【文章內(nèi)容簡介】 執(zhí)行狀況?，F(xiàn)場補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè)，不得無單補(bǔ)料。特殊情況，暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單。物料或成品異動(dòng)后須及時(shí)入電腦做單，做到帳物一致，若執(zhí)行不力，當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任。暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補(bǔ)料，且無法開單者，對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。三、物料轉(zhuǎn)移：資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè)，單據(jù)移動(dòng)與物料移動(dòng)必須同步。倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報(bào)告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則。因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn)，需增減倉庫帳的物料必須知會(huì)倉庫點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬，倉庫必需主動(dòng)掌控，經(jīng)常清查該類物料，不得超出1%盤差率。制程委托加工時(shí)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量，入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序，外發(fā)日期，開出《委外加工出倉單》作放行，外發(fā)日期須記錄無誤，不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符。四、單據(jù)處理：正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理倉管員必須正確使用各類單據(jù)，并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù)，如濫用單據(jù)者，產(chǎn)生帳實(shí)不符，當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé)。單據(jù)填寫必須規(guī)范，做到真實(shí)可靠，內(nèi)容完整，不得涂改，若有差錯(cuò)，應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正，并簽名以示負(fù)責(zé)。如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果，尤其電腦單據(jù)之修改，所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除。單據(jù)必須及時(shí)填寫、簽收和傳達(dá)。倉管員必須管好各自單據(jù)，歸入指定檔案夾內(nèi)，不得遺失，并及時(shí)傳達(dá)給倉庫主管進(jìn)行審核，否則，應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任。所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時(shí)將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi)，加強(qiáng)單據(jù)管理。品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單，應(yīng)及時(shí)提報(bào)處理。五、帳務(wù)處理：按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時(shí)性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報(bào)表體系倉管員必須定期自檢系統(tǒng)，如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時(shí)提報(bào)倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作，如有誤操作，應(yīng)及時(shí)反饋，并按規(guī)定和要求提報(bào)處理。電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控，不允許其它人員非法操作。各倉管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè)，確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步。倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，應(yīng)及時(shí)提報(bào)，并作原因分析和提出改善措施及對策，確認(rèn)改善結(jié)果。加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理，進(jìn)行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲(chǔ)系統(tǒng)，倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報(bào)表。非財(cái)務(wù)倉庫人員，無權(quán)使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作。六、責(zé)任區(qū)管理：責(zé)任區(qū)物料、儲(chǔ)區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理。物料應(yīng)按儲(chǔ)存區(qū)標(biāo)示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料。所管物料的`存卡，標(biāo)示牌必須清晰。倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉，若有異常情況，應(yīng)及時(shí)提報(bào)和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少。倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異?；蚬に囎兏?，應(yīng)及時(shí)作出處理，不能處理的提報(bào)主管處理。按倉庫門禁制度的規(guī)定，倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員，進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證。倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔，整理有序，堅(jiān)持做好每天6S工作。倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒，保證搬運(yùn)與儲(chǔ)存物料及人員完整安全。七、公共環(huán)境：通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域通道應(yīng)保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業(yè)。公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊，不得有閑雜人員逗留，各倉管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境，維護(hù)倉庫形象。倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè)，應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當(dāng)時(shí)就要?dú)w位。倉庫全體人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度，共同維護(hù)公共環(huán)境，愛護(hù)公物。在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后，當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源，以節(jié)約公司能源和安全。八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時(shí)提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好倉庫設(shè)備實(shí)行定人管理，各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng)，并按設(shè)備管理程序，提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好。倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作，如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè)，提報(bào)上級主管及維修人員及時(shí)處理。倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意，不得外借。各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理。九、工作服從：明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨倉管員要了解各自工作內(nèi)容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實(shí)認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項(xiàng)工作。倉管員要團(tuán)結(jié)互助，協(xié)助他人完成工作任務(wù)。服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣，完成倉庫的一些共同性任務(wù)。倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應(yīng)首先克服，確需人力支援，須及時(shí)提報(bào)上級主管作出處理。倉管員要接受主管工作分派，首先執(zhí)行，待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理。十、服務(wù)與溝通：倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系，每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì)，善待于人，不得產(chǎn)生相互摩擦及口角，或消極抵觸情緒，以至影響工作。十一、值日生職責(zé)：完成規(guī)定值日內(nèi)容，并輔助監(jiān)督管理辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理。各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善。下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常，如門窗、電源等是否關(guān)閉。每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報(bào)及處理。正常處理倉庫各項(xiàng)工作，并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接，以防公子出現(xiàn)失誤。十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任：作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核主管必須了解倉儲(chǔ)運(yùn)作，擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)整制度，組織落實(shí)執(zhí)行。并將公司政策等在本部門落實(shí)，倉儲(chǔ)基本情況的反映，做到上傳下達(dá)作用。主管需以身作則，起模范帶頭作用。主管必須具備規(guī)劃能力，對每一項(xiàng)工作作出周密的計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行。主管必須具備良好的人際關(guān)系，做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào)，期使工作目標(biāo)的達(dá)成。主管必須對下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督，保證工作計(jì)劃不致偏離。部門產(chǎn)生異常時(shí)，主管必須分析原因，作出處理改善對策，并追蹤改善結(jié)果。主管必須對員工進(jìn)行教育訓(xùn)練，要說給員工聽，做給員工看，不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì)。主管因工作督導(dǎo)不力，致使員工工作失職造成負(fù)面影響，或員工績效不彰，依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任。主管必須具有組織能力并完善其組織，發(fā)揮整體潛能，不斷提高倉儲(chǔ)工作和管理效率。主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。應(yīng)急物資管理制度第5篇一、為了提高我太原高速應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急救援能力，保障國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全，按照高效、安全、節(jié)約、科學(xué)的原則，建立應(yīng)急物資在生產(chǎn)、儲(chǔ)備、調(diào)運(yùn)等環(huán)節(jié)的快速聯(lián)動(dòng)機(jī)制，保證在發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí)應(yīng)急救援物資的有效調(diào)度和供應(yīng)，特制定本辦法。二、本辦法適用于應(yīng)對高速公路自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、交通事件、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件所需應(yīng)急救援物資的采購儲(chǔ)備、應(yīng)急使用與調(diào)撥、管理維護(hù)。三、應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理依照“預(yù)防為主、防患未然”的原則進(jìn)行采購和儲(chǔ)備；按照“統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行儲(chǔ)備管理；按照“快速反應(yīng)、措施到位”的原則進(jìn)行使用、調(diào)撥；按照“及時(shí)補(bǔ)充、合理調(diào)整”的原則進(jìn)行管理維護(hù)。四、應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理體系及職責(zé)：公司成立應(yīng)急物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)組（以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)組），由公司分管副總?cè)谓M長。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門應(yīng)急儲(chǔ)備物資的管理；決定應(yīng)急儲(chǔ)備物資的采購、補(bǔ)充，并對應(yīng)急物資的采購、儲(chǔ)存、調(diào)運(yùn)所需資金予以保障；突發(fā)事件發(fā)生后，根據(jù)應(yīng)急部門的申請，決定與應(yīng)急物資儲(chǔ)備使用、調(diào)撥通知。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)應(yīng)急物資儲(chǔ)備辦公室，設(shè)在養(yǎng)護(hù)工程部，主要職責(zé)：根據(jù)應(yīng)急管理工作需要，擬定相關(guān)物資的采購和儲(chǔ)備體系計(jì)劃，請示領(lǐng)導(dǎo)組同意后實(shí)施；健全重要應(yīng)急救援物資的儲(chǔ)備信息庫以及必要的日常聯(lián)系機(jī)制；加強(qiáng)對有關(guān)部門應(yīng)急儲(chǔ)備物資的動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)應(yīng)急救援物資規(guī)范管理，有效使用；按照領(lǐng)導(dǎo)組的指令和授權(quán)開展與應(yīng)急物資儲(chǔ)備調(diào)運(yùn)相關(guān)的工作；儲(chǔ)備物資使用后，及時(shí)擬定補(bǔ)充計(jì)劃和調(diào)整意見。應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備管理部門，主要職責(zé)：對職責(zé)管理的應(yīng)急儲(chǔ)備物資進(jìn)行管理維護(hù)；發(fā)生突發(fā)事件后需要使用儲(chǔ)備物資，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)組同意后使用、調(diào)運(yùn)應(yīng)急儲(chǔ)備物資，應(yīng)做到手續(xù)齊全，賬目清楚。五、根據(jù)高速公路突發(fā)事件應(yīng)急處置實(shí)際情況，重點(diǎn)做好公路、橋梁搶修應(yīng)急物資的儲(chǔ)備工作。應(yīng)急物資包括公路搶通物資和救援物資兩類和應(yīng)急機(jī)械。公路搶通物資主要包括：瀝青、碎石、砂石、水泥、鋼橋、鋼板、木材、編織袋、融雪劑、防滑料等；救援物資主要包括：方便食品、飲水、防護(hù)衣物及裝備、醫(yī)藥、照明、帳篷、燃料、安全標(biāo)志、車輛防護(hù)器材及常用維修工具、應(yīng)急救援車輛等。應(yīng)急物資儲(chǔ)備辦公室要收集整理應(yīng)急儲(chǔ)備物資的生產(chǎn)、采購、儲(chǔ)備、調(diào)運(yùn)等信息，必要時(shí)與有關(guān)企業(yè)部門簽訂購銷、代儲(chǔ)、合作協(xié)議，滿足應(yīng)對重大突發(fā)事件處置需要。采取社會(huì)租賃和購置相結(jié)合的方式，儲(chǔ)備一定數(shù)量的機(jī)械，如挖掘機(jī)、裝載機(jī)、平地機(jī)、撒布機(jī)、汽車起重機(jī)、清雪車、平板拖車、運(yùn)油車、發(fā)電機(jī)等，滿足應(yīng)對重大突發(fā)事件處置需要。六、應(yīng)急響應(yīng)和儲(chǔ)備物資使用突發(fā)事件發(fā)生后，根據(jù)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)急處置部門提出儲(chǔ)備物資使用申請，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后，啟動(dòng)應(yīng)急儲(chǔ)備物資使用。發(fā)生重大突發(fā)事件，現(xiàn)有應(yīng)急儲(chǔ)備物資難以滿足應(yīng)急需要，領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)向上級部門提出申請，申請調(diào)撥應(yīng)急救援物資。接到上級部門緊急儲(chǔ)備物資征用、調(diào)運(yùn)通知后，領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)立即組織有關(guān)單位，組織運(yùn)力，調(diào)撥物資，保障應(yīng)急物資及時(shí)到位。應(yīng)急結(jié)束后，各有關(guān)部門在每次救災(zāi)儲(chǔ)備物資使用結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對可回收利用的救災(zāi)物資及時(shí)進(jìn)行回收、清洗、消毒和整理，根據(jù)物資的實(shí)際耗用情況及時(shí)補(bǔ)充。七、應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理應(yīng)急物資儲(chǔ)備辦公室掌握應(yīng)急儲(chǔ)備物資動(dòng)態(tài)使用情況，對各存儲(chǔ)點(diǎn)物資的品種、數(shù)量、狀態(tài)詳細(xì)造冊，掌握動(dòng)態(tài)使用情況，定期更新，并監(jiān)督存儲(chǔ)管理部門認(rèn)真管理。應(yīng)急物資儲(chǔ)備責(zé)任管理部門要建立完善的各項(xiàng)應(yīng)急物資管理規(guī)章制度，制定采購、儲(chǔ)存、更新、調(diào)撥、回收各個(gè)工作環(huán)節(jié)的程序和規(guī)范，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備過程中的監(jiān)管，防止儲(chǔ)備物資設(shè)備被盜用、挪用、流失和失效，對各類物資及時(shí)予以補(bǔ)充和更新。應(yīng)急物資管理制度8應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為全面加強(qiáng)我鎮(zhèn)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作，提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的物資保障能力，建立健全我鎮(zhèn)突發(fā)事件應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系，特制定本制度。