【文章內容簡介】 名后加上頭銜或“先生”、“女士”這類稱呼語。（2）開頭。表達情意，交代出致詞人身份。（3）主體。這是致詞的中心部分。主要是回顧彼此間的友好交流、合作的情況及工作上所取得的成效。（4）結尾。再次表示歡迎、歡送或感謝，也可寫一些祝愿和希望之類的話。致詞的寫作要求（1）表達情感要真誠，不過分夸張，不堆砌過多的客套、應酬之語，避免給人以虛偽之感；（2）注意表達的感情色彩，做到不卑不亢，既熱情有禮，又不媚俗輕?。唬?）文字力求簡潔明白，篇幅簡短；（4）語言要雅俗共賞。力求簡明生動，有條理性。二、悼詞概念和特點悼詞是緬懷逝者，寄托哀思的禮儀文體。悼詞的情感濃烈、沉重，一般用于逝者的遺體告別儀式上，由具備一定社會職務或德高望重者或與逝者有親厚關系的人員當眾宣讀。悼詞的格式標題 通常只在居中寫上“悼詞”二字，為表正式也可在之前加上具體的人名，如“在同志追悼會上的悼詞”。正文 標題下一行空兩格開始書寫。通常以“今天，我們懷著沉痛的心情深切悼念同志”作為開頭，然后，介紹逝者的姓名、身份，去世的時間、地點、原因，終年多少歲，之后要簡要回顧逝者的一生，并對其事跡和優(yōu)秀品質予以充分的肯定，對逝者的逝世表示惋惜并勉勵后人。結尾。通常用“xx同志安息吧”作為結尾。如果逝者生前貢獻突出，也可用“同志永垂不朽”等作為結尾。寫作要點 、可靠的材料。、中肯的、實事求是的。，表達的情感必須真摯誠懇，在宣讀中能給逝者親屬以慰藉，給參加追悼會的其他人員以鼓舞。第二篇：商務禮儀之九：商業(yè)文書禮儀商務禮儀之九：商業(yè)文書禮儀總的來說，常用的商業(yè)文書可以歸總為：對公的公文函件、一般的企業(yè)公文、對內的工作報告、單位上的會議紀錄、展示說明的材料以及商務往來郵件。我們就這六種比較常用的文書，略述如下。對公的公文函件對公的公文函件就是所謂的政府公文，常見于各種報章雜志上的有：令、決定、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。其寫作格式以《國家行政機關公文處理辦法》為依據撰寫，由各級單位所行文使用。一般企業(yè)如果是對公的業(yè)務很多，對于這類形態(tài)的公文格式還是需要留意學習。由于經常使用的文種過多，所以在撰寫這類文書之前，可能對于某些性質和用途相類似的文件，需要仔細推敲，絕對不能出錯，比方說：條例、規(guī)定與辦法之間的區(qū)別；決定與命令的區(qū)別；指示與命令的區(qū)別；批復與指示的區(qū)別；通報與通知的區(qū)別；通報與處分決定的區(qū)別；通告與公告的區(qū)別等。商業(yè)文書實際上來源于許多對公的文件，因此如果想要把真正的文書寫作搞好，首要工作其實是要學習公文寫作。公文寫作里面許多詞語的運用都是很考究的，必須仔細推敲。舉例來說，公文常用的稱謂詞有：第一人稱：我（本）辦（部、所、院、校、委、站??）第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦??）第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局??）、他、他們公文常用的語言包括：常用的開頭詞：根據、據、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關于、按照、遵照、隨著、現將、當前、目前；常用的引敘詞：前接、近接、現接、當經、前經、現經、并經、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現）通知（通報、批示、批復、報告）如下常用的表態(tài)詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現予公布；常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；常用的綜合詞：為此、據此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；常用的表達目的詞：批示、批復、示復、函復、函告、告知、周知、批轉、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行；常用的結尾詞：特此報告、現予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將??報告給我們。這些在企業(yè)公文寫作里面，也經常必須使用的，寫作者必須仔細把相關的詞匯記錄下來，才不會出錯，也才能合乎禮儀規(guī)范。一般企業(yè)公文企業(yè)公文的要項也并不簡單，實際說起來可以分為下列這些種類：公司決定、公司公告、公司通告、公司通報、公司報告、公司請示、公司批復、公司意見、公司函、公司會議紀要、商務信函、商務計劃、總結、講話稿等。無論寫作何種公文，請注意寫作應該尊重三段式的寫法，并且在主題的欄目里，要能簡單扼要地寫出關鍵詞，每段文字請盡量以不要超過三至四行寫完為原則，不要過于冗長，如果有敘述性質的數據，應該以附件的方式呈現。寫公文以前，應該先與各單位口頭溝通，取得一致性的協(xié)議后，再行層層通報。公文雖然說只有文字，但是在公文背后所隱藏的現實，才是需要捉摸透的東西。因此，在我們下筆寫公文的時候應斟字酌句，對公文的內容與形式進行必要的核實，確保其能夠通過各單位的審核而不出錯。對內的工作報告工作報告是每個上班族都會使用到的商業(yè)文書，它包括：情況報告、專題報告、綜合報告、答復報告、自查報告等多種形式。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。它屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。綜合性報告是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高；專題性報告則是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。撰寫工作報告時，最忌諱的就是把自己的問題推諉給他人。比方說，在寫述職報告這種工作報告中總結性報告的時候，與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個人性，對隸屬工作范疇、親身經歷或者督查的材料必須確認真實可靠。這就要在寫作上更多地采用敘述性的表達方式，如果其中夾雜了對其它人的影射或詆毀，那就失去了立場和禮儀。除了文字報告之外，口頭報告也是也有其特定的格式用語，其最大特征即為：準確、明晰、簡練?？陬^報告的語言受發(fā)言的本身性質影響，必須能夠拉近講話者和聽眾的心理距離，因此，演講稿應更為大眾化與口語化，主題句基本的層次也應力求客觀，準確反映演講稿中心內容的本質真實和客觀特色。單位上的會議紀錄會議紀錄是根據會議資料、文件以及其它有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項，并要求有關單位（或部門）執(zhí)行的一種文體。按照會議性質來分，會議紀錄大致有辦公會議紀錄、專題會議紀錄、協(xié)調會議紀錄、座談會議紀錄等。初次撰寫會議紀錄的人，可以采用錄音設備錄起來慢慢聽。經驗豐富之后，就可以用筆記本電腦，進行同步記錄。會議記錄的長度應保持在1000字以內，最好能讓與會者在五分鐘內閱讀完畢。會議記錄必須在會議結束后72小時內完成，經主管確認后分發(fā)給與會者。會議記錄的寫法有很多種，如：敘述法：就像是敘述一件事情的平鋪直敘法。辯言式：彷佛是雙方交戰(zhàn)時各持己見的敘述法。結論式：寫出會議最后的結論。行動式：寫出會后大家所要采取的行動方案。綱領式：寫出會議的摘要。會議紀錄一般可分為兩大部分：其一，會議概況。包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等；其二，中心內容。即反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。其寫作要點有九項：第一，要抓重點紀錄：開會時間很長，講的話雖然多，并不是每個字都寫下來，而是把要點記下來。第二，分出何者是事實，何者為意見。雙方各執(zhí)一辭的時候，可能會有言語上的沖突或不同的意見，這時就要能分辨他們真正的意思。第三，要懂得選擇：有些你來我往的言詞，可能含有一些情緒性的說法；這時候寫紀錄的人，就要選擇非情緒的說法。第四，挑出有問題的灰色地帶：寫作會議記錄的時候，總會遇見三方會談的問題，可能會意見很模糊，這一類不能具體的意見不要列入。第五，要很專注：擔任會議記錄的人，必須全神貫注，特別是不能用錄音機的時候，更要專心一意地聽出問題來。第六，根據議程紀錄：事前可以把會議議程準備一份放在手邊，根據議程的先后來紀錄會比較完整。第七，記下發(fā)話人的姓名：如果對于與會者并不熟悉，秘書要先在開會以前，先與與會者交換名片，確實了解其姓名頭銜。第八，聽一段記一段：寫會議記錄時，專心一意地先聽一段再用文字寫出這一段的結論，而不必贅述其討論的過程。第九，事先復習前期會議紀錄：對于前次會議的紀錄必須先研讀一次，看看前面都討論了些甚么事情，產生怎樣的問題。會議記錄的撰寫，無論用何種格式都必須能抓住重點，避免錯誤, 也需要注意禮儀規(guī)范，請注意下列規(guī)范：用最簡短的文字及句子完成會議紀錄。用最直接的要點述說。避免批評性字眼。避免別人看不懂的辭語。運用紀錄性口吻，而非直接引用與會者的話。盡量避免提到人名。展示說明的材料展示說明的材料，有人稱為投影片或是PowerPoint(PPT)，其實制作的過程就是商業(yè)文書。因為在制作成為投影片以前，每個人都得要先制作成為word的形式，然后才轉制成為投影片。所以我們必須遵守制作的原則。編寫展示材料的時候，首先要應考慮自己的目的是什么？是介紹組織及發(fā)展，還是對多推廣的計劃、項目或活動進行說明；是推薦新上市的產品，還是爭取資金支持等。其次，在起草材料大綱時，需注意兩件事：第一，絕對不能將word檔案直接貼在PowerPoint里面，而必須遵守七的原則(Rule of Seven),也就是每頁不能超過七個要點，每個要點盡量不要超過七個字。第二，不可隨意使用網絡上的文字或圖片，因為這可能會違反著作權的原則，抄襲與嫖竊不但是違法而且更是最不合禮儀的行為。商務往來郵件當今社會，最常用的商業(yè)文書就是電子郵件（Email）了。由于郵件的往來是通過網絡完成的，所以我們更要注重網絡世界的禮節(jié)，保持尊重他人的態(tài)度，尊重他人的隱私權，不窺探他人計算機里的文件；尊重他人的著作權，不擅自復制他人享有著作權的作品。在國際上，對于Email的寫作有“7C”要求：其一，完整（Completeness）。完整說明信件的主題、相關信息、要求、期限等，將收信人需要的所有信息包括在信文內。不論表達技巧，文章結構如何，完整說明發(fā)送郵件的原因最為重要。因此，完整也是這七項原則中，最重要且不可或缺的一項重點。其二，具體（Concreteness）。不要使用容易造成誤會的字匯，盡量用一些通用的字匯辭藻。如：“盡速處理回復”應該用“請于三月一日中午前回復”來表述，讓收信人有可依據的行動的方向，才是具體的信件用語。其三，簡明（Conciseness）。Email的溝通環(huán)境就像面對面對話，因此，文字用語