【文章內(nèi)容簡介】 增加〗按鈕：此項功能是設置備份計劃的開始工作，點擊“增加”后，系統(tǒng)進入“增加備份計劃”界面（其分為表頭項和表體項。表頭項包括：計劃編號、計劃名稱、備份類型、發(fā)生頻率、發(fā)生天數(shù)、開始時間、有效觸發(fā)、保留天數(shù)、備份路徑。表體項為賬套號、賬套名稱、）計劃編號：系統(tǒng)可以同時設置多個不同條件組合的計劃，系統(tǒng)編號是這些計劃的標識號。最大長度可以為12個字符長度。計劃名稱：可以對備份計劃進行標稱，最大長度40個字符備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)身份進入的可以進行選擇，分為賬套備份和備份，對于以“賬套主管”權限注冊進入系統(tǒng)管理備份計劃的，此處是非選項“備份”。發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供“每天、每周、每月”的選擇，即您可以設置備份的周期 發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認執(zhí)行備份計劃的確切天數(shù)。選擇“每天”為周期的設置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；選擇“每周”圍周期的設置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“17”之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設置，系統(tǒng)運行選擇的天數(shù)為“131”之間的數(shù)字，如果其中某月的時間日期不足設置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進行備份。例如：設置為30，但在2月份時不足30天時，系統(tǒng)會在2月的最后一天進行備份發(fā)生頻率和發(fā)生天數(shù)組合確認備份的時間。舉例來說：選擇每周的第5天進行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6既可以。開始時間：是指在知道的發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)的什么時間開始進行備份。例如：選擇每周的第5天00：00：00時進行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6，在開始時間選擇00：00：00既可以。有效觸發(fā)：是指在備份開始到某個時間點內(nèi)，每隔一定時間進行一次觸發(fā)檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時間點。(如遇網(wǎng)絡或數(shù)據(jù)沖突無法備份時，以備份開始時間為準，在有效觸發(fā)小時的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復重新備份，直到備份完成。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動刪除時限之外的備份數(shù)據(jù)，當數(shù)值為0時系統(tǒng)認為永不刪除備份。例如：設置為100，則系統(tǒng)以機器時間為準，將前100天的備份數(shù)據(jù)自動刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。刪除〗按鈕：此功能執(zhí)行可以刪除被選定的備份計劃〖修改〗按鈕：此功能是可以修改備份計劃的內(nèi)容。除“計劃編號”不能修改之外，其它都可以修改。特別說明一點，在點擊“修改”進入后，系統(tǒng)顯示“注銷當前計劃”按鈕，可以注銷或啟用當前設置好的備份計劃?！妓⑿隆桨粹o：此功能是重新初始當前界面?！既罩尽桨粹o：此功能詳細記錄每次的備份情況。〖路徑〗按鈕：此按鈕是在設置備份時使用的臨時壓縮路徑，該路徑對手工備份也有效?！紟椭桨粹o：此功能是可以調(diào)用當前界面的幫助?！纪顺觥桨粹o：此功能是退出備份計劃設置。注意對于系統(tǒng)輸出路徑，只能是本地磁盤。對于發(fā)生天數(shù)可以按規(guī)定范圍進行選擇，如果手工輸入超過規(guī)定數(shù)值，則在增加、修改保持時系統(tǒng)提示有效范圍。對于用友軟件，系統(tǒng)提供對以前版本數(shù)據(jù)的升級操作，以保證客戶您數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。對于用友軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級到872產(chǎn)品?！静僮鞣椒ā渴紫鹊卿涀赃M入系統(tǒng)管理，然后選擇“升級SQL Server數(shù)據(jù)”。選擇需要升級的賬套和該賬套的賬，點擊“確認”進行升級。注意系統(tǒng)支持SQL版本數(shù)據(jù)到872產(chǎn)品的直接升級操作。在升級之前，一定要將原有的SQL數(shù)據(jù)備份。如今，信息安全的價值與重要性日益凸現(xiàn)，必須保護對企業(yè)發(fā)展狀大至關重要的信息資產(chǎn)；另一方面，這些資產(chǎn)也暴露在越來越多的威脅當中，毫無疑問，保護信息的私密性、完整性、真實性和可靠性的需求已經(jīng)成為企業(yè)和消費者最優(yōu)先的需求之一。一直以來，用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統(tǒng)而不懈的努力。并以此保障用戶業(yè)務的持續(xù)運轉和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，降低風險防患未然。目前用友U8的應用安全策略和實踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權管理；數(shù)據(jù)、功能等權限管理；安全日志等。U8系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理，39。系統(tǒng)安全策略39。功能提供了與39。安全策略39。有關的選項，如，制定密碼策略等。“上機日志”中會記錄對安全策略的各種修改,以方便用戶查看。如圖【設置項目】用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼 新增用戶初始密碼 密碼最小長度密碼最長使用天數(shù) 密碼最小使用天數(shù)登錄時密碼的最多輸入次數(shù) 強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)登錄密碼的安全級別拒絕客戶端用戶修改密碼 【操作說明】用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼：如果選中此項，則所有新增用戶或老用戶，只要沒有修改初始密碼，登錄時都會強制其修改才能登錄。新增用戶初始密碼：提供給系統(tǒng)管理員操作的易用性改進，在此處系統(tǒng)管理員可以設置一個企業(yè)級的用戶初始密碼，即新增用戶時的默認密碼，但可修改。設置用戶密碼最小長度：控制用戶設置密碼必須達到一定的長度，默認為零，即不控制長度。設置密碼最長使用期：即用戶密碼從設置開始計算，最長的使用天數(shù)，達到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認為0，即不控制密碼最長使用天數(shù)。設置密碼最小使用期：即用戶密碼從設置開始計算，最短的使用天數(shù)。即用戶每次設置的密碼都必須使用一定天數(shù)之后才可以修改密碼。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認為0，即不控制密碼最小使用天數(shù)。建議此控制與“強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)”結合使用。強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)：U8保存用戶曾經(jīng)使用過的密碼，系統(tǒng)管理員在此處錄入的個數(shù)，意味著用戶修改密碼時，不能重復修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個使用過的密碼。建議此控制與“設置密碼最小使用期”結合使用。例如：強制密碼記憶密碼個數(shù)設為39。339。個，新增用戶初始密碼設為39。12345639。，某新增用戶39。USER39。的初始密碼即為39。12345639。，如果39。USER39。改過四次密碼，分別為39。abc39。、39。12339。、39。78945639。、39。888839。，當USER再一次修改密碼時，如果修改成了39。12339。，系統(tǒng)不予以通過，因為在強制密碼記憶密碼個數(shù)設置了39。339。，即系統(tǒng)將會將前三個歷史密碼默認為是不可以再次使用的。但是如果USER將密碼改成39。abc39。，系統(tǒng)予以通過，因為39。abc39。并不在前三個歷史密碼中。拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在IT管理方面的需求，如統(tǒng)一分配用戶及密碼，方便系統(tǒng)維護。設置登錄密碼最多輸入次數(shù)，只能輸入數(shù)字，為數(shù)字型可用的最大位數(shù)，默認為0表示不限制次數(shù)。設置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認為低。修改密碼時，按安全策略的密碼安全度設置進行控制，安全級別控制方式如下：用n表示有效字符長度，m表示輸入密碼的總長度，用R的值所在范圍表示安全級別。算法公式：R=log2(n^m)n的計算方法：輸入密碼包含的字符有效位數(shù)（n）數(shù)字(09)10 【操作步驟】第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說明如下： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時可以明晰已經(jīng)存在的賬套，避免在新建賬套時重復建立。賬套號：用來輸入新建賬套的編號，用戶必須輸入，可輸入3個字符(只能是001999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號)。賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，作用是標識新賬套的信息，用戶必須輸入?？梢暂斎?0個字符。賬套語言：用來選擇賬套數(shù)據(jù)支持的語種，也可以在以后通過語言擴展對所選語種進行擴充。賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入，但不能是網(wǎng)絡路徑中的磁盤。啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，具體到“月”，用戶必須輸入。會計期間設置：因為企業(yè)的實際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進行設置。用戶在輸入“啟用會計期”后，用鼠標點擊〖會計期間設置〗按鈕，彈出會計期間設置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會計期”的設置，自動將啟用月份以前的日期標識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）標識為可以修改的部分。用戶可以任意設置。例如本企業(yè)由于需要，每月25日結賬，那么可以在“會計日歷建賬”界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會計日歷上輸入每月結賬日期，下月的開始日期為上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日為截止日期。設置完成后，企業(yè)每月25日為結賬日，25日以后的業(yè)務記入下個月。每月的結賬日期可以不同，但其開始日期為上一個截至日期的下一天。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進行第二步設置；點擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉庫：如果選中則建賬同時也建立了數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫名稱：如果選擇了建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉庫，在此處輸入倉庫名稱。建立專家財務評估數(shù)據(jù)庫并命名第二步：輸入單位信息用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進行第三步設置。第三步：核算類型設置用于記錄本單位的基本核算信息，界面各欄目說明如下：本幣代碼用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，系統(tǒng)默認的是“人民幣”的代碼RMB。本幣名稱用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。系統(tǒng)默認的是“人民幣”，此項為必有項。賬套主管用來確認新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。對于賬套主管的設置和定義請參考操作員和劃分權限。企業(yè)類型用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。系統(tǒng)提供工業(yè)、商業(yè)和醫(yī)藥流通三種選擇。注意對于新建賬套，如果企業(yè)類型選擇為醫(yī)藥流通，則將產(chǎn)品中的部分自定義項預置為醫(yī)藥流通所需要的項目，具體如下：存貨自定義項默認賦值：行業(yè)性質(zhì)用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業(yè)性質(zhì)。用友產(chǎn)品提供行政、工業(yè)企業(yè)、商品流通、旅游飲食、施工企業(yè)、外商投資、鐵路運輸、對外合作、房地產(chǎn)、交通運輸、民航運輸、金融企業(yè)、保險企業(yè)、郵電通信、農(nóng)業(yè)企業(yè)、股份制、科學事業(yè)、醫(yī)院、建設單位、種子、國家物資儲備、中小學校、高校、新會計制度科目、社會保險醫(yī)療、社會保險失業(yè)、社會保險養(yǎng)老、社會保險其他、律師行業(yè)、中國鐵路等不同性質(zhì)的行業(yè)。請您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。這為下一步“是否按行業(yè)預置科目”確定科目范圍，并且系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)所選行業(yè)(工業(yè)和商業(yè))預制一些行業(yè)的特定方法和報表。是否按行業(yè)預置科目如果用戶希望采用系統(tǒng)預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則在該選項前打勾，那么進入產(chǎn)品后，會計科目由系統(tǒng)自動已經(jīng)設置；如果不選，則由用戶自己設置會計科目。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進行第四步設置。第四步：基礎信息設置界面各欄目說明如下：存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項前打勾，表明您要對存貨進行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進行存貨分類。注意，如果您選擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案?？蛻羰欠穹诸悾喝绻鷨挝坏目蛻糨^多，且您希望進行分類管理，您可以在客戶是否分類選項前打勾，表明您要對客戶進行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進行客戶分類。注意，如果您選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。供應商是否分類：如果您單位的供應商較多，且希望進行分類管理，您可以在供應商是否分類選項前打勾，表明您要對供應商進行分類管理；如果您單位的供應商較少，您也可以選擇不進行供應商分類。注意，如果您選擇了供應商要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置供應商分類，然后才能設置供應商檔案。是否有外幣核算：如果您單位有外幣業(yè)務，例如用外幣進行交易業(yè)務或用外幣發(fā)放工資等，可以在此選項前打勾。輸入完成后，點擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么”，點擊“是”完成上述信息設置，進行下面設置；點擊“否”返回確認步驟界面；點擊〖上一步〗按鈕，返回第三步設置；點擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。第五步：建賬完成后，可以繼續(xù)進行相關設置，也可以以后從企業(yè)門戶中進行設置。繼續(xù)操作：系統(tǒng)進入“分類碼設置”，然后進入“數(shù)據(jù)精度”定義。完成后系統(tǒng)提示“XXX套建立成功，您可以現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用設置，或以后從〖企業(yè)門戶_基礎信息〗進入〖系統(tǒng)啟用〗功能，是否進行系統(tǒng)啟用設置”提示。選擇“是”進入系統(tǒng)啟用設置界面，選擇“否”以后進入“企業(yè)門戶_基礎信息_基本信息”進行設置。如果此時完成當前設置，則企業(yè)建賬成功。對于其它相關參數(shù)，您可以在“企業(yè)門戶”中進行設置。以上五步完成新賬套的建立，您此時就可以進行操作人員的設置了。提示：只有系統(tǒng)管理員用戶才有權限創(chuàng)建新賬套。在使用產(chǎn)品時用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以存放多個的會計數(shù)據(jù)。這樣一來，對不同核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設置相應的系統(tǒng)路徑即可進行，而且由于系統(tǒng)自動保存了不同會計的歷史數(shù)據(jù)，對利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。賬的建立是在已有上賬套的基礎上，通過賬建立，自動將上個賬的基本檔案信息結轉到新的賬中。對于上年余額等信息需要在賬結轉操作完成后，由上年自動轉入下年的新賬中?！静僮鞑襟E】用戶首先要以賬套主管的身份注冊，選定需要進行建立新賬套和上年的時間，進入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2003新賬，此時就要注冊999賬套的2002賬。然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】【建立】菜單，進入建立賬的功能。系統(tǒng)彈出建立賬的界面，它中有兩個欄目“賬套”和“會計”，都是系統(tǒng)默認，此時不能進行修改操作。如果需要調(diào)整，請點擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊登錄選擇。您如果確認可以建立新賬，點擊〖確定〗按鈕；如果放棄賬的建立可點擊〖放棄〗按鈕。對于賬套和賬的區(qū)別，請見“賬套和賬的區(qū)別”提示只有具有賬套主管權限