗(yàn)無(wú)誤后，將物資進(jìn)倉(cāng)上架，并分類(lèi)別擺放。(六)根據(jù)送貨單錄入入庫(kù)單并打印。第三條 物資出庫(kù)(一)領(lǐng)用：《報(bào)修單》及《領(lǐng)料單》是否最終審批，《保修單》需要工程部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，單筆領(lǐng)用物資少于500元的，工程部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批，單筆領(lǐng)用物資在500元（含本級(jí)數(shù)）的，需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。按照已審批的《領(lǐng)料單》明細(xì)在進(jìn)耗存系統(tǒng)錄入并打印《領(lǐng)用出庫(kù)單》。廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》：遵循“以舊換新”原則，先退回舊物資才能領(lǐng)用新物資，倉(cāng)管員及領(lǐng)料人同時(shí)在《舊物品回收單》簽名。如果舊物資丟失，需填寫(xiě)“遺失證明”，審批后方可領(lǐng)用新物資；消耗性物資：倉(cāng)管員按《領(lǐng)用出庫(kù)單》直接發(fā)放物資?！额I(lǐng)料單》及《領(lǐng)用出庫(kù)單》表是否一致，一致則在《領(lǐng)用出庫(kù)單》簽名確認(rèn)領(lǐng)料，不一致則要求倉(cāng)管員重新?lián)Q貨。4.《領(lǐng)料單》及《領(lǐng)用出庫(kù)單》第一聯(lián)倉(cāng)管員留存，第二聯(lián)交領(lǐng)料人，第三聯(lián)交會(huì)計(jì)對(duì)賬。(二)借用：《借用單》是否最終審批，《借用單》需工程部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批?！督栌脝巍访骷?xì)直接發(fā)放物資。，《借用單》第一聯(lián)倉(cāng)管員留存，第二聯(lián)交借用人，第三聯(lián)交會(huì)計(jì)對(duì)賬。第四條 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，確保物資完整，完好無(wú)缺，確保物資安全，沒(méi)有安全隱患。第五條 物資及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(一)月末打印出物資進(jìn)耗存表，與行政一起盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)，確保賬實(shí)相符。(二)季度末會(huì)同行政部，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。第六條 廢舊物資報(bào)廢根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定與實(shí)際需要，會(huì)同行政人事部門(mén)定期清理廢舊物資，編制廢舊物資報(bào)廢表進(jìn)行審批，審批完成后將廢舊物資出售，會(huì)同行政人事部門(mén)將所售款項(xiàng)交收費(fèi)中心收銀員，憑其開(kāi)具的收款收據(jù)登記臺(tái)賬。第七條 附則(一)本工作手冊(cè)由保利商用管理有限公司財(cái)務(wù)管理中心制定并解釋。(二)本工作手冊(cè)自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四篇：物資管理規(guī)定物資管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)項(xiàng)目部工程物資管理，保證物資供應(yīng)，促進(jìn)物資管理工作的制度化、規(guī)范化。依據(jù)公司《物資管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本項(xiàng)目部的具體情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于項(xiàng)目部所屬各施工單位的工程物資管理。第二章工程物資采購(gòu)第三條 物資采購(gòu)權(quán)限和供應(yīng)本項(xiàng)目的主要工程材料（包含鋼材、水泥、粉煤灰、土工材料、防水材料、橋梁支座），由項(xiàng)目部物資設(shè)備科提供材料需用量計(jì)劃表報(bào)項(xiàng)目部物資部組織進(jìn)貨，計(jì)劃表中注明送達(dá)地點(diǎn)。外加劑由項(xiàng)目部物資部統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，項(xiàng)目部簽定合同并組織進(jìn)貨結(jié)算?；鸸て酚身?xiàng)目部物資部簽定合同，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織進(jìn)貨結(jié)算；木材、地材、周轉(zhuǎn)材料由項(xiàng)目部物資設(shè)備科統(tǒng)一采購(gòu)，送達(dá)各使用單位由其簽字驗(yàn)收。油料由項(xiàng)目部物資設(shè)備科統(tǒng)一到石油公司采購(gòu)，各單位自行領(lǐng)取。三項(xiàng)料、低值易耗品由項(xiàng)目部物資設(shè)備科統(tǒng)一定點(diǎn)采購(gòu)，并設(shè)立中轉(zhuǎn)庫(kù)，項(xiàng)目部所屬各施工單位可根據(jù)本單位提報(bào)的材料計(jì)劃到中轉(zhuǎn)庫(kù)領(lǐng)取。項(xiàng)目部物資設(shè)備科負(fù)責(zé)與之有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)施工單位按照《顧客提供產(chǎn)品控制程序》進(jìn)行驗(yàn)證、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、保管、維護(hù)和標(biāo)識(shí)，確保工程物資進(jìn)場(chǎng)的合格。第四條 物資采購(gòu)方式項(xiàng)目部除業(yè)主提供的產(chǎn)品，國(guó)家有關(guān)部委指定廠家生產(chǎn)的專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品，工程零星用低值易耗品和小型機(jī)具外，對(duì)形成工程產(chǎn)品實(shí)體和最終影響工程產(chǎn)品使用質(zhì)量及使用安全的原材料、半成品和物資設(shè)備均實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。凡單品種大宗材料的招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)： 鋼材：?jiǎn)纹贩N規(guī)格≥50噸； 木材：采購(gòu)數(shù)量≥100立方米； 水泥：?jiǎn)纹贩N規(guī)格≥300噸；地材材料：?jiǎn)纹贩N采購(gòu)數(shù)量≥3000立方米。對(duì)于單品種大宗材料采購(gòu)價(jià)值在100萬(wàn)元及以上的招標(biāo)，應(yīng)呈報(bào)公司保障部，必要時(shí)邀請(qǐng)公司保障部派人指導(dǎo)。第五條 物資采購(gòu)基本原則對(duì)主要物資的采購(gòu)，采購(gòu)前必須按照公司《物資采購(gòu)控制程序》進(jìn)行分供方調(diào)查、評(píng)價(jià)，確定合格分供方，并按《工程物資招標(biāo)采購(gòu)辦法》進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)單位必須有三家以上單位參加。小型、零星材料（不影響工程實(shí)體質(zhì)量）的采購(gòu)，由物資科提出物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目主管審批后實(shí)施采購(gòu)。第三章 物資計(jì)劃管理第六條項(xiàng)目部物資設(shè)備科根據(jù)施技科提供的項(xiàng)目工程用料總計(jì)劃、分項(xiàng)工程用料計(jì)劃和計(jì)劃科提供的施工期（月或季）需用材料計(jì)劃，編制施工期物資采購(gòu)計(jì)劃。第七條施工單位的零星用料應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，每月編制一份材料需用申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)物資設(shè)備科。特殊情況可以臨時(shí)加報(bào)材料需用申請(qǐng)計(jì)劃。第八條結(jié)合本項(xiàng)目部的實(shí)際情況，根據(jù)局物資部部要求《物資需用量計(jì)劃表》按規(guī)定填制，分季申請(qǐng)計(jì)劃提前20天上報(bào)，季度分月申請(qǐng)計(jì)劃提前5天上報(bào)。由于主材供應(yīng)緊張、運(yùn)輸困難、組織時(shí)間長(zhǎng)，工地物資儲(chǔ)備水泥、鋼材及其它材料至少保證