【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會(huì)（社、俱樂(lè)部等）。第五條 注冊(cè)程序如下：（一）確定社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)申請(qǐng)的手續(xù)。（二）向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)社團(tuán)材料，經(jīng)初步審合。（三）認(rèn)真填寫申請(qǐng)表格，并將申請(qǐng)材料及申請(qǐng)表格依次遞交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。（四）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團(tuán)委審批，院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團(tuán)正 式成立，可以組織 開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)并開(kāi)始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。（五）社團(tuán)在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個(gè)人簡(jiǎn)歷、活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式、計(jì)劃，成員范圍、數(shù)額、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級(jí)等。第六條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)：（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社團(tuán)工作有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團(tuán)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)，主動(dòng)參加社團(tuán)主席例會(huì)，完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)交給的任務(wù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請(qǐng)，并提請(qǐng)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)，產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。第七條 社團(tuán)不得面向校外招收會(huì)員。第二章 社團(tuán)活動(dòng)管理制度第八條 社團(tuán)舉辦活動(dòng)，必須先報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委批準(zhǔn)，填寫社團(tuán)活動(dòng)審批表，到社會(huì)上組織重大或邀請(qǐng)?jiān)和馊藛T進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng)應(yīng)先報(bào)院團(tuán)委，在由院團(tuán)委報(bào)請(qǐng)?jiān)狐h委批準(zhǔn)。第九條 社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)辦公室提交的活動(dòng)計(jì)劃方案應(yīng)包括：活動(dòng)的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、邀請(qǐng)與會(huì)人員簡(jiǎn)介、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其它需要說(shuō)明的情況；第十條 社團(tuán)聯(lián)審核活動(dòng)的基本原則是：活動(dòng)健康向上，有益于社團(tuán)成員綜合素質(zhì)拓展提升，有 益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。對(duì)定期開(kāi)展、長(zhǎng)期堅(jiān)持、重在實(shí)效的活動(dòng)予以優(yōu)先考慮；社團(tuán)原則上不得從事?tīng)I(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和純商業(yè)宣傳活動(dòng)，不得開(kāi)展存在安全隱患、損害會(huì)員利益的活動(dòng)；第十一條 社團(tuán)組織的臨時(shí)性活動(dòng)不需要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交提案，但必須在活動(dòng)前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案；第十二條 活動(dòng)組織應(yīng)充分考慮安全問(wèn)題，社團(tuán)和活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)；第十三條 活動(dòng)結(jié)束后，將活動(dòng)場(chǎng)所打掃干凈，社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交活動(dòng)總結(jié)，照片，圖片等活動(dòng)資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。第十四條 各社團(tuán)有下列情況之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活動(dòng)，進(jìn)行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開(kāi)展活動(dòng)。（一）社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場(chǎng)混亂。（二）盲目進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)，長(zhǎng)期工作不見(jiàn)成效。（三）嚴(yán)重違反本制度，不向團(tuán)委申請(qǐng)，擅自開(kāi)展重大活動(dòng)或涉外活動(dòng)。（四）在活動(dòng)將開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。（五）社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。（六）年終評(píng)比成績(jī)不合格。（七）經(jīng)費(fèi)使用混亂，擅自收取會(huì)費(fèi)的行為。第三章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理和借用制度第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度進(jìn)入辦公室必須穿著整潔，得體。在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說(shuō)臟話。不得在辦公室內(nèi)聚會(huì)、吸煙、喝酒、吃零食。不得在辦公室進(jìn)行下棋打牌等娛樂(lè)性活動(dòng)。不準(zhǔn)私自動(dòng)用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見(jiàn)借用物品登記表)要珍惜并愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施及物品，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔。嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。值班干事不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室，不得擅自離開(kāi)辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請(qǐng) 假，批準(zhǔn)后方可換班。每天值班的辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動(dòng)和社團(tuán)值班人員交流。1值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄，寫好社聯(lián)日記。1保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開(kāi)前將辦公室再打掃一遍。清點(diǎn)好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。1離開(kāi)辦公室時(shí)要確保電腦，電源開(kāi)關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。1退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負(fù)責(zé)人。1值班實(shí)行主席、辦公室主任抽查制。第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。使用辦公室時(shí)不得私自動(dòng)用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。辦公室借出后，由所借用的社團(tuán)負(fù)責(zé)人全權(quán)打理，借用期間出現(xiàn)問(wèn)題由社團(tuán)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。各社團(tuán)使用完辦公室招開(kāi)會(huì)議或舉行完活動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)打掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時(shí)歸還。否則將給予相應(yīng)的處分。第四章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)音樂(lè)教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動(dòng)的管理制度小活動(dòng)需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。借用人需至少提前一天寫好申請(qǐng)，說(shuō)明借用的理由，使用的時(shí)間段，以便統(tǒng)一安排。使用前各社團(tuán)應(yīng)檢查活動(dòng)室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞，如有請(qǐng)及時(shí)申報(bào)，避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。在使用期間，活動(dòng)室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及賠償。借用期間，參加活動(dòng)的人員要文明、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，嚴(yán)禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為。活動(dòng)室的一切均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)。使用完后，借用的社團(tuán)必須將活動(dòng)室打掃干凈方可離開(kāi)，否則以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動(dòng)則由社團(tuán)或組織提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)并報(bào)送學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)才可使用。第五章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品管理和借用制度第十九條 社聯(lián)物品管理制度校社聯(lián)財(cái)產(chǎn)均屬校團(tuán)委所有，任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨?。物品保?1)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。(2)辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全，防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細(xì)記錄。（4）作好物品的安全保護(hù)工作，重大物品遭竊后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（5）在辦公室工作時(shí)，要注意防火、衛(wèi)生和安全。2物品維修如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。廢舊物品、沒(méi)有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備，上報(bào)廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一報(bào)廢或變賣，變賣所得由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)政處統(tǒng)一管理。在購(gòu)買物品時(shí)務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購(gòu)之物登記在案，注明經(jīng)手人、時(shí)間、所購(gòu)何物、用途及數(shù)量、購(gòu)物的花銷等。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度，物品出借必須登記，登記事項(xiàng)包括出借時(shí)間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時(shí)間等（借用日期不得超過(guò)一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。）。，以個(gè)人事務(wù)為請(qǐng)求借用物品的不應(yīng)允許。，使用完畢后及時(shí)歸還辦公室，并由辦公室人員進(jìn)行登記，記明歸還時(shí)間等詳細(xì)情況。，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者原因而嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的，借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。，首先需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行申請(qǐng)，由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時(shí)保證所借物品及時(shí)歸還，物品損壞要按照物品價(jià)值進(jìn)行賠償。第六章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。社聯(lián)全部資金，由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，主席團(tuán)監(jiān)督。二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保存。另設(shè)各部明細(xì)帳目，隨時(shí)記錄各部收支狀況等詳情。三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳和上交收入。四、各部一律憑有效報(bào)銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí)，需有主席親筆簽名。五、學(xué)生會(huì)報(bào)帳周期為兩周，在舉行社聯(lián)委員例會(huì)時(shí)統(tǒng)一報(bào)銷。五、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報(bào)并將現(xiàn)金上交主管財(cái)務(wù)部入帳。六、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)應(yīng)每?jī)芍苄〗Y(jié)財(cái)務(wù)收支情況，并定期制作財(cái)務(wù)清單，交社聯(lián)主席團(tuán)審議。第二十二條 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度社團(tuán)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需在活動(dòng)開(kāi)始前兩周申請(qǐng)，并向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。寫清經(jīng)費(fèi)的主要用途及大概預(yù)算。舉辦活動(dòng)后的兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)費(fèi)的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會(huì)費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。不得以協(xié)會(huì)名義私自收取額外會(huì)費(fèi)（材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等）。社團(tuán)根據(jù)舉