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正文內(nèi)容

上行溝通之我見(編輯修改稿)

2025-10-25 04:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 正式溝通都能更好地反映真實(shí)情況。總之,上行溝通的方法各式各樣,無論是管理者還是下屬員工,選用合適的溝通方法讓員工有效表達(dá)信息,促進(jìn)上級與下屬間的的溝通都是非常重要的。(二)上行溝通的類型不同類型的企業(yè),文化風(fēng)格不同,在與老板溝通交流的方式上,也會有所變化。根據(jù)不同類型,可以概括為這樣四種類型的溝通方式:開誠布公式、先斬后奏式、含情脈脈式以及“指桑罵槐”式。(1)開誠公布式這種方式要求員工有什么想法或意見能進(jìn)行及時(shí)直接的溝通:應(yīng)以解決問題為導(dǎo)向,直接把問題放到桌面上談,并將自己的對該問題的看法、理解以及自己所認(rèn)為的合適的解決方法向上級和盤托出,在征求老板的意見后,去執(zhí)行以解決問題。員工通過這樣一種方式與上級進(jìn)行交流,可以表現(xiàn)出自己對問題的把握尺度和分析判斷能力,同時(shí)又能在問題解決之前征求到上級對此問題的意見,這樣既體現(xiàn)出自己的工作能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,又能表達(dá)出對上級領(lǐng)導(dǎo)的尊重,可謂一舉而兩得。(2)先斬后奏式這種方式是員工在發(fā)現(xiàn)問題以后,由于主客觀原因的影響使得他們并不是先向老板匯報(bào),而是自己直接將問題解決掉,然后把分析問題的方法、具體的解決方案、實(shí)施的過程等做一個(gè)詳細(xì)的匯報(bào)總結(jié)上交給公司老板。此種方式能非常直接的體現(xiàn)出員工的建設(shè)性、主觀能動性和創(chuàng)造性,如果問題解決的圓滿的話,就很容易在老板心目中留下深刻的印象,對于員工以后的升遷和發(fā)展就會非常地有利。(3)含情脈脈式這種方式是員工在不方便向上級直接提出要求的情況下,通過交流一些工作上的問題來含蓄地表達(dá)自己個(gè)人的要求。很多時(shí)候,員工可能辛辛苦苦地做了很多事情但他認(rèn)為老板并沒有注意到他的工作能力和業(yè)績,這種時(shí)候含情脈脈的溝通方式就顯得比較有效。含情脈脈更適合于表達(dá)一些相對私人的問題,在與老板溝通的過程中,動之以情,曉之以理,老板自然能體會到你對工作的努力程度,在提升的時(shí)候,自然就會把視線在你身上多做停留了。(4)指桑罵槐式在企業(yè)溝通上,是指員工通過對一些經(jīng)典的事例或生活中比較典型的事情進(jìn)行一些評價(jià),得出自己的評判標(biāo)準(zhǔn),而其實(shí)質(zhì)上是“醉翁之意不在酒”,是想通過這種典型事例來暗示自己對公司某件事情的個(gè)人看法,或暗示自己的一些要求。這四種溝通類型,各有各的特點(diǎn),并且適用于不同類型的企業(yè)和老板。員工要在不同的企業(yè)中根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)選擇適用的溝通類型有效進(jìn)行上行溝通,這樣才能在自己的職場生涯中“自由往來“。(三)上行溝通的技巧與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通是好職員的必備能力,但是能夠做到這一點(diǎn)的員工卻不多。員工想要充分利用上行溝通促進(jìn)自身職業(yè)生涯發(fā)展,就必須從不同角度出發(fā),包括員工自身、上級領(lǐng)導(dǎo)類型、溝通環(huán)境來掌握好正確的溝通技巧。(1)傾聽。當(dāng)上級下達(dá)命令時(shí),傾聽是做好上行溝通的第一步。仔細(xì)聆聽領(lǐng)導(dǎo)的命,利用最簡單有效的方式(5W2H)明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖和紀(jì)錄工作重點(diǎn),當(dāng)準(zhǔn)備把握住信息要點(diǎn)以后,要及時(shí)簡明扼要地向上級確認(rèn)。當(dāng)有疑問時(shí)應(yīng)當(dāng)用恰當(dāng)?shù)目谖窍蛏霞壧岢鲑|(zhì)疑,與上級進(jìn)行探討,不要因?yàn)槊孀佣惶?,這不但是對上級領(lǐng)導(dǎo)的不尊重,還不利員工自身執(zhí)行任務(wù)。(2)注意溝通時(shí)的基本態(tài)度。正確的溝通態(tài)度能促進(jìn)溝通的有效進(jìn)行,幫助下屬得到上級更多的支持和鼓勵。在向上請求與匯報(bào)時(shí),員工要做到尊重而不吹捧、請求而不依賴、主動而不越權(quán)。將隨時(shí)匯報(bào)與階段匯報(bào)密切結(jié)合,及時(shí)提交工作總結(jié)。(3)與不同類型領(lǐng)導(dǎo)溝通。由于個(gè)人的素質(zhì)和經(jīng)歷不同,不同的領(lǐng)導(dǎo)就會有不同的偏風(fēng)格。研究結(jié)果表明不同的領(lǐng)導(dǎo)類型可分為控制型、互動型和實(shí)事求是型三種。仔細(xì)揣摩每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的性格,在與他們溝通的過程中區(qū)別對待,運(yùn)用不同的溝通技巧,把握好說話方式,會獲得更好的溝通效果。(4)注意溝通場合,選擇溝通時(shí)機(jī)。與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,并不一定全在辦公場所,有時(shí)候在休閑中反而更有利于向上溝通。而領(lǐng)導(dǎo)者的心情如何,在很大程度上也影響著上行溝通的成敗。在準(zhǔn)備與上級溝通時(shí),應(yīng)該盡量避免在領(lǐng)導(dǎo)忙碌、心情低落的時(shí)候。大型企業(yè)與中小型企業(yè)中的上行溝通,由于企業(yè)的規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和組織內(nèi)部競爭力等各方面的不同,存在著明顯的區(qū)別。但是,大型企業(yè)和中小型企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和管理思想原則等方面存在著共性,他們的上行溝通又存在著共同性。(一)中小型企業(yè)與大型企業(yè)相比,上行溝通的區(qū)別主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面上。首先,中小型企業(yè)欠缺溝通技能和溝通方式不當(dāng),根據(jù)實(shí)際調(diào)查,中小型企業(yè)的溝通特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:傾聽能力缺乏,語言溝通多,書面溝通少。這樣的上行溝通使得員工表達(dá)的信息失真,信息無法完整保存。而相比之下,大型企業(yè)更注重下屬定期的文字匯報(bào)工作,重視溝通技能,認(rèn)真傾聽下屬的要求,并給予支持和鼓勵。其次,中小型企業(yè)欠缺相應(yīng)的信息反饋機(jī)制。調(diào)查顯示中小型企業(yè)中絕大多數(shù)下屬不會提出對企業(yè)建設(shè)性的意見的原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 對員工的意見不采取任何行動。這種反饋機(jī)制的欠缺直接影響了員工主動與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的積極性,導(dǎo)致了員工對自我參與組織管理的懈怠。相反,大型企業(yè)注意員工對組織管理決策的參與度,上級領(lǐng)導(dǎo)往往能及時(shí)對下屬的建議給予反饋,使企業(yè)中員工在上行溝通中表現(xiàn)相對活躍。最后,兩者上行溝通的區(qū)別還表現(xiàn)在中小型企業(yè)對非正式溝通方式的重視度不夠。大型企業(yè)經(jīng)常組織員工聚餐、集體旅游等娛樂活動,這些非正式的娛樂活動往往為上行溝通提供了一個(gè)絕佳的機(jī)會,使下屬與上級的溝通不像平常那么嚴(yán)肅,相反能更輕松有效地進(jìn)行。(二)大型企業(yè)和中小型企業(yè)上行溝通的
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