公司存貨管理制度(編輯修改稿)
2024-10-24 20:23 本頁面
【文章內容簡介】 ：在堆垛合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點分類、分品種存放，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，美觀整齊。第三十三條消防管理倉庫內一律嚴禁煙火，倉庫明顯位置懸掛“嚴禁煙火”標志；倉庫內配備消防設備，庫房管理人員應每日檢查，如有故障或失效，應立即申請修護補充；庫房管理人員應懂得消防知識，能熟練使用消防設備。第三十四條庫房管理注意事項倉庫內應經常維持清潔，并保持通風干燥。易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫。倉庫內不得吸煙。庫管員對倉庫安全負責，若遇安全問題應立即匯報；妥善保管倉庫鑰匙，不能隨意交與他人。庫管員下班離開前應巡視倉庫，檢查門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。第八章附則第三十五條本規(guī)定適用于集團下屬各分公司、經營部，分公司可以在不違背本制度的前提下，制定分公司管理細則。第三十六條本規(guī)定由集團財務部負責解釋和修訂。第三十七條本制度從發(fā)文之日起實行。重慶捷瑞達通訊器材有限公司二〇〇九年七月一日第二篇：研發(fā)公司存貨管理制度存貨管理制度一、總則為規(guī)范公司存貨進出管理、堆放管理，確保存貨帳實相符，以及加快存貨盤活管理等，特制定本制度。存貨包括原材料、包裝物、半成品、成品以及備品備件等等，固定資產、財務現(xiàn)金等非存貨資產遵循相關盤點制度，不在此制度規(guī)范以內。存貨應當制定各品種最高庫存量（前期統(tǒng)計觀察分析后確定存貨量）。凡是庫存已達到最高庫存量的存貨，倉管應當拒絕收貨。倉庫分原材料倉、成品倉、半成品倉、外協(xié)商品倉等公司也設置報廢倉，并由倉管員建立報廢倉臺帳。應當定期清理。倉庫進出物資必須辦理出入庫手續(xù)，涉及的所有票據(jù)都必須經倉庫管理員簽字確認才是有效的單據(jù)；沒有經過倉庫的物資，倉管員不得給予開具票據(jù)，也不得給予簽字確認。倉庫所有票據(jù)的內容必須根據(jù)系統(tǒng)打印出來，不得涂改。否則，視同票據(jù)無效。會計收到倉庫傳來的票據(jù)，必須認真審核，發(fā)現(xiàn)不符合要求的必須及時退回和糾正。二、存貨進出管理存貨進出倉庫，倉管員應當和采購人員核實數(shù)量，做到單據(jù)和數(shù)量完全相符。存貨進出倉庫時，倉管員必須嚴格按照公司審核審批制度的有關要求執(zhí)行，在確保財務審核審批人員和相關經辦人都簽字確認后，才能入庫或出庫。三 存貨堆放和日常管理倉庫鑰匙必須專人保管，除了倉庫以外的人員不得私自進出。倉庫做好清潔、整齊、防霉、防蛀、防潮等工作。倉管員必須經常定期及不定期的抽查物資，如發(fā)現(xiàn)問題及時上報上級主管并會同有關部門及時采取補救措施。物資擺放要講究科學、合理，區(qū)域要分開、清晰，擺列要整齊、有序，高低要適當、均衡；每堆物資前要統(tǒng)一使用公司的標識牌，并在標識卡上寫明物資的名稱、品種和數(shù)量，保證帳、卡、物相符。標識卡書寫要工整，必須要做到物卡同步變化，杜絕以任何客觀理由影響“物卡”相符。一般標識卡內容包含：物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質期、生產廠家等。經常對倉庫物資進行灰塵清理，從而減少因污染帶來的質量問題。倉管員應當定期對物資的生產日期、保質日期進行全面整理，屬于已過保質日期的物資應當轉入次品區(qū)域，并掛上藍色標識卡。倉管員有權拒絕閑雜人員隨意進出倉庫。必須嚴格檢查或督導進出倉庫的人員，及時關好門窗確保倉庫和物資的安全。保守倉庫業(yè)務秘密，杜絕向供應商等其他人透露物資庫存等有關業(yè)務信息。未經上級同意，不得隨意復制、摘抄公司資料。作廢文稿應及時妥善處理，以防泄密。四、存貨盤點管理存貨盤點包括原材料、包裝物、半成品、成品以及備品備件等等，盤點流程 ：倉庫全盤；：每月倉庫在財務月結日前打印盤點表進行全盤，財務視具體情況選取個別品種進行抽盤，抽盤數(shù)量約點總庫存量的30% ：：倉庫與財務全盤；：每個季度末在財務月結日前倉庫打印盤點表進行盤點，倉庫與財務部共同實行全盤，商務部視具體情況可選擇參與盤點。：倉庫預盤，與財務等其他部門一起全盤； ：每年底，財務視關賬日和審計時間的安排，通知倉庫預盤及全盤時間，預盤日由倉庫進行全盤，全盤日由財務部和倉庫共同進行全面盤點，并視具體情況可能與財務等其他部門一起盤點。，物資管理部門應當提前7天通知有關部門或人員，有關部門或人員應當積極配合或參與。，倉管員、財務人員及參與盤點人員應當同時在現(xiàn)場。，參與盤點的人員應當在盤點表上簽字確認。盤點差異處理，首先對于盤點有差異的部分進行復盤，如確定實物數(shù)量的準確性，需詳細查詢賬務數(shù)據(jù)有無錯誤；，可以消除差異或找到原因，按照具體情況處理；，確認差異存在，并無法找到明確原因，應填寫《盤盈(盤虧)調整單》，經倉庫主管字，交廠長、總經理審批；審批后交財務做賬務處理。存貨報廢管理，對于需報廢的存貨，由倉庫、品質部等相關部門共同認定后提交《存貨報廢申請單》，并說明存貨報廢原因及數(shù)量，交公司相關領導審批；《存貨報廢申請單》審批下來之前，倉庫需對報廢存貨單獨存放，但財務無需處理賬務，報廢申請單核準后，倉庫準確登記進入存貨盤點表，交財務入賬； ，銷售款交財務進行賬務處理； 。倉庫、財務數(shù)據(jù)的一致性管理 倉庫須嚴格按照公司庫存管理控制程序對存貨進行管理，并依據(jù)本制度，對存貨進行盤點和報告； 通過對本制度的切實執(zhí)行，倉庫與財務部保證公司內部賬務的一致性，即財務賬上數(shù)據(jù)、倉庫賬上數(shù)據(jù)、存貨實際庫存三者的無差異；五、本規(guī)定制定于現(xiàn)行生產核算流程下，自批準公布之日起實施第三篇：存貨管理制度存貨管理制度第一條總則一、為加強對存貨的管理和控制，保證存貨的安全完整，提高存貨運營效率，保證合理確認存貨價值，防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務中的各種差錯和舞弊，特制定本制度。二、本制度所稱存貨，是指公司在日常活
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