【正文】 用范圍：集團(tuán)所有辦公人員。OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。協(xié)同辦公集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)的所有的流程和發(fā)布的信息都可以迅速展開(kāi)傳送出去也可以逐層深入追溯查看具體的處理過(guò)程，協(xié)同辦公集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)突破最新信息獲取難和企業(yè)管理低下的障礙。l 實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)“物質(zhì)決定精神，內(nèi)容需要形式”，文化的建設(shè)需要將理念層次上的內(nèi)容用形式表現(xiàn)出來(lái)，傳統(tǒng)方式在樓內(nèi)張貼宣傳欄、宣傳畫、簡(jiǎn)報(bào)，在辦公室內(nèi)懸掛企業(yè)文化價(jià)值觀等等這種方式無(wú)法達(dá)到無(wú)處不在，無(wú)時(shí)不在的文化建設(shè)氛圍，而協(xié)同辦公系統(tǒng)是新形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，因?yàn)閰f(xié)同辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)內(nèi)部員工的常用的辦公工具，我們?cè)趀zOFFICE中設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或?qū)⑵髽I(yè)的簡(jiǎn)報(bào)通過(guò)ezOFFICE發(fā)布等等??這一切都形成一種無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在的文化氛圍。l 領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間，排除打擾，不再被各種請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況，約見(jiàn)客戶，避免大量無(wú)計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問(wèn)等等。l 流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。 萬(wàn)戶協(xié)同管理平臺(tái)價(jià)值l 信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過(guò)在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。萬(wàn)戶ezOFFICE協(xié)同管理平臺(tái)的平臺(tái)化設(shè)計(jì)理念，是把協(xié)同應(yīng)用中共性的應(yīng)用做到足夠精致、足夠靈活，把簡(jiǎn)單的個(gè)性的應(yīng)用通過(guò)傻瓜式的自定義平臺(tái)快速構(gòu)建，在產(chǎn)品中我們部署了大量的開(kāi)發(fā)與自定義工具，包括信息文檔平臺(tái)、工作流程平臺(tái)，自定義模塊平臺(tái)，自定義門戶平臺(tái)等，最大程度的滿足用戶個(gè)性應(yīng)用，幫助用戶隨需應(yīng)變。l平臺(tái)化設(shè)計(jì)目前市場(chǎng)上的協(xié)同軟件項(xiàng)目合作方式有項(xiàng)目化方式、產(chǎn)品化方式、平臺(tái)化方式。目前協(xié)同平臺(tái)軟件正朝著企業(yè)應(yīng)用門戶的方向發(fā)展，協(xié)同平臺(tái)是否能滿足用戶多業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，協(xié)同應(yīng)用等需求，是否具有整合、利用多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)的能力，將決定整個(gè)協(xié)同產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模和發(fā)展方向。更重要的是，這些系統(tǒng)中積累的信息化資源都被孤立起來(lái)，無(wú)法被充分利用實(shí)現(xiàn)有效協(xié)同。從企業(yè)應(yīng)用的角度看，對(duì)內(nèi)是員工之間的協(xié)作，對(duì)外是與上下游伙伴的協(xié)同，甚至與客戶的協(xié)同，企業(yè)想要更快的反應(yīng)速度，更好的工作質(zhì)量和結(jié)果需要依賴的是以企業(yè)為中心的整體上下游生態(tài)鏈的協(xié)作的速度，這就是為什么很多企業(yè)構(gòu)筑信息化建設(shè)時(shí)把上下游廠商作為信息化建設(shè)的一部分，幫助他們共同進(jìn)行信息化建設(shè)。近幾年來(lái)因?yàn)榻M織對(duì)協(xié)同的需求，協(xié)同軟件市場(chǎng)一直保持著高速增長(zhǎng)，經(jīng)過(guò)多年的市場(chǎng)滌蕩，市場(chǎng)上現(xiàn)存的廠商仍有數(shù)百家之多，廠商進(jìn)入與進(jìn)出比較頻繁，困擾協(xié)同軟件市場(chǎng)發(fā)展的有三大問(wèn)題：l 隨需而變問(wèn)題首先管理因時(shí)而變，不斷完善,如何適應(yīng)這種變化? 企業(yè)的商業(yè)生態(tài)環(huán)境是瞬息萬(wàn)變的，企業(yè)想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存與成長(zhǎng)就要不斷審時(shí)度勢(shì)優(yōu)化與改進(jìn)，協(xié)同軟件作為管理軟件的基礎(chǔ)軟件需要適應(yīng)管理不斷變化的需要，另外不同于業(yè)務(wù)管理軟件所管理的業(yè)務(wù)模式的相對(duì)固定，協(xié)同應(yīng)用在組織應(yīng)用中具有很大的彈性,其變化性很大。集成化的WEB門戶l 可單點(diǎn)登錄進(jìn)ERP、HR系統(tǒng)l 基于WEB查閱財(cái)務(wù)、ERP、HR等報(bào)表數(shù)據(jù) l IM、EMIAL等WEB通訊管理 l 流程WEB化查詢、促辦、監(jiān)督第三篇：協(xié)同OA理念OA應(yīng)用中的幾大問(wèn)題 協(xié)同辦公軟件應(yīng)用的三大問(wèn)題在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的商業(yè)體系越來(lái)越復(fù)雜，工作方式越來(lái)越具有流動(dòng)性和移動(dòng)性，客戶越來(lái)越分散，上、下游伙伴聯(lián)系越來(lái)越緊密，而地理位置卻分散在全球各地，并處于不同的時(shí)區(qū)。協(xié)同應(yīng)用市場(chǎng)現(xiàn)正高速度發(fā)展著，而其中最典型的，隨著協(xié)同應(yīng)用的日趨成熟，協(xié)同OA給傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化帶來(lái)的變革必將掀起信息化領(lǐng)域的新高潮。它?quot。靈活：協(xié)同OA 的靈活性一方面體現(xiàn)在其強(qiáng)大的可定制性和擴(kuò)展性，可以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求，或者滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段中由于組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程變化等產(chǎn)生的需求。從協(xié)作的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，可以是企業(yè)積累的各種知識(shí)文檔，或是項(xiàng)目進(jìn)展中的某個(gè)任務(wù)，或是企業(yè)的一個(gè)合同會(huì)簽流程。通過(guò)這樣的關(guān)聯(lián)，一方面企業(yè)可以更準(zhǔn)確、全面的了解各種信息，為決策提供更科學(xué)的依據(jù)?！彪S需而應(yīng)“，企業(yè)的”人“、”財(cái)“、”物“、”信息“和”流程“進(jìn)行了充分的整合并進(jìn)行統(tǒng)一的管理。協(xié)同OA：把應(yīng)用提升到新的高度協(xié)同OA脫胎于傳統(tǒng)OA，又?jǐn)[脫了傳統(tǒng)OA的局限，顧名思義，它實(shí)現(xiàn)了全面的協(xié)同性。因此在傳統(tǒng)的辦公套件和各種專業(yè)軟件之間還有一個(gè)重要的斷層，就是協(xié)同應(yīng)用。很多時(shí)候，企業(yè)上了各種專業(yè)軟件，卻依然面臨資源難以統(tǒng)一管理，信息系統(tǒng)各自為陣的情況，因而需要利用新的信息技術(shù)，打通這些資源之間的孤島，從管理的局部?jī)?yōu)化進(jìn)而到整體上的優(yōu)化。那么OA的定位是否只能是“文秘”，OA的價(jià)值到底在哪里?換個(gè)角度思考：尋求OA的價(jià)值當(dāng)我們把目光從“辦公自動(dòng)化”的固有定義中移開(kāi)，更廣泛的關(guān)注企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，從信息管理的角度來(lái)講，企業(yè)的信息涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并隨日常工作不斷的變化著，信息量也呈現(xiàn)線性的增長(zhǎng)，這些信息包括企業(yè)的新聞、通知公告、企業(yè)內(nèi)部積累或從外部獲得的知識(shí)、企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，同時(shí)，這些信息又以不同的結(jié)構(gòu)(如EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔)在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)、主機(jī)、文件服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)上存在，而成為孤島式的分布，相互之間缺乏關(guān)聯(lián)的通道，給企業(yè)獲取、甄別和利用信息帶來(lái)了障礙。而把一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子的格式保存起來(lái)，用簡(jiǎn)單的工作流程、BBS或信息發(fā)布實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和溝通是否就叫“自動(dòng)化”呢?當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜，業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)與交叉頻繁。隨后實(shí)現(xiàn)了工作流自動(dòng)化階段的OA則開(kāi)始把企業(yè)各人員、各部門通過(guò)流程關(guān)聯(lián)在一起。然而OA并沒(méi)有就此“沉淪”，繼協(xié)同理念、協(xié)同應(yīng)用產(chǎn)生之后，長(zhǎng)期“疲軟”的OA開(kāi)始出現(xiàn)生機(jī)，并日益呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。第一篇：協(xié)同理念為OA重新詮釋應(yīng)用價(jià)值協(xié)同理念為OA重新詮釋應(yīng)用價(jià)值相比其他的信息化領(lǐng)域，OA的歷史可謂“悠久”，甚至可以追溯到企業(yè)信息化建設(shè)的起步階段。另一方面，隨著市場(chǎng)大環(huán)境的變化，企業(yè)管理理念的不斷更新，傳統(tǒng)的OA由于其局限性已經(jīng)越來(lái)越不能滿足企業(yè)管理的需求。應(yīng)用的困惑：OA的專長(zhǎng)是“文秘”?如果說(shuō)以文檔電子化為標(biāo)志的OA為企業(yè)打開(kāi)了一扇通向“無(wú)紙化辦公”的大門。現(xiàn)在一提到OA，我們還是會(huì)很自然地把它與“公文管理”、“新聞通告”、“日程安排”等聯(lián)系在一起，至于日后加入的一些功能，至多也只是將原來(lái)手工處理的事務(wù)進(jìn)行了所謂的“電子化”.也許“辦公自動(dòng)化”固有的含意限定了我們對(duì)OA的“聯(lián)想”―― “辦公”是否就指公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、人事信息、日程安排、通知公告?！拔拿亍毕袷荗A的專長(zhǎng)，企業(yè)用它來(lái)進(jìn)行一些基礎(chǔ)的事務(wù)處理，甚至更多的時(shí)候，只是把它作為可以廉價(jià)獲得的軟件產(chǎn)品，可以擺脫一部分的手工辦公并邁入信息化建設(shè)大門的“過(guò)渡性管理工具”.當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)一步的信息化規(guī)劃時(shí)，原有的OA系統(tǒng)常常被“冷落”在一邊。而傳統(tǒng)的信息化建設(shè)給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，也不可避免的產(chǎn)生了“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題。協(xié)同和整合“上的不足。當(dāng)協(xié)同理念、協(xié)同應(yīng)用被納入傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)中時(shí)，它就不再僅僅承擔(dān)”文秘“的角色了，協(xié)同應(yīng)用將幫助OA實(shí)現(xiàn)再一次的飛躍――從傳統(tǒng)OA到協(xié)同OA的飛躍。每個(gè)應(yīng)用都可以自動(dòng)啟動(dòng)其他的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。而協(xié)同OA更像是”管道工“、”編織工“，讓企業(yè)更方便的建立各