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正文內(nèi)容

商務文書匯編(編輯修改稿)

2024-10-24 22:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 集團高級工程師全額工資待遇。家電集團(章)年月日聘請書為提高我院的科研水平,本院成立了科研項目評估委員會,特聘請教授為該委員會學術顧問,指導我院的科研工作。此致敬禮!市社會科學院(蓋章)院長:(蓋章)年月日:是企業(yè)為未來一定時期的商務活動制定的工作目標以及為實現(xiàn)目標所作出的具體安排。商務計劃的特點:目的明確、科學預期、切實可行、系統(tǒng)整合、監(jiān)督調(diào)整商務計劃的作用:提高自覺性,避免盲目性、檢查、督促作用、資料借鑒作用:單位、部門或個人對前一段的實踐活動進行回顧、檢查、分析和研究,從中找出經(jīng)驗教訓和規(guī)律性的認識,以指導今后實踐而寫成的應用文書。商務總結的特點:實踐性、概括性、指導性 商務總結的作用:指導作用參謀作用資料作用:是企業(yè)的各級領導人員及管理者,向上級管理部門和企業(yè)員工陳述自己在任職期間履行職責情況,實現(xiàn)責任目標情況,進行自我總結和評估的書面報告。述職報告的特點:主體的個人性、內(nèi)容的特定性、作用的考察性、語言的通俗性:企業(yè)為了有效管理,制定的一系列規(guī)章制度性的管理文書。特征:統(tǒng)一性針對性約束性條文性。:包括①法定代表人身份證明書②委托書③身份情況證明信。意向書與合同的區(qū)別,意向書的內(nèi)容概括、原則,僅表明當事雙方的意向、設想和打算。而合同內(nèi)容具體、詳細、周密,對雙方的權利、義務等有具體的要求。,意向書多用于經(jīng)濟洽談、聯(lián)合投資、技術合作、工程確立等方面;而合同多用于購銷、借款、保險、工程承包、加工承攬、等方面。,意向書不具有法律效力,不受法律保護。合同具有法律的約束力和強制力,任何一方不得擅自變更或解除合同,否則會承擔相應的法律責任。第二篇:商務文書(整理):1固定格式的商務文書(:通知、報告、請示、批復、會議紀要、邀請信、總結)(電子郵件):(通知、會議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告)(賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信)商務文書寫作的作用: 其作用和最終目的都是為了與別人進行某種形式的交流與溝通。避免陷入單向溝通的誤區(qū),時刻站在讀者的角度來思考問題并形成最后的文字表現(xiàn),讓文書接收方能夠理解自己的意圖,這樣才能發(fā)揮出寫作商務文書的溝通作用。商務文書寫作的關健建核心內(nèi)容:;;;。商務文書寫作的特點: (商務文書寫作的要素:主旨(中心思想:正確,務實,集中,鮮明)、材料(收集要多,選擇要嚴,使用要巧)、結構(具有良好的結構:篇段合一式、分層表達式、分條列項式)、語言(如果說主旨、材料以及結構構成了商務文書的骨骼,那么在其中行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。風格平直樸實莊重,表達規(guī)范準確簡練)商務文書寫作的步驟:():.正式指數(shù):。三個問題得分這和趆低,相應的文書趆正式。::媒介形式:電子郵件、書信或便簽正式:宣傳冊、政府公文、帶抬頭的信件、請柬及行文正式的電子郵件。非正式:一般的電子郵件、便簽。 把握總體風格的依據(jù):游說矩陣簡單型:羅列事實、短文即可、通知性質(zhì)說服型:多次溝通、強調(diào)利益所在、較長篇幅解決問題型:有問有答、較長篇幅艱難型:不值得花費精力文章的層次結構::就是指商務文書的層次結構按照事情發(fā)展的時間順序來展開(前因后果、發(fā)展脈絡:報告(工作,事故調(diào)查、工程、安裝程度說明書)); 。也可以被稱為“天鵝下蛋式”(報告、總結以及建議書):實際上就是圍繞問題的出現(xiàn)直到最終解決的邏輯關系而展開的一種層次結構。(“只有結果”,批復、指示以及命等?!疤岢鰡栴}并分析問題”,情況簡報?!疤岢鰡栴}并解決問題”,公告和通知?!疤岢鰡栴}、分析問題,最后解決問題”,指導性的通報和決議。)(企業(yè)的內(nèi)刊、內(nèi)部通訊以及操作程序指南)。、而后突出結果以及結果的實現(xiàn)方式的一種層次結構。商務文書寫作的技巧:(一)運用情感指數(shù)增加商務文書的親和力二)努力做到“讀者為尊”(三)進行有效的反饋(四)增加商務文書的緊迫性(五)增加可信度(六)做到行文簡潔(行文簡潔的方式:)情感指數(shù)的內(nèi)涵:對讀者的關注程度,是用在商務文書中提到目標讀者的次數(shù)減去提到撰寫者自己或者公司的次數(shù),如果結果為正值(即情感指數(shù)為正),說明文書是以讀者為中心的;如果結果是負值(即情感指數(shù)為負),在商務文書中應盡量少提及撰寫者自身,而應該更多的提到目標讀者。,對祈使句的使用。讀者為尊”的內(nèi)涵是運用情感指數(shù)提升對讀者的關注程度的觀念的一種延伸;其核心意思就是要求從對方的角度來表述問題。讀者為尊”要站在目標讀者的角度和立場來看待分析問題。最先提及讀者而非自己”的原則。不同的反饋會收到不同的效果,具體有以下幾種類型:增加時間緊迫性的方法:(① 商務文書中一律要使用公元的全稱② 在商務文書落款成文日期的部分,要采用中文的形式③ 盡量不要用農(nóng)歷;④ 注意漢字和阿拉伯數(shù)字之間的搭配使用規(guī)則。)如何使文章更加規(guī)范:(一)數(shù)字的使用規(guī)范(二)部分結構層次敘述的規(guī)范性(三)計量單位的使用規(guī)范(四)綜合校對的注意事項(五)詞語的使用規(guī)范(六)標點符號的使用規(guī)范標點符號的種類:分為點號和標號兩大類:點號包括“句末點號”和“句內(nèi)點號”兩種,句號、問號和嘆號為“句末點號”;而逗號、頓號、分號和冒號為“句內(nèi)點號”標號包括了以下9種:① 引號;② 括號,在商務文書寫作范圍內(nèi)我國承認的括號主要有3種;(表示一個文件的正式程度)③ 破折號④ 省略號(表示引文的省略)⑤ 著重號⑥ 連接號⑦ 間隔號⑧ 書名號⑨ 專名號標點符號的點放位置點號可以放在一行文字的末尾。標號中的引號、括號和書名號,前半個不能放在一行文字的末尾,而后半個則不能放在一行的開頭;標號中的省略號和破折號,不可以一半在前一行文字中同時另一半在后一行文字中;引文結尾處的句號和引號,如果引用語是作為一個獨立整體存在,則句號在先;反之,則句號在后。,表現(xiàn)在商務文書中的數(shù)字通常對實際工作有著極大的指導作用和意義,因此其中所援引的數(shù)字數(shù)據(jù)務必要來自于穩(wěn)妥的出處,這樣才能確保是真實準確的。,在商務文書中援引的數(shù)字的統(tǒng)計口徑也是非常重要的,不同統(tǒng)計口徑的數(shù)據(jù)放在一起示沒有任何意義的;只有在統(tǒng)計口徑一致的前提下,才能進行數(shù)據(jù)之間的對比。,除了明確數(shù)字比較的基
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