辦公用品領用管理制度(20xx524)5篇(編輯修改稿)
2024-10-24 21:32 本頁面
【文章內容簡介】 需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經人事行政科主管領導批準后方可發(fā)放。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經理審核，人事行政科主管領導批準后方可領用，申領時須以舊換新。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須由人事行政科主管領導和總經理共同簽署才能申請購買和領用。四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領取辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領取。六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。第五篇：辦公用品領用管理制度公司辦公用品領用管理制度辦公用品領用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理注意事項辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據。員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。辦公用品申領使用管理方式行政部門不但要負責辦公用品的收發(fā)，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業(yè)來說：行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領單，經公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應商送來后，便可發(fā)放。對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質。行政人員應擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品管理辦法 一．目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二．適用范圍公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。三．辦公用品請購
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1