【文章內(nèi)容簡介】 1重要的永久12一般的短期1本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示11方針政策性的重要問題的永久12一般事務(wù)性問題的短期1本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告11主要職能活動(dòng)和以上的、重要專題的永久12半年的、季度的、一般專題的長期1本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字11和以上的永久12季度的、月份的每期1本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表11匯總的、和以上的、專題的永久12季度、月份的短期1本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久1干部任免的文件材料11本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久12本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長期1本機(jī)關(guān)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料11省級以上的永久12地、縣級以下的長期1本機(jī)關(guān)對有關(guān)人員的處分材料11影響大、問題嚴(yán)重的永久12一般的長期干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長期2本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長期2本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊永久2本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會(huì)的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議文件和團(tuán)員名冊等文件材料長期2本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久2本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久2本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期2本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久2本機(jī)關(guān)與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料21有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久22重要的長期23一般的短期2本機(jī)關(guān)關(guān)于出國考察、友好往來、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料21重大活動(dòng)的主要文件永久22一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告長期23其它文件材料短期機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期3同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期3本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料31有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久32有上級機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期33其它有重要處理結(jié)果的短期34沒有處理結(jié)果的短期3下級機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表31和以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重大問題的專題報(bào)告長期32以下的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一般專題的報(bào)告和備案的短期第四篇：檔案保管期限表一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。二、檔案保管期限表的類型從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》（二）專門檔案保管期限表它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會(huì)計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表。（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如市學(xué)校檔案保管期限表。（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時(shí)使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。三、文書檔案保管期限表本級黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)代表會(huì)會(huì)議的文件材料。1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久2賀信、賀電、討論未通過的文件長期3小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期本級黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)的常委會(huì)、全體委員會(huì)、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久2討論未通過的文件材料等短期上級機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議文件材料1主要文件材料長期2其它文件材料短期上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料1直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件