【文章內(nèi)容簡介】 策法規(guī)可以建立本單位各種類別的規(guī)章制度和法律法規(guī)庫，例如：交通法、辦公室管理、崗位責(zé)任、保密制度等。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過規(guī)章制度的查詢功能進行查詢，同時可統(tǒng)計閱讀情況。有審批權(quán)限控制。 信息管理信息發(fā)布平臺可根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息，實時或滾動顯示新聞動態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡報、公共信息等，并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計的各個環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會在政務(wù)門戶和個人工作臺上實時顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。有審批權(quán)限控制。 公告管理可以幫助辦公室或指定人員把有關(guān)新聞或簡報整理編輯完畢，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準/ 18后發(fā)布給指定人員，也可以發(fā)布快訊，讓內(nèi)部工作人員及時了解到有關(guān)自己單位的信息和動態(tài)，發(fā)布的新聞內(nèi)容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片，便于以后個人的再整理和收集。有審批權(quán)限控制。 行政管理 會議管理會議管理實現(xiàn)對會議室、會議及會議類型的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位實際情況對會議室及內(nèi)部會議等數(shù)據(jù)進行有效設(shè)置，并通過會議申請可實現(xiàn)資源預(yù)定、會議沖突檢測、會議申請審批等，這樣可以解決常見的會議室資源使用沖突和參會人員時間沖突；會議審批通過后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會人員，用戶也可設(shè)置多種查詢條件來模糊查詢會議及會議詳細信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會議室在什么時段被占用一目了然，方便管理。 車輛管理車輛管理實現(xiàn)對車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位具體情況對車輛的詳細情況進行有效設(shè)置，并可通過用車申請實現(xiàn)資源預(yù)定、車輛使用沖突檢測、車輛申請審批等；領(lǐng)導(dǎo)在派車調(diào)度中審批通過后即可通過系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機和申請人員；工作人員或司機將出車詳細情況通過出車記錄錄入至系統(tǒng)中，以便有備可查，而且在司機補貼統(tǒng)計中也可根據(jù)出車記錄統(tǒng)計司機的出車補貼；單位使用私人車輛時，也可在系統(tǒng)的私車公用登記中錄入使用的情況；車輛管理人員通過部門用車統(tǒng)計中可以很方便的根據(jù)時間段或部門等多種條件來統(tǒng)計司機或車輛的出車記錄、里程、油耗等數(shù)/ 18據(jù)，便于統(tǒng)一管理。 資產(chǎn)管理實現(xiàn)對單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進行有效的管理。通過資產(chǎn)的種類、折舊年限等各種參數(shù)自由設(shè)置，方便多種資產(chǎn)登記入庫管理；申請領(lǐng)用資產(chǎn)時通過時間沖突檢測后，按照預(yù)定義的審批流程通過后，系統(tǒng)即會以多種提醒方式提醒申請人；申請人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過資產(chǎn)歸還來登記資產(chǎn)的使用結(jié)束；資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時，管理人員可通過維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況，為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時管理人員可通過變更管理來實現(xiàn)。 人事管理 建立內(nèi)部人才管理庫，保存內(nèi)部各分中心機構(gòu)人員基本信息。提供人事調(diào)動、變動等相關(guān)的人員變動功能，并自動將工作變動經(jīng)歷記入人員的工作經(jīng)歷。 用品管理通過用品倉庫管理、用品類別管理、用品詳細資產(chǎn)管理對用品的存放、分類及詳細信息進行有效的管理，并對用品從入庫到出庫一系列的登記入庫、申請領(lǐng)用、調(diào)拔、庫存查詢、流水查詢統(tǒng)計等實現(xiàn)全過程的控管，使管理人員輕松管理。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理作為電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)最為核心的模塊，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)常用的用戶、組織、權(quán)限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據(jù)政府需求進行選擇，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負擔(dān)，真正實現(xiàn) “高效管理、快樂工作”。/ 18 用戶管理用戶管理是用來維護用戶基本信息和添加、刪除組織機構(gòu)中用戶的功能模塊。管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個人信息，還可以對用戶進行所屬組織機構(gòu)（部門）和擔(dān)任角色（職位）進行分配。 組織管理組織管理是用來維護系統(tǒng)中的組織機構(gòu)信息。組織機構(gòu)以樹型目錄樹的方式顯示，一般以局機關(guān)或最高管理部門為根結(jié)點，下面設(shè)置各職能部門和分支機構(gòu)。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個部門節(jié)點及其相關(guān)內(nèi)容。 職務(wù)管理系統(tǒng)管理員通過職務(wù)管理可以自由定義、添加、刪除系統(tǒng)中的相關(guān)職務(wù)信息，在給組織機構(gòu)分配角色時可以與用戶實際情況一一對應(yīng)，也可以給用戶對應(yīng)一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。 權(quán)限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限，只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進行與用戶相關(guān)的操作。/ 18 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行個性化設(shè)置，主要包括：條件設(shè)置、鏈接設(shè)置、標志設(shè)置、IP限制、身份認證、登錄頁面、門戶信息、系統(tǒng)模塊等相關(guān)設(shè)置。 日志管理統(tǒng)計登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況，記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號、姓名、所屬部門、訪問頁面、訪問IP、登錄時間、退出時間等，并可按部門、人員、時間段等條件查詢統(tǒng)計，方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢系統(tǒng)的各種操作，以便追蹤非法入侵，提高系統(tǒng)使用的安全性。 短語管理在系統(tǒng)使用過程中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要填寫“同意”、“不同意”、“請某某閱”、“請某某部門辦”等常用的意見。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，系統(tǒng)管理員可以把用戶常用到的短語添加至短語管理中，并且每個用戶也有自己的一個短語庫，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語庫里，用戶在使用系統(tǒng)中任何需要輸入文字的地方，都可以調(diào)出自己的短語庫，然后在其中選擇需要的短語，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個人辦公的工作效率。 短信管理短信管理是對網(wǎng)絡(luò)尋呼中的短信發(fā)送情況的管理模塊。系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細信息和費用情況進行查詢、統(tǒng)計、查看，方便進行費用管理。 公文設(shè)置公文設(shè)置通過對公文類型、模板、字段、紅頭、稿紙以及使用手寫批注用戶范圍的設(shè)置，使公文規(guī)范化管理，并且用戶使用時可直接調(diào)用，提高了辦公效率。/ 18 回收站與Windows里的回收站功能類似。系統(tǒng)內(nèi)的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒有真正將數(shù)據(jù)清除，只是保存在回收站中。當數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時可以通過恢復(fù)功能進行恢復(fù)；也可通過清空回收站對數(shù)據(jù)進行物理刪除，數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃涉密內(nèi)網(wǎng)的OA系統(tǒng)需要和其他單位或者下屬機構(gòu)進行數(shù)據(jù)交互，OA系統(tǒng)既要從其他系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，也要向其他系統(tǒng)下發(fā)數(shù)據(jù)?？紤]到涉密系統(tǒng)的特殊性，特設(shè)定以下數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)，如下圖所示：涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互圖/ 18216。 數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器：用于接收其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行解密和密級比對，對于不適合傳入OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進行丟棄和銷毀處理。216。 加密鏈路：專門用來進行數(shù)據(jù)傳遞的加密鏈路。216。 遠端設(shè)備：部署在遠端系統(tǒng)一端，專門用來對用戶數(shù)據(jù)的加解密使用。 數(shù)據(jù)上傳流程數(shù)據(jù)上傳，由遠端系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)加密，進入專門的加密通道，由涉密內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器接收并進行數(shù)據(jù)解密和密級比對，不符合進入的數(shù)據(jù)在這里進行銷毀和丟棄，可以進入的數(shù)據(jù)，由此傳送至涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)。數(shù)據(jù)上傳流程圖 數(shù)據(jù)下發(fā)流程數(shù)據(jù)下發(fā)，由涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)進行密級比對，不適合下發(fā)的數(shù)據(jù)不能下發(fā)?？梢韵掳l(fā)的數(shù)據(jù)進行加密，進入專門的加密通道，由遠端設(shè)備接收并進行數(shù)據(jù)解密，然后由此傳送至遠端其他系統(tǒng)。/ 18數(shù)據(jù)下發(fā)流程圖/ 18第四篇：OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。節(jié)省運營成本：OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。消除信息孤島、資源孤島：OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。實現(xiàn)知識傳播：實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。二、OA的功能特點 ☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。☆ 成熟性與先進性產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。支持工作流正文內(nèi)容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章?！?安全、可靠、穩(wěn)定性系統(tǒng)在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進行權(quán)限管理?！铋_放性與可擴展性 系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務(wù)功能?！?高度自定義系統(tǒng)的組織機構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義?！?易學(xué)易用易管理系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)?！?支持集團辦公模式支持集團辦公，集團各機構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問?！?支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持用友，暫時沒金蝶接口)開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫，使ERP的數(shù)據(jù)進入OA流程，表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。三 OA功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計劃 工作報告 行政綜合 任務(wù)安排 個人辦公 模塊內(nèi)容簡要說明表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計等。包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。撰寫工作日報、周報、月報或其他總結(jié)匯報，可提交上級審閱。包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。工作任務(wù)下達、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進度監(jiān)控。包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設(shè)置”、“個人通訊錄”、“常用鏈接”等6個子模塊。企業(yè)文化 手機短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產(chǎn)管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。知識文檔的分類，知識的建立與查詢。會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計報表。資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動到期提醒。報表中心 項目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁 定義需要填報的報表類別、格式，網(wǎng)上填報報表內(nèi)容。管理項目的立項、審批、任務(wù)、資源、費用、文檔等。發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢歷史討論內(nèi)容。功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項、我的任務(wù)、我下達的任務(wù)、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。桌面欄目可以自由選擇，自由拖動?？旖莘绞蕉x：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。工作流流程發(fā)起：選擇相應(yīng)工作表單（如費用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個審批（辦理）環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。審批辦理：系統(tǒng)首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當前用戶辦理（或被授權(quán)辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調(diào)用常用審批用語、電子簽名、調(diào)用手寫簽名、蓋章等?？梢酝嘶刂烈呀?jīng)辦過的任意環(huán)節(jié)?？梢灾苯訉⒋龑徟ぷ髦脼檗k結(jié)，且將辦結(jié)信息通過郵件通知所有經(jīng)辦人。如果當前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動取消。監(jiān)控催辦：所有當前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。流程調(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯誤或當前處理人因故不能辦理某項審批工作，可以將該項工作調(diào)度給其他人辦理。辦結(jié)查詢：用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。統(tǒng)計分析：系統(tǒng)可自動對同類表單按時間段進行統(tǒng)計，被統(tǒng)計的內(nèi)容限于數(shù)字信息（如費用申請、報銷單等），既可統(tǒng)計已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計辦理中的。流轉(zhuǎn)記錄：詳細記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。新聞公告 、公告管理在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，