【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 策法規(guī)可以建立本單位各種類別的規(guī)章制度和法律法規(guī)庫(kù)，例如：交通法、辦公室管理、崗位責(zé)任、保密制度等。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過(guò)規(guī)章制度的查詢功能進(jìn)行查詢，同時(shí)可統(tǒng)計(jì)閱讀情況。有審批權(quán)限控制。 信息管理信息發(fā)布平臺(tái)可根據(jù)信息來(lái)源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息，實(shí)時(shí)或滾動(dòng)顯示新聞動(dòng)態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡(jiǎn)報(bào)、公共信息等，并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會(huì)在政務(wù)門(mén)戶和個(gè)人工作臺(tái)上實(shí)時(shí)顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。有審批權(quán)限控制。 公告管理可以幫助辦公室或指定人員把有關(guān)新聞或簡(jiǎn)報(bào)整理編輯完畢，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)/ 18后發(fā)布給指定人員，也可以發(fā)布快訊，讓內(nèi)部工作人員及時(shí)了解到有關(guān)自己?jiǎn)挝坏男畔⒑蛣?dòng)態(tài)，發(fā)布的新聞內(nèi)容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片，便于以后個(gè)人的再整理和收集。有審批權(quán)限控制。 行政管理 會(huì)議管理會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室、會(huì)議及會(huì)議類型的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室及內(nèi)部會(huì)議等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效設(shè)置，并通過(guò)會(huì)議申請(qǐng)可實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、會(huì)議沖突檢測(cè)、會(huì)議申請(qǐng)審批等，這樣可以解決常見(jiàn)的會(huì)議室資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突；會(huì)議審批通過(guò)后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會(huì)人員，用戶也可設(shè)置多種查詢條件來(lái)模糊查詢會(huì)議及會(huì)議詳細(xì)信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會(huì)議室在什么時(shí)段被占用一目了然，方便管理。 車輛管理車輛管理實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位具體情況對(duì)車輛的詳細(xì)情況進(jìn)行有效設(shè)置，并可通過(guò)用車申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、車輛使用沖突檢測(cè)、車輛申請(qǐng)審批等；領(lǐng)導(dǎo)在派車調(diào)度中審批通過(guò)后即可通過(guò)系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機(jī)和申請(qǐng)人員；工作人員或司機(jī)將出車詳細(xì)情況通過(guò)出車記錄錄入至系統(tǒng)中，以便有備可查，而且在司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)中也可根據(jù)出車記錄統(tǒng)計(jì)司機(jī)的出車補(bǔ)貼；單位使用私人車輛時(shí)，也可在系統(tǒng)的私車公用登記中錄入使用的情況；車輛管理人員通過(guò)部門(mén)用車統(tǒng)計(jì)中可以很方便的根據(jù)時(shí)間段或部門(mén)等多種條件來(lái)統(tǒng)計(jì)司機(jī)或車輛的出車記錄、里程、油耗等數(shù)/ 18據(jù)，便于統(tǒng)一管理。 資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進(jìn)行有效的管理。通過(guò)資產(chǎn)的種類、折舊年限等各種參數(shù)自由設(shè)置，方便多種資產(chǎn)登記入庫(kù)管理；申請(qǐng)領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)通過(guò)時(shí)間沖突檢測(cè)后，按照預(yù)定義的審批流程通過(guò)后，系統(tǒng)即會(huì)以多種提醒方式提醒申請(qǐng)人；申請(qǐng)人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過(guò)資產(chǎn)歸還來(lái)登記資產(chǎn)的使用結(jié)束；資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時(shí)，管理人員可通過(guò)維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況，為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)管理人員可通過(guò)變更管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。 人事管理 建立內(nèi)部人才管理庫(kù)，保存內(nèi)部各分中心機(jī)構(gòu)人員基本信息。提供人事調(diào)動(dòng)、變動(dòng)等相關(guān)的人員變動(dòng)功能，并自動(dòng)將工作變動(dòng)經(jīng)歷記入人員的工作經(jīng)歷。 用品管理通過(guò)用品倉(cāng)庫(kù)管理、用品類別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對(duì)用品的存放、分類及詳細(xì)信息進(jìn)行有效的管理，并對(duì)用品從入庫(kù)到出庫(kù)一系列的登記入庫(kù)、申請(qǐng)領(lǐng)用、調(diào)拔、庫(kù)存查詢、流水查詢統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的控管，使管理人員輕松管理。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理作為電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)最為核心的模塊，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)常用的用戶、組織、權(quán)限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁(yè)、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據(jù)政府需求進(jìn)行選擇，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡(jiǎn)單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，真正實(shí)現(xiàn) “高效管理、快樂(lè)工作”。/ 18 用戶管理用戶管理是用來(lái)維護(hù)用戶基本信息和添加、刪除組織機(jī)構(gòu)中用戶的功能模塊。管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個(gè)人信息，還可以對(duì)用戶進(jìn)行所屬組織機(jī)構(gòu)（部門(mén)）和擔(dān)任角色（職位）進(jìn)行分配。 組織管理組織管理是用來(lái)維護(hù)系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)信息。組織機(jī)構(gòu)以樹(shù)型目錄樹(shù)的方式顯示，一般以局機(jī)關(guān)或最高管理部門(mén)為根結(jié)點(diǎn)，下面設(shè)置各職能部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個(gè)部門(mén)節(jié)點(diǎn)及其相關(guān)內(nèi)容。 職務(wù)管理系統(tǒng)管理員通過(guò)職務(wù)管理可以自由定義、添加、刪除系統(tǒng)中的相關(guān)職務(wù)信息，在給組織機(jī)構(gòu)分配角色時(shí)可以與用戶實(shí)際情況一一對(duì)應(yīng)，也可以給用戶對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。 權(quán)限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級(jí)別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限，只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。/ 18 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是方便系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，主要包括：條件設(shè)置、鏈接設(shè)置、標(biāo)志設(shè)置、IP限制、身份認(rèn)證、登錄頁(yè)面、門(mén)戶信息、系統(tǒng)模塊等相關(guān)設(shè)置。 日志管理統(tǒng)計(jì)登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況，記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號(hào)、姓名、所屬部門(mén)、訪問(wèn)頁(yè)面、訪問(wèn)IP、登錄時(shí)間、退出時(shí)間等，并可按部門(mén)、人員、時(shí)間段等條件查詢統(tǒng)計(jì)，方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢系統(tǒng)的各種操作，以便追蹤非法入侵，提高系統(tǒng)使用的安全性。 短語(yǔ)管理在系統(tǒng)使用過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要填寫(xiě)“同意”、“不同意”、“請(qǐng)某某閱”、“請(qǐng)某某部門(mén)辦”等常用的意見(jiàn)。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，系統(tǒng)管理員可以把用戶常用到的短語(yǔ)添加至短語(yǔ)管理中，并且每個(gè)用戶也有自己的一個(gè)短語(yǔ)庫(kù)，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫(kù)中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語(yǔ)庫(kù)里，用戶在使用系統(tǒng)中任何需要輸入文字的地方，都可以調(diào)出自己的短語(yǔ)庫(kù)，然后在其中選擇需要的短語(yǔ)，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個(gè)人辦公的工作效率。 短信管理短信管理是對(duì)網(wǎng)絡(luò)尋呼中的短信發(fā)送情況的管理模塊。系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細(xì)信息和費(fèi)用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、查看，方便進(jìn)行費(fèi)用管理。 公文設(shè)置公文設(shè)置通過(guò)對(duì)公文類型、模板、字段、紅頭、稿紙以及使用手寫(xiě)批注用戶范圍的設(shè)置，使公文規(guī)范化管理，并且用戶使用時(shí)可直接調(diào)用，提高了辦公效率。/ 18 回收站與Windows里的回收站功能類似。系統(tǒng)內(nèi)的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒(méi)有真正將數(shù)據(jù)清除，只是保存在回收站中。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時(shí)可以通過(guò)恢復(fù)功能進(jìn)行恢復(fù)；也可通過(guò)清空回收站對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除，數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃涉密內(nèi)網(wǎng)的OA系統(tǒng)需要和其他單位或者下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，OA系統(tǒng)既要從其他系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，也要向其他系統(tǒng)下發(fā)數(shù)據(jù)?？紤]到涉密系統(tǒng)的特殊性，特設(shè)定以下數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)，如下圖所示：涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互圖/ 18216。 數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器：用于接收其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解密和密級(jí)比對(duì)，對(duì)于不適合傳入OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行丟棄和銷毀處理。216。 加密鏈路：專門(mén)用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的加密鏈路。216。 遠(yuǎn)端設(shè)備：部署在遠(yuǎn)端系統(tǒng)一端，專門(mén)用來(lái)對(duì)用戶數(shù)據(jù)的加解密使用。 數(shù)據(jù)上傳流程數(shù)據(jù)上傳，由遠(yuǎn)端系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)加密，進(jìn)入專門(mén)的加密通道，由涉密內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密和密級(jí)比對(duì)，不符合進(jìn)入的數(shù)據(jù)在這里進(jìn)行銷毀和丟棄，可以進(jìn)入的數(shù)據(jù)，由此傳送至涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)。數(shù)據(jù)上傳流程圖 數(shù)據(jù)下發(fā)流程數(shù)據(jù)下發(fā)，由涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)進(jìn)行密級(jí)比對(duì)，不適合下發(fā)的數(shù)據(jù)不能下發(fā)?？梢韵掳l(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，進(jìn)入專門(mén)的加密通道，由遠(yuǎn)端設(shè)備接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密，然后由此傳送至遠(yuǎn)端其他系統(tǒng)。/ 18數(shù)據(jù)下發(fā)流程圖/ 18第四篇：OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō)，OA是信息管理系統(tǒng)；而對(duì)于普通管理者來(lái)說(shuō)，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。規(guī)范管理，提高工作效率：通過(guò)工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)（比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批）在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本：OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。消除信息孤島、資源孤島：OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播：實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。二、OA的功能特點(diǎn) ☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣適用性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一原則，OA站在最終用戶的立場(chǎng)上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問(wèn)題上進(jìn)行了深入研究?！?成熟性與先進(jìn)性產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來(lái)技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。支持工作流正文內(nèi)容筆跡留痕、手寫(xiě)簽名、電子公章。☆ 安全、可靠、穩(wěn)定性系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中可能含有大量的用戶機(jī)密信息，需要對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。☆開(kāi)放性與可擴(kuò)展性 系統(tǒng)采用開(kāi)放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級(jí)以及在同一平臺(tái)上擴(kuò)充其他業(yè)務(wù)功能。☆ 高度自定義系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義?！?易學(xué)易用易管理系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)，功能設(shè)計(jì)直觀，操作簡(jiǎn)便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說(shuō)明，用戶使用基本無(wú)需培訓(xùn)?！?支持集團(tuán)辦公模式支持集團(tuán)辦公，集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問(wèn)?！?支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持用友，暫時(shí)沒(méi)金蝶接口)開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，獨(dú)立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫(kù)，使ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)入OA流程，表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。三 OA功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計(jì)劃 工作報(bào)告 行政綜合 任務(wù)安排 個(gè)人辦公 模塊內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計(jì)等。包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。部門(mén)或個(gè)人周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。撰寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)或其他總結(jié)匯報(bào)，可提交上級(jí)審閱。包含“調(diào)查投票”、“員工評(píng)選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費(fèi)用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個(gè)子模塊。工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。包含“個(gè)人日程”、“工作日志”、“個(gè)人文件夾”、“個(gè)人設(shè)置”、“個(gè)人通訊錄”、“常用鏈接”等6個(gè)子模塊。企業(yè)文化 手機(jī)短信 知識(shí)管理 會(huì)議管理 車輛管理 用品管理 資產(chǎn)管理 圖書(shū)管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長(zhǎng)歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動(dòng)”等6個(gè)子模塊。通過(guò)網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信，可以建立個(gè)人通訊錄、常用短語(yǔ)。知識(shí)文檔的分類，知識(shí)的建立與查詢。會(huì)議的計(jì)劃安排登記，會(huì)議紀(jì)要管理，會(huì)議查詢管理。車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請(qǐng)管理。用品分類登記，入庫(kù)、領(lǐng)用申請(qǐng)與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。管理圖書(shū)資料，圖書(shū)借閱、歸還管理。企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動(dòng)到期提醒。報(bào)表中心 項(xiàng)目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁(yè) 定義需要填報(bào)的報(bào)表類別、格式，網(wǎng)上填報(bào)報(bào)表內(nèi)容。管理項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、任務(wù)、資源、費(fèi)用、文檔等。發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢歷史討論內(nèi)容。功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁(yè)左面的功能樹(shù)中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項(xiàng)、我的任務(wù)、我下達(dá)的任務(wù)、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會(huì)議、共享日志等。桌面欄目可以自由選擇，自由拖動(dòng)?？旖莘绞蕉x：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫(xiě)郵件、寫(xiě)日志等。工作流流程發(fā)起：選擇相應(yīng)工作表單（如費(fèi)用申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告等），填寫(xiě)相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個(gè)審批（辦理）環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。審批辦理：系統(tǒng)首頁(yè)或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶辦理（或被授權(quán)辦理）的工作，打開(kāi)即可在指定的位置簽寫(xiě)審批辦理意見(jiàn)，也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫(xiě)意見(jiàn)的方式有：輸入文字意見(jiàn)、調(diào)用常用審批用語(yǔ)、電子簽名、調(diào)用手寫(xiě)簽名、蓋章等?？梢酝嘶刂烈呀?jīng)辦過(guò)的任意環(huán)節(jié)?？梢灾苯訉⒋龑徟ぷ髦脼檗k結(jié)，且將辦結(jié)信息通過(guò)郵件通知所有經(jīng)辦人。如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實(shí)際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當(dāng)前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動(dòng)取消。監(jiān)控催辦：所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動(dòng)存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項(xiàng)工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對(duì)當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。流程調(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯(cuò)誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項(xiàng)審批工作，可以將該項(xiàng)工作調(diào)度給其他人辦理。辦結(jié)查詢：用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)同類表單按時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，被統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容限于數(shù)字信息（如費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷單等），既可統(tǒng)計(jì)已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計(jì)辦理中的。流轉(zhuǎn)記錄：詳細(xì)記錄流程每個(gè)環(huán)節(jié)的收到、提交時(shí)間及辦理用時(shí)。新聞公告 、公告管理在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動(dòng)態(tài)等，