會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理教材(編輯修改稿)
2024-10-25 05:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ： 對會(huì)議的全部內(nèi)容負(fù)責(zé)，尤其對會(huì)議結(jié)果負(fù)責(zé)。,?,（三）會(huì)議出席人 被正式邀請或被正式要求參加會(huì)議， 并在會(huì)議上發(fā)言、討論、表決的人員。 并在會(huì)議上發(fā)言、討論、表決的人員。 1. 確定 依法產(chǎn)生； 根據(jù)組織程序確定。 2. 權(quán)利 （1）發(fā)言、動(dòng)議、提案、討論； （2）表決權(quán)； （3）選舉權(quán)。,?,3.義務(wù) （1）按照會(huì)議通知的要求做好參會(huì)準(zhǔn)備； （2）遵守會(huì)議規(guī)則、服從會(huì)議決議。 （3）共同維護(hù)會(huì)場秩序。 4.人數(shù)核定 實(shí)際出席人數(shù)必須達(dá)到應(yīng)到人員的半數(shù)以上。 （扣除因公、因病不能到會(huì)者。） 不足額數(shù)，可以進(jìn)入等會(huì)期, 等會(huì)期滿仍不足額數(shù)，改為談話會(huì)。,?,（四）會(huì)議列席人 會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)出于某種需要， 批準(zhǔn)少量無關(guān)部門的負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。 1．權(quán)利 （1）參與有關(guān)問題的討論發(fā)言； 參與有關(guān)問題的討論發(fā)言； （2）會(huì)議臨時(shí)賦予的其他權(quán)力。 2．義務(wù) （1）遵守會(huì)議規(guī)則； （2）禮貌發(fā)言、解答詢問； （3）保守會(huì)議機(jī)密。,?,（五）會(huì)議記錄人 1.產(chǎn)生 （1）會(huì)議主席指定； （2）會(huì)議選舉產(chǎn)生； （3）秘書人員。 2．職責(zé) （1）提前介入會(huì)議，了解議題和出席人員； （2）如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容； （3）主動(dòng)向大會(huì)主席(主持人)提交會(huì)議記錄。,?,（六）會(huì)議工作人員 1.來源 （1）機(jī)構(gòu)的內(nèi)部； （2）專業(yè)會(huì)展機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員和管理人員； （3）會(huì)場有關(guān)服務(wù)人員。 2.職責(zé) （1）會(huì)議籌備工作； （2）會(huì)議材料準(zhǔn)備工作； （3）會(huì)間事務(wù)性工作。,?,三、開會(huì)時(shí)間 （一）確定開會(huì)時(shí)間的依據(jù) 1．議題的時(shí)效 有些會(huì)議的內(nèi)容具有明確的時(shí)效要求。 2 ．會(huì)議規(guī)模 與會(huì)議的準(zhǔn)備時(shí)間成正比； 與會(huì)期的長度直接相關(guān)； 與會(huì)議可能出現(xiàn)變數(shù)的概率密切相關(guān)。 3．會(huì)議的復(fù)雜程度 制約因素：議題的復(fù)雜程度； 議題的多少。,?,（二）會(huì)議時(shí)間的控制 1．影響會(huì)期的因素 ．影響會(huì)期的因素 （一次或者一屆會(huì)議總的時(shí)間長度） （1）會(huì)議準(zhǔn)備不充分，會(huì)議時(shí)段空置； （2）議程安排拖沓，沒有計(jì)算和控制發(fā)言時(shí)間； （3）不適當(dāng)?shù)臅?huì)外活動(dòng)； （4）意義不大的討論； （5）會(huì)議地點(diǎn)選擇不當(dāng)。 2．控制措施 （1）
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