會議效率不高的原因及預防性管理教材(編輯修改稿)
2025-10-25 05:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ： 對會議的全部內(nèi)容負責，尤其對會議結(jié)果負責。,?,（三）會議出席人 被正式邀請或被正式要求參加會議， 并在會議上發(fā)言、討論、表決的人員。 并在會議上發(fā)言、討論、表決的人員。 1. 確定 依法產(chǎn)生； 根據(jù)組織程序確定。 2. 權(quán)利 （1）發(fā)言、動議、提案、討論； （2）表決權(quán)； （3）選舉權(quán)。,?,3.義務 （1）按照會議通知的要求做好參會準備； （2）遵守會議規(guī)則、服從會議決議。 （3）共同維護會場秩序。 4.人數(shù)核定 實際出席人數(shù)必須達到應到人員的半數(shù)以上。 （扣除因公、因病不能到會者。） 不足額數(shù)，可以進入等會期, 等會期滿仍不足額數(shù)，改為談話會。,?,（四）會議列席人 會議領(lǐng)導機關(guān)出于某種需要， 批準少量無關(guān)部門的負責人列席會議。 1．權(quán)利 （1）參與有關(guān)問題的討論發(fā)言； 參與有關(guān)問題的討論發(fā)言； （2）會議臨時賦予的其他權(quán)力。 2．義務 （1）遵守會議規(guī)則； （2）禮貌發(fā)言、解答詢問； （3）保守會議機密。,?,（五）會議記錄人 1.產(chǎn)生 （1）會議主席指定； （2）會議選舉產(chǎn)生； （3）秘書人員。 2．職責 （1）提前介入會議，了解議題和出席人員； （2）如實記錄會議內(nèi)容； （3）主動向大會主席(主持人)提交會議記錄。,?,（六）會議工作人員 1.來源 （1）機構(gòu)的內(nèi)部； （2）專業(yè)會展機構(gòu)的技術(shù)人員和管理人員； （3）會場有關(guān)服務人員。 2.職責 （1）會議籌備工作； （2）會議材料準備工作； （3）會間事務性工作。,?,三、開會時間 （一）確定開會時間的依據(jù) 1．議題的時效 有些會議的內(nèi)容具有明確的時效要求。 2 ．會議規(guī)模 與會議的準備時間成正比； 與會期的長度直接相關(guān)； 與會議可能出現(xiàn)變數(shù)的概率密切相關(guān)。 3．會議的復雜程度 制約因素：議題的復雜程度； 議題的多少。,?,（二）會議時間的控制 1．影響會期的因素 ．影響會期的因素 （一次或者一屆會議總的時間長度） （1）會議準備不充分，會議時段空置； （2）議程安排拖沓，沒有計算和控制發(fā)言時間； （3）不適當?shù)臅饣顒樱?（4）意義不大的討論； （5）會議地點選擇不當。 2．控制措施 （1）
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