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正文內(nèi)容

內(nèi)蒙古自治區(qū)勞務(wù)派遣服務(wù)規(guī)范辦法(編輯修改稿)

2024-10-24 22:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)員工的崗前公共培訓(xùn)及技能提高培訓(xùn);合同管理: 依法與派遣員工建立勞動(dòng)關(guān)系,包括勞動(dòng)合同訂立、終止等;薪酬發(fā)放: 按企業(yè)與派遣工協(xié)商制定薪酬福利方案,按時(shí)足額發(fā)放工資; 檔案管理: 負(fù)責(zé)員工檔案的建立與調(diào)配手續(xù)的的辦理;社會(huì)保障: 負(fù)責(zé)代扣代繳員工個(gè)人所得稅和其他費(fèi)用,辦理社會(huì)保險(xiǎn)及相應(yīng)商業(yè)保險(xiǎn)、履行工傷理賠手續(xù);績(jī)效管理: 協(xié)助客戶(hù)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理。評(píng)選先進(jìn)和優(yōu)秀員工,并給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)違紀(jì)員工進(jìn)行處罰;后勤管理: 協(xié)助客戶(hù)對(duì)員工進(jìn)行安全教育和勞動(dòng)保護(hù),做好后勤保障工作;爭(zhēng)議處理: 處理勞資糾紛,參與勞資仲裁和訴訟,為客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范; 法規(guī)咨詢(xún): 為企業(yè)和員工提供勞動(dòng)人事政策和法規(guī)咨詢(xún)。六、用工單位實(shí)施勞務(wù)派遣需做的工作及承擔(dān)費(fèi)用按招國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),合法規(guī)范用工。完善各項(xiàng)派遣員工管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)派遣員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)及相適應(yīng)的技能培訓(xùn);向派遣公司提交派遣要求、計(jì)劃;建立健全派遣員工的獎(jiǎng)懲機(jī)制,制定獎(jiǎng)勵(lì)和處罰標(biāo)準(zhǔn),對(duì)派遣員工進(jìn)行考核,協(xié)助派遣單位對(duì)員工進(jìn)行管理。承擔(dān)派遣員工的各項(xiàng)費(fèi)用:a、支付派遣員工工資、加班費(fèi)、福利費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi); B、支付用工單位應(yīng)為派遣員工交納的社會(huì)保險(xiǎn); C、支付勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)、稅金和其他費(fèi)用等。七、勞務(wù)派遣服務(wù)與管理派遣員工的招聘及入職(一)新航線公司通過(guò)以下渠道建立了人才儲(chǔ)備庫(kù)通過(guò)人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)、人才中介機(jī)構(gòu)等途徑尋找人才;舉辦專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì),定向吸引專(zhuān)門(mén)人才;與綿陽(yáng)周邊各大高校、中職技校和就業(yè)機(jī)構(gòu)搭建合作平臺(tái);通過(guò)專(zhuān)業(yè)招聘、求職網(wǎng)站(西部人才交流網(wǎng))、等長(zhǎng)期發(fā)布人員需求信息;與市級(jí)、區(qū)縣級(jí)勞動(dòng)部門(mén)、民政部門(mén)、勞務(wù)辦、街道、社區(qū)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系;在員工中作好宣傳工作,通過(guò)員工舉薦同行業(yè)人才等。(二)具體操作流程用工單位提出用工需求,注明崗位(工種)、資格要求及人員數(shù)量、薪資福利待遇等;公司從人才庫(kù)里提取符合用工單位需求的人員,由我公司與用工單位共同面試;若人才庫(kù)中無(wú)匹配人選,立即采取其他渠道招聘。初試合格者由我公司開(kāi)具《勞務(wù)派遣介紹信》,帶上相關(guān)證件到用工單位進(jìn)行復(fù)試(含實(shí)際操作);復(fù)試合格者(若有體檢要求,須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢),帶上相關(guān)證件(身份證復(fù)印件,畢業(yè)證復(fù)印件,崗位資質(zhì)證,社保接續(xù)卡、照片四張,體檢證明等),與我公司建立勞動(dòng)合同關(guān)系后,憑《勞務(wù)派遣通知書(shū)》,正式派往用工單位工作。協(xié)助用工單位完成安全教育、職業(yè)操守等入職培訓(xùn),申繳有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)、辦理員工銀行工資卡;試用不合格者,用工單位按規(guī)定開(kāi)具《退工通知書(shū)》將員工退回我公司,由我公司通知測(cè)試人員,并立即推薦新的員工進(jìn)行試用。(三)招聘周期一般通用型工種及崗位:10—15天;特殊、技術(shù)性工種及高端人才30天以上。二、員工檔案建立與管理(一)按相關(guān)規(guī)定,我公司對(duì)派遣員工進(jìn)行建檔、管理,并及時(shí)將其獎(jiǎng)懲、考核和晉升情況入檔。(二)具體操作流程用工單位對(duì)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移派遣的員工花名冊(cè)進(jìn)行收集、整理,注明員工基本情況、勞動(dòng)期限、工作內(nèi)容等相關(guān)信息;(用工單位老員工反派到我公司)公司檔案管理員接收員工檔案,審核相關(guān)資料并予以補(bǔ)充和完善,進(jìn)行立卷歸檔;無(wú)檔案的員工按規(guī)定新建立勞動(dòng)檔案;三、員工離職管理(一)用工單位退回員工流程外派員工未能通過(guò)貴公司面試的,我公司將其納入公司內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫(kù),將其派遣至其他單位;外派員工在試用期內(nèi)經(jīng)貴公司證實(shí)不能滿(mǎn)足用工需求的,須在試用期內(nèi)退回我公司,由我公司做好員工解釋工作,將其納入公司內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫(kù),等待其他推薦;試用期合格后,在合同期未滿(mǎn)前,由于用工單位自身原因的需要退還給我公司的,必須出具我公司提供的《員工退回通知書(shū)》,寫(xiě)明退回原因。若因員工違法或嚴(yán)重違反貴公司規(guī)章制度,則須寫(xiě)明違法違紀(jì)事實(shí),特別要注明違反貴公司具體規(guī)章制度的名稱(chēng)、條款和具體內(nèi)容,以便公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理;員工退回后,我公司將繼續(xù)補(bǔ)充符合需求的派遣員工,并與用工單位結(jié)算退回員工的薪資手續(xù);根據(jù)退回員工的實(shí)際情況作出處理,是否與員工解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系,對(duì)用工單位造成經(jīng)濟(jì)損失的且需由員工承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的,由我公司向派遣員工出具《處理通知書(shū)》。公司與解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系的員工結(jié)算保險(xiǎn)和財(cái)務(wù)手續(xù)。(二)員工辭職流程外派員工提前30日向我公司書(shū)面提出辭職,用工單位簽署意見(jiàn)并以《退工通知書(shū)》形式函告我公司;派遣專(zhuān)員與貴公司接洽該員工工作狀況,是否有違法違紀(jì)現(xiàn)象或因違規(guī)為貴公司造成經(jīng)濟(jì)損失;員工持貴公司《退工通知書(shū)》及辭職申請(qǐng)書(shū)到公司辦理辭職手續(xù),經(jīng)確認(rèn)該員工無(wú)任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司出具《解除合同通知書(shū)》;派經(jīng)審批相關(guān)手續(xù)無(wú)誤,財(cái)務(wù)部與辭職員工進(jìn)行工資結(jié)算,辦理保險(xiǎn)停、轉(zhuǎn)手續(xù);(三)員工擅自離職流程派遣員工無(wú)故自動(dòng)離職,貴公司應(yīng)及時(shí)通知我公司,派遣事業(yè)部通知保險(xiǎn)專(zhuān)員立即減少離職員工的社保辦理,并補(bǔ)充新員工進(jìn)入貴公司;派遣事業(yè)部協(xié)助貴公司進(jìn)行勞動(dòng)崗位交接手續(xù)處理,與貴公司結(jié)算離職員工薪資;及時(shí)調(diào)查了解員工工作狀況,是否有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,如外派員工給貴公司造成損失的,按照雙方單位規(guī)章制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償;開(kāi)具《解除合同通知書(shū)》和《處理決定書(shū)》并以法定形式送達(dá)員工本人,同時(shí)向貴公司反饋情況;通知員工本人到公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)和財(cái)務(wù)結(jié)算,由派遣事業(yè)部經(jīng)理審查無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部及保險(xiǎn)部與員工進(jìn)行工資結(jié)算。四、工資發(fā)放派遣工工資標(biāo)準(zhǔn)以政府規(guī)定的工資福利制度為基準(zhǔn),參照當(dāng)前地方、行業(yè)工資福利標(biāo)準(zhǔn)及用工單位現(xiàn)行工資等級(jí)實(shí)施同工同酬,并按照用工單位、派遣單位、勞動(dòng)者三方派遣約定執(zhí)行。為保證派遣員工工資發(fā)放的準(zhǔn)確、及時(shí)、連續(xù)性,我公司將按照以下流程支付員工工資:(一)用工單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將外派員工的出勤表(含加班、值班、請(qǐng)假等情況)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算外派員工工資明細(xì)、各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)及管理費(fèi)后以電子版文檔及書(shū)面形式提供給我公司;雙方核實(shí)無(wú)誤后簽字備案;(二)我公司出具財(cái)務(wù)收據(jù),用工單位在指定時(shí)間內(nèi)將所有費(fèi)用款項(xiàng),轉(zhuǎn)入我公司專(zhuān)用賬戶(hù);(三)我公司在收到款項(xiàng)后,扣除個(gè)人社保繳費(fèi)及個(gè)人所得稅部分,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工資劃入各外派員工的銀行工資卡內(nèi);(四)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為派遣員購(gòu)買(mǎi)當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)(以及商業(yè)保險(xiǎn))。(五)我公司憑當(dāng)月派遣員工工資發(fā)放表及社保繳費(fèi)證明到地方稅務(wù)局開(kāi)具正式發(fā)票,用正式發(fā)票及換回現(xiàn)金財(cái)務(wù)收據(jù)。(六)雙方也可約定由用工單位代發(fā)工資。五、突發(fā)性疾病和工傷工亡處理發(fā)生工傷事故,用工單位應(yīng)采取緊急措施救助傷員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即通知我公司:(一)外派員工發(fā)生工傷后,用工單位應(yīng)立即將其送就近醫(yī)療機(jī)構(gòu)搶救,并在12小時(shí)內(nèi)通知我公司,我公司將派專(zhuān)人趕赴現(xiàn)場(chǎng)(一般工傷事故在3日內(nèi)向管轄的社保工傷科報(bào)告,若出現(xiàn)重大事故如高端截肢、死亡等,必須在24小時(shí)內(nèi)通知社保局工傷保險(xiǎn)科,如遇法定節(jié)假日順延),職業(yè)病患者由職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)診斷確認(rèn);(二)我公司在現(xiàn)場(chǎng)處理完畢后立即與用工單位一道研究該次工傷亡事故的處理方案,確定適用的治療方案、處理方案和理賠方案;(三)按照法定程序進(jìn)行工傷亡的申報(bào)、工傷性質(zhì)認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定;(四)我公司與受傷員工進(jìn)行協(xié)商,處理理賠的有關(guān)事宜;(五)若協(xié)商不成,產(chǎn)生仲裁或訴訟,由我公司出庭應(yīng)訴;(六)突發(fā)性疾病和工亡參照上述程序進(jìn)行。七、非因工受傷處理(一)外派員工非因工受傷,有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用按照國(guó)家規(guī)定的醫(yī)保政策執(zhí)行,由醫(yī)保機(jī)構(gòu)和個(gè)人承擔(dān),用工單位不承擔(dān);(二)在醫(yī)療期內(nèi),用工單位不得將該員工退回我公司,并按照有關(guān)政策規(guī)定及合同約定支付員工薪資;(三)針對(duì)特殊工種非因公受傷引發(fā)的各種糾紛,由新航線公司代為處理。八、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理(一)勞動(dòng)爭(zhēng)議的涵義用人單位和勞動(dòng)者之間在用工管理過(guò)程中所發(fā)生的各種糾紛。下列事項(xiàng)屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)受理范圍:因企業(yè)開(kāi)除、除名、辭退職工和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭(zhēng)議;因執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)保險(xiǎn)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議;因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議(如解除、終止、變更勞動(dòng)合同或未簽訂勞動(dòng)合同及事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)定等情況引發(fā)的爭(zhēng)議);法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》處理的其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。(二)操作流程發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議后,用工單位向我公司提出處理意見(jiàn),我公司啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,處理履行相應(yīng)法律行為;由我公司負(fù)責(zé)進(jìn)行勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解,遵循當(dāng)事人雙方自愿原則,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解協(xié)議書(shū);調(diào)解不成的,我公司將在勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起60日內(nèi)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng);仲裁裁決一般應(yīng)在受理申請(qǐng)之日起60日內(nèi)做出,對(duì)仲裁裁決不服的,我公司將在收到仲裁裁決書(shū)之日起15日內(nèi)向法院提起訴訟。第五部分 客戶(hù)服務(wù)與關(guān)系維護(hù)一、組織保障(一)為保證勞務(wù)派遣服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,我公司把提升項(xiàng)目專(zhuān)員的素質(zhì)與能力作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,除嚴(yán)把入職關(guān)外,并注重對(duì)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)與教育,加強(qiáng)績(jī)效考核,針對(duì)客戶(hù)反映不太滿(mǎn)意的專(zhuān)員實(shí)施人員更換。(二)合作過(guò)程中我公司項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控,多渠道收集信息,按周期進(jìn)行總結(jié),由專(zhuān)人擔(dān)任項(xiàng)目專(zhuān)員,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的管理。并根據(jù)貴公司要求及時(shí)調(diào)整管理方式。由公司法律事務(wù)部、人才推薦部、社會(huì)保險(xiǎn)部、人才培訓(xùn)部、綜合服務(wù)部等部門(mén)進(jìn)行后臺(tái)支持。二、風(fēng)險(xiǎn)防范勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)存在著較大的用人風(fēng)險(xiǎn),我公司根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合眾多專(zhuān)家顧問(wèn)的操作經(jīng)驗(yàn),制訂了針對(duì)派遣員工切實(shí)可行的管理制度、詳細(xì)的服務(wù)流程和協(xié)議合同文本,包括勞務(wù)派遣、招聘、工資發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、工傷處理、勞動(dòng)合同終止解除等流程和表格,以及勞務(wù)派遣協(xié)議、勞動(dòng)合同以及員工手冊(cè)等,從根本上降低了用人風(fēng)險(xiǎn),保證了派遣服務(wù)的合法性。如若出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議或其他法律訴訟事件,公司擁有相關(guān)方面專(zhuān)家和以市仲裁委、勞動(dòng)保障部門(mén)、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)組成的顧問(wèn)團(tuán)做保障。三、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)(一)為規(guī)范服務(wù)流程,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,我們定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,針對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了書(shū)面信息反饋,并積極采取有效措施改進(jìn)、完善。(二)我司積極協(xié)助進(jìn)行績(jī)效考核、薪酬制定,并開(kāi)通咨詢(xún)電話、電子郵箱,長(zhǎng)期面向用工單位提供勞動(dòng)、人事政策、法律法規(guī)的解釋工作。第六部分 員工管理與服務(wù)一、員工管理(一)入職前的教育和動(dòng)員,讓派遣員工認(rèn)同派遣的形式。(二)了解派遣員工的文化背景并要求其主動(dòng)學(xué)習(xí)和融
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