辦公用品領(lǐng)用管理制度(20xx524)5篇(編輯修改稿)
2024-10-24 21:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可發(fā)放。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請購買和領(lǐng)用。四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領(lǐng)取。六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。第五篇：辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式行政部門不但要負責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負責(zé)申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預(yù)算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業(yè)來說：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應(yīng)商送來后，便可發(fā)放。對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出計劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進行。員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價格及品質(zhì)。行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品管理辦法 一．目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二．適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。三．辦公用品請購
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