【文章內(nèi)容簡介】 目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實、可靠，不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。第十九條 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱上海圣明建設(shè)實業(yè)有限公司項目部內(nèi)業(yè)管理制度人及退還時間等。第二十一條 按《建筑工程資料檔案管理規(guī)則》的要求，對資料進(jìn)行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。第三篇：內(nèi)業(yè)資料承包合同協(xié) 議 書甲方：福建三建工程有限公司特房美地雅登21～28項目部乙方：福建省驛濤建設(shè)技術(shù)開發(fā)有限公司電話：8432864/5238607甲方承建的特房美地雅登21～28樓工程開始進(jìn)入施工階段，為了更好地貫徹建設(shè)工程質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和文件歸檔整理規(guī)范，更好的完成工程內(nèi)業(yè)資料編輯和檔案案卷整理工作，確保工程內(nèi)業(yè)資料齊全和竣工檔案報備合格，現(xiàn)特委托乙方負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)資料編輯和檔案案卷報備工作，經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)如下：一、委托內(nèi)容：特房美地雅登21～28樓工程土建技術(shù)質(zhì)量內(nèi)業(yè)、安全內(nèi)業(yè)材料送檢、竣工資料編輯整理、檔案案卷報備及日常文書工作。各單位工程存檔資料、裝訂及辦理城建檔案的報備工作（此項費用按發(fā)票另行計算）。二、內(nèi)業(yè)資料編輯整理工作范圍及工資待遇：參照第一條委托內(nèi)容中的第一款，乙方根據(jù)現(xiàn)場實際情況派設(shè)一名內(nèi)業(yè)總負(fù)責(zé)（常榮成）和二名以上內(nèi)業(yè)員（趙龍、顏小平、張俊鋒、唐英）；如乙方資料員業(yè)務(wù)水平達(dá)不到甲方的要求，甲方有權(quán)責(zé)令乙方更換人員，如不更換，由此造成的損失由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)且甲方有權(quán)單方終止協(xié)議；進(jìn)駐現(xiàn)場負(fù)責(zé)土建內(nèi)業(yè)資料、安全內(nèi)業(yè)資料的編輯整理，負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場見證取樣送檢工作、收集各種檢驗報告，分戶驗收資料編制及歸檔并負(fù)責(zé)本工程竣工資料的編輯和整理等；同時還設(shè)置二到四名機(jī)動性的內(nèi)業(yè)員從旁協(xié)助，以確保更好地完成工作任務(wù)。乙方確保內(nèi)業(yè)資料編輯、整理質(zhì)量符合建設(shè)工程質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定及JGJ5999標(biāo)準(zhǔn)，土建（現(xiàn)場外業(yè)由甲方負(fù)責(zé)）資料必須符合市優(yōu)良工程要求、安全內(nèi)業(yè)資料必須符合省級文明工地標(biāo)準(zhǔn)要求。參照第一條委托內(nèi)容中的第一款，乙方內(nèi)業(yè)員總工資實行每月包干價，甲方按每月人民幣伍仟伍佰元整給乙方；甲方給乙方內(nèi)業(yè)員在工地提供食宿、辦公設(shè)備等。甲方每月支付乙方工資人民幣伍仟伍佰元，每月工資于下月份1520日左右領(lǐng)取（賬號：95599 8007 10443 33616）；第一個月的工資待資料歸檔后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工資，工資計算截止至初驗日期。如因甲方不能在三個月內(nèi)歸檔乙方有權(quán)向甲方要抵押工資及產(chǎn)生的裝訂費用由甲方負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)遵守項目部的規(guī)章制度，乙方所編制資料應(yīng)滿足第二款（2）要求，否則應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊，若不及時補(bǔ)齊，甲方可對乙方進(jìn)行2～5萬元的處罰，且乙方應(yīng)把已完好的資料歸檔給甲方。三、檔案案卷組卷報備：甲方應(yīng)配合乙方做好文件材料收集工作，乙方以各項檔案文件收集完整之日起七天內(nèi)完成檔案組卷裝訂工作，檔案案卷質(zhì)量必須符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定。檔案案卷組卷單價參考工程竣工時檔案館的收費標(biāo)準(zhǔn)。所需材料由甲方負(fù)責(zé)，乙方配合采購。乙方完成檔案案卷組卷報備工作后甲方應(yīng)一次性結(jié)清款項給乙方。四、補(bǔ)充內(nèi)容：甲方負(fù)責(zé)派人編寫施工日記。如有工程簽證單或工程聯(lián)系單等，甲方派人協(xié)助乙方編寫，乙方協(xié)助報送監(jiān)理單位或設(shè)計院。對于一些專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的施工方案或施工（裝修）項目，甲方要負(fù)責(zé)編制或進(jìn)行技術(shù)交底。、內(nèi)業(yè)資料如需內(nèi)業(yè)員到各相關(guān)單位去蓋章等，甲方應(yīng)予以配合，假如甲方?jīng)]有派車，乙方人員去各單位蓋章或辦事（含送檢）的來回費用可向甲方報銷。本協(xié)議一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自甲乙雙方經(jīng)辦人簽字之日起生效，至完成全部檔案案卷組卷報備工作且甲方付清款項給乙方后自行失效，望甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。甲方經(jīng)辦人：乙方經(jīng)辦人：簽定時間：簽定時間：第四篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度沈陽至鐵嶺城際鐵路工程（松山路～道義）軌道工程（一期）內(nèi)業(yè)資料管理制度編 制： 復(fù) 核：審 核：中鐵四局集團(tuán)有限公司沈陽至鐵嶺城際鐵路工程（松山路～道義）軌道工程（一期）項目部2012年10月26日技術(shù)資料管理制度第一條 嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。第二條 各部室應(yīng)在每年元月底向項目部辦公室移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。第三條 各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。第四條 各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。第五條 各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等工程圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由項目工程部負(fù)責(zé)歸檔。第六條 各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由運行維護(hù)部實行電腦化管理。第七條 歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。第九條 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。第十條 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。工程檔案管理制度第一條 為了確保項目部工程資料的完整和安全，特制定以下規(guī)定。第二條 適用范圍施工圖及報批文件；主體及配套工程概算、預(yù)算，工程招、投標(biāo)文件，工程合同，設(shè)備報價書；工程進(jìn)度表、設(shè)計及工程變更意見、工程聯(lián)絡(luò)通知書、竣工圖、工程決算書；施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等；市場調(diào)查報告、項目策劃及廣告、銷售策劃方案、銷售進(jìn)度統(tǒng)計表；業(yè)主投訴意見及整改報告等。第三條文件歸檔財務(wù)部保存：項目資金預(yù)算、合同原件、工程預(yù)算書、決算書、工程策劃預(yù)算；行政辦保存：合同原件、預(yù)算復(fù)印件{定標(biāo)后}、決算復(fù)印件及其它所有文件；工程部門在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯(lián)絡(luò)通知復(fù)印件、預(yù)算復(fù)印件（定標(biāo)后）、各項報批文件副本、合同副本或復(fù)印件、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集、根據(jù)竣工圖修改說明的施工圖、業(yè)主投訴復(fù)印件、整改報告復(fù)印件（有關(guān)物業(yè)管理文件如預(yù)算、收支報表、業(yè)主情況、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、設(shè)備維修計劃、物料消耗統(tǒng)計、采購成本、管理費、服務(wù)反饋信息、意外情況處理等按物業(yè)管理規(guī)定）；由政府相關(guān)部門