電子政務公文操作說明(編輯修改稿)
2024-10-25 02:15 本頁面
【文章內容簡介】 孫月東電子政務環(huán)境下公文寫作的發(fā)展與變革摘要：作為電子信息技術與政務管理的有機結合,電子政務業(yè)己成為當代信息化最重要的領域之一,其作為一種全新的政務處理手段對各國的政府管理都將產生深遠的影響,所以,電子政務的發(fā)展己經受到各國政府的高度重視。將公文寫作活動置于電子政務的大環(huán)境中,來研究其發(fā)展與變革,我們就有必要了解這個公文寫作活動的大背景,理解電子政務的真正意義、發(fā)展階段和特點,這樣才能為研究打下良好的基礎,進而得到更好地研究成果。關鍵字：電子政務公文寫作發(fā)展變革隨著現(xiàn)代管理信息!技術的快速發(fā)展以及電子政務要求全面提高工作效率的迫切要求,信息技術成為公文寫作中的嶄新要素己成為不爭的事實。因而,信息技術成分的介入強烈的沖擊著傳統(tǒng)公文寫作活動中的方方面面“無論從傳統(tǒng)的接受方式!思維模式到寫作工具、寫作方式、寫作資源的檢索、利用等各個方面,都產生了極大的變化。電子政務將要實現(xiàn)資源的共享,而傳統(tǒng)的公文由于單一性的限制,在同一時間,同一地點,只能有一個人使用和閱讀,遠遠達不到資源共享的要求”而公文以數字形式轉化,以數字形式存儲于介質中,便可以借助于網絡滿足資源共享的要求,只要是網絡能夠達到的地方,同一份公文只要人們有閱讀的需要便可以在同一時間、不同的地點進行閱讀,達到多人共享,甚至是萬人、百萬人的共享,這也是傳統(tǒng)紙質公文根本達不到的。電子政務奉行以人為本的理念,推行政務公開,一切以人民利益為出發(fā)點,盡可能快速!高效的解決群眾的問題和困難。例如電子政務中辦公可以實現(xiàn)完全的實時化和異地化,遇到問題和巫待解決的事件時不必考慮時間和空間的限制,即使主管領導身在異地也不成問題,這也為公文提出了新的考驗,更要求公文要快速地形成、快速地傳送,必須滿足供領導隨時批閱的要求,無論物理距離有多遠,公文上傳下達都必須迅速完成,實現(xiàn)公文的異地實時共享。電子公文是傳統(tǒng)紙質公文適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,與現(xiàn)代信息技術結合的產物,其建立在傳統(tǒng)紙質公文基礎上并結合了電子科技技術,呈現(xiàn)出媒體多樣化、信息網絡化的時代特征。所謂電子公文,是運用現(xiàn)代信息、管理技術制作,以數字形態(tài)存儲于特殊載體,依賴計算機系統(tǒng)閱讀!處理并可在通信網絡傳輸的文書。電子公文數字化生存,從成稿速度、公文形式以及存儲和多元信息集成方面相對于傳統(tǒng)公文具有較大優(yōu)勢,而網絡化傳遞則更進一步融合于電子政務的辦公環(huán)境中“電子公文在對于計算機設備具有較強依賴性的同時,依靠網絡進行傳遞在電子公文的生命周期內占據著重要地位。電子政務較傳統(tǒng)的政務活動更多了信息技術的支持,廣泛的運用了現(xiàn)代化的管理信息技術,而電子政務環(huán)境下的公文寫作活動相對于傳統(tǒng)的公文寫作,現(xiàn)代信息技術的應用所占比重也日益加大?，F(xiàn)代信息管理技術既包括現(xiàn)代信息技術又包括現(xiàn)代管理技術,二者相輔相成,相互結合,通過運用計算機技術!軟件技術、人工智能技術、通信和網絡技術、多媒體技術等將信息的搜索、獲取、傳遞、加工和使用進行一體化的處理,同時,以系統(tǒng)為中心,以人為核心,服務于電子政務和公文寫作活動。電子政務中,以電子設備作為寫作載體,利用高科技電子設備作為書寫工具的寫作方式進行公文書寫,利用電腦輔助軟件進行公文文本的修改,可以極大的減輕寫作主體的負擔”通過運用電子設備輸入完成的電子文稿可以運用電腦軟件進行多次加工、修改、潤色,既簡單又省力而且快捷而且主體在寫作過程中,利用軟件的各種功能將文章的內容隨意移動的和調換,對文章任意添加、增補、修改、刪除,需要借鑒其他文章或者資料也可以隨意的復制!粘貼。為了保持文本時刻處于整齊而美觀的狀態(tài)寫作主體還可以隨時選擇需要的字體,顏色等等,通過排版來調整文本的整體感官效果,即使在文章全部完成以后,寫作主體若要對文本進行修改依然隨心所欲,任意在文本中間插入寫作主體認為更為合理的內容,而不考慮以往紙質媒體的限制。這使得公文寫作活動更加的靈活和流暢,滿足了公文寫作主體的需要,有助于其主觀能動性的發(fā)揮,促進其寫作能力的發(fā)展,更有利于公文質量的提升?？偨Y在電子政務環(huán)境下研究公文寫作的發(fā)展與變革,核心是要研究公文寫作系統(tǒng)的變革,而公文寫作系統(tǒng)包括寫作主體、寫作客體、寫作受體和寫作載體。在整個寫作過程中處于核心地位的寫作主體在電子政務環(huán)境下既充分享受到了電子政務發(fā)展為其寫作活動帶來的便利條件,同時,也面臨著自身素質和業(yè)務水平以及綜合能力的完善與提高。第五篇：公文格式說明公文格式說明東府文件（平行文和下行文）格式說明一、用紙：A4型、70g/m的膠版印刷紙。二、版式：天頭地白（上下白邊）為36mm，左右白邊為27mm，版心為156mm225mm（不含頁碼）。三、組成公文的各要素：組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。（一）公文份數序號：阿拉伯數碼，頂格標識在版心左上角第1行。帶有密級的公文要編制份數序號；如果發(fā)文機關認為有必要，也可
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1