【文章內(nèi)容簡介】 名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會（社、俱樂部等）。第五條 注冊程序如下：（一）確定社團主要負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)辦理社團申請的手續(xù)。（二）向社團聯(lián)合會遞交申請書及相關(guān)社團材料，經(jīng)初步審合。（三）認(rèn)真填寫申請表格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯(lián)合會和院團委審核批準(zhǔn)。（四）社團聯(lián)合會主席團蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團委審批，院團委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團正 式成立，可以組織 開展社團活動并開始接受學(xué)生社團聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。（五）社團在申請時應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃，成員范圍、數(shù)額、會員權(quán)利和義務(wù)、財務(wù)的會計審核制度、社團籌備負(fù)責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級等。第六條 社團負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)：（一）社團負(fù)責(zé)人的條件是堅持四項基本原則，熱愛社團工作有較強的社會責(zé)任感。（二）社團負(fù)責(zé)人必須接受社團聯(lián)合會的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團獨立開展活動，主動參加社團主席例會，完成學(xué)生社團聯(lián)會交給的任務(wù)。社團負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新的社團主要責(zé)人。第七條 社團不得面向校外招收會員。第二章 社團活動管理制度第八條 社團舉辦活動，必須先報請社團聯(lián)合會和院團委批準(zhǔn)，填寫社團活動審批表，到社會上組織重大或邀請院外人員進行學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)先報院團委，在由院團委報請院黨委批準(zhǔn)。第九條 社團向社團聯(lián)辦公室提交的活動計劃方案應(yīng)包括：活動的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時間、地點、活動負(fù)責(zé)人、邀請與會人員簡介、經(jīng)費預(yù)算及其它需要說明的情況；第十條 社團聯(lián)審核活動的基本原則是：活動健康向上，有益于社團成員綜合素質(zhì)拓展提升，有 益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。對定期開展、長期堅持、重在實效的活動予以優(yōu)先考慮；社團原則上不得從事營利性經(jīng)營活動和純商業(yè)宣傳活動，不得開展存在安全隱患、損害會員利益的活動；第十一條 社團組織的臨時性活動不需要向社團聯(lián)合會提交提案，但必須在活動前至少3天向社團聯(lián)合會辦公室備案；第十二條 活動組織應(yīng)充分考慮安全問題，社團和活動主要負(fù)責(zé)人對活動的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)；第十三條 活動結(jié)束后，將活動場所打掃干凈，社團應(yīng)盡快向社團聯(lián)合會辦公室提交活動總結(jié)，照片，圖片等活動資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社團聯(lián)合會，以上材料將作為社團考核的重要依據(jù)。第十四條 各社團有下列情況之一者，由社團聯(lián)合會上報團委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活動，進行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。（一）社團內(nèi)部組織機構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場混亂。（二）盲目進行社團活動，長期工作不見成效。（三）嚴(yán)重違反本制度，不向團委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。（四）在活動將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。（五）社團負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。（六）年終評比成績不合格。（七）經(jīng)費使用混亂，擅自收取會費的行為。第三章 社團聯(lián)合會辦公室管理和借用制度第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度進入辦公室必須穿著整潔，得體。在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。不得在辦公室內(nèi)聚會、吸煙、喝酒、吃零食。不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。不準(zhǔn)私自動用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)要珍惜并愛護辦公室的各項設(shè)施及物品，隨時保持辦公室干凈、整潔。嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的活動。值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班，不得無故缺席、遲到、早退。值班干事不得帶閑雜人員進入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請 假，批準(zhǔn)后方可換班。每天值班的辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動和社團值班人員交流。1值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄，寫好社聯(lián)日記。1保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。1離開辦公室時要確保電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。1退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負(fù)責(zé)人。1值班實行主席、辦公室主任抽查制。第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。辦公室借出后，由所借用的社團負(fù)責(zé)人全權(quán)打理，借用期間出現(xiàn)問題由社團的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。各社團使用完辦公室招開會議或舉行完活動后，應(yīng)及時打掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時歸還。否則將給予相應(yīng)的處分。第四章 社團聯(lián)合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動的管理制度小活動需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。借用人需至少提前一天寫好申請，說明借用的理由，使用的時間段，以便統(tǒng)一安排。使用前各社團應(yīng)檢查活動室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞，如有請及時申報，避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。在使用期間，活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及賠償。借用期間，參加活動的人員要文明、愛護公共設(shè)施，嚴(yán)禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為?；顒邮业囊磺芯山栌萌巳珯?quán)負(fù)責(zé)。使用完后，借用的社團必須將活動室打掃干凈方可離開，否則以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動則由社團或組織提前向社團聯(lián)合會申請并報送學(xué)院團委批準(zhǔn)才可使用。第五章 社團聯(lián)合會物品管理和借用制度第十九條 社聯(lián)物品管理制度校社聯(lián)財產(chǎn)均屬校團委所有，任何個人不得私自取用或?qū)⑵渫饨?。物品保?1)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。(2)辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全，防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細(xì)記錄。（4）作好物品的安全保護工作，重大物品遭竊后，應(yīng)及時報告。（5）在辦公室工作時，要注意防火、衛(wèi)生和安全。2物品維修如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。廢舊物品、沒有實際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備，上報廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一報廢或變賣，變賣所得由社團聯(lián)合會財政處統(tǒng)一管理。在購買物品時務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時間、所購何物、用途及數(shù)量、購物的花銷等。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度，物品出借必須登記，登記事項包括出借時間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時間等（借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。）。，以個人事務(wù)為請求借用物品的不應(yīng)允許。，使用完畢后及時歸還辦公室，并由辦公室人員進行登記，記明歸還時間等詳細(xì)情況。，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者原因而嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的，借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。，首先需由社團負(fù)責(zé)人向社團聯(lián)合會辦公室進行申請，由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時保證所借物品及時歸還，物品損壞要按照物品價值進行賠償。第六章 社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度一、社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。社聯(lián)全部資金，由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一管理，主席團監(jiān)督。二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由財務(wù)部部長保存。另設(shè)各部明細(xì)帳目，隨時記錄各部收支狀況等詳情。三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長負(fù)責(zé)記帳、報帳和上交收入。四、各部一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，報帳時發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時，需有主席親筆簽名。五、學(xué)生會報帳周期為兩周，在舉行社聯(lián)委員例會時統(tǒng)一報銷。五、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團匯報并將現(xiàn)金上交主管財務(wù)部入帳。六、財務(wù)部部長應(yīng)每兩周小結(jié)財務(wù)收支情況，并定期制作財務(wù)清單，交社聯(lián)主席團審議。第二十二條 社團財務(wù)管理制度社團申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并向社團聯(lián)合會提交社團經(jīng)費預(yù)算明細(xì)。寫清經(jīng)費的主要用途及大概預(yù)算。舉辦活動后的兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)費的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。禁止社團負(fù)責(zé)人私自挪用會費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費（材料費、學(xué)習(xí)費等）。社團根據(jù)舉