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倉管員管理制度(編輯修改稿)

2024-10-25 07:04 本頁面
 

【文章內容簡介】 物控主管按要求填寫采購單,經部門審核,總經理批準后交采購部及時采購。 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。.物資退庫 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 廢品物資退庫,庫管員根據“物料報廢報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 退貨時,必須有退貨清單并有總經理簽字,倉庫方可接收,、 物料收貨及入庫 需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部, 不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。 所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發(fā)現送貨單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數量問題。 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在8小時內進行整理歸位。 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數入庫。 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨單”扣除等同入庫數量)。 入庫物料需要擺放至指定儲位。 物料出庫(出庫領料) 需嚴格按照“物料領料單”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取貨后和入庫時將貨物放在指定位置。 工具借用“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。 “借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。 工具歸還 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續(xù)。,借用人未簽名的不予辦理借用。 物料及工具報廢“物料報廢報告單”進行作業(yè)。 發(fā)現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部 分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。 退貨物料處理“退貨單“的進行作業(yè)。 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 倉庫衛(wèi)生、安全管理 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗、電源是否關閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 物料管理(異常處理及呆滯物料處理) 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。 發(fā)現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。 單據、帳務管理 倉管員依據單據做手工帳和電子檔,需當天按時完成。 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起按時給到財務。上月倉庫所有單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。 盤點管理 盤點時作業(yè)人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業(yè)。 盤點過程中發(fā)現異常問題及時反饋處理。 盤點時需要保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關責任。 帳物不符處理庫存物料發(fā)現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現異常問題及時反饋。第三篇:倉管員倉庫管理員的崗位描述倉庫保管員是指完成與貨物的進出庫、存儲相關的日常事務等工作,以達到庫存管理目標人員。倉庫管理員崗位職責一、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整
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