【文章內(nèi)容簡介】 的衛(wèi)生環(huán)境，愛護辦公室的各項設(shè)施。 （ 3）各種文件、資料擺放位置合理，堆放整齊，辦公桌、椅等其他物品擺放整齊，辦公桌桌面整潔。 （ 4）與辦公無關(guān)的私人物品盡量不要在辦公室內(nèi)進行擺放，書包等私人物品要集中擺放。 （ 5）每天對室內(nèi)衛(wèi)生進行打掃，衛(wèi)生垃圾要及時清理。隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 （ 6）與各部門搞好團結(jié)協(xié)作，職責范圍內(nèi)的工作積極主動辦，非職責范圍內(nèi)的工作協(xié)調(diào)辦，虛心向其他 部門學(xué)習。 （ 7）辦公室內(nèi)部搞好團結(jié)協(xié)作，部委間要友好相處，相互尊重，坦誠合作，做到份內(nèi)工作積極干，份外工作協(xié)作干，積極承擔上級交辦的任務(wù)。 （ 8）活動審批的交由組織部，活動評分，社團簽到，部委簽到交由評估部。 （ 9）若有同學(xué)詢問成立新社團所需材料，值班同學(xué)應(yīng)該按照文件《制度匯編》的規(guī)定予以回答，也可同時提供正確的實例文件（《制 22 度匯編》和同性質(zhì)的社團申請材料）。但是須做好記錄。包括時間，人物，學(xué)院專業(yè)年級聯(lián)系方式。 （ 10）值班同學(xué)在值班過程中若遇到疑難問題，不能自己處理，可向辦公室有關(guān)同學(xué)詢問解決辦法， 也可打電話發(fā)短信詢問部長副部； （ 11）說話時要面帶微笑、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、言簡意賅。 （ 12）電話想鈴時應(yīng)該盡快接聽，通話時先問候。 （ 13）正確、迅速、謹慎的處理來電。對方講述時要留心聽，未聽清時及時告知對方，清楚對方的意圖和需要。如果需要留言，必須做好電話記錄。 （ 14）通話要簡明扼要，不得在電話中聊天。 （ 15）接聽電話時，如果有人進辦公室，要點頭致意，不得置之不理。 （ 16）結(jié)束時禮貌道別，等對方掛下電話后輕輕放下手柄。工作要求：多說話，多做事，說實話，做實事，講效率。 （ 17）要有全局觀念，熟悉社聯(lián)的各項規(guī)章制度，辦公室工作細則。 （ 18）辦公室必須做好各項事務(wù)的上傳下達工作，重大事務(wù)及時匯報。 （ 19）辦事講效率，對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作一定速辦，不要拖拖拉拉，不得無故推托。 23 （ 20）領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的工作事后要給予答復(fù)，無論事情大小，做到“事事有回音”。 （ 21）值班人員應(yīng)完成本職工作，并且向值班部長匯報。如有問題，及時向值班部長反映。 （ 22）值班人員在公共場合最好正確佩帶工作證 ,穿戴整齊。 （ 23）工作積極主動，踏實認真，耐心細致；高質(zhì)、高效發(fā)揮辦公室社團與社聯(lián)樞紐的作用 ,竭誠為社團辦實事，辦好事 ,共同營造溫馨的辦公室之家；耐心、責任、敬業(yè)、進取。用心對待每一個人 ,用心處理每一件事。 宣傳部 （ 1）宣傳部成員必須具備高度的工作責任感，對所做宣傳工作必須認真負責，樹立良好的社團聯(lián)合會的形象。 （ 2）所有成員要按時參加宣傳部會議 ,不得無故請假或遲到 ,有特殊原因要提前通知部長、副部長；在會上，應(yīng)如實匯報自己的工作情況，并積極大膽的提出自己的意見和想法。 （ 3）部門成員應(yīng)盡心盡責履行值班義務(wù)。在值班時間，不得進行與宣傳部工作無關(guān)的事宜。 （ 4）宣傳部成員應(yīng)按時高效高質(zhì)完成任務(wù) ,不得推脫任務(wù)。每一次宣傳都要經(jīng)過精心的設(shè)計 ,絕不能敷衍塞責。 （ 5）在重大節(jié)日及社聯(lián)的重要活動之前應(yīng)做好宣傳工作，并做到定期布置宣傳欄。 （ 6）在海報、板報制作期間，未經(jīng)允許不得私自挪用辦公室物 24 品，不得在桌上、墻上胡亂涂畫。 （ 7）工作中 ,每個成員要本著節(jié)約的原則 ,愛惜紙張和顏料。每次工作結(jié)束 ,要將工具清洗干凈 ,將顏料、漿糊等蓋好歸位 ,并將工作地點打掃干凈 ,宣傳板擺放整齊。 （ 8）海報、板報落款需標明“大學(xué)生社團聯(lián)合會（宣）”。 （ 9）海報粘貼必須規(guī)范，符合校海報粘貼管理辦法。宣傳板要擺放允許擺放的位置，不 得出現(xiàn)亂擺亂放等現(xiàn)象。 （ 10）社聯(lián)其他部門或者協(xié)會向我部借宣傳板，值班人員需對相關(guān)負責人的情況進行登記（登記應(yīng)包括：姓名，所屬部門、協(xié)會，聯(lián)系方式，歸還日期等信息）。如果宣傳板出現(xiàn)丟失或損失等現(xiàn)象，由借板單位及負責人負責賠償。 （ 11）認真負責的做好宣傳評估工作，本著公平、公正的原則，對協(xié)會負責。 （ 12）定期對本部門所做工作進行總結(jié)，找出不足之處并進行改正。 組織部 （ 1）平時活動舉辦過程中，各社團要以自己的文化底蘊為根基，積極開展形式新穎內(nèi)容豐富的社團活動。具體的舉辦流程如下： ① 活動舉辦前三天向 社聯(lián)組織部上交策劃，存在經(jīng)費、物品審批的上交至少在一周之前上交策劃，活動通過審批，詳細填寫《社團活動計劃表》。有經(jīng)費申請的填寫經(jīng)費申請表。 ② 活動舉辦過程中與社聯(lián)組織部、評估部人員保持密切聯(lián)系，反 25 映活動舉辦過程中的問題，社聯(lián)相關(guān)部門將協(xié)調(diào)解決，并確保活動評估。 ③ 活動舉辦一周內(nèi)，及時上交活動總結(jié)（電子版至社聯(lián)郵箱，打印版至社聯(lián)組織部） . （ 2）各社團以團工委所下發(fā)的文件來開展團組織生活，及時與社聯(lián)團工委聯(lián)系，團組織生活開展流程如下： ① 團組織生活開展前三天請協(xié)會負責人到社聯(lián)組織部填 寫團組織生活登記表。 ② 團組織生活開展過程中，負責人及時和社聯(lián)組織部人員聯(lián)系，確保活動評估。 ③ 活動舉辦后及時上交打印版總結(jié)至社聯(lián)組織部，電子版發(fā)到社聯(lián)郵箱。 （ 3）學(xué)期初，社聯(lián)組織部將及時收取各社團的學(xué)期活動計劃表，各社團在學(xué)期初要對本學(xué)期將舉辦的活動做出初步規(guī)劃，社聯(lián)將根據(jù)協(xié)會性質(zhì)對所上交的活動篩選，制定協(xié)會學(xué)期活動計劃表。并對所上交的文化節(jié)活動及時歸納整理，與負責老師與主席團成員一起討論社團文化節(jié)活動具體項目安排。 （ 4）學(xué)期末，優(yōu)秀團支部的評選中，各團支部積極準備內(nèi)容詳實競選材料，優(yōu)秀團支部以本年度 社團各支部的活動舉辦以及影響為準，客觀公正的評選。 （ 5）社團在申請物品和經(jīng)費時先到組織部填寫相關(guān)表格后，由組織部人員帶協(xié)會負責人到老師處負責協(xié)調(diào)，老師同意后方可生效。 26 證書申請時請寫好申請書，由社聯(lián)組織部部長、主席團人員簽字后，與社聯(lián)辦公室處領(lǐng)取，領(lǐng)取時需攜帶獲獎人員名單。 （ 6）七號樓二層報告廳、繡山小報告廳、東超二層等場地申請請各社團寫好申請書，由社團管理老師簽字后方可。七號樓二層在社團管理老師簽字后還要有校團委組織部老師簽字后方使用。 評估部： 評估部人員應(yīng)本著“服務(wù)社團，繁榮社聯(lián)”的原則，以高度 的責任感與誠懇的服務(wù)態(tài)度投入到評估部的工作中。 （ 1）評估部部委在工作中應(yīng)從多方位的角度來考慮社聯(lián)與社團，鼓勵并支持各部委多思考，多提問，以便促進社聯(lián)與社團的和諧發(fā)展。人員在與社團人員工作或交談時應(yīng)注意自己的言行舉止，樹立社聯(lián)工作人員的良好形象 （ 2）評估部人員之間需加強工作上的溝通與交流，注重團隊合作，以便日常工作的順利開展。 （ 3）在值班制度方面，值班人員必須按照值班表的安排按時值班，在值班時間無特殊情況不得遲到、早退。若有特殊原因確實不能值班，可找其他部內(nèi)人員替換，并及時通知本部的負責人。值班時值班人 員須保持辦公桌面、地面整潔，認真完成當日的值日工作。 （ 4）評估部人員根據(jù)值班當日具體情況安排值班任務(wù)，工作內(nèi)容包括：及時更新上一周各社團值班及簽到統(tǒng)計工作，并予以公示。 及時更新上一周社聯(lián)各部部委簽到統(tǒng)計工作，并予以公示。及時更新上一周社團例會社團簽到統(tǒng)計工作。及時更新上一周已評估活動的統(tǒng) 27 計工作等。 （ 5）在常規(guī)工作方面，評估部人員需恪守本職，認真負責地完成日常值班、日常簽到以及各社團的查到、查退等工作，并配合各兄弟部門完成工作任期以內(nèi)的各項大型活動的準備籌劃工作。 （ 6）評估部人員應(yīng)按時參加部內(nèi)例會， 同時應(yīng)多關(guān)注大學(xué)生社團聯(lián)合會的公告欄及網(wǎng)站，以便從整體上把握社聯(lián)近期的工作重點。 （ 7）在評估社團活動方面，評估部人員需按照《評估細則》的相關(guān)規(guī)定，以社團的繁榮發(fā)展為目的，對社團活動進行了客觀、公正的評估。評估人員需在評估工作中不斷地發(fā)現(xiàn)和解決社聯(lián)內(nèi)部與社團活動的問題，使評估工作更加人性化、合理化，并在最大程度上達到規(guī)范社團活動，完善社團制度，促進社團發(fā)展的目的。 （ 8）評估部人員在接到組織部批過的社團活動策劃書與活動計劃表后，需做好相關(guān)活動的登記與安排工作，同時必須保管好活動策劃書和活動計劃表。在批完活動 后，活動策劃書需返回組織部，活動計劃表需放在指定的文件夾中。 （ 9）評估部人員在接到組織部批過的社團校外活動策劃書時，務(wù)必安排評估人員參加社團校外活動的安全會議，并將參加社團校外活動的人員聯(lián)系方式帶回部里做活動調(diào)查，同時要做一定的會議記錄。 新聞中心 有信心，有耐心，有責任心 （ 1）本中心全體成員要有以大局為重的思想和主人翁意識，敢 28 于面對工作中的漏洞與不足并及時改正，服從本中心工作要求與部署和社團聯(lián)合會內(nèi)部人事安排與調(diào)動，如有意見或建議應(yīng)及時向上級反映。 （ 2）本中心人員精誠合作的同時須與外部或社團人員 經(jīng)常溝通，在他們需要幫忙時，利用本中心的優(yōu)勢和特色，及時伸出援手。本中心負責人除了參加部長例會、會長聯(lián)盟，應(yīng)積極參加外部和社團組織的會議，加強交流，從宏觀上把握社聯(lián)發(fā)展方向，更好地為我部下一階段工作制定目標。 （ 3）本中心各負責人根據(jù)大學(xué)生社團聯(lián)合會的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《西北農(nóng)林科技大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會新聞中心工作獎懲條例》將部內(nèi)人員工作情況進行評分并定期匯總。對本中心努力工作，積極建言獻策的先進分子給予通報表揚，對有突出貢獻者，可在社聯(lián)各類獎項評定時予以考慮；若本中心人員存在嚴重觸犯上述條款并損本中心乃至社聯(lián) 名譽、利益的行為，一經(jīng)查實，予以通報警告或批評處分并取消本年度所有獎項參評資格。對于造成極惡劣影響的，經(jīng)主席團批準后，從本中心除名。 （ 4）值班人員必須牢記自己的值班時間，在值班時間無特殊情況不得遲到、早退，杜絕在值班時空崗現(xiàn)象的發(fā)生。值班實行簽到制，值班人員必須按照值班表的安排按時值班，任何人不得代替值班人員在社聯(lián)評估部值班記錄本上簽到。若有特殊原因確實不能值班，可找其他部內(nèi)人員替換，并及時報告本部負責人。值班時值班人員須保持辦公桌面、地面整潔，認真完成好值日工作。 29 （ 5）本中心工作安排實行分組制，工作分 配到組，由組長具體安排，各組組員要以高度的責任心和使命感接受組長所安排的采訪、報道、攝影、網(wǎng)站管理、刊物編輯、聯(lián)系社團等各項工作。 ①活動新聞稿（包括活動照片，手稿自行保存）須在活動結(jié)束當日內(nèi)完成并盡快上傳至社聯(lián)網(wǎng)站（最遲不能超過次日中午），在辦公室電腦里保存電子版； ②為提高社聯(lián)知名度，本中心成員有宣傳其網(wǎng)站的義務(wù)，平時應(yīng)經(jīng)常瀏覽該網(wǎng)站（ 并提出網(wǎng)站版式整改意見 或方案； ③外出工作期間，言行舉止、衣著打扮要得體，時刻維護自我、社聯(lián)及學(xué)校的良好形象。遇到緊急情況，不可擅作主張，應(yīng)及時向主任或組長匯報； ④本中心成員須關(guān)注校內(nèi)外各種刊物的編輯風格，各類應(yīng)用文章的寫作手法，努力學(xué)習計算機和新聞攝影知識，增強業(yè)務(wù)熟練程度； ⑤本中心成員須關(guān)注學(xué)校和團委網(wǎng)站，及時將與社團有關(guān)的文章轉(zhuǎn)載到社聯(lián)網(wǎng)站上； ⑥本中心成員在涉獵群書的同時應(yīng)積極利用網(wǎng)絡(luò)等媒介學(xué)習研究各種先進文化，與時俱進，聚焦熱點，關(guān)注實時動態(tài)，培養(yǎng)自己的邏輯分析能力。 （ 6）社團在組織活動后要寫活動總結(jié)或者新聞稿（ 含照片），發(fā)送至社聯(lián)郵箱（ ），經(jīng)本中心修改后，發(fā)表在社聯(lián)網(wǎng)站上，或注冊成為社聯(lián)網(wǎng)站的會員并在網(wǎng)站上發(fā)表。建議各社團寫新聞 30 稿，新聞稿要注意時效性，活動結(jié)束當天就應(yīng)發(fā)至社聯(lián)郵箱。本中心將會根據(jù)社團投稿的質(zhì)量在“社團投稿”方面予以評分，每篇文章最高 5 分。 （ 7）社團舉辦活動時，可以向本中心申請采訪。本中心會派采訪小組到現(xiàn)場采訪、報道、攝影，各社團要積極配合采訪小組的工作。采訪必須提前三天申請，逾期不予受理。本中心 成員撰寫的新聞稿發(fā)表，社團評估時沒有相應(yīng)加分。 （ 8）社團可以聯(lián)系本中心進行各種網(wǎng)絡(luò)宣傳，網(wǎng)絡(luò)宣傳形式社團自己設(shè)計，獲批社團將在“網(wǎng)絡(luò)宣傳”方面加分，每次 5 分。 （ 9）本中心鼓勵各社團積極向社聯(lián)網(wǎng)站“文章欣賞”欄目投稿，投稿發(fā)送至社聯(lián)郵箱。本欄目文章評分按“社團投稿”方面處理。社團發(fā)送郵件時，請注明“文章欣賞”字樣，并注明社團名稱，以便本中心成員辨認并予以評分。 （ 10）本中心建議各社團成立專門負責網(wǎng)絡(luò)、編輯方面的部門，并積極與本中心進行交流。各社團相應(yīng)工作負責人應(yīng)積極參加本中心組織的培訓(xùn)，在本中心的引導(dǎo)下 ，做好社團的網(wǎng)絡(luò)、編輯工作。 （ 11）各社團應(yīng)利用好新版社聯(lián)網(wǎng)站提供的圈子功能，積極建設(shè)自己的子網(wǎng)站（圈子）。本中心將在每學(xué)期末將圈子積分按照一定的比例兌換成社團“網(wǎng)絡(luò)宣傳”方面的評分。 （ 12）本中心成員上傳文章時務(wù)必反復(fù)檢查，避免錯別字、語句不通順等問題，正確設(shè)置文章的格式，包括字體、字號、段前空格、段間距等。上傳文章后，應(yīng)將樣本分別發(fā)至王曉娟老師、徐海老師、 31 楊彥寶老師郵箱。 （ 13）各社團如對本中心或社聯(lián)有意見或建議，歡迎大家通過網(wǎng)絡(luò)平臺提出或直接聯(lián)系本中心成員。 （ 14）社團不得私自出版、發(fā)行報紙、 刊物，必須先上報本中心，由社聯(lián)審批并申請刊號后方可出版。 公關(guān)外聯(lián)部 （ 1）以“外聯(lián)精英，精英外聯(lián)；誠信溝通，溝通誠信！”為口號。 （ 2）在不脫離社聯(lián)前進軌道的前提下，外聯(lián)部積極向外開拓、勇于創(chuàng)新、善于宣傳自己，引導(dǎo)社團開展與外?；顒?，