光華平臺上商務文書寫作教程答案大全(編輯修改稿)
2024-10-24 20:41 本頁面
【文章內容簡介】 詞語的精確性。1用漢語代替符號：合同中應該盡量使用漢語，避免用符號來表示。1準確使用標點符號1文字與阿拉伯數字并用1留下爭議解決地的約定條款和適用法律1每個段落只寫一個主題1盡量寫短句子 克服日常理解與合同用語的距離2進行拼寫檢查2采用書面語：合同是永恒的書面語。常用公文示范講解（下）三、請示：當撰寫者自己的單位以及權限不足以做相應的決定，這個時候就需要進行請示。請示的特點：（1）事前行文：事后行文叫報告，事前行文即為請示（2）一事一請：即一個事情做一個請示，不要把不同的請示內容放在同一個請示文書之中（3）需要批復：即強調請示都是需要批復的請示寫作的格式請示的格式基本與前兩種商務文書一樣，但在最后結尾的時候需要注意：（1）加上“妥否，請批示”；（2）加上“以上如認為可行，請批準有關單位執(zhí)行”；（3）在署名和時間部分必須要加蓋印章。四、批復：批復是上級答復下級的請示的一種下行文批復的特點：指令性強、針對性強、態(tài)度鮮明、政策性強批復的寫作格式（1）在批復的正文中含有隱語，即是針對某一個請示而予以的批復；（2）給出答復意見應該寫“經研究答復如下”或者“特此批復”；（3）與請示一樣，批復也必須要有公章。五、會議紀要會議紀要的作用與目的（1）傳達會議精神；（2）記錄議定的事項，即歸納、提煉和整理會議中的決議些內容。會議紀要的寫作格式（1）會議紀要的標題中沒有發(fā)文機構；（2）將會議的目的、時間、地點、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報告人以及議程等內容在導語中進行說明；（3）主體為決議事項或者主要認識和意見；（4）最后要對未來進行展望。六、邀請信（1）標題在紙張正中間，其字體比正文要大；（2）稱呼格式為名稱、職稱以及冒號，對博士、大使、外交官以及西方國家的貴族等人，一定要在稱呼中加上他們的頭銜；（3）當出現多個職稱、職位以及學術頭銜時，應把握最高稱謂原則；（4）用紙應該特別正式。七、總結（1）總結的內容包括經驗教訓、心得體會等；（2）都是第一人稱的；（3）總結可分為綜合性的總結以及專題性的總結；（4）標題中一定要加入時間。常用公文示范講解（上）一、通知通知的適用范圍：通知是適用范圍最為廣泛的一種固定格式的商務文書通知的適應性：通知的適用性廣泛，企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機關、學校通知的種類：會議通知、指示性通知、批準性通知、發(fā)布性通知、知照性通知（如聘用通知）、周知性通知通知的寫作格式（1）標題：標題應該包括發(fā)文機關、事由以及文種等三塊內容（2）送與對象：只能有一個主送單位，但抄送單位可以有多個，主送單位一定要頂格來寫（3）正文：正文主要由撰寫通知的理由、事情的經過以及具體的要求等內容構成（4）署名：署名包括發(fā)文機構和日期（5）附件二、報告：報告是特指是一種由下往上的、下級對上級匯報階段工作、反映問題、提出建議或者就某個問題進行答復的“上行文”。報告的種類：工作報告、情況報告、答復報告、建議報告。報告的寫作格式第九講 如何使文章更加規(guī)范（下）三、計量單位的使用規(guī)范長度單位：公里、千米、米、分米、厘米功率單位：千瓦、瓦質量重量單位：千克、公斤、噸、克、毫克熱能單位：焦耳體積單位：升、毫升土地面積單位：公頃、平方米電能單位：電瓦時四、綜合校對的注意事項做旁觀者做朗讀者做求教者五、詞語的使用規(guī)范六、標點符號的使用規(guī)范常見的標點符號使用錯誤標點符號的種類：（1）點號：句號、問號、嘆號稱之為“句末點號”；逗號、頓號、分號和冒號稱之為“句內點號”；（2）標號：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號、專名號；具體的用法（1）反問句的標點符號（2）引號的用法 ① 非法規(guī)性的文件，用引號加以強調而不用書名號 ② 特定稱謂用引號 ③ 縮略語可以用引號 ④
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