【文章內(nèi)容簡介】 瓜式的自定義平臺快速構(gòu)建，在產(chǎn)品中我們部署了大量的開發(fā)與自定義工具，包括信息文檔平臺、工作流程平臺，自定義模塊平臺，自定義門戶平臺等，最大程度的滿足用戶個性應用，幫助用戶隨需應變。l 易用性設計易用性的設計體現(xiàn)在產(chǎn)品設計的每一個細節(jié)，是一個不太容易考量的指標，需要用戶對系統(tǒng)的體驗與感悟。ezOFFICE在易用性設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時遵循時間管理要求，幫助用戶對事情進行分類處理等；在體系方面設立易用性測試小組等確保產(chǎn)品的易用性；面向前臺用戶，“做不需要培訓的軟件”是我們一貫的追求。l 整合性設計整合性體現(xiàn)在產(chǎn)品的接口、可配置等方面，ezOFFICE在產(chǎn)品設計中部署有大量的接口，如自定義門戶預留接口允許用戶快速開發(fā)業(yè)務模塊接入到系統(tǒng)門戶中，工作流程預留接口實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的整合，與AD域目錄用戶管理整合，預留組織管理、用戶管理web service供與人事系統(tǒng)信息互動，產(chǎn)品采用插件式設計思想，可方便的更換短信接入，通過配置切換各種外部檔案系統(tǒng)整合等等。 萬戶協(xié)同管理平臺價值l 信息迅速傳達到所有目標人員通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權(quán)限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。l 積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。l 每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果，資料，使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。l 流程得以規(guī)范、減少人為錯誤使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。l 流程運行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務處理“零響應”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。l 分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過協(xié)同辦公管理軟件可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。l 用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務相關的異構(gòu)系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。l 掌握業(yè)務情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數(shù)據(jù)進行分析。l 領導可以有計劃地安排時間，排除打擾，不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。l 溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率大大提高通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通形式更加豐富，效率更高。l 可以在一個系統(tǒng)上看到每個人所關心的方方面面的內(nèi)容，全面整合各個孤立的數(shù)據(jù)，大大節(jié)約時間，提高決策效率在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，可以看到客戶關系管理系統(tǒng)的最新簽約客戶，最新訂單，可以看到生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)情況，也可以看到來自銷售一線的最新銷量統(tǒng)計，無需要記住各種賬號與地址，進入各種系統(tǒng)，打開協(xié)同辦公管理軟件所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。l 實現(xiàn)全面的IT管理，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能，全面節(jié)省管理成本，提高工作效率管客戶有CRM軟件，管財務有財務軟件，管生產(chǎn)、物流、供應有ERP，管人力資源有人力資源軟件，市場上有很多專業(yè)的管理軟件管理專業(yè)的領域，可是有時候用戶并不需要專業(yè)的管理，基礎的管理就夠了，使用萬戶協(xié)同辦公管理軟件可以隨心所欲建立多個基礎的管理系統(tǒng)，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時調(diào)整這些應用。l 實現(xiàn)企業(yè)文化的建設“物質(zhì)決定精神，內(nèi)容需要形式”，文化的建設需要將理念層次上的內(nèi)容用形式表現(xiàn)出來，傳統(tǒng)方式在樓內(nèi)張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報，在辦公室內(nèi)懸掛企業(yè)文化價值觀等等這種方式無法達到無處不在，無時不在的文化建設氛圍，而協(xié)同辦公系統(tǒng)是新形勢下企業(yè)文化建設的最好工具，因為協(xié)同辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)內(nèi)部員工的常用的辦公工具，我們在ezOFFICE中設立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或?qū)⑵髽I(yè)的簡報通過ezOFFICE發(fā)布等等??這一切都形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。l 實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本利潤是每個企業(yè)追求的最終目標,在產(chǎn)出相對固定的情況下如何減少成本也是利潤最大化的重要方法，在日常的辦公中發(fā)個通知需要發(fā)大量的文件到企業(yè)各部門，做個會議紀要需要發(fā)文件到很多相關人員，紙張無所不在，鋪天蓋地，您一定為每年高昂的辦公成本發(fā)愁，另外紙張沒有記憶也不能聯(lián)網(wǎng)，電子化有些優(yōu)勢是紙張無法比擬的，拿起手中ezOFFICE辦公利器，讓通知，會議紀要通過系統(tǒng)自動下發(fā)，讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，讓工作匯報通過系統(tǒng)自動找您，讓您的辦公室不再堆滿各種文件，大大節(jié)約您單位的紙張成本。第四篇：OA辦公系統(tǒng)協(xié)同應用價值的發(fā)揮和您一樣，內(nèi)行青睞萬戶OAOA辦公系統(tǒng)協(xié)同應用價值的發(fā)揮OA用戶在引進軟件后，在企業(yè)運營中如何發(fā)揮協(xié)同應用價值。OA系統(tǒng)提高用戶的工作效率協(xié)同辦公集團OA辦公系統(tǒng)專業(yè)版可以進行全方位、動態(tài)的管理，從宏觀來觀察公司的運作，深入了解每個細節(jié)。協(xié)同辦公集團OA辦公系統(tǒng)的所有的流程和發(fā)布的信息都可以迅速展開傳送出去也可以逐層深入追溯查看具體的處理過程，協(xié)同辦公集團OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)突破最新信息獲取難和企業(yè)管理低下的障礙。企業(yè)相對減少資金和人員等方面的投入，對企業(yè)關鍵管理環(huán)節(jié)迅速進行改善，幫助企業(yè)最大限度的從協(xié)同辦公集團OA辦公系統(tǒng)信息化建設中獲益，提升企業(yè)的協(xié)同辦公自動化程度和日常辦公工作效率。OA辦公系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺辦公室在日常辦公過程中，80%的工作事項是隨機的、動態(tài)的、跨部門溝通的，此類工作如果通過剛性公文或流程審批，雖然最大限度的規(guī)范了工作程序，卻降低了工作效率，違背了卓有成效管理的初衷。因此通過日常辦公子系統(tǒng)的建設和應用，可以解決非剛性的溝通協(xié)作需要，解決日常松散靈活的內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、短信平臺、任務管理等事務處理。OA系統(tǒng)實現(xiàn)知識管理的自動化在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。第五篇：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應用細則江蘇愛康太陽能科技有限公司OA系統(tǒng)應用細則OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應用細則：總則：近期公司引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，旨在