【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的衛(wèi)生環(huán)境，愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施。 （ 3）各種文件、資料擺放位置合理，堆放整齊，辦公桌、椅等其他物品擺放整齊，辦公桌桌面整潔。 （ 4）與辦公無(wú)關(guān)的私人物品盡量不要在辦公室內(nèi)進(jìn)行擺放，書包等私人物品要集中擺放。 （ 5）每天對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行打掃，衛(wèi)生垃圾要及時(shí)清理。隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 （ 6）與各部門搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，職責(zé)范圍內(nèi)的工作積極主動(dòng)辦，非職責(zé)范圍內(nèi)的工作協(xié)調(diào)辦，虛心向其他 部門學(xué)習(xí)。 （ 7）辦公室內(nèi)部搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，部委間要友好相處，相互尊重，坦誠(chéng)合作，做到份內(nèi)工作積極干，份外工作協(xié)作干，積極承擔(dān)上級(jí)交辦的任務(wù)。 （ 8）活動(dòng)審批的交由組織部，活動(dòng)評(píng)分，社團(tuán)簽到，部委簽到交由評(píng)估部。 （ 9）若有同學(xué)詢問成立新社團(tuán)所需材料，值班同學(xué)應(yīng)該按照文件《制度匯編》的規(guī)定予以回答，也可同時(shí)提供正確的實(shí)例文件（《制 22 度匯編》和同性質(zhì)的社團(tuán)申請(qǐng)材料）。但是須做好記錄。包括時(shí)間，人物，學(xué)院專業(yè)年級(jí)聯(lián)系方式。 （ 10）值班同學(xué)在值班過程中若遇到疑難問題，不能自己處理，可向辦公室有關(guān)同學(xué)詢問解決辦法， 也可打電話發(fā)短信詢問部長(zhǎng)副部； （ 11）說(shuō)話時(shí)要面帶微笑、語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、言簡(jiǎn)意賅。 （ 12）電話想鈴時(shí)應(yīng)該盡快接聽，通話時(shí)先問候。 （ 13）正確、迅速、謹(jǐn)慎的處理來(lái)電。對(duì)方講述時(shí)要留心聽，未聽清時(shí)及時(shí)告知對(duì)方，清楚對(duì)方的意圖和需要。如果需要留言，必須做好電話記錄。 （ 14）通話要簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天。 （ 15）接聽電話時(shí)，如果有人進(jìn)辦公室，要點(diǎn)頭致意，不得置之不理。 （ 16）結(jié)束時(shí)禮貌道別，等對(duì)方掛下電話后輕輕放下手柄。工作要求：多說(shuō)話，多做事，說(shuō)實(shí)話，做實(shí)事，講效率。 （ 17）要有全局觀念，熟悉社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度，辦公室工作細(xì)則。 （ 18）辦公室必須做好各項(xiàng)事務(wù)的上傳下達(dá)工作，重大事務(wù)及時(shí)匯報(bào)。 （ 19）辦事講效率，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作一定速辦，不要拖拖拉拉，不得無(wú)故推托。 23 （ 20）領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的工作事后要給予答復(fù)，無(wú)論事情大小，做到“事事有回音”。 （ 21）值班人員應(yīng)完成本職工作，并且向值班部長(zhǎng)匯報(bào)。如有問題，及時(shí)向值班部長(zhǎng)反映。 （ 22）值班人員在公共場(chǎng)合最好正確佩帶工作證 ,穿戴整齊。 （ 23）工作積極主動(dòng)，踏實(shí)認(rèn)真，耐心細(xì)致；高質(zhì)、高效發(fā)揮辦公室社團(tuán)與社聯(lián)樞紐的作用 ,竭誠(chéng)為社團(tuán)辦實(shí)事，辦好事 ,共同營(yíng)造溫馨的辦公室之家；耐心、責(zé)任、敬業(yè)、進(jìn)取。用心對(duì)待每一個(gè)人 ,用心處理每一件事。 宣傳部 （ 1）宣傳部成員必須具備高度的工作責(zé)任感，對(duì)所做宣傳工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹立良好的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。 （ 2）所有成員要按時(shí)參加宣傳部會(huì)議 ,不得無(wú)故請(qǐng)假或遲到 ,有特殊原因要提前通知部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)；在會(huì)上，應(yīng)如實(shí)匯報(bào)自己的工作情況，并積極大膽的提出自己的意見和想法。 （ 3）部門成員應(yīng)盡心盡責(zé)履行值班義務(wù)。在值班時(shí)間，不得進(jìn)行與宣傳部工作無(wú)關(guān)的事宜。 （ 4）宣傳部成員應(yīng)按時(shí)高效高質(zhì)完成任務(wù) ,不得推脫任務(wù)。每一次宣傳都要經(jīng)過精心的設(shè)計(jì) ,絕不能敷衍塞責(zé)。 （ 5）在重大節(jié)日及社聯(lián)的重要活動(dòng)之前應(yīng)做好宣傳工作，并做到定期布置宣傳欄。 （ 6）在海報(bào)、板報(bào)制作期間，未經(jīng)允許不得私自挪用辦公室物 24 品，不得在桌上、墻上胡亂涂畫。 （ 7）工作中 ,每個(gè)成員要本著節(jié)約的原則 ,愛惜紙張和顏料。每次工作結(jié)束 ,要將工具清洗干凈 ,將顏料、漿糊等蓋好歸位 ,并將工作地點(diǎn)打掃干凈 ,宣傳板擺放整齊。 （ 8）海報(bào)、板報(bào)落款需標(biāo)明“大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（宣）”。 （ 9）海報(bào)粘貼必須規(guī)范，符合校海報(bào)粘貼管理辦法。宣傳板要擺放允許擺放的位置，不 得出現(xiàn)亂擺亂放等現(xiàn)象。 （ 10）社聯(lián)其他部門或者協(xié)會(huì)向我部借宣傳板，值班人員需對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的情況進(jìn)行登記（登記應(yīng)包括：姓名，所屬部門、協(xié)會(huì)，聯(lián)系方式，歸還日期等信息）。如果宣傳板出現(xiàn)丟失或損失等現(xiàn)象，由借板單位及負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。 （ 11）認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好宣傳評(píng)估工作，本著公平、公正的原則，對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。 （ 12）定期對(duì)本部門所做工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足之處并進(jìn)行改正。 組織部 （ 1）平時(shí)活動(dòng)舉辦過程中，各社團(tuán)要以自己的文化底蘊(yùn)為根基，積極開展形式新穎內(nèi)容豐富的社團(tuán)活動(dòng)。具體的舉辦流程如下： ① 活動(dòng)舉辦前三天向 社聯(lián)組織部上交策劃，存在經(jīng)費(fèi)、物品審批的上交至少在一周之前上交策劃，活動(dòng)通過審批，詳細(xì)填寫《社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃表》。有經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的填寫經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表。 ② 活動(dòng)舉辦過程中與社聯(lián)組織部、評(píng)估部人員保持密切聯(lián)系，反 25 映活動(dòng)舉辦過程中的問題，社聯(lián)相關(guān)部門將協(xié)調(diào)解決，并確?；顒?dòng)評(píng)估。 ③ 活動(dòng)舉辦一周內(nèi)，及時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)（電子版至社聯(lián)郵箱，打印版至社聯(lián)組織部） . （ 2）各社團(tuán)以團(tuán)工委所下發(fā)的文件來(lái)開展團(tuán)組織生活，及時(shí)與社聯(lián)團(tuán)工委聯(lián)系，團(tuán)組織生活開展流程如下： ① 團(tuán)組織生活開展前三天請(qǐng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人到社聯(lián)組織部填 寫團(tuán)組織生活登記表。 ② 團(tuán)組織生活開展過程中，負(fù)責(zé)人及時(shí)和社聯(lián)組織部人員聯(lián)系，確保活動(dòng)評(píng)估。 ③ 活動(dòng)舉辦后及時(shí)上交打印版總結(jié)至社聯(lián)組織部，電子版發(fā)到社聯(lián)郵箱。 （ 3）學(xué)期初，社聯(lián)組織部將及時(shí)收取各社團(tuán)的學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃表，各社團(tuán)在學(xué)期初要對(duì)本學(xué)期將舉辦的活動(dòng)做出初步規(guī)劃，社聯(lián)將根據(jù)協(xié)會(huì)性質(zhì)對(duì)所上交的活動(dòng)篩選，制定協(xié)會(huì)學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃表。并對(duì)所上交的文化節(jié)活動(dòng)及時(shí)歸納整理，與負(fù)責(zé)老師與主席團(tuán)成員一起討論社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)具體項(xiàng)目安排。 （ 4）學(xué)期末，優(yōu)秀團(tuán)支部的評(píng)選中，各團(tuán)支部積極準(zhǔn)備內(nèi)容詳實(shí)競(jìng)選材料，優(yōu)秀團(tuán)支部以本年度 社團(tuán)各支部的活動(dòng)舉辦以及影響為準(zhǔn)，客觀公正的評(píng)選。 （ 5）社團(tuán)在申請(qǐng)物品和經(jīng)費(fèi)時(shí)先到組織部填寫相關(guān)表格后，由組織部人員帶協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人到老師處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，老師同意后方可生效。 26 證書申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)寫好申請(qǐng)書，由社聯(lián)組織部部長(zhǎng)、主席團(tuán)人員簽字后，與社聯(lián)辦公室處領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)需攜帶獲獎(jiǎng)人員名單。 （ 6）七號(hào)樓二層報(bào)告廳、繡山小報(bào)告廳、東超二層等場(chǎng)地申請(qǐng)請(qǐng)各社團(tuán)寫好申請(qǐng)書，由社團(tuán)管理老師簽字后方可。七號(hào)樓二層在社團(tuán)管理老師簽字后還要有校團(tuán)委組織部老師簽字后方使用。 評(píng)估部： 評(píng)估部人員應(yīng)本著“服務(wù)社團(tuán)，繁榮社聯(lián)”的原則，以高度 的責(zé)任感與誠(chéng)懇的服務(wù)態(tài)度投入到評(píng)估部的工作中。 （ 1）評(píng)估部部委在工作中應(yīng)從多方位的角度來(lái)考慮社聯(lián)與社團(tuán)，鼓勵(lì)并支持各部委多思考，多提問，以便促進(jìn)社聯(lián)與社團(tuán)的和諧發(fā)展。人員在與社團(tuán)人員工作或交談時(shí)應(yīng)注意自己的言行舉止，樹立社聯(lián)工作人員的良好形象 （ 2）評(píng)估部人員之間需加強(qiáng)工作上的溝通與交流，注重團(tuán)隊(duì)合作，以便日常工作的順利開展。 （ 3）在值班制度方面，值班人員必須按照值班表的安排按時(shí)值班，在值班時(shí)間無(wú)特殊情況不得遲到、早退。若有特殊原因確實(shí)不能值班，可找其他部?jī)?nèi)人員替換，并及時(shí)通知本部的負(fù)責(zé)人。值班時(shí)值班人 員須保持辦公桌面、地面整潔，認(rèn)真完成當(dāng)日的值日工作。 （ 4）評(píng)估部人員根據(jù)值班當(dāng)日具體情況安排值班任務(wù)，工作內(nèi)容包括：及時(shí)更新上一周各社團(tuán)值班及簽到統(tǒng)計(jì)工作，并予以公示。 及時(shí)更新上一周社聯(lián)各部部委簽到統(tǒng)計(jì)工作，并予以公示。及時(shí)更新上一周社團(tuán)例會(huì)社團(tuán)簽到統(tǒng)計(jì)工作。及時(shí)更新上一周已評(píng)估活動(dòng)的統(tǒng) 27 計(jì)工作等。 （ 5）在常規(guī)工作方面，評(píng)估部人員需恪守本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成日常值班、日常簽到以及各社團(tuán)的查到、查退等工作，并配合各兄弟部門完成工作任期以內(nèi)的各項(xiàng)大型活動(dòng)的準(zhǔn)備籌劃工作。 （ 6）評(píng)估部人員應(yīng)按時(shí)參加部?jī)?nèi)例會(huì)， 同時(shí)應(yīng)多關(guān)注大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的公告欄及網(wǎng)站，以便從整體上把握社聯(lián)近期的工作重點(diǎn)。 （ 7）在評(píng)估社團(tuán)活動(dòng)方面，評(píng)估部人員需按照《評(píng)估細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定，以社團(tuán)的繁榮發(fā)展為目的，對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行了客觀、公正的評(píng)估。評(píng)估人員需在評(píng)估工作中不斷地發(fā)現(xiàn)和解決社聯(lián)內(nèi)部與社團(tuán)活動(dòng)的問題，使評(píng)估工作更加人性化、合理化，并在最大程度上達(dá)到規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)，完善社團(tuán)制度，促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展的目的。 （ 8）評(píng)估部人員在接到組織部批過的社團(tuán)活動(dòng)策劃書與活動(dòng)計(jì)劃表后，需做好相關(guān)活動(dòng)的登記與安排工作，同時(shí)必須保管好活動(dòng)策劃書和活動(dòng)計(jì)劃表。在批完活動(dòng) 后，活動(dòng)策劃書需返回組織部，活動(dòng)計(jì)劃表需放在指定的文件夾中。 （ 9）評(píng)估部人員在接到組織部批過的社團(tuán)校外活動(dòng)策劃書時(shí)，務(wù)必安排評(píng)估人員參加社團(tuán)校外活動(dòng)的安全會(huì)議，并將參加社團(tuán)校外活動(dòng)的人員聯(lián)系方式帶回部里做活動(dòng)調(diào)查，同時(shí)要做一定的會(huì)議記錄。 新聞中心 有信心，有耐心，有責(zé)任心 （ 1）本中心全體成員要有以大局為重的思想和主人翁意識(shí)，敢 28 于面對(duì)工作中的漏洞與不足并及時(shí)改正，服從本中心工作要求與部署和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部人事安排與調(diào)動(dòng)，如有意見或建議應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映。 （ 2）本中心人員精誠(chéng)合作的同時(shí)須與外部或社團(tuán)人員 經(jīng)常溝通，在他們需要幫忙時(shí)，利用本中心的優(yōu)勢(shì)和特色，及時(shí)伸出援手。本中心負(fù)責(zé)人除了參加部長(zhǎng)例會(huì)、會(huì)長(zhǎng)聯(lián)盟，應(yīng)積極參加外部和社團(tuán)組織的會(huì)議，加強(qiáng)交流，從宏觀上把握社聯(lián)發(fā)展方向，更好地為我部下一階段工作制定目標(biāo)。 （ 3）本中心各負(fù)責(zé)人根據(jù)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《西北農(nóng)林科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新聞中心工作獎(jiǎng)懲條例》將部?jī)?nèi)人員工作情況進(jìn)行評(píng)分并定期匯總。對(duì)本中心努力工作，積極建言獻(xiàn)策的先進(jìn)分子給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，可在社聯(lián)各類獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定時(shí)予以考慮；若本中心人員存在嚴(yán)重觸犯上述條款并損本中心乃至社聯(lián) 名譽(yù)、利益的行為，一經(jīng)查實(shí)，予以通報(bào)警告或批評(píng)處分并取消本年度所有獎(jiǎng)項(xiàng)參評(píng)資格。對(duì)于造成極惡劣影響的，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后，從本中心除名。 （ 4）值班人員必須牢記自己的值班時(shí)間，在值班時(shí)間無(wú)特殊情況不得遲到、早退，杜絕在值班時(shí)空崗現(xiàn)象的發(fā)生。值班實(shí)行簽到制，值班人員必須按照值班表的安排按時(shí)值班，任何人不得代替值班人員在社聯(lián)評(píng)估部值班記錄本上簽到。若有特殊原因確實(shí)不能值班，可找其他部?jī)?nèi)人員替換，并及時(shí)報(bào)告本部負(fù)責(zé)人。值班時(shí)值班人員須保持辦公桌面、地面整潔，認(rèn)真完成好值日工作。 29 （ 5）本中心工作安排實(shí)行分組制，工作分 配到組，由組長(zhǎng)具體安排，各組組員要以高度的責(zé)任心和使命感接受組長(zhǎng)所安排的采訪、報(bào)道、攝影、網(wǎng)站管理、刊物編輯、聯(lián)系社團(tuán)等各項(xiàng)工作。 ①活動(dòng)新聞稿（包括活動(dòng)照片，手稿自行保存）須在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日內(nèi)完成并盡快上傳至社聯(lián)網(wǎng)站（最遲不能超過次日中午），在辦公室電腦里保存電子版； ②為提高社聯(lián)知名度，本中心成員有宣傳其網(wǎng)站的義務(wù)，平時(shí)應(yīng)經(jīng)常瀏覽該網(wǎng)站（ 并提出網(wǎng)站版式整改意見 或方案； ③外出工作期間，言行舉止、衣著打扮要得體，時(shí)刻維護(hù)自我、社聯(lián)及學(xué)校的良好形象。遇到緊急情況，不可擅作主張，應(yīng)及時(shí)向主任或組長(zhǎng)匯報(bào)； ④本中心成員須關(guān)注校內(nèi)外各種刊物的編輯風(fēng)格，各類應(yīng)用文章的寫作手法，努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和新聞攝影知識(shí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)熟練程度； ⑤本中心成員須關(guān)注學(xué)校和團(tuán)委網(wǎng)站，及時(shí)將與社團(tuán)有關(guān)的文章轉(zhuǎn)載到社聯(lián)網(wǎng)站上； ⑥本中心成員在涉獵群書的同時(shí)應(yīng)積極利用網(wǎng)絡(luò)等媒介學(xué)習(xí)研究各種先進(jìn)文化，與時(shí)俱進(jìn)，聚焦熱點(diǎn)，關(guān)注實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，培養(yǎng)自己的邏輯分析能力。 （ 6）社團(tuán)在組織活動(dòng)后要寫活動(dòng)總結(jié)或者新聞稿（ 含照片），發(fā)送至社聯(lián)郵箱（ ），經(jīng)本中心修改后，發(fā)表在社聯(lián)網(wǎng)站上，或注冊(cè)成為社聯(lián)網(wǎng)站的會(huì)員并在網(wǎng)站上發(fā)表。建議各社團(tuán)寫新聞 30 稿，新聞稿要注意時(shí)效性，活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天就應(yīng)發(fā)至社聯(lián)郵箱。本中心將會(huì)根據(jù)社團(tuán)投稿的質(zhì)量在“社團(tuán)投稿”方面予以評(píng)分，每篇文章最高 5 分。 （ 7）社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí)，可以向本中心申請(qǐng)采訪。本中心會(huì)派采訪小組到現(xiàn)場(chǎng)采訪、報(bào)道、攝影，各社團(tuán)要積極配合采訪小組的工作。采訪必須提前三天申請(qǐng)，逾期不予受理。本中心 成員撰寫的新聞稿發(fā)表，社團(tuán)評(píng)估時(shí)沒有相應(yīng)加分。 （ 8）社團(tuán)可以聯(lián)系本中心進(jìn)行各種網(wǎng)絡(luò)宣傳，網(wǎng)絡(luò)宣傳形式社團(tuán)自己設(shè)計(jì)，獲批社團(tuán)將在“網(wǎng)絡(luò)宣傳”方面加分，每次 5 分。 （ 9）本中心鼓勵(lì)各社團(tuán)積極向社聯(lián)網(wǎng)站“文章欣賞”欄目投稿，投稿發(fā)送至社聯(lián)郵箱。本欄目文章評(píng)分按“社團(tuán)投稿”方面處理。社團(tuán)發(fā)送郵件時(shí)，請(qǐng)注明“文章欣賞”字樣，并注明社團(tuán)名稱，以便本中心成員辨認(rèn)并予以評(píng)分。 （ 10）本中心建議各社團(tuán)成立專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、編輯方面的部門，并積極與本中心進(jìn)行交流。各社團(tuán)相應(yīng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)積極參加本中心組織的培訓(xùn)，在本中心的引導(dǎo)下 ，做好社團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)、編輯工作。 （ 11）各社團(tuán)應(yīng)利用好新版社聯(lián)網(wǎng)站提供的圈子功能，積極建設(shè)自己的子網(wǎng)站（圈子）。本中心將在每學(xué)期末將圈子積分按照一定的比例兌換成社團(tuán)“網(wǎng)絡(luò)宣傳”方面的評(píng)分。 （ 12）本中心成員上傳文章時(shí)務(wù)必反復(fù)檢查，避免錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通順等問題，正確設(shè)置文章的格式，包括字體、字號(hào)、段前空格、段間距等。上傳文章后，應(yīng)將樣本分別發(fā)至王曉娟老師、徐海老師、 31 楊彥寶老師郵箱。 （ 13）各社團(tuán)如對(duì)本中心或社聯(lián)有意見或建議，歡迎大家通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提出或直接聯(lián)系本中心成員。 （ 14）社團(tuán)不得私自出版、發(fā)行報(bào)紙、 刊物，必須先上報(bào)本中心，由社聯(lián)審批并申請(qǐng)刊號(hào)后方可出版。 公關(guān)外聯(lián)部 （ 1）以“外聯(lián)精英，精英外聯(lián)；誠(chéng)信溝通，溝通誠(chéng)信！”為口號(hào)。 （ 2）在不脫離社聯(lián)前進(jìn)軌道的前提下，外聯(lián)部積極向外開拓、勇于創(chuàng)新、善于宣傳自己，引導(dǎo)社團(tuán)開展與外?；顒?dòng)，